Создание новой информационной базы

ОТЧЕТ

ПО ПРАКТИКЕ

Студент _____Насонов И.А.__________, __3_ курса, группы ЭО-03 __________

(ФИО) (подпись)

 

Руководитель практики от КИУЭС _____Чугунова О.В.___________________

(ФИО) (подпись)

 

 

Королев, 2011 год

 

Наименование работ	Срок
Начало (дата)	Окончание (дата)
Общие сведения о системе 1С. Бухгалтерия 8.2. Принципы работы. Создание информационной базы	29.06.11	29.06.11
Заполнение справочников	30.06.11	30.06.11
Оформление кассовых операций приходным кассовым ордером и расходным кассовым ордером	1.07.11	1.07.11
Поступление безналичных денежных средств на расчетный счет	4.07.11	4.07.11
Поступление товаров, работ услуг. Учет расчетов с поставщиками	5.07.11	5.07.11
Продажи. Розница. Опт. Комиссия.	6.07.11	6.07.11
Начисление и выплата заработной платы сотрудникам организации	7.07.11	7.07.11
Оприходование объектов основных средств и принятие их к учету	8.07.11	8.07.11
Формирование бухгалтерских и налоговых регистров	11.07.11	11.07.11
Порядок составления бухгалтерской и налоговой отчетности	13.07.11	13.07.11

 

 

Общие сведения о системе 1С. Бухгалтерия 8.2. Принципы работы. Создание информационной базы.

Основные понятия и режимы работы с программой

Для начала можно попытаться ответить на вопрос: «Какие задачи выполняет программа „1С:Бухгалтерия 8.2“ Так как в программе реализовано ведение не только бухгалтерского, но и налогового учета, то ответом будет две.

Задачи бухгалтерского учета в конфигурации:

√ Предоставление данных для автоматического формирования бухгалтерской отчетности;

√ Ведение учета с соблюдением требований положений по бухгалтерскому учету;

√ Отражение в учете хозяйственных операций в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению.

Задачи налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации:

√ Автоматическое заполнение Декларации по налогу на прибыль организаций;

√ Ведение аналитических регистров налогового учета.

При организации бухгалтерского и налогового учета, регламентированного законодательством и положениями по бухгалтерскому учету, были учтены и реализованы следующие требования:

√ Независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

√ Сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

Теперь немного теоретических понятий о системе «1С:Предприятие».

Всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации. Для того чтобы легче понять взаимодействие этих частей системы, сравню ее с видеопроигрывателем. Как вы хорошо знаете, видеопроигрыватель служит для того, чтобы просматривать фильмы. Существует множество разнообразных видеокассет, на которых записаны различные фильмы на любой вкус. И для того, чтобы просмотреть какой-либо фильм, нужно вставить кассету в видеопроигрыватель, и видеопроигрыватель воспроизведет записанный на нем фильм. Сам по себе проигрыватель совершенно бесполезен без кассеты, точно так же, как кассета не может сам по себе принести нам никакой пользы, если у нас нет видеопроигрывателя. Возвращаясь к системе 1С: Предприятие, можно сказать, что платформа является своеобразным «видеопроигрывателем», а конфигурация – «кассетой». Платформа обеспечивает работу конфигурации и позволяет вносить в нее изменения или создавать собственную конфигурацию. Существует одна платформа (1С: Предприятие 8.2) и множество конфигураций. Для функционирования какого-либо прикладного решения всегда необходима платформа и какая-либо (одна) конфигурация. Сама по себе платформа не может выполнить никаких задач автоматизации, так как она создана для обеспечения работы какой-либо конфигурации. Сама по себе конфигурация так же бесполезна, поскольку, чтобы она могла выполнить те задачи, для которых она создана, необходимо наличие платформы, которая и управляет её работой.

Прикладное решение (конфигурация) использует механизмы 1С: Предприятия 8.2 и работает только под управлением платформы, поэтому оно не может быть использовано самостоятельно, как отдельное приложение. Конечный пользователь всегда работает с системой программ «1С:Предприятие 8.2», которая включает в себя платформу и прикладные решения.(Первым выпущенным прикладным решением для новой версии технологической платформы является «Управление торговлей» (разработчик – фирма «1C», дата выпуска – 31 07 2003))

Конфигурации выпускаются релизами и редакциями.

Релиз – исправление текущих ошибок и внесение незначительных усовершенствований.

Выпуск нового релиза должен обеспечивать переход с предыдущего релиза, с сохранением данных.

Редакция – внесение существенных изменений в структуру учета, требующих преобразования данных.

При выпуске новой редакции также желательно обеспечивать переход с сохранением данных. Если по каким либо причинам это невозможно, необходимо описать процедуру перехода на новую редакцию (начало работы, перенос начальных остатков и т.д.)

Создание новой информационной базы

Давайте запустим систему. Мы будем считать, что у нас установлена только программная часть системы и нет ни одной информационной базы.

Для этого воспользуемся классическим способом запуска программ в MS Windows – через кнопку «Пуск» («Start»): «Пуск – Программы – 1C Предприятие 8.2 – 1С: Предприятие».

После чего на экран будет выведен диалог «Запуск 1С:Предприятия» В этом диалоге список «Информационные базы» содержит список зарегистрированных на данном компьютере Информационных Баз. По правилам работы системы каждая информационная база должна быть зарегистрирована. И не важно существует ли реально информационная база или нет.

Каждая информационная база для файлового режима хранения данных характеризуется названием и каталогом, в котором она расположена.

Процесс регистрации новой ИБ в 1С:Предприятии версии 8.0 серьезно переработан по сравнению с версией 7.7, поэтому мы подробно его рассмотрим, выполнив следующее упражнение:

для добавления в список новой информационной базы следует нажать кнопку «Добавить». На экран будет выдан диалог для выбора режима добавления:

 

Если выбран режим «Создание новой информационной базы», то система 1С:Предприятие 8.2 предоставляет возможность создания информационной базы на основании базы-шаблона или создать пустую базу.

После нажатия на кнопку «Далее >» на экран выводится диалог выбора:

Если выбран способ создания информационной базы из шаблона, то в списке шаблонов выберите исходный шаблон.

После выбора режима создания информационной базы на экран выводится диалог ввода наименования и выбора типа расположения информационной базы. После регистрации можно запустить «1С: Предприятие»

Для внесения новой информационной базы в список следует нажать кнопку «Готово». Кнопка «Отмена» позволяет отказаться от добавления новой базы в список.

Если значение в каком-либо из полей окна «Добавление информационной базы» совпадает с характеристиками (именем или каталогом) одной из уже существующих в списке информационных баз, то по нажатию кнопки «ОК» окно не будет закрыто, а неверно указанное значение будет выделено инверсным цветом. В этом случае следует внести необходимые исправления или отказаться от добавления информационной базы в список, нажав кнопку «Отмена».

Если была создана пустая информационная база и в указанном каталоге отсутствуют файлы конфигурации, то при выборе режима запуска «1С:Предприятие» также будет выводиться окно выбора режима создания информационной базы. Если выбрать режим использования шаблона, то будет создана информационная база по данному шаблону.

Режим 1C.-Предприятие является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают их и получают выходные результаты.

Режим конфигуратора используется разработчиками и администраторами баз данных. Именно этот режим и предоставляет инструменты, необходимые для модификации существующей или создания новой конфигурации.

Заполнение справочников.

Первое что необходимо сделать перед началом заполнения базы - это заполнение справочника пользователей. Для этого заходим в конфигуратор и через Меню –Администрирование -Пользователи добавляем нового пользователя:

Обеспечим пользователя всеми правами и дадим ему имя:

Теперь запускаем нашу конфигурацию и наблюдаем за тем как происходит первоначальное заполнение нашей базы:

Перед нами абсолютно пустая база. Начнем ее заполнение с добавления организации. Заходим в список организаций Меню-Справочники-Предприятие-Организации жмем кнопку Добавить и заполняем данные по нашей организации:

При желании можно заполнить и остальные реквизиты, такие как ИНН, КПП, ИФНС, ОГРН, ОКПО, Руководитель, Гл. Бухгалтер, Кассир, Адреса и т.д. Они необходимы для автозаполнения в документах, но для нас сейчас не играют большой роли.

 

Далее по списку идут типы цен номенклатуры. Заполняем их как показано на рисунке:

 

Следующим справочником для заполнения будет справочник "Магазины"(Справочник-Магазины-Магазины). Заполним название магазина и тип цен розничной торговли. Остальные параметры мы заполним чуть позже:

Идем дальше. Добавляем Склад(Меню-Справочники-Магазины-Склады):

и заполняем согласно рисункам:

Отключаем Ордерную схему приема товаров. Для нашей минимальной настройки эта функция не пригодится. Она подразумевает двухэтапную схему приема товаров - сперва формируются приходные документы прихода, а потом оформляется поступление документом "Приходный Ордер". Нам будет достаточно формировать только документы прихода.

Еще один справочник необходим для заполнения - это справочник "Кассы" (Меню –Справочники –Магазины -Кассы):

Добавляем новую кассу. Ширину ленты можно указать любую, иначе нельзя будет сохранить элемент:

Добавляем новую кассу. Ширину ленты можно указать любую, иначе нельзя будет сохранить элемент.

Теперь возвращаемся в справочник "Магазины" и редактируем наш, ранее созданный, магазин, добавляя созданные реквизиты "Основной склад" и "Основная касса". Первоначальные данные по организации заполнены. Переходим к заполнению справочника "Номенклатура". Прежде всего заполним справочник "Виды номенклатуры"(Меню-Справочники-Товары-Виды номенклатуры).

Ну и наконец приступим к заполнению справочника "Номенклатура"(Меню-Справочники-Номенклатура):

Остался самый последний штрих. Заходим опять в справочник пользователя и устанавливаем магазин к которому будет привязан пользователь и добавляем ему права. Ну вот и все. Все справочники заполнены. Теперь можно подключать торговое оборудование такое как весы, кассы и т.д.