Проверка вводимых значений

Excel позволяет указать тип данных, которые могут помещаться в определенной ячейке или диапазоне. Например, вам нужно разработать таблицу, которую будут использовать другие люди. Допустим, в этой таблице есть ячейка для ввода данных, на которую имеется ссылка в некоторой формуле. Предположим также, что в этой конкретной ячейке должно находиться число от 1 до 12, так как только при этом условии формула будет давать допустимые результаты. В этой ситуации вы можете воспользоваться функцией проверки вводимых данных, чтобы, в случае, если пользователь введет значение, не принадлежащее интервалу от 1 до 12, программа выдавала соответствующе сообщение.

Задание:

1. В таблице на листе Ввод данных в ячейке F1 введите название столбца Возраст.

2. Выделите диапазон F2:F9.

3. Выберите команду ДанныеÞПроверка данных. Excel отобразит на экране диалоговое окно Проверка данных… тремя вкладками.

4. Выберите вкладку Параметры и укажите тип данных, которые должны находиться в данной ячейке. Например, выберите в поле Тип данных – целое число, в поле Значение - между. В поле Минимум введите значение 18, в поле Максимум – 100 (рис. 4).

Рис. 4

5. Щелкните на вкладке Сообщение для ввода и в поле Сообщение введите текст, который должен появляться на экране при выделении указанной ячейки (это необязательно). Это сообщение будет предоставлять средство Помощник (если он отображен на экране), или появится в маленьком всплывающем окне. Например, введите сообщение Укажите возраст вкладчика (рис. 5).

Рис. 5

6. Выберите вкладку Сообщение об ошибке и введите текст сообщения. Например, в поле Вид выберите значение Останов (программа не даст вводить значения дальше до тех пор, пока не будет введено допустимое значение). В поле Заголовок и в поле Сообщение введите соответствующий текст (рис. 6). Нажмите кнопку ОК.

Рис. 6

7. Введите значения в столбец Возраст, при этом намеренно укажите неправильные значения, чтобы убедиться, что проверка данных работает. При введении неправильного значения, должно появляться сообщение об ошибке.

8. Добавьте к таблице поле Вид счета.

9. В ячейки А12:А14 введите следующие данные (рис. 7).

Рис. 7

10.Выделите диапазон G2:G9. Выполните команду ДанныеÞПроверка.

11. Заполните поля, как указано на рис. 8. В качестве источника укажите диапазон А13:А14.

Рис. 8

12.Укажите сообщения для ввода и сообщения об ошибке.

13.Введите виды счетов, выбирая счет из списка (рис. 9).

Рис. 9

14.Сохраните файл.

Задание для самостоятельной работы:

1. Добавьте к таблице поле Дата. Назначьте проверку вводимым данным: укажите диапазон с 1 января по 31 декабря текущего года.

2. Введите новое поле под названием Срок вклада. Назначьте проверку вводимым данным: сроки вкладов должны быть не менее 2 лет.

3. Дополните таблицу полем Город. Задайте список возможных значений: Москва, Новороссийск, Екатеринбург, Омск.