Дослідженням та вивченням документів почали займатися ще у давнину. За часів Київської Русі місцем збереження державно-правових актів, інших документів були церкви чи монастирі. Від найдавніших часів збереглися лише поодинокі документи, акти приватно-правового або державного значення. Документи (акти, хроніки, кодекси права тощо) відіграли надзвичайно-важливу роль у різні періоди України. Починаючи з часів Хмельниччини активно починає зростати кількість документації. У ХІХ-ХХст. кількість документального матеріалу, рукописного і друкованого, стає незліченною і її починають класифікувати. Виникає ціла система діловодства - діяльність, що охоплює документування та організацію роботи зі службовими документами.
Багато вчених та науковців працюють у сфері дослідження систем діловодства, документаційного забезпечення професійної та приватної діяльності, дають системний аналіз довідково-інформаційним документам. Варто виділити такі праці як «Ділове мовлення для державних службовців» та «Службове листування» С.В.Шевчука, «Сучасне діловодство» А.Н.Діденко, «Сучасні ділові папери» С.В.Глущика.
Багато вчених та науковців працюють у сфері дослідження систем діловодства, документаційного забезпечення професійної та приватної діяльності, дають системний аналіз управлінським документам. Варто виділити такі праці як «Сучасні ділові папери» Глущика С.В., «Реквізити службових документів» Загорської О., «Сучасний діловий документ» Молдаванова М.І., «Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини» Бріцина В.М.та ін.\
Огляд законодавчих і нормативних актів.
Боровичівська школа як тип загальноосвітнього навчального закладу є юридичною особою, яка має рахунки в установах банків, самостійний баланс, штамп, печатку, бланк. За своїми організаційно-правовими формами є навчальним закладом комунальної власності. У своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», Положенням про загальноосвітній навчальний заклад, іншими законодавчими актами України, актами Президента України, Кабiнету Мiнiстрiв України, наказами Міністерства освіти і науки, інших центральних органів виконавчої влади, рішеннями місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування та власним статутом.
Розділ 2. Аналіз стану предметної області.
Аналіз установи загалом.
Для дослідження документаційного забезпечення управлінської діяльності навчального закладу обрано загальноосвітню школу I-III ступенів с. Боровичі, що знаходиться у Волинській області, Маневицькому районі, на вулиці Незалежності 6. Згідно з положеннями Закону України «Про загальну середню освіту» функціонують різні типи загальноосвітнього навчального закладу I, II, III ступенів, а саме: середня загальноосвітня, загальноосвітня школа-інтернат, вечірня (змінна) школа, спеціалізована школа (школа-інтернат), гімназія, ліцей, колегіум, спеціальна загальноосвітня школа (школа-інтернат), загальноосвітня санаторна школа (школа-інтернат), школа соціальної реабілітації. Аналізована школа є одним із типів загальноосвітніх навчальних закладів, тобто є навчальним закладом, що «забезпечує реалізацію прав громадян на загальну середню освіту». Боровичівська школа - загальноосвітній навчальний заклад І - ІІІ ступенів: І ступінь - початкова школа (1 - 4 класи, в яких термін навчання 4 роки); ІІ ступінь - основна школа (5 - 9 класи, термін навчання в яких 5 років); ІІІ ступінь - старша школа (10 - 11 класи, термін навчання в яких 2 роки). Школи всіх трьох ступенів функціонують разом.
Боровичівська школа як тип загальноосвітнього навчального закладу є юридичною особою, яка має рахунки в установах банків, самостійний баланс, штамп, печатку, бланк. За своїми організаційно-правовими формами є навчальним закладом комунальної власності. У своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», Положенням про загальноосвітній навчальний заклад, іншими законодавчими актами України, актами Президента України, Кабiнету Мiнiстрiв України, наказами Міністерства освіти і науки, інших центральних органів виконавчої влади, рішеннями місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування та власним статутом.
Становлення освіти в селі Боровичі сягає своїм корінням в далеку давнину. Вдалося знайти достовірну інформацію про навчальний процес за часів Австро-Угорської імперії, школа існувала і за часів панської Польщі, і в роки Великої Вітчизняної війни. Особливого розвитку освіта в селі досягла після визволення села від німецько-фашистської окупації. З 1948 року школа вже існувала як семирічна, а у 1966 році було здане у експлуатацію нове приміщення вже середнього навчального закладу (десятирічки). Після проголошення незалежної України у першій половині 90-х років ХХ століття у Боровичівській школі розпочалося істотне оновлення.
Головним завданням школи є забезпечення реалізації права громадян на загальну середню освіту, формування і розвиток соціально зрілої, творчої особистості з усвідомленою громадянською позицією, почуттям національної самосвідомості, підготовленої до професійного самовизначення, а також створення умов для оволодіння системою наукових знань про природу, людину і суспільство. Школа діє на підставі Статуту, який розробляється на основі Положення про загальноосвітній навчальний заклад, має право вносити зміни та доповнення до нього. Мова викладання в Боровичівській школі - українська.
Керівництво школою здійснює директор, який призначається на посаду та звільняються з посади органом управління освітою згідно із законодавством, як і його заступники. Призначення та звільнення заступників директора здійснюється за поданням директора. Також директор школи є головою педагогічної ради - постійно діючого колегіального органу управління школою. Вищим колегіальним органом громадського самоврядування у школі є загальні збори (конференція) учасників навчально-виховного процесу. До складу ради загальноосвітнього навчального закладу обираються пропорційно представники від педагогічного колективу, учнів школи, батьків і громадськості.
