Упражнение 2. Использование маркера заполнения

Лабораторная работа № 2

Тема: Табличный процессор Microsoft Excel. Форматирование электронных таблиц. Построение формул. Применение Мастера функций.

Цель: Изучение возможностей и освоение способов форматирования в таблицах Excel.

Содержание работы:

ü Теоретические сведения

(многооконный режим работы, вставка нумерации страниц таблицы, исправление ошибок, использование маркера заполнения, создание линейных последовательностей (з аполнение списком), работа с формулой, использование функций)

ü Практические задания

(работа с фрагментами, вычисления с помощью формул, использование функций в вычислениях, форматирование таблицы)

ü Заключение. Контрольные вопросы.

УКАЗАНИЯ:

1. Для выполнения заданий воспользуйтесь методикой, изложенной в разделе «Теоретические сведения» данной методички.

2. Перед началом выполнения заданий проверьте наличие вашей именной папки (В ашаФамилия,группа) по адресу D:\WORK и в случае ее отсутствия создайте эту папку заново. Например: D:\Work\Иванов,09Вк11

3. Все задания выполняйте и сохраняйте в этой папке.

Теоретические сведения

Форматирование электронных таблиц

Создание линейных последовательностей (Заполнение списком)

Активная ячейка в правом нижнем углу имеет маленький черный квадратик. Он называется маркер заполнения. Протягивая его вниз или вправо, можно автоматически создавать последовательности с заданным шагом. Например, если в ячейку А1 ввести число 1, в А2 – 2, потом выделить эти ячейки и переместить маркер заполнения вниз до ячейки А21, а затем левую кнопку мыши отпустить, то в результате в ячейке А3 появится число 3, в А4 – 4 и т.д. в А20 - 20.

· Если нужно заполнить диапазон одинаковыми значениями, следует, перемещая маркер заполнения, нажать Ctrl.

· Для создания последовательности можно задать шаг, например, в А1 - 1; в А2 - 3, тогда в А3 будет 5.

· Можно создавать последовательности и текстовой информации, например месяцы года, дни недели и др.

 

Задание 1. Операции с фрагментами. Использование маркера заполнения.

Упражнение 1. Копирование, перемещение фрагмента. Очистка ячейки.

1. Запустите программу Excel.

2. Наберите свое имя в ячейке А1 и зафиксируйте текст.

3. Переместите содержание этой яче йки в ячейку В3 простейшим способом: наведите указатель мыши на рамку вашей ячейки, и когда указатель примет вид черного тонкого крестика, перетяните его в ячейку В3, удерживая левую клавишу мыши.

4. Скопируйте содержание этой ячейки в ячейку D4 простейшим способом: наведите указатель мыши на рамку вашей ячейки, и когда указатель примет вид черного тонкого крестика, перетяните его в ячейку В3, удерживая левую клавишу мыши и клавишу Ctrl. Выполните копированиес помощью панели инструментов, меню Правка, контекстного меню.

5. Удалите содержания всех ячеек, в которых содержится ваше имя, разными способами.

Способ1. Выделите ячейку А1 и нажмите клавишу Delete;

Способ2. Выделите столбец В3 и выполните команду Правка®Очистить®Все;

Способ3. Выделите всю таблицу и нажмите клавишу Delete.

 

Упражнение 2. Использование маркера заполнения

1. В ячейке А11 наберите число –5, в ячейке А12 наберите число –4.

2. Выделите ячейки А11 и А12.

3. Потяните Маркер заполнения вправо до ячейки К11. Что получилось?

4. В ячейке В11 наберите слово «январь», в ячейке В12 - слово «февраль».

5. Выделите эти две ячейки.

6. Потяните маркер заполнения вправо до ячейки К12. Что получилось? Какое слово оказалось в ячейке К12?

7. В ячейке А13 наберите число 2, а в ячейке А14 наберите число Теперь выделите эти две ячейки.

8. Потяните Маркер заполнения вниз до ячейки А22. В результате у вас должен получится столбец, содержащий четные числа от 2 до 16.

9. Выделите всю таблицу и удалите ее содержание, нажав клавишу Delete.

10. Сохраните таблицу под именем Лаб2_№1е в своей папке

 

Работа с формулами

 

Формула должна обязательно начинаться со знака = и включать ссылки на адреса ячеек.

В формулах можно использовать:

· скобки,

· арифметические действия: (+ сложение, - вычитание,* - умножение, / - деление),

· ^ - возведение в степень,

· % - деление содержимого ячейки на 100;

· операторы сравнения: (= \ <> \ > \ < \ <=, \ >=),

· специальные логические операторы: (NOT \, AND \OR \.. Логические операции возвращают результат Истина или Л ожь.

Например: формула = А12<15 даст результат “истина”, если в А12 значение<15, иначе результат равен “ложь”.