Документальное оформление и учет материальных затрат

Прямые расходы организации, возникающие в процессе производства продукции отражаются по дебету счета 20 «Основное производство» (Приложение И).

К счету 20 «Основное производство» могут быть открыты субсчета по видам основного производства.

Прямые материальные затраты, непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, отражаются по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счетов 10 «Материалы» [22].

Материалы отпускаются в производство в соответствии с нормами расхода (Приложения К, К1) по массе, объему, площади или счету и оформляются лимитно-заборными картами, требованиями или накладными. По лимитно-заборным картам отпускаются материальные ценности, на которые установлены лимиты. Лимиты на отпуск материальных ценностей на производство устанавливаются на основе действующих норм расходов материалов и планируемых производственных заданий цехов на отчетный период с учетом остатков материалов, не израсходованных цехами на начало планового периода. Установленные лимиты отпуска материальных ценностей корректируются в связи с изменениями условий производства: уточнением объемов незавершенного производства, изменением программ относительно отдельных деталей, заменой материалов и т. п. Сверх лимита материальные ценности отпускаются по особым требованиям в случае перерасхода материалов сверх установленных норм, в результате допущенного брака, замены материала, предусмотренной технологией. Расход сырья и материалов в производстве – это их потребление в процессе производства.

Лимитно-заборная карта (форма М-8) применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.

При списании материалов со склада составляется акт на списание материалов (Приложение Л).

В конце отчетного периода (по истечении месяца) цеха составляют отчеты о расходе сырья и материалов, в которых указывают нормативный и фактический расходы на каждый вид продукции или на несколько видов продукции в целом. Если допущен перерасход или экономия, в отчетах дается объяснение причин. На основании этих отчетов цехов бухгалтерия составляет по каждому синтетическому счету в отдельности ведомости распределения израсходованных сырья и материалов, с которых расход сырья и материалов отражается по каждому аналитическому счету, открываемому в развитие синтетических производственных счетов.

Стоимость израсходованных в производстве сырья и материалов отражается за вычетом стоимости возвратных отходов [8, c. 441].

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении материалов.

Статья «Сырьё и материалы» отражает наличие и движение сырья, основных материалов (в том числе строительных материалов - у подрядчика), вспомогательных материалов, сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п. Эти затраты могут быть прямо отнесены на себестоимость отдельных изделий.

Статья «Топливо» отражает наличие и движение горюче-смазочных материалов, а так же расходы горячей и холодной воды, пара, сжатого воздуха, холода, которые используются непосредственно в производстве продукции. Расход энергии по отдельным цехам и участкам определяют по счетчикам и приборам.

Статья «Инвентарь и инструменты» отражает наличие и движение хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря, в том числе тары, используемой организацией для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд (кроме тары, которая учитывается как основные средства в соответствии с законодательством).

Статья «Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы» отражает наличие и движение лома и отходов, содержащих драгоценные металлы [27, c. 218].

Затраты, связанные с обслуживанием и управлением структурными подразделениями основного производства, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты», списываются с этого счета в дебет счета 20 «Основное производство».

Счет 25 «Общепроизводственные затраты» предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с обслуживанием и управлением структурными подразделениями основного и вспомогательных производств организации. На этом счете отражаются затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, начисленная амортизация и затраты на ремонт основных средств, используемых в производстве, затраты на оплату труда работников, занятых обслуживанием производства, другие аналогичные по назначению затраты. Согласно рабочего плана счетов бухгалтерского учета филиала ЦРМ ОАО «Пинскводстрой», на счете 25 отражаются затраты на содержание и эксплуатацию строительных машин [17].

На счетах бухгалтерского учета операции по учету материальных затрат отражаются следующим образом:

Таблица 2.1 – Учет материальных затрат на филиале ЦРМ ОАО «Пинскводстрой»

П р и м е ч а н и е – Источник: собственная разработка.