Загальні вимоги до підготовки вихідних аналітичних даних та оформлення результатів аналізу і аудиту

Якість економіко-правового аналізу і аудиту, достовірність аналітичних висновків залежить від кількості, якості і об’єктивності вихідної інформації. Помилки, розбіжності та інші недоліки, які можуть бути в первинних документах та звітності суттєво впливають на результати аналізу, якість висновків, об’єктивність прийнятих управлінських рішень.

Попередньою умовою формування інформаційної бази для проведення економіко-правового аналізу і аудиту є ретельна перевірка документів з точки зору:

- оцінки достовірності відображення господарських операцій в первинних документах, правильності розрахунків-обчислень, відображення їх у звітності;

- оцінки повноти, якості та терміну проведення інвентаризації, відображення її результатів у бухгалтерських документах, звітності та розробки заходів з метою усунення виявлених недоліків;

- визначення обґрунтованості та законності списання витрат виробництва, збуту, маркетингу, управління та інші;

- визначення відповідності показників звітності щодо платежів до бюджету та фінансування за даними фінансових органів;

- виявлення обґрунтованості змін до статутного капіталу та ін.

Особливу увагу під час аналізу та перевірки звітних і інших документів приділяється вивченню відповідності показників у різних документах та їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку.

В сучасних умовах велике значення має комп’ютеризація інформаційної бази, і перш за все використання цільових програм бухгалтерського обліку і звітності, використання персональних комп’ютерних програм автоматизації робочих місць (АРМ), у тому числі: бухгалтера, економіста, аналітика.

Комп’ютеризація облікової, звітної та іншої інформації про господарську діяльність підприємства дозволяє:

- своєчасно забезпечити розрахункові і інформаційні потреби аналітика і аудитора;

- отримати аналітичні дані в стислі строки;

- надати інформацію в табличній та графічній формі;

- швидко внести корективи в методику розрахунків та в форми відображення кінцевого результату аналізу, або перевірки;

- повторити процес рішення задачі з певної заданої стадії розрахунку та інше.

Заключним етапом аналітичної обробки економічної інформації являється оформлення отриманих результатів.

В загальному вигляді оформлення результатів економіко-правового аналізу і аудиту включає: систематизацію і узагальнення інформації, практичні висновки та пропозиції щодо прийняття обґрунтованих управлінських рішень, покращення фінансового стану підприємства та попередження економічних зловживань.

Особлива увага в висновках надається обґрунтуванню виявлених недоліків, у тому числі: відповідні розрахунки, посилення на нормативні документи та правові акти.

При цьому важливе значення має форма відображення результатів економіко-правового аналізу і аудиту.

Для відображення результатів оперативного аналізу застосовуються лаконічні, зручні для огляду аналітичні таблиці і схеми.

Результати оперативного аналізу оформляються дуже стисло, де розкриваються: ціль, задачі, сутність проблеми, отримані результати та сформульовані пропозиції.

Оформлення результатів інших видів економіко-правового аналізу і аудиту в залежності від цілі, задач, програми дослідження, суб’єкта який проводить аналіз або аудит включає:

- розкриття цілі, задач, сутності проблеми;

- аналітичну записку, яка містить аналітичні таблиці, схеми, графіки, пояснення та висновки, що базуються на розрахунках конкретних даних та їх узагальненні:

- оцінку використання ресурсів (матеріальних, виробничих, фінансових, трудових);

- розкриття і обґрунтування причин негативних результатів діяльності підприємства, помилок, порушень, зловживань;

- наведення розрахунків невикористаних резервів на підприємстві;

- викладення пропозицій щодо покращення фінансового стану підприємства, зміни оргструктури управління, кадрової політики;

- та ін.