Этап II. Составление вакансии.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

ФУНКЦИЯ 1. ПОДБОР КАДРОВ. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ КАДРАМИ. ПРИЕМ НОВЫХ СОТРУДНИКОВ.

Обеспечение предприятия кадрами – это одна из важнейших функций системы управления персоналом.

Функция приема новых сотрудников имеет несколько этапов:

· Этап I. Выявление потребности в кадрах.

· Этап II. Составление вакансии.

· Этап III. Размещение вакансии в средствах массовой информации.

· Этап IV. Изучение резюме.

· Этап V. Первичное собеседование.

· Этап VI. Вторичное собеседование.

· Этап VII. Оформление сотрудника на работу.

Этап I. Выявление потребности в кадрах.

Потребность в персонале – это необходимое количество работников с разной профессионально-квалификационной структурой для обеспечения производственной деятельности предприятия. Потребность в персонале может иметь плановый и ситуационный характер (порядок). Выявления потребности в персонале в плановом порядке осуществляется методом расчета численности персонала и планированием персонала. Данные методы призваны обеспечить организацию необходимым для достижения стратегических целей и реализации оперативных задач персоналом без чрезмерного расширения штата. Расчетом численности и планированием персонала занимается отдел кадров. В отделе кадров собирается информация из различных структурных подразделений о сотрудниках организации.

Плановая потребность в кадрах возникает под влиянием внешних и внутренних факторов. К внешним факторам относятся изменения на макро- и микро-уровне внешней среды организации:

· Снижение спроса на товары или услуги организации;

· Изменение государственного регулирования рынка, на котором действует предприятие;

· Появление товаров-заменителей с лучшим сочетанием цена-качество;

 

? Продолжите перечень внешних факторов, влияющих на численность персонала.

· __________

· __________

· __________

· __________

· __________

К внутренним факторам изменения численности персонала относятся изменения во внутренней среде организации:

· Изменение стратегии развития предприятия;

· Расширение или снижение производства;

· Изменение материально-технической базы;

· Смена руководящего аппарата организации;

? Продолжите перечень внутренних факторов, влияющих на численность персонала.

· __________

· __________

· __________

· __________

· __________

Ситуационная потребность в персонале возникает вследствие воздействия различных неотраженных в плановой документации случаях. Ситуационная потребность в персонале так же зависит от внешних и внутренних факторов. Большую часть подобного рода ситуаций, возникающих под воздействием внешних факторов можно отнести к разделу «Риски» и «Неопределенности» текущих бизнес-планов предприятия. К внутренним факторам, вызывающим внеплановый дефицит кадров относят неэффективную кадровую политику, низкую квалификацию сотрудников аппарата управления персоналом и отдела кадров, дистанциированность структурных отделов и уровней управления и т.д.

? Проанализировав деятельность менеджеров по персоналу (в случае отсутствия такой должности в организации рассмотрите работу отдела кадров), опишите механизм выявления потребности в персонале на примере организации, в которой Вы работаете.

_____________

_____________

_____________

_____________

_____________

_____________

_____________

_____________

_____________

_____________

Этап II. Составление вакансии.

Вакансия составляется на основании учета следующих источников информации:

1. Описание должности.

2. Стиль деятельности, принятый в организации.

3. Пожелания руководителя структурного отдела, в который требуется новый сотрудник.

Описание должности позволяет выявить перечень знаний, умений и навыков, необходимых работнику для успешной работы в должности. При составлении перечня знаний, умений и навыков работника можно использовать должностные инструкции, рекомендации ТК РФ, психограммы и профессиограммы профессий, модули профессиональной компетентности, составленные учеными в области психологии труда, организационной психологии, организации и нормирования труда и используемые в профессионально-ориентационном консультировании. Исходя из знаний, умений и навыков, предъявляемых к сотруднику, можно сформулировать требования к сотруднику.

? Выберите должность. (Рекомендуем выбрать должность, о профессиональных обязанностях которой Вы максимально осведомлены).

_____________

Составьте перечень личных, деловых и профессиональных качеств для выбранной должности. Эти качества должны быть необходимы сотруднику, чтобы успешно реализоваться в данной профессии.

Личные качества (укажите пять качеств):

1)____________2)____________3)____________4)____________5)____________

Профессиональные качества (укажите пять качеств):

1)____________2)____________3)____________4)____________5)_________

Деловые качества (укажите пять качеств):

1)____________2)____________3)____________4)____________5)_________