Изменение порядка следования столбцов

Пример

Допустим, что нам требуется построить базу данных, содержащую таблицы РУКОВОДИТЕЛИ и СОТРУДНИКИ.

 

Руководители

 

Сотрудники

 

 

Для решения нашей задачи будем использовать СУБД Access 2003.

Всю работу будем выполнять в режиме конструктора.

1. Создание пустой базы данных.

 

Откройте Access

Появится

 

2 Нажать Файл/Создать

Появится

 

3 Выбрать пункт Новая база данных

Появится

 

4 Ввести имя создаваемой БД (например, МЕА) и указать папку, в которой должна содержаться эта БД.

Нажать Создать.

Появится

 

 

Это окно называется ОКНО БАЗЫ ДАННЫХ, Запомните его вид: с ним часто приходится работать.

Замечание: с этого момента БД уже существует, но она пустая: в ней нет пользовательских таблиц; имеются лишь системные настройки.

Необходимо создать таблицы, в которых будут содержаться данные пользователя.

 

Создание таблиц

1. На вкладке Таблицы ОКНА БАЗЫ ДАННЫХ выбрать Создание таблицы в режиме конструктора и нажать Создать.

Появится:

 

2. Выбрать Конструктор

Появится

 

3. Ввести описание структуры таблицы СОТРУДНИКИ, как показано на след рис.

Замечание: здесь для удобства работы использованы самые простые типы данных.

 

4 Сохранить созданное описание структуры таблицы: Сохранить.

Появится

 

5. Ввести имя создаваемой таблицы (в нашем случае Сотрудники).

Появится

 

 

6. Ответить Нет

С этого момента в БД существует таблица Сотрудники, но она пустая (не содержит никаких данных).

После сохранения нажать кнопку ВИД

Появится

 

 

7. Заполнить пустую таблицу, как показано на следующем рис.

 

 

 

Задание: откройте Окно базы данных и создайте в той же базе данных вторую таблицу Руководители. Все операции по созданию второй таблицы полностью аналогичны предыдущим.

В результате получите

 

Редактирование таблиц

Ввод данных по умолчанию

Часто при заполнении таблиц требуется вводить повторяющиеся данные.

1. Кнопкой Вид открыть таблицу Сотрудники в режиме конструктора.

Выделить поле Должность и ввести значение по умолчанию, как показано на рис.

 

Сохранить изменения в описании таблицы.

 

2. Перейти в режим просмотра и ввести в конец таблицы любую новую строку. При этом в поле Должность автоматически появится значение по умолчанию.

 

 

 

 

3. Ввести несколько строк, при необходимости изменяя вручную значение поля Должность.

 

 

 

4. Перейти в режим конструктора и снять установленное значение по умолчанию.

Изменение порядка следования столбцов

1 Находясь в режиме конструктора, выделить имя нужного столбца. Над ним появится черная линия.

2. Тащить мышью в нужное место.

3. Установив черную линию в нужное место, отпустить клавишу мыши

 

4 Вернуть сдвинутый столбец на прежнее место