Примерная форма приказа о предоставлении трудового отпуска

Примечание:

1. Согласно статье 152 Трудового кодекса Республики Беларусь отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением), которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом.

2. Содержание (текст) приказа может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. В частности, при предоставлении наряду с основным отпуском дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы (статьи 157,158,159 Трудового кодекса Республики Беларусь) соответствующая информация может быть включена в распорядительную часть приказа.

3. В заголовке приказа указываются фамилия и инициалы, если приказом оформляется предоставление отпуска одному работнику. Если одним приказом оформляется предоставление отпуска двум и более работникам, их фамилии и инициалы в заголовке не указываются.

4. Приказ о предоставлении отпуска относится к категории приказов по личному составу. Согласно требованиям Примерной инструкции по делопроизводству в конце каждого пункта приказа по личному составу дается, как правило, основание для его составления. Если трудовой отпуск предоставляется работнику строго по графику и заявление о предоставлении отпуска не требуется, то последнее в основании к приказу указываться не будет.

5. Согласно статье 174 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска). Согласие работника на отзыв из отпуска должно быть документально подтверждено и может быть оформлено разными способами:

- заявление работника о согласии;

- согласие работника в приказе нанимателя.

6. Неиспользованная часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме, если иное не предусмотрено коллективным договором.

При этом следует помнить, что согласно статье 161 Трудового кодекса Республики Беларусь заменять денежной компенсацией допускается часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающую 21 календарный день.

7. Приказ об отзыве из отпуска относится к категории приказов по личному составу. Приказ об отзыве из отпуска всегда имеет сложную структуру, т.к. наряду с распорядительным действием, предписывающим отзыв работника из отпуска, в приказе должен быть пункт, определяющий форму использования неиспользованной части трудового отпуска (предоставление в течение текущего рабочего года, присоединение к отпуску за следующий рабочий год, компенсация в денежной форме). В сложных приказах по личному составу, объединяющих различные предписываемые действия, заголовок указывается обобщенно: «по личному составу».

8. Трудовое законодательство не требует обязательного указания причин, на основании которых осуществляется отзыв работника из отпуска. Согласно статье 174 Трудового кодекса Республики Беларусь обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, могут определяться коллективным договором. Тем не менее указание причины отзыва работника из отпуска в приказе представляется целесообразным даже в том случае, если коллективный договор и не предусматривает соответствующую норму.

9. Срок хранения приказов об отзыве из трудового отпуска – 3 года (п. 21.4 – Перечня.).

10. Распоряжения о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска готовятся и оформляются по тем же правилам, что и соответствующие приказы.