График аудиторных занятий и СРС 9 страница

Рисунок А.8.16 – Окно Организации и банки

В верхней панели содержится список всех организаций, с которыми работает ваше предприятие, а также сведения о вашем предприятии. С помощью верхней панели можно выбирать организацию либо группу организаций в целях редактирования их атрибутов, а также для внесения в список новых групп и организаций.

На рисунок А.8.16 приведен так называемый простой список организаций. Есть также иерархическое представление списка, в котором показана принадлежность организаций к определенным группам, например к покупателям продукции вашей организации. Для изменения представления необходимо в контекстном меню выбрать пункт «Переключить режим отображения».

Группы организаций представлены на рисунке А.8.17 папками с соответствующими именами. На рисунке А.8.17 открыта папка Покупатели и показаны три организации: АО «Аренда», АО «Кристалл», АО «Реклама», АО «Макароны», БАМАЛ. Для того чтобы просмотреть остальные организации, принадлежащие к этой группе, следует использовать вертикальную полосу прокрутки.

Рисунок А.8.17 – Окно Организации и банки представление по группам

Нижняя панель окна Организации и банки содержит реквизиты банков, обслуживающих предприятие, выделенное (подсвеченное) в верхней панели окна. Нижняя панель не редактируется и автоматически заполняется информацией из окна Редактирование атрибутов организации и ее банков, которое открывается двойным щелчком мыши (или нажатием клавиши [F4]) по наименованию требуемой организации или группы.

Для ввода новых организаций в список организаций и банков используется клавиша [F7], которая открывает окно Редактирование атрибутов организации и ее банков.

После ввода новой организации в список не надо принимать каких-то специальных мер по сохранению этой информации нажатие клавиши [Esc] обеспечивает не только возврат в предыдущее окно, но и сохранение введенной информации.

Для создания новой группы организаций можно использовать команду Создать группу организаций контекстного меню (рисунок А.8.18).

Рисунок А.8.18 – Окно создания группы организаций

Подчеркнем, что работа с группами возможна только в иерархическом режиме просмотра списка организаций и банков, порядок перехода к которому был изложен выше.

Для добавления организации в группу необходимо:

• установить курсор на данную группу;

• выполнить команду контекстного меню Добавить организацию в текущую группу / Разнести текущую организацию по группам.

Могут быть случаи, когда одна организация принадлежит одновременно к двум и более группам. С помощью контекстного меню можно пометить группы, в которые необходимо включить текущую организацию.

С помощью контекстного меню можно выполнять также следующие действия:

• поиск контрагента по расчетному счету;

• просмотр ежедневных балансов взаиморасчетов с контрагентами относительно вашей организации;

• получение информации о состоянии взаиморасчетов с контрагентом на текущий момент времени;

• получение информации о состоянии взаиморасчетов с контрагентом как покупателей! на текущий момент времени.

Для редактирования атрибутов организации и ее банков необходимо установить курсор на наименование организации и нажать клавишу [F4]. Окно соответствующей формы состоит из трех панелей (рисунок А.8.16), причем следует иметь в виду, что размеры книжной страницы не позволяют показать всю имеющуюся в данном окне информацию.

В верхней панели заполняются поля, содержащие реквизиты предприятия:

• Тип организации – тип предприятия, например ООО, АООТ, АОЗТ и т.п.;

• Наименование организации - официальное наименование предприятия, которое будет использоваться в формируемых

Рисунок А.8.19 – Окно редактирования атрибутов Собственной организации и ее банков

ИКИС «Галактика» документах. Разработчики ИКИС рекомендуют начинать наименование собственного предприятия с пробела. В этом случае ваше предприятие будет возглавлять список;

• Внутренний учетный номер – предназначен для создания собственной (внутренней) нумерации клиентов и поставщиков;

• ИНН, ОКНО, ОКДН, ОКОНХ, Индекс организации (почтовый индекс), Адрес организации, Тел., факс;

• Государство и Город – заполняются выбором из каталогов, которые открываются клавишей [F3] в соответствующем поле либо щелчком по кнопке разворачивающегося списка.

Окно с каталогом городов показано на рисунок А.8.20. При необходимости можно отредактировать каталог городов (переход в окно рисунок А.8.21 проводится с помощью клавиши [F4]), а также добавить в каталог новый город нажатием клавиши [F7]. Ввод данных из каталога в форму рисунок А.8.19 осуществляется клавишей [Enter].

Поле Государство заполняется аналогичным образом.

С помощью кнопки Маршруты движения можно открыть окно выбора роли контрагента для последующей настройки маршрутов движения. Вам предлагаются следующие варианты: Контрагент как заказчик', Контрагент как грузополучатель' Контрагент как автотранспортное предприятие. После выбора необходимого варианта открывается табличная экранная форма, содержащая информацию по маршрутам данного предприятия в соответствии с выбранной ролью контрагента (как заказчика, грузополучателя или как автотранспортного предприятия). Введенные маршруты используются в контуре Логистика и модуле Автотрапспорт.

На этом заканчивается ввод реквизитов предприятия. Переходим к вводу реквизитов банков, клиентом которых является данное предприятие. Эти реквизиты отражены в правой нижней панели рисунок А.8.19.

Рисунок А.8.20 – Окно выбора города из каталога городов

Рисунок А.8.21 – Окно редактирования каталога городов

Поля Наименование банка и БИК/код МФО банка можно заполнять либо выбором из каталога банков (открывается нажатием клавиши [F3], в этом случае поля заполняются одновременно), либо набором с клавиатуры. В последнем случае реквизиты банка автоматически попадают в каталог банков, и пользователь сможет в дальнейшем использовать их, если какое-то предприятие-контрагент также пользуется услугами этого же банка.

Далее с клавиатуры заполняются счета. Первый счет 4070281050000000 – это счет Собственной организации в коммерческом банке Инкомбанк. Согласно «Плану счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях РФ» первые пять цифр 40702 означают, что это счет негосударственного коммерческого предприятия, цифры 810 – расчет ведется в российских рублях. Остальные позиции счета сгенерированы банком и являются уникальными для данной организации.

Второй банковский счет в правой нижней панели окна рисунок А.8.19 – корреспондентский счет АКБ «Экспресс-Волга» в Банке России (об этом свидетельствуют первые пять позиций 30101). Этот счет, необходимый для проведения межбанковских операций, является одним и тем же для всех клиентов банка, поэтому данный счет целесообразно ввести в каталог банков (рисунок А.8.22).

Это избавляет пользователя от необходимости каждый раз вводить корреспондентский счет с клавиатуры.

Рисунок А.8.22 – Окно каталога банков

Для каждого предприятия можно ввести несколько обслуживающих банков. Каждый следующий новый банк вводится нажатием клавиши [F7], с помощью которой открывается незаполненная нижняя панель окна. Переход от одного банка к другому (смена содержимого нижней панели) осуществляется клавишами [PageUp] и [PageDown]. После занесения в базу данных все банки данного предприятия будут перечислены в нижней панели окна рисунок А.8.19.

В левой нижней части окна рисунок А.8.19 расположена панель Группа, содержащая полный список групп, в состав которых входит рассматриваемая организация. Для включения организации в группу необходимо использовать контекстное меню в каталоге Организации и банки. Разумеется, прежде необходимо выйти из режима редактирования, нажав клавишу [Esc].

Рассмотрим теперь более подробно процесс ввода реквизитов организации.

Ввод наименования собственной организации необходимо начинать с пробела. В этом случае оно займет первую строчку в каталоге.

Введите данные о собственной организации, которые будут использоваться в примерах, приводимых в данном пособии.

Наименование: ОАО «Листинг», ИНН: 6452001053; ОКПО: 10780665;

Адрес: 410600 Россия, Москва, ул. Московская, 100;

Тел., факс: 511-33-89.

Банк организации: Инкомбанк; БИК 046311822;

счет 40702810700000000099; счет банка в РКЦ:

30101810600000000810.

Каталог Подразделения и склады предназначен для хранения данных обо всех структурных подразделениях собственной организации. Доступ к каталогу осуществляется с помощью пункта меню =Настройка= –> Заполнение каталогов –> Подразделения, склады модуля Настройка (рисунок А.8.23).

Рисунок А.8.23 – Окно Каталог подразделений

Для редактирования данных по подразделению нажмите клавишу [Enter], для внесения в список нового подразделения или склада – [F7].

Каждое подразделение характеризуется Кодом и Наименованием.

Не должно быть двух подразделений с одинаковыми наименованиями.

В системе поддерживаются следующие Типы подразделений:

• подразделение;

• склад;

• розничная торговля;

• транзитный склад.

Для производственных подразделений необходимо нажатием клавиши [F3] выбрать их производственную функцию. Производственная функция может принимать одно из двух значений: цех основного производства, цех вспомогательного производства.

Для подразделений типа склад, транзитный склад и розничная торговля дополнительно доступны поля:

• тип склада;

• объем;

• ресурс хранения.

Более подробные сведения о данном каталоге можно узнать из Справки системы (вызывается клавишей [F1]).

Заполнение каталога Материально ответственные лица (МОЛ) можно производить путем выбора из каталога сотрудников предприятия, заполняемого в модуле Управление персоналом, либо из модуля Настройка. В последнем случае необходимо подать команды Настройка –> Заполнение каталогов –> Материально ответственные лица (рисунок А.8.24).

Рисунок А.8.24 – Окно каталога МОЛ

В ЭТОМ каталоге содержится информация о материально ответственных лицах (МОЛ) предприятия. Сведения о МОЛ используются при учете основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП), материальных ценностей на складах и в производстве.

Поле Код МОЛ формируется автоматически. В каталоге не может быть двух МОЛ с одинаковыми кодами.

Для заполнения каталога Курсы валют следует подать команды Настройка –> Заполнение каталогов –> Курсы валют (рисунок А.8.25).

Имеется также возможность вводить прогнозные значения курсов валют. Для ввода очередного курса следует открыть календарь, ввести дату, в правом поле ввести значение курса.

Для правильного ведения каталога Материальные ценности (МЦ) необходимо настроить автоматическое формирование номенклатурного номера для МЦ после выбора группы, к которой она принадлежит: Настройка –> = Настройка = –> Настройка –> Формирование номеров. Проверьте и откорректируйте значения параметров, приведенных ниже.

Наименование параметра	Значение параметра
Автоматическое формирование бар-кода	Да
Длина добавляемого кода МЦ
Длина автоинкрементирумой части
Контрольный разряд при формировании бар-кода	Отсутствует

 

Рисунок А.8.25 – Окно ввода курса валюты «доллар США»

Переход к заполнению и редактированию Каталога МЦ выполняется с помощью команд Настройка –> =Настройка= –> Заполнение каталогов –> Каталог МЦ (рисунок А.8.26).

Рисунок А.8.26 – Окно каталога материальных ценностей

Для ввода в каталог новой матценности нажмите клавишу [F7], для редактирования – [F4].

В поле Группа (рисунок А.8.24, вкладка Основной) с помощью клавиши [F3] переходим к каталогу Группы МЦ (рисунок А.8.28) и выбираем необходимую группу, например группу Материалы (код 10), подгруппу Сырье и материалы (код 1001). Теперь номенклатурный номер МЦ (бар-код) сформируется системой автоматически, причем первые четыре позиции занимает код подгруппы, затем следует автоинкрементируемая часть, включающая три позиции.

Таким образом, полный номенклатурный номер МЦ, редактируемый в окне рисунок А.8.27, – 1001011.

Рисунок А.8.27 – Окно редактирования параметров матценности (вкладка Основной)

Рисунок А.8.28 – Окно выбора группы матценностей

Обратим внимание на необходимость заполнения поля Налоги в окне рисунка А.8.27.

Находясь в окне рисунка А.8.28, пользователь может создать новую группу/подгруппу МЦ и присвоить ей свой код.

С помощью вкладки Складской учет (см. рисунок А.8.27) можно задать такие параметры МЦ, как линейные размеры, вес нетто, вес тары. В этом же окне отображаются текущие остатки МЦ на предприятии, зарезервированное и свободное количество МЦ на предприятии.

На рисунке А.8.29 представлен вид окна Редактирование матценности при выборе вкладки Торговля.

Рисунок А.8.29 – Окно редактирования параметров матценности (вкладка Торговля)

Значение поля Заводская (контрактная) цена используется в модуле Управление сбытом при формировании протокола согласования цены и расчете отпускной цены, а также в модуле Розничная торговля.

Параметр Процент оптовой надбавки по умолчанию предназначен для расчета и контроля отпускной цены в модуле Управление сбытом.

Для МЦ, относящейся к группе Тара, можно ввести Процент скидки/надбавки за возврат МЦ-тары. В поле Нормативный % убыли заносится норма естественной убыли МЦ в процентах.

Поля Предельные % надбавки: оптовой, розничной, сумма используются для контроля отпускной цены в модуле Розничная торговля.

На рисунке А.8.30 представлен вид окна Редактирование матценности при выборе вкладки Производство.

Параметры, представленные в окне рисунка А.8.30, используются в модулях контура Управление производством.

Плановая цена – стоимость учетной единицы измерения матценности в текущий период. Может вводиться с клавиатуры или устанавливаться автоматически равной планово-учетной цене текущего месяца. Планово-учетные цены находятся в каталоге цен, открываемом функцией Контроллинг –> Документы –> Цены ресурсов –> Варианты цен. Для переноса планово-учетных цен в текущие используется специальная служебная функция Контроллинг –> =Н= –> Установка текущих цен.

Рисунок А.8.30 – Окно редактирования параметров матценности (вкладка Производство)

Далее необходимо заполнить каталог Группы налогов, подав команды Настройка –> =Настройка= –> Заполнение каталогов –> Налоги –> Каталог групп налогов.

Верхняя панель	Нижняя панель
Код	Наименование	Тип	Налог	Ставка, %
	НДС по ставке 18 %	Тов/усл	НДС

5 Модуль «Настройка». Настройка параметров системы

Команды для перехода к настройке параметров системы: Настройка –> =Настройка= –> Настройка –> Настройка (рисунок А.8.31).

Необходимо ввести требуемые параметры в окно рисунка А.8.31.

Ниже приводятся команды (путь от Главного меню) и значения некоторых важных параметров настройки системы.

Настройка –> =Настройка= –> Настройка –> Настройка –> Оперативный контур. Введите для параметра Многовалютный учет значение Да.

Рисунок А.8.31 – Окно настройки параметров системы

Настройка –> =Настройка= –> Настройка –> Настройка –> Оперативный контур –> Налоги, Счета-фактуры. Введите указанные ниже параметры.

Наименование параметра	Значение параметра
НДС	Выбрать НДС
Основная ставка	18%
Дополнительная ставка	10%
При выделении НДС использовать неокругленные значения	Нет
Регистрировать документы для учета НДС при распределении платежа	Да
Метод учета реализации	По отгрузке

Настройка —> =Настройка= —> Настройка —> Настройка —> Бухгалтерский контур. Введите значения параметров (ДО -документоснование).

Наименование параметра	Значение параметра
Возможность привязки ДО к платежным документам	Да
Контроль корреспонденции счетов	Нет контроля
Символ идентификационного кода банка	БИК

Настройка –> =Настройка= –> Настройка –> Настройка –> Бухгалтерский контур –> Типовые проводки. Введите значения параметров.

Наименование параметра	Значение параметра
Формирование типовых проводок	По запросу
Округление типовых проводок	Да

Настройка –> =Настройка= –> Настройка –> Настройка –> Бухгалтерский контур –> Пользовательские. Введите значения параметров.

Наименование параметра	Значение параметра
Закрытый отчетный период	01/ММ/ГГГГ
Текущий план счетов	Стандартный план счетов

Значение параметра Закрытый отчетный период необходимовводить в таком формате: первое число месяца (01), номер месяца (ММ), год (ГГГГ).

Настройка –> =Настройка= –> Настройка –> Настройка –> Бухгалтерский контур –> Настройка работы с документами –> Изменение настройки. Введите значения параметров, показанные на рисунок А.8.32.

Рисунок А.8.32 – Окно Настройка работы с документами

Настройка –> =Настройка= –> Настройка –> Настройка –> Документы –> Закупки.

Введите значения параметров.

Наименование параметра	Значение параметра
Статус ДО ПО умолчанию	Оформляемый
Валюта ДО по умолчанию	Рублевый
Входимость налогов в ДО по умолчанию	Входят
Тип спецификации в ДО и накладных на закупку	МЦ

Настройка –> =Настройка= –>Настройка –> Настройка –> Документы –> Продажи.

Введите значения параметров.

Наименование параметра	Значение параметра
Статус ДО по умолчанию	Оформляемый
Валюта ДО по умолчанию	Рублевый
Входимость налогов в ДО по умолчанию	Входят
Тип спецификации в ДО и накладных на продажу	МЦ

Отметим, что многие из приведенных выше параметров могутбытьоткорректированы непосредственно при создании и редактировании нового ДО. Но некоторые параметры следует определить именно через модуль Настройка. Это относится в первую очередь к параметру Статус ДО по умолчанию. Необходимо установить этот статус как Оформляемый. Если же его установить как Исполняемый, то возникнут трудности с вводом данных в ДО.

А.9 Лабораторная работа № 9 – 4 ч.

Управление кадрами и заработная плата в КИС «Галактика»

 

А.9.1 Цель работы – приобретение навыков по реализации кадрового учета и операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы КИС «Галактика».

А.9.2 Объект изучения

Объект изучения – принципов автоматизации деятельности предприятия в области управления кадрами и начисления заработной платы.

Теоретические сведения содержатся в учебном пособии «Практикум по дисциплине «Информационные системы в организации». Часть 4. Интегрированные корпоративные информационные системы», стр. 30-50.

А.9.3 Техническими средствами для выполнения работы являются Компьютер и ИКИС «Галактика».

А.9.4 Содержание и последовательность работы:

1 Дополнить каталог подразделений, складов следующими подразделениями: «Администрация», «Бухгалтерия».

2 Сформировать штатное расписание предприятия. Создать отдельные структурные единицы для каждого подразделения.

3 В администрации создать одну штатную единицу директор, одну штатную единицу заместитель директора. В бухгалтерии создать штатную единицу главного бухгалтера и 5 штатных единиц бухгалтера. В цехе создать штатную единицу начальника цеха и 6 единиц рабочие. На складе создать 2 штатные единицы кладовщиков.

4 Приказом принять на работу на 1 ставку на основное место работы без ограничения срока: директора, главного бухгалтера, двух бухгалтеров, начальника цеха, кладовщика трех рабочих в цех.

5 Установить внутреннее совместительство начальнику цеха на 0,5 ставки рабочим в цехе.

6 В картотеке сотрудников заполнить паспортные данные, дату рождения, национальность, гражданство.

7 Начисление заработной платы:

7.1 Выполнить переход к периоду октябрь 2004 года.

7.2 Настроить налоги на ФОТ.

7.3 Настроить ставки подоходного налога и вычеты.

7.4 Настроить графики работы.

7.5 В лицевых счетах установить вычеты на иждивенцев.

7.6 Сформировать табель учета рабочего времени.

7.7 Выполнить расчет заработной платы по всем сотрудникам. Вывести расчетные листки.

7.8 Сформировать платежную ведомость.

7.9 Выплатить заработную плату через кассу.

8 По окончанию выполнения работы сохранить базу данных.

9 Оформить отчет.

А.9.5 Отчет о лабораторной работе должен содержать:

1 Описание предприятия, для которого выполняется автоматизация учета;

2 Экранные формы заполненных документов.

По результатам работы должен быть оформлен текстовый отчет на листах формата А4 в виде принтерных распечаток или от руки с соблюдением ГОСТ 2.105, ГОСТ 8.417, ГОСТ 7.1. На титульном листе указать заглавие и номер работы, ф.и.о. студента, группа, дата выполнения.

А.9.6 Контрольные вопросы.

1. Введите в Справочник должностей и профессий должности кладовщика и сторожа.

2. Введите в Справочник режима работы следующий режим работы: «дежурство сутки через двое».

3. Заполните штатное расписание подразделения Склад автозапчастей:

Количество штатных единиц
Дата введения (дата ввода в штатное расписание данной должности)	22/08/2002	22/08/2002	22/08/2002
Должность	Заведующий складом	Кладовщик	Сторож
Категория	Руководители	Рабочие	Рабочие
Система оплаты	Оклад	Повременная	Повременная
Оклад/ставка		Повременная	Повременная
Режим	5-дневная рабочая неделя	5-дневная рабочая неделя	Дежурство сутки через двое

4. Оформите приказ по штатному расписанию на введение должности заместителя директора по режиму и безопасности. Необходимые данные приведены ниже.

Номер приказа	000021-к
Дата приказа	(текущая дата)
Краткое содержание	Вод новой должности
Содержание приказа (экранная кнопка)	Распорядительное действие – Создание ставки
Структурное подразделение	Администрация
Дата введения	(текущая дата)
Количество единиц
Должность	Заместитель директора по режиму и безопастности
Категрия	Руководители
Система оплаты	Оклад
Оклад/ставка
Режим	5-дневная рабочая неделя

Утвердите приказ. Проверьте, как изменилось штатное расписание подразделения Администрация после ввода новой ставки.

5. Оформите и утвердите приказ о приеме на работу Королева Константина Ивановича в должности директора предприятия ОАО «Листинг».

6. Заполните штатное расписание подразделения Бухгалтерия. Введите ставки: главный бухгалтер, бухгалтер, кассир.

7. Оформите и утвердите приказ о приеме на работу в бухгалтерию: Никитину Нину Никитичну главным бухгалтером, Счетоводову Марию Михайловну - кассиром.

8. Оформите и утвердите приказ о приеме на работу сторожем склада автозапчастей Мухтарова Михаила Эдуардовича. Введите в Справочник видов доплат доплату «500 рублей в месяц за уход за сторожевой собакой». Установите в приказе эту доплату Мухтарову М.Э.

9. Отредактируйте трудовой договор со сторожем склада автозапчастей Мухтаровым М.Э. В п. 2.1.5 договора укажите длительность испытательного срока -два месяца. Сохраните файл договора в личной папке.

10. Заполните личную карточку сторожа склада автозапчастей Мухтарова М.Э.

11. Оформите и утвердите приказ о переводе сторожа склада автозапчастей Мухтарова М.Э. на должность кладовщика того же склада.

12. Перейдите в карточке Сидорова И.П. к разделу «Сведения об образовании». Введите следующие данные: вид образования - высшее профессиональное, учебное заведение - Саратовский экономический институт, место нахождения - Саратов, форма обучения дневная, специальность по диплому - «Планирование народного хозяйства», квалификация - «Экономист», дата поступления 01.09.1967, дата окончания - 15.07.1972, документ - диплом, № ЭТ49376 17.07.1972.

Для выполнения данного задания следует ввести необходимые записи в справочники, используя клавишу [F3] из соответствующего поля.

13. Введите в штатное расписание подразделения Производапвепный склад ставку кладовщика. Оформите и утвердите приказ о приеме на работу Петрова Петра Петровича на должность кладовщика этого склада. Командами Настройка —> =Настройка= -> Заполнение каталогов —> Материально ответственные лица назначьте Петрова Петра Петровича материально ответственным лицом по Производственному складу.

14. Составьте отчет по сотрудникам, проработавшим на предприятии более одного года.

15. Составьте типовой отчет «Штатное расписание».

А.9.7 Индивидуальные задания выдаются студентом преподавателем, ведущим лабораторную работу.

А.9.8 Список литературы

1 Пятковский, О.И.Практикум по дисциплине «Информационные системы в организации» Часть 4. Интегрированные корпоративные информационные системы: Учеб. пособие. / О.И. Пятковский, А.С. Авдеев, В.В. Воронин; Алт. гос. техн. ун-т им. И. И. Ползунова. – Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2010. – 107 с.

2 Интегрированные корпоративные информационные системы: Принципы построения. Лабораторный практикум на базе системы «Галактика»: Учеб. пособие/ Е.П. Бочаров, А.И. Колдина. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 288 с: ил

А.9.9 Методические указания

1. Состав, основные функции, структура меню

Контур служит для автоматизации учета кадров и управления процессами, связанными с оплатой труда на предприятии. Состоит из двух тесно связанных между собой модулей: Управление персоналом и Заработная плата. В рамках настоящего практикума будет подробно рассмотрен первый модуль.

Модуль Управление персоналом предназначен для автоматизации ведения личных дел сотрудников, формирования и управления штатным расписанием (ШР), учета рабочего времени сотрудников, а также для получения отчетов по кадровой информации.