1. Классификация активов по составу и функциональной роли в осуществлении хозяйственной деятельности;
2. Классификация источников активов;
3. Объекты, составляющие хозяйственную деятельность организации.
1) Классификация активов по составу и функциональной роли в осуществлении хозяйственной деятельности.
В зависимости от специфики хозяйственной деятельности (промышленность, торговля, сельское хозяйство) определяются объекты БУ, но, вместе с тем, во всех организациях объекты БУ подразделяются на 2 группы:
I. Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации (активы организации – имущество и источники его формирования);
II. Объекты, составляющие хозяйственную деятельность.
Активы организации по составу размещения и функциональной роли в процессе производства и по периоду оборачиваемости подразделяются на:
· долгосрочные активы;
· краткосрочные.
Общим для группы активов долгосрочные активы является то, что они используются в организации длительное время и многократно участвуют в процессе производства или обращения. В группе долгосрочные активы выделяются следующие виды средств:
o основные средства – средства и орудия труда, многократно участвующие в процессе хозяйственной деятельности, не меняющие свою первоначальную форму. В процессе эксплуатации они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь созданный продукт или становятся затратами овеществленного труда, включаются в издержки обращения. Согласно законодательству РБ к основным средствам относят средства и орудия труда с определенным минимумом стоимости. Минимум стоимости объектов, относящихся к основным средствам определяет, сама организации и отражает это в учетной политике. Ранее был установлен минимум 30 б.в. В настоящее время ЮЛ может относить к ОС объекты стоимость выше 20 б.в.
o в состав группы доходные вложения в материальные ценности входит имущество (здания, оборудование), которое организация приобрела с целью передачи его во временное пользование другим физическим или юридическим лицам для получения дохода, например, оборудование для сдачи его в аренду.
o нематериальные активы представляют собой объекты интеллектуальной собственности, возникающие из авторских или иных договоров на произведения науки, программы ЭВМ, базы данных, патентов на изобретения, на право пользования товарными знаками, знаками обслуживания и т.д. Как следует из перечисленных активов, они не имеют вещественной формы и имеют ценность своей информационнойсоставляющей. Нематериальные активы переносят свою стоимость на продукцию (амортизируются).
o особый объект БУ – вложения в долгосрочные активы. Представляют собой затраты, произведенные организацией в незаконченные объекты строительства, доходные вложения в материальные ценности.
Краткосрочные активы условно делятся на:
· производственные запасы (материалы, топливо, запасные сати, инвентарь и хозяйственные принадлежности, спецодежда и т.п.). Особенностью этой группы средств является ее неоднородность, т.е. если материалы, запасные части, топливо потребляются в одном производственном цикле и сразу включаются в затраты, то инвентарь и хозяйственные принадлежности, спецодежда и обувь, инструменты используются многократно и относятся к этой группе при условии, что их стоимость за единицу не превышает установленного максимума и срок службы до одного года.
· НДС по приобретенным товарам, работам, услугам. Применяется в РБ зачетный метод расчета с бюджетом по НДС. Все поступающие в организацию материальные ценности, выполненные для нее работы, оказанные услуги облагаются налогом на добавленную стоимость. Наиболее распространенная ставка НДС 20 %. НДС во всех материальных и расчетных документах указывается отдельной строкой сверх стоимости. Организация, продавая свою продукцию (выполняя работы, оказывая услуги) также взимает с покупателей НДС. По окончании месяца бухгалтер сравнивает суммы НДС, которые организация выставила своим покупателям (они должны быть перечислены в бюджет), и сумму входного НДС, уплаченную поставщикам, определяет, то ли разницу перечислить в бюджет или отразить в задолженность бюджета.
· затраты на производство – затраты, связанные с производством промышленной (с/х, строительной) продукции. По окончании процесса производства затраты формируют следующий объект БУ – готовая продукция (изделия или полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество). Готовая продукция не всегда хранится на складе.
· товары. Промышленное предприятие использует термин «товары» для обозначения изделий, не включаемых в себестоимость произведенной продукции − стоимость их оплачивается покупателем сверх цены продукции.
· расходы на реализацию на предприятиях сферы производства представляют собой затраты, связанные непосредственно с реализацией готовой продукции.
· денежные средства и краткосрочные финансовые вложения – касса, расчетный счет, валютный счет.
· специальные счета в банках – денежные средства в национальном и иностранной валютах, находящиеся на территории РБ и за рубежом в аккредитивах, депозитах, чековых книжках, депонированные для оплаты сумм, оплаченных по банковским пластиком карточкам.
· денежные средства в пути – денежные средства, переданные в кассу банка, в кассу почтового отделения, но еще не зачисленные на расчетный счет организации, по которым еще не получено документальное подтверждение их зачисления.
· финансовые вложения – это инвестиции в ценные бумаги (государственные и иных организаций), т.е. акции, облигации, уставные фонды других организаций, займы, представленные другим хозяйствующим субъектом с целью получения дохода (краткосрочные до 1г., долгосрочные – свыше 1г.)
· дебиторская задолженность – средства (активы), принадлежащие данной организации, но временно находящиеся у других ЮЛ и ФЛ. Сами должники называются дебиторами. Дебиторами организации могут быть покупатели и заказчики, которые еще не рассчитались за отпущенные им товары, готовую продукцию, оказанные услуги ил выполненную работу. Дебиторами могут быть поставщики и подрядчики, если организация перечислила им аванс, но товары не поставлены, работы не выполнены или не приняты организацией. ФЛ могут быть дебиторами организации по суммам, выданным им под отчет на конкретные цели, например, на командировочные расходы. Этот объект означает, что подотчетное лицо еще не представило авансовый отчет с оправдательными документами или не возвратило в кассу неиспользованную сумму. Дебитором может быть физическое лицо, которое нанесло организации материальный ущерб недостачей материальных ценностей либо их порчей, в этом случае возникает объект «расчеты по возмещению материального ущерба». Этот объект числится в учете до тех пор, пока задолженность по ущербу не погашена. «Расчеты по претензиям» – сумма дебиторской задолженности по предъявленным нашей организацией претензиям поставщику (подрядчику, транспортной организации), а также по предъявленным и признанным или присужденным штрафам, пеням, неустойкам за нарушения деловым партнером условий договора. «Расходы будущих периодов», объект означает, что организация перечислила деньги (произвела расходы), но услуги будут оказаны ей в следующем отчетном периоде (подписка на периодические издания на квартал, полугодие; арендная плата, уплаченная вперед за квартал).
2) Классификация источников активов.
Классификация имущества (активов) по источникам формирования средств показывает, за счет каких источников формируются активы организации, как они образовались и каково их целевое назначение. Источники средств организации делятся на группы:
· собственный капитал и резервы (источники собственных средств);
· долгосрочные и краткосрочные обязательства (источники заемных средств).
Уставный фонд (капитал) – сумма средств в денежном выражении, вложенных учредителями (активы, имущество) при создании организации для обеспечения ее деятельности. Сумма уставного фонда должна соответствовать той величине, которая зафиксирована в учредительных документах хозяйствующего субъекта. Учредители в качестве уставного фонда могут вносить денежные средства, материалы, основные средства, товары, ценные бумаги. Например, учредителями были внесены в качестве вклада в учредительный капитал деньги в сумме 10 млн., основные средства на сумму 20 млн. и материалы на 2 млн. Следовательно, уставный капитал будет составлять 32 млн. Уставный фонд организации может быть увеличен или уменьшен по решению собственника, но это вызывает изменения в учредительных документах хозяйствующего субъекта. Уставный фонд носит двойственный характер. Он одновременно является собственностью учредителя (учредителей) и собственностью организации, как юридического лица. В процессе хозяйственной деятельности организация получает прибыль, которая представляет собой превышение доходов над ее расходами. В противном случае, организация несут убытки, которые по своей сути представляют уменьшение источника собственных средств организации. Чась полученной прибыли организация перчисляет в бюджет в виде налогов и сборов, а оставшаяся нераспределенная прибыль – источник пополнения собственных средств организации, с одной стороны (за счет нераспределенной прибыли могут создаваться фонды: резервные, фонд накопления и др.), с другой стороны, за счет нераспределенной прибыли начисляются выплаты учредителям, акционерам. Источником собственных средств организации является и добавочный фонд. В этот фонд зачисляются сумы прироста стоимости активов, выявляемой по результатам их переоценки, проведенной в соответствии с законодательством РБ.
К собственным источникам средств относятся и доходы будущих периодов – суммы, полученные за работы, услуги, которые будут оказаны нашей организацией в будущем периоде, например, арендная плата, полученная вперед за квартал, или доходы от превышения стоимости недостающих ценностей, взыскиваемых с виновных лиц над их учетной стоимостью. Заемные источники средств организации называются обязательствами. Различают обязательства в виде долгосрочных кредитов и займов (срок погашения более чем 12 месяцев) и собственно кредиторской задолженности. Кредиторы – хозяйствующие субъекты или физические лица, средства которых временно находятся в обороте организации. Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам возникает вследствие несовпадения моментов поступления материалов, товаров и их оплаты. Кредиторская задолженность покупателям и заказчикам возникает при получении от последних авансов от предстоящей поставки товаров. Кредиторская задолженность персоналу по оплате труда, бюджету по налогам и сборам, фонду социальной защиты населения, Белгосстраху (по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) возникает вследствие несовпадения сроков начисления задолженности и ее погашения.
Резервы предстоящих расходов относят к заемным источникам средств в связи с тем, что они будут использованы в будущем на конкретные цели (на оплату отпусков персоналу, на покрытие расходов по капитальному ремонту).
3) Объекты, составляющие хозяйственную деятельность организации.
Объектами, составляющими хозяйственную деятельность организации, являются происходящие в ней процессы, если речь идет о предприятии сферы производства, можно выделить процессы:
· процесс создания предприятия;
· процесс снабжения;
· процесс производства продукции;
· процесс реализации готовой продукции.
Если речь идет о торговой организации, то можно выделить процессы:
· процесс создания организации;
· процесс приобретения товаров;
· процесс реализации товаров.
Учет хозяйственных процессов самостоятельно
