Завершите работу с MS Access 2000.

Задание 1. Создайте простую форму с помощью кнопки Новый объект.

Порядок работы:

· В диалоговом окне базы данных выберите объект Форма на вкладке Создание.

· Выделите таблицу Список. (Автоформу можно строить как при закрытой таблице, так и при открытой). Появится автоформа, представленная на рис. 19.

· Сохраните автоформу с именем Список.

· Закройте автоформу, ответив утвердительно на вопрос о сохранении, если таковой последует.

Рис.19

Задание 2. Создайте форму с помощью Мастера форм.

Порядок работы:

· В окне базы данных выберите объект Другие формы - Мастер форм.

· В появившемся окне Создание форм в поле Таблицы и запросы выберите таблицу Список, в поле Доступные поля выберите поля Фамилия, Имя и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля.

· Далее. В поле Таблицы и запросы выберите таблицу Личные данные, в поле Доступные поля выберите поля MS Word, MS Excel, MS Access и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля. Результат этих действий представлен на рис. 20.

Рис. 20

· Щелкните по кнопке Далее.

· Выберите внешний вид формы - Табличный. Щелкните по кнопке Далее.

· Выберите требуемый стиль (например, Обычный). Щелкните по кнопке Далее.

· Задайте имя формы: Успеваемость. Щелкните по кнопке Готово. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы.

· Закройте форму.

Задание 3. Изменение макета формы.

1. Измените макет элемента управления формы в столбик для таблицы Список (Список учеников), для этого откройте форму Список, зайдите на вкладку Упорядочить.

2. Измените макет элемента управления формы Табличный для таблицы Группы (Номера групп), для этого откройте форму Группы, зайдите на вкладку Упорядочить.

Закройте формы, если они открыты.

З амечание. Созданную форму можно изменить в режиме Конструктор.

Задание 4. Создайте формы без помощи Мастера.

Порядок работы:

· В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Создание, если находитесь в другом окне. Щелкните по кнопке Конструктор форм .

· Щелкните по кнопке Добавить на панели инструментов, выберите таблицу Список. Получите список полей, из которого можно добавлять присоединенные элементы управления в форму или в отчет. Выделите поля Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа, Портрет (щелкните мышкой по имени поля, одновременно держа нажатой левой рукой клавишу [Ctrl]). Отпустите клавишу [Ctrl] после выбора полей. Перетащите мышкой поля в область данных.

· Закройте окно списка полей.

· Расположите элементы удобно по полю.

Замечания. 1. Для независимого друг от друга перемещения элементов следует «захватить» их мышкой за левый верхний квадрат большего размера, иначе подпись и поле будут передвигаться вместе

2. С помощью соответствующих кнопок Панели форматирования можно изменить цвет фона, текста, линии/границы.

· Задайте размер текста поля Фамилия равным 16. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, выполните команду по размеру данных на вкладке Упорядочить.

· Сохраните форму с именем Ученик.

Формы могут быть выведены на экран в различных видах: режим конструктора (рис. 21), режим формы (рис. 22) и режим таблицы.Переключение режимов производится кнопкой Режим на вкладке Главная. Посмотрите все способы представления формы.

Рис. 21

Рис. 22

Задание 5. Добавьте в таблицу Список логическое поле «Институт», которое будет принимать значения «Да» или «Нет» в зависимости от того, собирается ли учащийся поступать в институт. Добавьте это поле в форму.

Порядок работы:

· В окне базы данных откройте таблицу Список в режиме Конструктор. Добавьте поле с именем Институт и типом Логический. Сохраните таблицу и закройте ее.

· Перейдите на закладку Формы.

· Откройте форму Ученик в режиме Конструктор.

Замечание. В форме или в отчете флажок может быть использован как отдельный элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы. Если флажок установлен, поле в таблице имеет значение «Да», если флажок снят, поле имеет значение «Нет»

· Щелкните по кнопке Добавить поля. Выделите название Институт и перетащите его мышкой в область данных. Появится значок флажка и надпись Институт.

· Перейдите в режим Формы и посмотрите разные записи. Флажок снимается и устанавливается щелчком мышки по соответствующему полю. Установите флажки у трех учеников.

· Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.

Задание 6. Создайте кнопочную форму Заставка.

Порядок работы:

· В диалоговом окне базы данных выберите объект Конструктор форм, на вкладке Создание.

· Появится пустая форма. Задайте мышкой ширину формы, равную 10 см, а высоту - 7 см.

· Сохраните форму с именем Заставка.

· Выберите на панели инструментов кнопку – Надпись, которая находится на вкладке Конструктор. Курсор мышки примет вид крестика с «приклеенной» буквой А. Щелкните мышкой по месту начала надписи и введите: База данных «Компьютерная школа» (после слов База данных нажмите одновременно комбинацию клавиш [Shift]+[Enter].)

· Нажмите клавишу [Enter].

· Выберите размер букв 18, а выравнивание - по центру. Выполните команду меню по размеру данных на вкладке Упорядочить. Цвет фона - голубой.

· Растяните мышкой надпись на ширину окна, как представлено на рис. 23.

Рис.23

· Выберите на панели элементов значок- Кнопка.

· Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка (это может быть любое место, которое вам нравится) Появится диалоговое окно Создание кнопок. Выберите категорию Работа с формой, а действие - Открытие формы, как представлено на рис. 24.

Рис.24

· Щелкните по кнопке Далее.

· Выберите форму Список, открываемую этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.

· В следующем окне щелкните по кнопке Далее.

· В следующем окне поставьте переключатель в положение Текст, наберите в поле текст слово Список, как показано на рис. 25.

· Щелкните по кнопке Далее.

· Задайте имя кнопки Список и щелкните по кнопке Готово.

Замечание. Размер и расположение кнопок можно менять мышкой в режиме Конструктор.

Самостоятельно создайте кнопки для форм Успеваемость и Номера групп.

Рис.25

Рис.26

· Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду Сервис - Параметры запуска. В поле Форма выберите Заставка и щелкните по кнопке ОК.

· Закройте форму, ответив утвердительно на возможный вопрос о ее сохранении

Задание 7. Создайте кнопочную форму при помощи Диспетчера кнопочных форм.

Порядок работы:

· Зайдите на вкладку Работа с базами данных - Диспетчер кнопочных форм. В результате вы получите диалоговое окно, Диспетчера кнопочных форм, представленное на рис. 27.

Рис.27

· Щелкните в окне Диспетчер кнопочных форм по кнопке Изменить.

· В открывшемся диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговая страница Изменение элемента кнопочной формы.

· Измените содержимое полей Текст, Команда, Форма в соответствии с рис. 28 (Команду и Форму выбирайте из списка, а не набирайте вручную). Щелкните по кнопке ОК.

Рис.28

· Аналогично в окне Изменение страницы кнопочной формы создайте еще два элемента кнопочной формы:

-Личные данные -эта кнопка открывает форму Личные данные в режиме редактирования,

- Успеваемость -эта кнопка открывает форму Успеваемость в режиме редактирования.

· Добавьте кнопку закрытия базы данных. Для этого щелкните по кнопке Создать, наберите в поле Текст слово Выход, а в поле Команда выберите Выход из приложения. Закройте диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы, а затем - Диспетчер кнопочных форм.

· Откройте окно Кнопочная форма в режиме Макета, измените цвет надписи и название вашей базы данных на «Компьютерная школа», сохраните форму.

Рис. 29

· Перейдите при помощи кнопки в режим формы. Результат представлен на рис. 29.

· Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы (после нажатия кнопки Выход снова откройте базу данных).

Завершите работу с MS Access 2000.