Загальні положення
1.1. Оцінка результатів діяльності органів виконавчої влади, їх структурних підрозділів за напрямом «робота з громадськістю» (далі — оцінка) проводиться з метою визначення шляхів для покращення виконання органами виконавчої влади функцій та завдань щодо реалізації конституційного права громадян на участь в управлінні державними справами, забезпечення прозорості і відкритості системи державної служби та реалізації державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства.
1.2. Основними завданнями оцінки є:
§ систематичний збір точної та достовірної інформації щодо досягнення запланованих результатів взаємодії держави з інститутами громадянського суспільства;
§ визначення відповідності форм і методів діяльності за напрямом «робота з громадськістю» поставленим завданням та пріоритетам державної політики;
§ вироблення рекомендацій щодо удосконалення організації діяльності органів виконавчої влади за напрямом «робота з громадськістю».
Основні засади проведення оцінки
2.1. Оцінка базується на принципах:
§ об’єктивності, який передбачає належну обґрунтованість у виборі змісту оцінки та переліку показників, які мають бути сформульовані однозначно, не викликати варіативності їх тлумачення;
§ прозорості, який передбачає публічний і своєчасний доступ до ходу проведення та результатів оцінки;
§ залучення заінтересованих сторін, який передбачає залучення до її проведення інститутів громадянського суспільства, безпосередніх виконавців заходів щодо реалізації державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства.
2.2. Оцінка проводиться на основі аналізу та співставлення показників оцінки згідно з Додатком 2 за такими компонентами:
§ планування та проведення консультацій з громадськістю;
§ роз’яснення громадськості та окремим верствам (групам) цілей та змісту державної політики у відповідній сфері державного управління;
§ забезпечення діяльності консультативно-дорадчих органів;
§ сприяння розвитку громадянського суспільства;
§ забезпечення доступу до публічної інформації;
§ сприяння здійсненню громадської експертизи діяльності органів виконавчої влади та громадської антикорупційної експертизи проектів нормативно-правових актів;
§ ресурсне забезпечення діяльності органів виконавчої влади, їх структурних підрозділів за напрямом «робота з громадськістю».
Організація і проведення оцінки
3.1. Оцінка проводиться щороку протягом першого кварталу, що настає за звітним періодом, на підставі інформації, наданої міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими держадміністраціями за Методикою згідно з додатком 1.
3.2. За результатами оцінки формується аналітична довідка, яка містить узагальнені дані щодо результатів діяльності органів виконавчої влади, їх структурних підрозділів за напрямом «робота з громадськістю», а також рекомендації щодо шляхів посилення інституційної спроможності, прозорості та відкритості у роботі органів виконавчої влади, удосконалення чинних та впровадження нових стандартів і процедур їх роботи.
3.3. З метою проведення оцінки формується міжвідомча експертна група, яка:
§ здійснює, у разі потреби, уточнення та коригування інформації, наданої центральними органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями;
§ на підставі отриманої інформації проводить оцінку в розрізі кожного органу виконавчої влади, його структурних підрозділів за кожним показником оцінки;
§ узагальнює інформацію та затверджує результати оцінки, готує аналітичну довідку;
§ враховуючи результати попередніх оцінок та при наявності змін у переліку нормативно-правових актів, які визначають вимоги до діяльності органів виконавчої влади за напрямом «робота з громадськістю», здійснює періодичне оновлення методики проведення оцінки.
3.4. Результати оцінки та аналітична довідка щодо оцінки підлягають громадському обговоренню, яке здійснюється шляхом проведення засідання Ради голів громадських рад при органах виконавчої влади, утвореної при Кабінеті Міністрів України постановою від 20.06.2012 № 658, з розглядом питання щодо підсумків оцінки.
3.5. Уповноважений центральний орган виконавчої влади забезпечує:
§ формування міжвідомчої експертної групи та затвердження її складу, організаційно-методичну підтримку її діяльності;
§ оприлюднення на офіційному сайті інформації щодо початку проведення оцінки та відповідних матеріалів для ознайомлення органів виконавчої влади, інститутів громадянського суспільства та інших заінтересованих сторін;
§ координацію діяльності та взаємодію центральних органів виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій під час проведення оцінки, надання роз’яснень щодо порядку проведення оцінки;
§ подання до Кабінету Міністрів України результатів оцінки та аналітичної довідки разом із протоколом засідання міжвідомчої експертної групи, за потреби іншими супровідними матеріалами;
§ оприлюднення результатів оцінки та аналітичної довідки на своєму офіційному сайті та Урядовому сайті «Громадянське суспільство і влада».
