Неточности, ошибки и пожелания к оформлению проектов (по итогам заочного грантового конкурса «Инициатива»).

Это субъективные предложения к оформлению проекта. Многое из сказанного ниже не подпадает по критериям оценки (соответствие проекта цели Конкурса и избранному направлению, оригинальность идеи, продуманность механизма достижения цели проекта, эффективность проекта, оптимальное привлечение источников финансирования), но влияет на общую логику и понимание проекта. Рассматривать мы будем заполняемую форму паспорта проекта, утвержденного для конкретно этого конкурса ("Инициатива" - Курганская область - 2016 г.).

Название проекта
К читающим проект нужно относиться с уважением:) и необходимо сделать так, чтобы с первых строк эти люди понимали что же Вы планируете сделать. Название проекта «Мир во всем мире» мало что говорит о Ваших планах, но если Вы дополните до «военно-спортивный квест «Мир во всем мире», то эксперт или любой читающий Ваш проект поймет о чем речь. Просто? Легко? Да. Хороше название должно быть и «умным» (военно-спортивный квест) и «интересным» (Мир во всем мире) и желательно кратким...

Краткая аннотация
Важнейшая часть проекта где Вы можете кратко рассказать о том, что будете делать. Не нужно здесь дублировать информацию о проблеме, цели и задачах, для всего этого есть специально отведенные пункты в проекте. После прочтения краткой аннотации должно появиться понимание вашего дела. Меньше воды, больше конкретики.

Описание проблемы, решению/снижению остроты которой посвящен проект
Любой проект начинается с обозначения проблемы. Проблема должна быть решаема проектом полностью или частично. Необходимо избегать формулировок в которых проблематика не имеет границ. Старайтесь локализовать проблему до уровня вашего района, населенного пункта, учреждения, объединения, в зависимости от масштаба вашего проекта. Проблема может быть конкретной (куча мусора, отсутствие спортивного городка и т.д.) и предполагаемая (незанятость молодежи, вредные привычки и т.д.). В любом случае проблема это то, что есть, но не должно быть или то чего нет, но должно быть. Если проблема не явная или трудно определить ее важность, то проведите исследование (опрос), который подтвердит наличие проблемы. Рекомендую подтверждать наличие проблемы и востребованность вашего метода (гипотезы) решения проблемы. Внимание! Если вы собираетесь это сделать в рамках проекта, как планируемый этап, то можете столкнуться с риском, когда после опроса окажется что проблема не особо важная, а предложенный способ решения невостребованный. Согласитесь - это провал проекта. Желаете сделать хороший проект, а не просто его написать - исследуйте и подготавливайте качественное обоснование.

Основные целевые группы, на которые направлен проект
Я думаю здесь сложности нет. Но из замеченного: "в проекте направленном на школьников целевыми группами также являются и педагоги школы и родители".

Основные цели и задачи проекта
Все-таки цель проекта должна быть одна, а задачи это необходимые мероприятия для достижения цели. Цель должна быть конкретна и достижима. Кроме того цель должна быть согласована с обозначенной проблемой и с остальными пунктами вашего проекта. Рекомендую конкретизировать цель, к примеру вместо: «Повести военно-спортивный квест "Мир во всем мире»» - «Проведение в мае 2017 года на территории села Усть-Утяк военно-спортивного квеста «Мир во всем мире» для 200 школьников». Задачи - это алгоритм выполняемых действий для достижения цели. Как правило все задачи должны быть отражены в календарном плане.

Календарный план реализации проекта (этапы)
Календарный план должен быть согласован с задачами. Обязательно нужно указывать сроки выполнения задач. В некоторых случаях необходимо указывать результаты выполнения задач. Я рекомендую также указывать ответственных за каждый этап. Это подчеркивает, что проект делает команда, а не один человек. Очень часто сроки ставятся нереальные и линейные. К примеру: написание сценария - май, репетиции - июнь, изготовление декораций - июль, проведение спектакля - 12 августа. Возникают резонные вопросы: не завышены ли сроки написания сценария, почему отсутствуют конкретные сроки, и нельзя ли одновременно готовить декорации и проводить репетиции? Но хорошо что хоть сценарий пишется до репетиций:)

Ожидаемые результаты
Количественные результаты выражаются при помощи чисел:)! Качественные результаты в числах не выражаются. В результаты пишем абсолютно все, что благодаря проекту появится или произойдет (количество проведенных мероприятий, написанных сценариев, изготовленных декораций, распечатанных брошюр, привлеченных участников, количество жителей узнавших о проекте, изменение отношения жителей к чему-либо, повышение качество организации чего-либо и т.д.). Остерегайтесь процентов! Увеличение чего-либо на 20% не понятно от чего - это чепуха. Оперируйте конкретными (хотя и прогнозируемыми) результатами.

Резюме основных исполнителей проекта
Здесь все понятно. Ряд моих коллег, включая и меня, не только читают Ваше резюме, но и заходят на Вашу страницу в социальных сетях. Ваша страничка в ВК - это ваше прямое портфолио. В редких случаях вызывает удивление автор проекта про ЗОЖ у которого на «стенке» фоточки с «вредными привычками». Если Вы считает что ваш профиль - приватная территория, то скройте его, но другой стороны, где как не в ВК вам нужно активно продвигать свои проекты, привлекать участников и вообще суетиться, чтобы о Вашем проекте хоть кто-то что-то узнал. Ну и реальная команда - это залог снижения рисков реализации проекта в случае вашей болезни (тьфу-тьфу-тьфу).

План информационного освещения проекта
Это тоже самое что и календарный план и я бы их объединил чтобы можно было отслеживать согласованность продвижения, информирования и рекламы с ходом реализации проекта. Также рекомендую отмечать результаты ваших действий и ответственных. Проверьте на согласованность публикаций с ходом реализации проекта. Иногда кажется, что календарный план написан отдельно от информационного освещения.

Информация о партнерах и организациях, участвующих в финансировании проекта
Если школа Вам предоставляет оборудование и помещение, администрация выделяет лопаты, а Дядя Вася дает фотоаппарат и ноутбук на время проекта - это тоже участие в финансирование проекта. Здесь может быть коллеги со мной не согласятся, но это мое субъективное мнение. Как правило на это мало кто обращает внимание из авторов проекта, но вот эксперты как раз оценивают «оптимальное привлечение источников финансирования». В нашем случае также просят указать эти источники в доли от общей сметы проекта.

Перспектива реализации проекта
Хорошая перспектива проекта в моем понимании - это возможность повторного проведения подобного проекта, в другом регионе (районе, населенном пункте), с меньшими затратами, с большими результатами, использования наработок вашего проекта для решения других проблем.

Детализированная смета расходов
Любая позиция в вашей смете расходов должна быть обоснована в описании самого проекта. Должны быть эффективны и соизмеримы затраты и результаты. Покупка принтера для печати 100 буклетов - это не очень хорошо. Хорошо - это когда принтер приобретают для изготовления еженедельной газеты, которая в свою очередь является инструментом для достижения цели. Если Вы просите атрибутику, банеры, футболки и подобное, вам нужно обосновать почему без этого Ваш проект не сможет быть реализован. На мой взгляд футболка крайне редко решает проблему:), но бывают исключения. Сверьте Ваши результаты и запрашиваемую сумму. Можно ли сделать подобное, но с меньшими затратами. Эффективность проекта с затратами в 10.000 рублей на 10 человек и проекта с затратами 10.000 рублей на 200 человек абсолютно разная. Здесь можно поспорить о качественной составляющей в конкретных проектах, о разных перспективах, но имейте это в виду.