Учебно-методическое обеспечение дисциплины

Составитель: ст. преподаватель Т. Л. Ларина

Одобрена на заседании кафедры правового документационного обеспечения. Протокол от ______________ 2013 г. №____.

Заведующий кафедрой ПДО Н.Г. Суровцева

Рекомендована к печати методической комиссией Института социологии и права РГППУ.

Протокол от _______________ №____.

Председатель

методической комиссии ИСП РГППУ А.Г. Кислов

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Настоящие методические указания составлены для оказания помощи студентам в изучении курса «Документоведение и делопроизводство».

Одним из видов обязательной межсессионной работы студентов является выполнение контрольной работы с целью:

· изучить наиболее важные разделы курса

· освоить умение применять теоретические положения и нормы права при решении конкретных ситуаций, что способствует наиболее глубокому усвоению материала.

Ниже представлены 10 вариантов контрольной работы. Варианты контрольной работы выбираются по последней цифре номера зачетной книжки. Каждый вариант состоит из 2-х частей.

Работа носит теоретический характер и состоит из двух вопросов, которые необходимо раскрыть в полном объеме, пользуясь обязательной и дополнительной учебной и научной литературой, нормативными правовыми актами, регулирующими соответствующие отношения.

Каждая часть контрольной работы направлена на изучение различных тем курса с целью наиболее полного охвата материала.

Прежде чем приступить к выполнению контрольной работы необходимо изучить рабочую программу курса, методические указания, литературу, проработать необходимый нормативный материал.

После выполнения всех заданий необходимо указать список использованной литературы и нормативных правовых актов.

Вариант 1

1. Документоведение и делопроизводство

2.Свойства и признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность.

Вариант 2

1.Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ее назначение, основные разделы, сферы и границы действия.

2.Общероссийские классификаторы. Общероссийский классификатор управленческой документации.

Вариант 3

1.Понятие «система документации». Функциональные и корпоративные системы.

2.Проектирование унифицированных форм документов.

Вариант 4

1. Понятия унификации и стандартизации документов. Современные государственные стандарты на документы.

2. Требования, предъявляемые к тексту документа. Логическая структура текста. Взаимосвязь содержания и формы документа.

Вариант 5

1. Цель создания и значение организационных документов. Реквизиты организационных документов.

2. Требования к согласованию и утверждению организационной документации.

Вариант 6

1. Виды распорядительных документов. Их значение для деятельности предприятия.

2. Особенности составления указов, постановлений, решений. Этапы подготовки, оформления и принятия этих документов.

Вариант 7

1.Характеристика основных видов справочно-информационных документов.

2. Служебное письмо, виды служебных писем. Реквизиты писем. Лексика писем. Особенности их составления и оформления.

Вариант 8

1. Виды документов по личному составу (кадровых документов). Значение кадровых документов для работников предприятий, учреждений и организаций.

2. Унифицированные формы кадровой документации.

Вариант 9

1.Основные задачи и функции службы делопроизводства. Типовые структуры службы ДОУ в организациях различных уровней управления.

2. Документооборот и его организация.

Вариант 10

1. Правила работы с обращениями граждан. Правовое регулирование работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан в органах государственной власти и управления.

2. Порядок работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

Образец оформления титульного листа контрольной работы

Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Российский государственный профессионально-педагогический университет»

Институт социологии и права

Кафедра правового и документационного обеспечения управления

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»

Студента № курса

Ф.И.О.

Научный руководитель

Ф.И.О.

Екатеринбург 2013

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Нормативно-правовые акты

О государственном гербе РФ: Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ // Российская газета 2000. 27 дек.

Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ // Российская газета 2004. 27 окт.

О государственном языке Российской Федерации: Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ // Российская газета 2005. 7 июня.

О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ // Российская газета 2006. 5 мая.

Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ // Российская газета 2006. 29 июля.

О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ // Российская газета 2006. 29 июля.

Об утверждения перечня сведений конфиденциального характера: указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 // Российская газета 14.03.1997.

Правила оказания услуг почтовой связи: утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 // Российская газета 2005. 27 апр.

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 // Собр. законодательства РФ. 2009. № 25. Ст. 3060

Методические роекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: утв. приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76// Рос.газ. – 2009. - № 4937. – 24 июня.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления: утв. постановлением Минтруда РФ от 25.11.1994 № 72 (не публиковались)

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 // Бюл. Минтруда РФ. 2004. № 5.

Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД): утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299. М.: Книга сервис, 2003. 64 с.

ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: утв. постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28. М.: Изд-во стандартов, 1998. 22 с.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно ‑ распорядительной документации. Требования к оформлению документов: утв. постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65. М.: Изд-во стандартов, 2003. 16 с.

ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007. Управление документами. Общие требования. М.: Стандартинформ, 2007. 34 с.

Литература

Основная

Бобылева М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к

электронному: [науч.-практ. пособие] / М. П. Бобылева. – М.: Издательский домМЭИ, 2010. - 295 с.

Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Учебник для вузов.– 2-е изд. – М.: Юрайт, 2010. – 256 с.

Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 231 с.

Дополнительная

Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб. пособие для вузов [Гриф УМЦ] / В. И. Андреева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: КноРус, 2010. - 294 с.

Басаков М. И. Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления): учеб. пособие / М. И. Басаков. - 3-е изд., испр. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2009. - 474 с.

Быкова Т.А. Делопроизводство: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 362 с.

Дорошина Г.А. Документоведение: учебное пособие. – Саратов, 2011. – 206 с.

Заболотская К.А. Документоведение и делопроизводство. – Кемерово, 2005. – 189 с.

Кузнецова М.В. Документоведение и документационное обеспечение управления: учебно-методическое пособие. – Иркутск, 2007. –109 с.

Кузнецов И. Н. Деловое письмо.-4-е изд. М.: Дашков и Ко, 2012. – 196

Нечаева Е.В. Документоведение и документационное обеспечение управления. – СПб., 2003. – 84 с.

Охотников А. В. Документоведение и делопроизводство: учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.; Ростов н/Д: МарТ, 2005. – 302 с.

Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: конспект лекций. – М., 2007. – 173 с.