Правила оформления библиографических ссылок

 

Библиографическая ссылка — совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом документе (его части или группе документов), необходимых для его характеристики, идентификации и поиска.

По месту расположения относительно основного текста библиографические ссылки бывают:

1) подстрочные, т. е. вынесенные из текста вниз страницы;

2) затекстовые, т. е. вынесенные за текст всей работы.

Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора (Вставка, Ссылка, Сноска). Подстрочные ссылки обозначаются цифрами сквозной нумерацией.

Например: Речевой период, который некоторые называют синтаксической конструкцией, создается по принципу кругообразно замыкающихся и ритмически организованных частей¹.

В сноске:

¹ Ефимов А. И. О мастерстве речи пропагандиста. М., 1997. С. 42.

Первичная подстрочная сноска включает в себя все обязательные элементы описания книги. Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится в основном тексте, их рекомендуется повторить в первичной сноске. В последующих сносках вместо заглавия можно привести обозначение «Указ. соч.».

При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников, то есть допускается форма краткого описания:

· даются только автор, заглавие, место издания, год, страница,

· знак "точка и тире" заменяется точкой.

Если несколько сносок на один и тот же источник приводится на одной странице, то в сносках проставляют слова "Там же, С." и номер страницы, на которую делается ссылка.

Когда в основном тексте упомянуты фамилия автора и заглавие статьи, в подстрочной сноске можно ограничиться описанием только самого издания.

Например:

В тексте: В статье известного отечественного экономиста А. Лоскутова "Полные товарищества" сообщается, что "...заявление об отказе от участия в ПТ, утвержденном без указания срока, должно быть подано участником не менее чем за шесть месяцев до фактического выхода из товарищества"¹.

В сноске:

¹ Консультант директора. 1995. № 2. С. 7.

При затекстовой сноске порядковый номер источника в библиографическом списке и страница заключаются в квадратные скобки.

Например: [24, С. 44], что означает 24-й источник, 44-я страница.

Затекстовая сноска может ставиться после упоминания автора.

Например:

Профессор С. X. Карпенко [24] утверждает, что "в основе любого познания действительности лежит творческий процесс ученого, включающий прежде всего творческий анализ".

Сноска на определенные фрагменты источника указывает и страницы цитируемого документа.

Например:

Профессор С. X. Карпенко [24, С. 115-116] утверждает, что...

Комбинированные ссылки указывают страницы цитируемых работ нескольких авторов.

Например:

Как видно из исследований последних лет [12; 34; 52, С. 14-19; с. 21-23]...

Источники отделяются друг от друга точкой с запятой.

Список использованных источников

 

Каждый включенный в этот список источник должен иметь отражение в работе. Не следует включать в библиографический список те работы, которые фактически не были использованы.

Гост 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» дается в приложении 8.

Приложения

Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают текст основной части работы, выносят в приложения.

По содержанию приложения разнообразны:

· копии подлинных документов,

· выдержки из отчетных материалов,

· производственные планы,

· концепции,

· протоколы,

· отдельные положения из инструкций и правил и т. п.

По форме приложения могут представлять собой текст, таблицы, графики, схемы, диаграммы.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова "Приложение" и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: "Приложение 1", "Приложение 2" и т. д.

В тесте обязательно должны быть ссылки на приложения, которые употребляются со словом "смотри", оно обычно сокращается и заключается в круглые скобки. Например, (см. приложение 1).