II. Проанализируйте организационную структуру по продукту и ее особенности.

I. Определите важнейшие уровни аппарата управления и их функции в фирмах «ИБМ» и «СКФ».

 

Уровни аппарата управления:

 

1 уровень: Высший уровень (Top management).

Включает Совет директоров и Правление.

2 уровень: Cредний уровень (Middle management).

Включает центральные службы.

3 уровень: Низовой уровень (Lower management).

Включает оперативно-хозяйственные подразделения (производственные отделения,

стратегические центры хозяйствования).

 

«ИБМ»

 

Уровень аппарата управления

Функции

1. Высший уровень: Совет директоров, Комитеты, Председатель, Президент.     2. Средний уровень: Центральные службы, которые возглавляются Вице-президентами.   3. Низовой уровень: Отделение производственных зданий и сооружений и производственно-хозяйственные группы.

Функции совета директоров, комитетов, председателя: • установление долгосрочных целей; • организация и направление всех операций фирмы; • процессы слияния и поглощения с другими фирмами; • контроль за выполнением исполнительным звеном решений, принятых вы­сшим управлением, оценка его управленческой деятельности. • осуществление внутрифирменной координации деятельности всех подраз­делений (главная функция Комитетов); Функции правления: • осуществление текущего планирования; • контроль за состоянием финансового положения компании; • утверждение ежегодных и квартальных бюджетов компании; • руководство научно-исследовательскими работами, производством и сбытом; • обеспечение внутрифирменных связей и расчетов. • контроль за прибыльностью операций;     Функции Центральных служб: • учет и контроль; • руководство обеспечением научно-технической и производственно сбытовой деятельности в масштабах всей фирмы; • обеспечение эффективности функционирования и развития фирмы путем координации деятельности всех подразделений. • планирование;   Функции низового уровня: • ценообразование; • разработка систем и их производство; • техническое обслуживание систем; • оперативное решении задач по организации хозяйственной деятельности в рамках отдельных структурных под­разделений, главной задачей которых является выполнение установленных за­даний по выпуску продукции и получению прибыли; • производство блоков памяти и принтеров (остальное см в структуре управления); • научные исследования;

 

 

«СКФ»

Уровень аппарата управления

Функции

1. Высший уровень: Совет директоров и Главный администратор.     2. Средний уровень: Центральные службы.     3. Низовой уровень: Производственные отделения.

Функции Совета директоров: • организация и направление всех операций фирмы; • установление долгосрочных целей; • слияния и поглощения; • контроль за выполнением исполнительным звеном решений, принятых вы­сшим управлением, оценка его управленческой деятельности. • осуществление внутрифирменной координации деятельности всех подраз­делений (главная функция Комитетов); Функции Главного администратора: • руководство научно-исследовательскими работами, производством и сбытом; • осуществление текущего планирования; • утверждение ежегодных и квартальных бюджетов компании; • контроль за состоянием финансового положения компании;     Функции Центральных служб: • учет и контроль; • планирование; • обеспечение эффективности функционирования и развития фирмы путем координации деятельности всех подразделений руководство обеспечением научно-технической и производственно сбытовой деятельности в масштабах всей фирмы;     • маркетинг; • ценообразование; • оперативное решении задач по организации хозяйственной деятельности в рамках отдельных структурных под­разделений, главной задачей которых является выполнение установленных за­даний по выпуску продукции и получению прибыли; • производство металлопродукции и инструментов. • производство и сбыт подшипников в дочерние производственные и сбытовые компании;

 

II. Проанализируйте организационную структуру по продукту и ее особенности.

Компания

Особенности

1.«Фиат» Италия.     2.«СКФ» Швеция.   3.«Сименс».     4.«ИБМ» США.

Управление производственной деятельностью по продукту в глобальном масштабе дополняется штабной координацией в области заграничной производственной деятельности. Это обусловлено тем, что сбы­товая деятельность "ФИАТ" за границей в основном ограничена экспортными операциями по легковым автомобилям и, в некоторой степени, по грузовикам и поэтому не требует специально выделенного аппарата по координации этой деятельности на уровне штабных подразделений в региональном аспекте. "ФИАТ" уделяет большое внимание расширению и раз­витию производственной деятельности за рубежем, следовательно, необходимость контроля и координации этой деятельности со стороны высшего управления компании вызвала потребность организации специального штабного подразделения, осу­ществляющего централизованное руководство этой деятельностью.     В организационной структуре прослеживается разделение по принципу групп. В этой компании существует 4 группы (A,B,C,S). Каждая группа представлена производственными и/или сбытовыми дочерними компаниями в определенных странах. В каждой группе производится и/ или сбывается свой продукт. Siemens сохраняет базовую матричную организационную структуру своих зарубежных подразделений и региональных компаний, сохраняя при этом акцент на так называемом «праве преимущества» для зарубежных подразделений. Организационная структура по продукту разделена на производственно-хозяйственные группы, которые представлены разными видами продукта. В каждой группе производятся различные наименования продукта. Каждая производственно-хозяйственная группа ориентирована на свой рынок и на своих потребителей. Организационная структура состоит из 3 групп. · 1 группа – возглавляется Вице-президентом (руководителем научных работ) и занимается госзаказами, проведением научных исследований и разработкой перспективных систем. · 2 группа – разделена на 2 подгруппы, каждая из которых возглавляется вице-президентом. 1 подгруппа занимается системами их разработкой и производством; 2 подгруппа – представлена отделениями, работающими в международных направлениях. · 3 группа – также разделена на 2 подгруппы. 1 подгруппа специализируется на внутрифирменной координации. 2 подгруппа – занята производством различного вида оборудования на внутренние ранки.

 

III. Определите роль и местоположение отделения заграничных операций (международное отделение, международных операций)

Международное отделение создается в фирме для управления зарубежными операциями, как правило, после приобретения компанией 5-6 филиалов за границей. Международное отделение структурно независимо, обособлено от производственных отделений и представляет собой организационно-экономический центр управления. В его функции входят:
осуществление целенаправленного и непрерывного организующего воздействия на все подразделения интернациональной структуры внешнеторгового аппарата;
разработка общих направлений и конкретных целей функционирования и развития внешнеторгового аппарата в целом и его отдельных подразделений;
определение средств, форм и методов достижения этих целей;
внесение корректив в систему приоритетов деятельности;
развитие специализации и кооперирования производства между дочерними компаниями;
осуществление экспортных операций из страны местонахождения материнской компании;
сбыт продукции, производимой на предприятиях заграничных дочерних компаний как на местных рынках, так и на рынках других стран.
 Основной целью управленческой деятельности международного отделения является обеспечение четкого взаимодействия между различными структурными звеньями внешнеторгового аппарата, который представляет собой систему органов и служб, объединенных функцией управления процессом реализации и закупки товаров за рубежом, а также осуществление связи заграничных филиалов и дочерних компаний между собой и с материнской компанией по технологической линии.


Местоположение международного отделения в материнской компании определяется функциями, которые выполняет это отделение и степенью делегированных ему полномочий и ответственности. Если международное отделение выступает как центр прибыли, в материнской компании оно расположено на одном уровне с производственными отделениями и имеет оперативную самостоятельность. Если международное отделение не является центром прибыли, а выполняет лишь функции контроля за деятельностью заграничных предприятий - оно выступает в роли администратора. В таком случае международное отделение находится на уровне группового управляющего, который имеет в своем подчинении несколько региональных дочерних компаний по управлению заграничными предприятиями.
Координационно-управленческие функции международного отделения не остаются неизменными, они усиливаются по мере роста зарубежной производственно-сбытовой деятельности фирмы.