Чтобы правильно подобрать источники для новой БД, необходимо составить План-проспект, который является основным документом, регламентирующим направления всей дальнейшей работы над библиографической БД. В нем определяется целевое и читательское назначение БД, что во многом решает другие проблемы составительской работы, поэтому целевой адрес должен быть указан максимально точно и конкретно. Здесь устанавливаются основные принципы отбора литературы, тематические границы БД (будет ли охвачена вся тема или только некоторые ее аспекты; будут ли включены документы по смежным областям знания; каким будет освещение темы – теоретическим, практическим или историческим, и т. д.), хронологические рамки (исходя из средних сроков старения информации, это должна быть литература последних лет издания). Обязательно оговариваются виды изданий, определяется структура библиографической записи (будет ли она состоять только из библиографического описания или должна сопровождаться аннотацией или рефератом; какие предполагаются аннотации – справочные или рекомендательные; будут ли отражены переводы, рецензии и т.п.). Далее устанавливается структура будущего БД: способ группировки материалов (алфавитная, хронологическая, систематическая или тематическая), перечень если не всех, то важнейших разделов, рубрик и подрубрик, определяется состав справочно-поискового аппарата пособия (предисловие, вспомогательные указатели, приложения, вступительной статьи).
В плане-проспекте определяется также условный предполагаемый объем БД, основные этапы его создания, круг участников-составителей и консультантов и их обязанности, сроки завершения работы. При возможности публикации БД, оговариваются способ печати, вопросы оформления и тираж.
5.Описать поля данных для создания библиографических записей в
базе данных.
Модель баз данных ИРБИС
Базы данных ИРБИС по своей модели относятся к иерархическим базам данных.
База данных представляет собой двухуровневое дерево: последовательность записей (также говорят документов), где каждая запись (каждый документ) состоит из последовательности полей, обозначенных числовыми метками.
Поле может иметь внутреннюю структуру – состоять из подполей. Каждой структурной единице поля, т.е. подполю, предшествуют два символа-разделителя, первым из которых является символ ^.
Структура записей базы данных очень похожа на структуру записей ISO2709 за некоторым исключением: в записях ИРБИС не принято использовать повторения подполей в рамках одного поля.
1. Заголовок описания
а) фамилия автора;
б) инициалы автора;
в) дополнения к фамилии автора.
2. Заглавие и сведения об ответственности:
а) основное заглавие
б) сведения, относящиеся к заглавию
в) первые сведения об ответственности
г) последующие сведения об ответственности
3. Сведения об издании
а) год издания;
б) издательство;
в) город издания.
4. Серия.
5. Библиография.
6. Индекс ББК.
7. Авторский знак.
8. Предметная рубрика.
6. Провести библиографический поиск и отбор документов для ввода
в БД. Составить список документов для ввода в БД.
Поиск информации или информационный поиск представляет один из основных информационных процессов. Информационно-поисковая система для вода в БД трактуется и как система, обеспечивающая поиск и отбор необходимых данных на основе информационно-поискового языка и соответствующих правил поиска, а база данных - как совокупность средств и методов описания, хранения и манипулирования данными, облегчающих сбор, накопление и обработку больших информационных массивов. Организация различных БД отличается видом объектов данных и отношений между ними.
Организация поиска
§ Предлагается процедуру поиска необходимой информации разделить на девять основных этапов:
§ Определение области знаний;
§ Выбор типа и источников данных;
§ Сбор материалов необходимых для наполнения информационной модели;
§ Отбор наиболее полезной информации;
§ Выбор метода обработки информации (классификация, кластеризация, регрессионный анализ и т.д.);
§ Выбор алгоритма поиска закономерностей;
§ Поиск закономерностей, формальных правил и структурных связей в собранной информации;
§ Творческая интерпретация полученных результатов;
§ Интеграция извлеченных "знаний".
Список документов для ввода в БД «Привлечение к чтению в детской библиотеке»
1. Абрамова М. Ю., Курочкина Т.Л. Выезжаем к читателю // Современная библиотека. - 2013. - № 3. - С. 72-74.
2. Алтухова Г.А. Библиобус в системе обслуживания читателей: [ опыт организации внестационар. обслуживания населения за рубежом] // Школьная библиотека. - 2007. - №1. - С. 63 - 65.
3. Беляева И. Езда по ненакатанной дороге: [«читающий»
троллейбус - как форма соц. рекламы по продвижению чтения ] // Библиотека. - 2008. - № 4. - С.40 - 42.
4. Библиотечное обслуживание: теория и методика: учебник: [ внестационарное обслуживание читателей] / под ред. А.Я. Айзенберга; Министерство культуры РФ; МГУК. – М.: Изд-во МГУК, 1996. – С.93-98
5. Блюдова Л. К. Библиобус привозит праздник: опыт работы Библиотечно-информационного центра // Библиотечное дело. – 2008. – N 10. – С. 17-19.
6. Варганова Г.В. Передвижная библиотека как институт обслуживания мигрантов и беженцев // Библиотековедение. - 2008. - N 2. - С. 94 - 98.
7. Варганова Т.В. Чтение в системе социокультурного развития личности: сборник статей международного-практического семинара/Г.В. Варганов.-Москва:Русская школьная библиотечная ассоциация, 2007.-252 с.
8. Веденяпина М. А. Мобильный комплекс информационно-библиотечного обслуживания населения: разработка и применение // Справочник руководителя учреждения культуры. - 2010. - № 11. - С. 52-61.
9. Веденяпина, М. А. Книги на колесах: с надеждой на чтение / Р. Каплин // Университетская книга. - 2009. - N 11. - С. 56-59.
10. Глазкова Т. Волгоградские маршруты библиобуса // Библиополе. - 2004. -
№ 6. - С. 56 - 57.
11. Глазкова, Т. Библиобусу российские дороги нипочем // Библиотека. - 2005. - N 8. - С. 47-48.
12. Губская, О. А. Библиобус ждут с нетерпением... // Библиотека. - 2008. - N 3. - С. 3.
12.Дзюба Н. И. Модельная библиотека и информационное обслуживание: [доклад] // Информ. бюл. РБА. – 2010. – № 58. – С. 85-89.
13. Захарова Л. Обслуживание - внестационарное / Л. Захарова // Библиотека. - 2002. - № 8. - С. 31.
14. Збаровская Н.В. Выставочная деятельность публичных библиотек. – СПб.: Профессия, 2004. – 224 с.
15. Игошева Н. Куда едет библиобус? // Библиополе. - 2005. - № 2. - С. 34 - 36.
16. Игошева, Н. Далеко ли, близко ли - информацию получат все: организация внестационарного и других форм библиотечного обслуживания в условиях реформы местного самоуправления // Библиополе. - 2006. - N 5. - С. 34-39.
17. Йенсон Л.М. Сказкомобиль: трейлер, оборудованный для проведения чтений и рассказываний // Школьная библиотека. - 2006. - N 7. - С. 25-27.
18. Легезина З. Эхо одной акции: [ внестационар. обслуживание ] // Библиополе.- 2008. - № 5. - С.61 - 63.
19. Михайленко Е. В. Вернуть радость чтения // Современ-
ная библиотека. - 2013. - № 10. - С. 25-27.
20. Национальная программа поддержки и развития чтения: проблемы и перспективы: вторая Всероссийская конференция // Библиотековедение. – 2009. –№ 1. – С. 17-20.
21. Недашковская Т. Библиобусы спешат в коммуны: роль центральных абонементов в обслуживании населения // Библиополе. - 2013. - № 10. - С. 13-17.
22. Павлова Г. «Я в гости к Пушкину спешу»: программы, творческие проекты, конкурсы, фестивали // Библиополе. - 2013. - № 7. - С. 12-15.
23. Павлова Т.Ю. К вам едет КИБО // Современная библиотека. - 2009. - N 3. -С. 6 - 7.
24. Паршакова Н. Расшифруйте слово «БИРИУС» - и узнайте, кто нам помог! // Библиотека. - 2013. - № 7. - С. 36-38.
25. Передвижная библиотека // Библиотечная энциклопедия / Рос. гос. б-ка; [редкол.: гл. ред.Ю.А. Гриханов, науч. ред.-сост.: Е.И. Ратникова, Л.Н. Уланова и др.]. - М.: Пашков дом, 2007. - С.
790.
26. Сафронова О. Едем туда, «где вековая лежала пыль...» // Библиополе. - 2013. - № 12. - С.8-12.
27. Справочник библиографа /науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Профессия, 2005. – 592 с. – (Библиотека).
28. Справочник библиотекаря / науч. ред. А.Н. Ванеев. – 4-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Профессия, 2010. – 640с.– (Серия «Библиотека»)
29. Чтение и образование в широком чтении/Г.В. Коряковцева, В.А. Фонеев. –Москва: Литература,2009.-2007-(Современная библиотека).
30. Чтение на лето. Переходим во 2 класс. Ред. Шиминская, худ. А. Сауков.-3-е изд., исп. и перераб.-Москва:Эксмо, 2014.-333.
31.Чтение с увлечением:библиотечные уроки, внеклассные мероприятия/сост. Е.В.Задорожная.-2-е изд.-Волгоград: Учитель, 2012.-120 с. (Внеклассная работа в школе).
7. Описать БД в соответствии с ГОСТ 7.70-2003 [14].
Настоящий стандарт устанавливает состав, содержание и представление реквизитов описания электронных информационных ресурсов, являющихся базами данных и машиночитаемыми информационными массивами, предоставляемыми владельцами для регистрации и использования третьим лицам.
Пример описания БД по ГОСТ 7.70-2003
Название БД: Электронный каталог библиотеки г. Канск.
Название автоматизированной системы: ИРБИС
Содержание: каталог отражает содержание фонда
Дата создания: 2011.
Период обновления: постоянно.
Номер госрегистрации:……..
Объем в тысячах записей:87211.
Объем в Мб:.
Количество реквизитов: Нет
Удаленный доступ: Да.
Количество пользователей:
Количество запросов за год:
Сеть: INTERNET.
Формат: Нет
Режим доступа: cdbkansklib.ru
Администратор БД:
Ограничения по доставке: Нет.
Форма собственности: Государственное учреждение.
Город:Канск, Красноярский край.
Ретроспектива:
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ 20886-85 Организация данных в системах обработки дан-
ных: Термины и определения [Текст]. – Введ. с 01. 07. 86. – М., 1986. – 8 с.
2. ГОСТ 28806-90 Качество программных средств. Термины и оп-
ределения[Текст]. – Введ. с 01.01.92. – М., 1992. – 8 с.
3. ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стан-
дартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.
Термины и определения [Текст]. – М., 1992. – 14 с.
4. ГОСТ 34. 602-89 Техническое задание на создание автоматизиро-
ванной системы [Текст]. – М., 1990. – 11 с.
5. ГОСТ 7.70-2003 Описание баз данных и машиночитаемых ин-
формационных массивов. Состав и обозначение характеристик. – Введ. с
01.01.2003. – Минск, 2003. – 44 с.
6. ГОСТ 7.73-96 Поиск и распространение информации. Термины
и определения. – Введ. с 01.01.98. – Минск, 1996. – 12 с.
7. Диго, С. М. Базы данных: проектирование и использование
[Текст]: учебник / С. М. Диго. – М.: Финансы и статистика, 2005. –
592 с.
8. Справочник библиографа [Текст] / под ред. А. Н. Ванеева,
В. А. Минкиной. – М., 2003. – С. 429–440.
