Информационные технологии в проф. Деятельности

1. Информационная технология — это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления. Цель информационной технологии — производство информации для ее.анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.Внедрение персонального компьютера в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этап развития информационной технологии. Новая информационная технология — это информационная технология с «дружественным» интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства. Новая информационная технология базируется на следующих основных принципах.

2. Информационная система (ИС) — система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию Информационная система предназначена для своевременного обеспечения надлежащих людей надлежащей информацией[3], то есть для удовлетворения конкретных информационных потребностей в рамках определенной предметной области, при этом результатом функционирования информационных систем является информационная продукция — документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги

3. МОДЕЛИРОВАНИЕ, метод исследования объектов познания на ихмоделях; построение и изучение моделей реально существующих предметов и явлений (органических и неорганических систем, инженерных устройств, разнообразных процессов – физических, химических, биологических, социальных) и конструируемых объектов для определения либо улучшения их характеристик, рационализации способов их построения, управления ими и т. п. Формы моделирования разнообразны и зависят от используемых моделей и сферы применения моделирования. По характеру моделей выделяют предметное и знаковое (информационное) моделирование.Предметным наз. моделирование., в ходе которого исследование ведётся на модели, воспроизводящей определённые геометрические, физические, динамические либо функциональные характеристики объекта модели – оригинала; в частном случае аналогового моделирования., когда оригинал и модель описываются едиными математическими соотношениями (например, одинаковыми дифференциальными уравнениями), электрические модели используются для изучения механических, гидродинамических, акустических и др. явлений.

4. Табличные – объекты и их свойства представлены в виде списка, а их значения размещаются в ячейках прямоугольной формы. Перечень однотипных объектов размещен в первом столбце (или строке), а значения их свойств размещаются в следующих столбцах (или строках). Иерархические – объекты распределены по уровням. Каждый элемент высокого уровня состоит из элементов нижнего уровня, а элемент нижнего уровня может входить в состав только одного элемента более высокого уровня. Сетевые – применяют для отражения систем, в которых связи между элементами имеют сложную структу.

5. Современным инструментом для информационного моделирования является компьютер. Конечно, на компьютере можно писать тексты (строить вербальные модели), рисовать карты и схемы (графические модели), строить таблицы (табличные модели). Но при таком использовании компьютера в моделировании его возможности проявляются не в полной мере.Главное преимущество компьютера перед человеком - способность к быстрому счету. Современные компьютеры считают со скоростями в сотни тысяч, миллионы и даже миллиарды операций в секунду!Учитывая, что расчеты производятся над многозначными числами (10-20 десятичных цифр), вычислительные способности человека нельзя даже сравнивать с компьютерными. Эти феноменальные вычислительные возможности проявляются, прежде всего, в компьютерном математическом моделировании.

6. База данных — это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

7. Если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Этот факт имеет методическое значение. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть — это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Простейший «некомпьютерный» вариант базы данных — деловой ежедневник, в котором каждому календарному дню выделено по странице. Даже если в нем не записано ни строки, он не перестает быть ежедневником, поскольку имеет структуру, четко отличающую его от записных книжек, рабочих тетрадей и прочей писчебумажной продукции.Базы данных могут содержать различные объекты, но основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы.

8. Справочно-правовые системы (информационо-правовые системы)- это особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Основным назначением справочно-правовых систем является формирование информационной основы для принятия управленческих решений обеспечения хозяйствующих субъектов и полной нормативной и иной информацией. Подобные базы данных широко используют бюро переводов, крупные бухгалтерские компании и ряд других коммерческих организаций.

9. Правовые системы: виды, назначение, возможности. СПС: государственные (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс) и коммерческие (ЮСИС).

10. Систему КонсультантПлюс используют в качестве надежного помощника многие специалисты: юристы, бухгалтеры, руководители организаций, а также специалисты государственных органов, ученые и студенты.

11. В СПС КонсультантПлюс включаются документы следующих видов:нормативные правовые акты РФ, законодательство 85 субъектов, основные международные правовые акты и законодательство СССР, проекты законов и нормативных правовых актов;

комментарии законодательства;

финансовые, кадровые, юридические консультации;

Путеводители КонсультантПлюс — аналитические материалы, разработанные КонсультантПлюс, с пошаговыми инструкциями, анализом спорных ситуаций и судебной практики; примерами и образцами заполнения форм документов;

книги и статьи из периодической печати и сборников, около 120 изданий бухгалтерской и кадровой прессы и 80 изданий юридической направленности;

схемы корреспонденции счетов;

формы документов как официально утверждённые, так и примерные;

справочная информация (календарь бухгалтера, курсы валют, размер ключевой ставки и т. п.);

обзоры законодательства (новое в российском законодательстве, новости для юриста и бухгалтера, госзакупки, обзоры по актуальным темам).

Отдельно в КонсультантПлюс представлены сервисы для составления и проверки документов:Конструктор договоров — для создания и проверки договоров (с возможностью выбора условий, с рекомендациями и предупреждениями о рисках сторон). Помогает составлять наиболее популярные договоры (поставки, подряда, возмездного оказания услуг, аренды нежилого помещения, трудовой и др.);

Конструктор учётной политики — для создания и проверки учётной политики организации (с возможностью выбора условий, с рекомендациями и предупреждениями, учитывается специфика организации).

12. Информация, включённая в систему, структурирована по разделам[3]; в настоящее время в СПС КонсультантПлюс представлены следующие разделы:законодательство;

судебная практика;

финансовые и кадровые консультации;

консультации для бюджетных организаций;

комментарии законодательства;

формы документов;

проекты нормативных правовых актов;

международные правовые акты;

правовые акты по здравоохранению;

технические нормы и правила.

Каждый раздел делится на информационные банки. Кроме того, отдельно представлены справочная информация для специалистов, новости и обзоры законодательства, онлайн-сервисы (доступ к архивам судебных решений, сервисы «Конструктор договоров» и «Конструктор учетной политики»).

14. Окно базы данных появляется после открытия нужной базы данных. Оно содержит следующие вкладки (корешки, закладки): Карточка поиска, Правовой навигатор, Папки, Закладки, История, Кодексы, Справочная информация.

 

Правовой навигатор обеспечивает наиболее точный и эффективный поиск документов при решении конкретной проблемы. Выбор значений осуществляется с помощью набора в строке поиска искомых фраз и отметки нужных позиций в колонке ключевых понятий либо отметки всей группы понятий. Понятия, напрямую относящиеся к введенной в строке поиска фразе, помещаются в верхнюю часть списка "Понятия группы, удовлетворяющие запросу:", далее по списку располагаются "Остальные понятия:" группы. Обращаясь к документам, найденным с помощью Правового навигатора, пользователь попадает в те части найденных документов, в которых приводится описание рассматриваемой правовой проблемы.

15. Карточка реквизитов (Карточка поиска)– основное средство для поиска документов в системе "КонсультантПлюс". Для поиска документов надо заполнить карточку реквизитов, представляющую собой некоторое количество поименованных полей. Система просматривает все имеющиеся в информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список.

16. При работе с системой нет смысла стремиться заполнить сразу все поля. Достаточно будет двух-трех. Главное, чтобы они были заполнены правильно, т.е. соответствовали тому документу, который вы ищете. Если какое-то поле не заполнено, то система считает, что вас интересуют документы с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего информационный банк.После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве найденных документов, удовлетворяющих запросу. Эта информация поможет принять решение: заполнить еще какое-нибудь поле или нет. я того чтобы заполнить любое поле карточки реквизитов необходимо подвести курсор на его название и дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу Enter. Таким образом, вы войдете в словарь возможных значений этого поля. Поиск нужного слова в словаре удобно производить набором на клавиатуре нескольких букв или цифр. Отмена ошибочно введенной буквы – клавиша Backspace.После заполнения карточки реквизитов надо выбрать кнопку Поиск или нажать клавишу F9для переходав сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу.Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, надо нажать клавишу Del или щелкнуть мышью на панели инструментов на соответствующей кнопке.Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, надо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Del или щелкнуть мышью на панели инструментов на соответствующей кнопке.

18. При работе с большими документами, как и при чтении книг, полезно устанавливать специальные маркеры — закладки. Для установки такой закладки достаточно поместить в нужное место документа маркер ввода и выполнить команду View > Bookmarks > Edit Bookmarks. Она выводит окно добавления и модификации закладки Кнопка ОК вводит новую закладку, а кнопка Cancel позволяет отказаться от выполнения данной операции.Если теперь вновь посмотреть подменю Bookmarks, в нем появится строка с созданной закладкой В нашем случае в списке представлены две ранее созданные закладки с именами «Это определенный интеграл» и «А это значение определенного интеграла».При переходе по закладке строка, в которой установлена закладка, размещается в верхней части окна редактирования и маркер ввода устанавливается в место, которое определено закладкой. Таким образом, закладки — эффективное средство для быстрого перехода в отмеченные места документа. Однако надо помнить, что в отличие от закладок в книгах закладки в документах Maple 7 не видны — они имеются лишь в списке закладок, открываемом командой Bookmarks (рис. 4.5). Удалить созданную закладку не так-то просто: вам нужно перейти по закладке, дать команду View > Bookmarks > Edit Bookmarks и удалить текст в поле имени. Теперь нажатие кнопки ОК приведет к окну с предупреждением об удалении закладки. Нажмите ОК в обоих окнах — и закладка исчезнет.

19. Телекоммуникации (от греч. tele – «вдаль, далеко» и лат. communicate – «связь») – это обмен информацией на расстоянии. Радиопередатчик, телефон, телетайп, факсимильный аппарат, телекс и телеграф – наиболее распространенные и привычные сегодня примеры технических средств телекоммуникации. В последнее десятилетие к ним прибавилось еще одно средство – это компьютерные коммуникации, которые получают сейчас все более широкое распространение. Они уже потеснили факсимильную и телетайпную связь. Компьютерная (электронная) сеть – это система обмена информацией между различными компьютерами, которая дает возможность пользователям этих компьютеров применять их в качестве средств передачи и приема информации. Сетевая интерфейсная плата, или сетевой адаптер, – специальное аппаратное средство для эффективного взаимодействия ПК сети. Она устанавливается в одно из свободных гнезд расширения шины ПК, а кабель передачи данных подключается в разъем на этой плате. Сервер сети – это специальная система управления сетевыми ресурсами общего доступа Сервер является комбинацией аппаратного и программного обеспечения Аппаратным средством может быть типовой ПК или специально спроектированный компьютер Центральное запоминающее устройство – это жесткий магнитный диск, который содержит программы и данные, к которым допустим совместный доступ пользователей сети. Одна сеть может иметь несколько таких дисков, что позволяет, например, хранить базу данных большого объема, распределенную на несколько дисков.

20. Интернет - сеть сетей. Локальные сети обычно объединяют несколько десятков компьютеров, размещенных в одном здании, однако они не позволяют обеспечить совместный доступ к информации пользователям, находящимся, например, в различных частях города. В этом случае дистанционный доступ к информации обеспечивают региональные сети, объединяющие компьютеры в пределах одного региона (города, страны, континента).Многие организации, заинтересованные в защите информации от несанкционированного доступа (например, военные, банковские и пр.), создают собственные, так называемые корпоративные сети. Корпоративная сеть может объединять тысячи и десятки тысяч компьютеров, размещенных в различных странах и городах.Потребности формирования единого мирового информационного пространства привели к объединению локальных, региональных и корпоративных сетей в глобальную компьютерную сеть Интернет. В результате в настоящее время (на январь 2005 года) основу Интернета составляют более трехсот миллионов серверов.

21. IP-адрес. Для того чтобы в процессе обмена информацией компьютеры могли найти друг друга, в Интернете существует единая система адресации, основанная на использовании IP-адреса.Каждый компьютер, подключенный к Интернету,имеет свой уникальный 32-битный (в двоичной системе) IP-адрес.По формуле (2.1) легко подсчитать, что общее количество различных IP-адресов составляет более 4 миллиардов:N = 232 = 4 294 967 296.Система IP-адресации учитывает структуру Интернета, то есть то, что Интернет является сетью сетей, а не объединением отдельных компьютеров. IP-адрес содержит адрес сети и адрес компьютера в данной сети.Для обеспечения максимальной гибкости в процессе распределения IP-адресов, в зависимости от количества компьютеров в сети, адреса разделяются на три класса А, В, С. Первые биты адреса отводятся для идентификации класса, а остальные разделяются на адрес сети и адрес компьютера (табл. 4.1).

22. Электронная почта (e-mail) - наиболее распространенный сервис Интернета, так как она является исторически первой информационной услугой компьютерных сетей и не требует обязательного наличия высокоскоростных и качественных линий связи.Широкую популярность электронная почта завоевала потому, что имеет несколько серьезных преимуществ перед обычной почтой. Наиболее важное из них - это скорость пересылки сообщений. Если письмо по обычной почте может идти до адресата дни и недели, то письмо, посланное по электронной почте, сокращает время передачи до нескольких десятков секунд или, в худшем случае, до нескольких часов. Адрес электронной почты записывается по определенной форме и состоит из двух частей, разделенных символом @: user_name@server_name

23. Способ 1: Указание адреса страницы

Это самый быстрый способ поиска, но его можно использовать только в том случае, если точно известен адрес документа или сайта, где расположен документ.

Не стоит забывать возможность поиска по открытой в окне браузера web-странице (Правка-Найти на этой странице…) Способ 2: Передвижение по гиперссылкамЭто наименее удобный способ, так как с его помощью можно искать документы, только близкие по смыслу текущему документу.

 

Способ 3: Обращение к поисковой системе

Пользуясь гипертекстовыми ссылками, можно бесконечно долго путешествовать в информационном пространстве Сети, переходя от одной web-страницы к другой, но если учесть, что в мире созданы многие миллионы web-страниц, то найти на них нужную информацию таким способом вряд ли удастся.

На помощь приходят специальные поисковые системы (их еще называют поисковыми машинами). Адреса поисковых серверов хорошо известны всем, кто работает в Интернете. В настоящее время в русскоязычной части Интернет популярны следующие поисковые серверы: Яндекс (yandex.ru), Google (google.ru) и Rambler (rambler.ru

24. Информационные ресурсы — это отдельные документы или массивы документов, а также документы и массивы документов в информационных системах: библиотеках, архивах, фондах, банках данных и т. д.К информационным ресурсам также относятся все научно-технические знания, произведения литературы и искусства, множество иной информации общественно-государственной значимости, зафиксированной в любой форме, на любом носителе информации.Информационные ресурсы общества в настоящее время рассматриваются как стратегические ресурсы, аналогичные по значимости материальным, сырьевым, энергетическим, трудовым и финансовым ресурсам. Однако между информационными ресурсами и всякими иными существует одно важное отличие:Всякий ресурс, кроме информационного, после использования исчезает.

25. Существует несколько определений вышеуказанного термина:информационная культура – это совокупность знаний, которыми обладает человек, и умение их использовать на практике для решения определенных задач;

информационная культура – это отдельная область культуры, которая связана с функционированием информации в обществе и образованием информационных качеств конкретной личности;

информационная культура – это конкретный уровень формирования информационных процессов, уровень создания, сбора, переработки и хранения информации, степень удовлетворения в определенной мере потребностей человека в информационном общении;

информационная культура – это качественный показатель жизнедеятельности конкретного человека в сфере получения, передачи, хранения и применения информации, где основными являются духовные общечеловеческие ценности;

информационная культура – это определенный уровень знаний, который предоставляет возможность человеку свободно без препятствий ориентироваться в пространстве информации, принимать активное участие в его формировании и всеми методами способствовать информационному взаимодействию.

Некоторые специалисты считают, что информационная культура отлично характеризует уровни развития определенного общества, конкретной нации или народности, а также специфических сфер деятельности таких, как, например, культура искусства, быта или труда.