Організація фінансів, обліку та аудиту на підприємстві

Фінанси – це система економічних відносин між державою з одного боку та фізичними й юридичними особами з другого, що виникають через податковий механізм та розподіл частини національного доходу.

Фінансова діяльність – це діяльність пов'язана з формуванням, використанням фінансових ресурсів та капіталу об'єднання підприємств з метою отримання прибутку у перспективі і забезпечення поточної платоспроможності.

Фінансова діяльність підприємства пов'язана як із внутрішньо-господарською сферою, в якій управління фінансовими ресурсами і капіталом здійснюється на основі рішень адміністрації, так й із зовнішньою сферою, в якій управління фінансовими ресурсами і капіталом здійснюється в процесі встановлення фінансових відносин між підприємством та іншими господарюючими суб’єктами, а також між підприємством і державою.

Необхідними умовами для ефективного функціонування фінансової діяльності є: приватна власність на засоби виробництва і землю; самофінансування підприємницької діяльності; ринкове ціноутворення під впливом попиту і пропозиції; функціонування ринків праці, товарів і капіталу; чітка регламентація державного втручання в діяльність підприємств.

Суб’єктом фінансової діяльності є фінансова адміністрація.

Об'єктом фінансовою діяльністю є фінансові ресурси суб'єкта господарювання.

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві передбачає собою налагодження системи безперервного, суцільною, оперативного документального відображення господарських явищ та операцій, що здійснюються під­приємством. Правильна та раціональна організація бухгалтерського обліку на підприємстві вимагає дотримання встановлених правил ведення обліку; впровадження передових форми і методів бухгалтерського обліку на основі застосування комп’ютерів та відповідного програмного забезпечення; проведення своєчасного і точного обліку грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів і ін.; проведення правильного документального оформлення і відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з рухом коштів; ведення достовірного і своєчасного обліку витрат виробництва, виконання кошторисів витрат і інших робіт; проведення правильного і своєчасного нарахування і перерахування державних податків, відрахувань від прибутків і інших платежів в бюджет; забезпечення правильного обліку і здійснення всіх фінансових, кредитних і розрахункових операцій, а також своєчасну і правильну звірку всіх розрахунків з банками і іншими організаціями; здійснення розрахунків по заробітній платі з працівниками підприємства, розрахунків з постачальниками і замовниками; суворе дотримання касової та розрахункової дисципліни, контроль правильного витрачання одержаних у банку коштів за призначенням; своєчасного виявлення результатів інвентаризації коштів підприємства та відображення їх на рахунках бухгалтерського обліку, оформлення матеріалів по нестачах, розтратах і розкраданнях товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів і по інших зловживаннях, а також контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів судово-слідчим органам; здійснення (спільно з іншими службами) економічного аналізу виробничо-господарської діяльності підприємства по даних бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, ліквідації втрат та непродуктивних витрат; розробка (спільно з іншими службами) системи і форм первинного обліку у відповідності з діючими показниками діяльності цехів і відділів; надання цехам і відділам підсумків обліку у строки, які забезпечують своєчасність аналізу роботи підрозділів; організація своєчасності проведення документальних ревізій у цехах і відділах у відповідності з затвердженим планом і на основі діючого законодавства, а також готує пропозиції по усуненню виявлених порушень; контроль за правильним і своєчасним проведенням інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків і зобов’язань; контроль (спільно з фінансовим відділом) своєчасного стягнення дебіторської і погашення кредиторської заборгованості; контроль правильного і своєчасного оформлення прийому і витрат сировини, матеріалів, готових виробів і інших цінностей; контроль (спільно з відділом праці і зарплати) правильності витрачання фонду заробітної плати, нарахування і видачу всіх видів премій, винагород і допомог, дотримання кошторисів адміністративно-господарських і інших витрат; контроль обґрунтованості і законності списання з бухгалтерського балансу нестач, втрат, дебіторської заборгованості і інших коштів; контроль своєчасності і правильності проведення і оформлення в у встановленому порядку переоцінки товарно-матеріальних цінностей; складання бухгалтерської звітності на основі достовірних первинних документів і бухгалтерських записів і своєчасне представлення її відповідним вищестоящим органам; забезпечення збереження бухгалтерського архіву в установленому порядку і збереженість бухгалтерських документів.

Аудит – перевірка бухгалтерської звітності, обліку та ін. інформації суб'єкта господарювання з метою визначення достовірності обліку, його повноти та відповідності чинному законодавству. Аудиторська діяльність – сфера діяльності, що включає послуги, консультації з обліку, звітності, оподаткування, аналізу фінансово-господарської діяльності та ін. видів економічного, правового забезпечення підприємницької діяльності фізичних та юри­дичних осіб. Аудитори – висококваліфіковані спеціалісти в сфері обліку, аналізу, контролю, які перевіряють, підтверджують та аналізують виробничо-фінансову діяльність різних підприємств та організацій на договірній основі.