Технологии обработки текстовых и табличных данных

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

Кафедра бухгалтерского учета, финансов и аудита

 

ОТЧЕТ

По учебной практике по получению первичных профессиональных умений и навыков, в том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности

Вариант № 35

 

Выполнил:	студент 11б группы
Проверил:	Данилина С.А.

 

 

Ижевск 2016

 

 

«УТВЕРЖДАЮ»

Руководитель практики от академии

___________________________

«______» ___________ 20___ г.

 

 

РАБОЧИЙ ГРАФИК (ПЛАН) ПРОВЕДЕНИЯ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ ПО ПОЛУЧЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УМЕНИЙ И НАВЫКОВ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПЕРВИЧНЫХ УМЕНИЙ И НАВЫКОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

в ФГБОУ ВО «ИжГСХА»

 

по направлению 38.04.01 «Экономика»

 

студента ­­­­­Сыропятовой Ольги Рудольфовны

 

с 31.10.2016г. по 26.11.2016г.

 

№	Наименование темы, радела программы практики, темы научного исследования	Выполняемые работы, сбор и обработка необходимой информации	Дата
начало работы	конец работы
1.	Изучение теоретического вопроса	Изучение библиографических источников	31.10.2016	05.11.2016
2.	Решение экономической (бухгалтерской) задачи в среде Excel	Решение практической задачи с использованием среды Microsoft Excel	07.11.2016	19.11.2016
3.	Поиск информации в справочно-правовой системе	Поиск информации в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс»	21.11.2016	26.11.2016

 

 

Руководитель практики от профильной организации _________________

(подпись)

 

Студент-практикант _________________

(подпись)

 

 

 

«УТВЕРЖДАЮ»

Руководитель практики от академии

___________________________

«______» ___________ 20___ г.

 

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ ОБУЧАЮЩЕГОСЯ, ВЫПОЛНЯЕМОЕ В

ПЕРИОД УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ ПО ПОЛУЧЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УМЕНИЙ И НАВЫКОВ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПЕРВИЧНЫХ УМЕНИЙ И НАВЫКОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

в ФГБОУ ВО «ИжГСХА»

по направлению 38.04.01 «Экономика»

студента ­­­­­Сыропятовой Ольги Рудольфовны

 

с 31.10.2016 по 26.11.2016

№	Наименование темы, радела программы практики, темы научного исследования	Выполняемые работы, сбор и обработка необходимой информации	Дата
начало работы	конец работы
1.	Изучение теоретического вопроса «Технологии обработки текстовых и табличных данных»	Изучение библиографических источников «Технологии обработки текстовых и табличных данных»	31.10.2016	05.11.2016
2.	Решение экономической (бухгалтерской) задачи в среде Excel. Составление штатного расписания хозрасчетной больницы.	Решение практической задачи с использованием среды программы Microsoft Excel	07.11.2016	19.11.2016
3.	Поиск информации в справочно-правовой системе по вопросу «Организация депонировала начисленную, но не выплаченную из-за неявки получателя заработную плату. По истечении срока исковой давности невостребованная сумма депозита списана»	Поиск ответа на вопрос «Организация депонировала начисленную, но не выплаченную из-за неявки получателя заработную плату. По истечении срока исковой давности невостребованная сумма депозита списана» в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс»	21.11.2016	26.11.2016

 

Руководитель практики от профильной организации _________________

(подпись)

 

Студент-практикант _________________

(подпись)

 

СОДЕРЖАНИЕ

ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ И ТАБЛИЧНЫХ

ДАННЫХ…………………………………………………………………………5

2. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ MS EXCEL…………..10

3. ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В СПРАВОЧНО-ПРАВОВОЙ КОМПЬЮТЕРНОЙ СИСТЕМЕ «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС»..………….16

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………...20

 

ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ И ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ

 

Существует множество методов обработки информации, но в большинстве случаев они сводятся к обработке текстовых, числовых и графических данных.

Текстовая информация может возникать из различных источников и иметь различную степень сложности по форме представления. В зависимости от формы представления для обработки текстовых сообщений используют разнообразные информационные технологии. Чаще всего в качестве инструментального средства обработки текстовой электронной информации применяют текстовые редакторы или процессоры. Они представляют программный продукт, обеспечивающий пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации. Текстовые редакторы и процессоры используются для составления, редактирования и обработки различных видов информации.

Отличие текстовых редакторов от процессоров заключается в том, что редакторы, как правило, предназначены для работы только с определенным видом информации (тексты, формулы и др.), а процессоры позволяют использовать и другие виды информации.

Редакторы, предназначенные для подготовки текстов условно можно разделить на обычные (подготовка писем и других простых документов) и сложные (оформление документов с разными шрифтами, включающие графики, рисунки и др.). Редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов: простейшие, интегрированные, гипертекстовые редакторы, распознаватели текстов, редакторы научных текстов, издательские системы.

В простейших редакторах-форматерах (например, “Блокнот”) для внутреннего представления текста дополнительные коды не используются, тексты же обычно формируются на основе знаков кодовой таблицы ASCII.

Для работы с текстом используются текстовые процессоры: WordPerfect, Лексикон и Microsoft Word. Наибольшей популярностью среди них пользуется программа Microsoft Word. Технология обработки текстовой информации с помощью таких программ обычно включает следующие этапы: создание файла для хранения текстовой информации; ввод и (или) копирование текстовой информации в компьютер; сохранение текста, представленного в электронной форме; открытие файла, хранящего текстовую информацию; редактирование электронной текстовой информации; форматирование текста, хранящегося в электронной форме;
создание текстовых файлов на основе встроенных в текстовый редактор стилей оформления; автоматическое формирование оглавления к тексту и алфавитного справочника; автоматическая проверка орфографии и грамматики; встраивание в текст различных элементов и объектов; объединение документов; печать текста.

К основным операциям редактирования относят: добавление; удаление; перемещение; копирование фрагмента текста, а также поиска и контекстной замены. Если создаваемый текст представляет многостраничный документ, то можно применять форматирование страниц или разделов. При этом в тексте появятся такие структурные элементы, как: закладки, сноски, перекрестные ссылки и колонтитулы.

Большинство текстовых процессоров поддерживает концепцию составного документа – контейнера, включающего различные объекты. Она позволяет вставлять в текст документа рисунки, таблицы, графические изображения, подготовленные в других программных средах. Используемая при этом технология связи и внедрения объектовназывается OLE (Object Linking and Embedding – связь и внедрение объектов).

Для автоматизации выполнения часто повторяемых действий в текстовых процессорах используют макрокоманды. Самый простой макрос – записанная последовательность нажатия клавиш, перемещений и щелчков мышью. Она может воспроизводиться, как магнитофонная запись. Её можно обработать и изменить, добавив стандартные макрокоманды.

Перенос текстов из одного текстового редактора в другой осуществляется программой-конвертером. Она создаёт выходной файл в соответствующем формате. Обычно программы текстовой обработки имеют встроенные модули конвертирования популярных файловых форматов.

Пользователям в процессе работы часто приходится иметь дело с табличными данными в процессе создании и ведении бухгалтерских книг, банковских счетов, смет, ведомостей, при составлении планов и распределении ресурсов организации, при выполнении научных исследований. Стремление к автоматизации данного вида работ привело к появлению специализированных программных средств обработки информации, представляемой в табличной форме. Такие программные средства называют табличными процессорами или электронными таблицами.Подобные программы позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

Электронные таблицы оказались эффективными и при решении таких задач, как: сортировка и обработка статистических данных, оптимизация, прогнозирование и т.д. С их помощью решаются задачи расчётов, поддержки принятия решений, моделирования и представления результатов практически во всех сферах деятельности. При работе с табличными данными пользователь выполняет ряд типичных процедур, например, таких как:
создание и редактирование таблиц; создание (сохранение) табличного файла; ввод и редактирование данных в ячейки таблицы; встраивание в таблицу различных элементов и объектов; использование листов, форматирование и связь таблиц; обработка табличных данных с использованием формул и специальных функций; построение диаграмм и графиков; обработка данных, представленных в виде списка; аналитическая обработка данных; печать таблиц и диаграмм к ним.

Структура таблицы включает нумерационный и тематический заголовки, шапку, боковик (первая графа таблицы, содержащая заголовки строк) и прографку (собственно данные таблицы).

Наибольшей популярностью среди табличных процессоров пользуется программа MS Excel. Она представляет пользователям набор рабочих листов (страниц), в каждом из которых можно создавать одну или несколько таблиц.

Рабочий лист содержит набор ячеек, образующих прямоугольный массив. Их координаты определяются путём задания указания позиции по вертикали (в столбцах) и по горизонтали (в строках). Лист может содержать до 256 столбцов и до 65536 строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита: A, B, C... Z, AA, AB, AC... AZ, BA, BB..., а строки – цифрами. Так, например, “D14” обозначает ячейку, находящуюся на пересечении столбца “D” с 14 строкой, а “CD99” – ячейку, находящуюся на пересечении столбца “CD” с 99 строкой. Имена столбцов всегда отображаются в верхней строке рабочего листа, а номера строк – на его левой границе.

Для объектов электронной таблицы определены следующие операции: редактирования, объединения в одну группу, удаления, очистки, вставки, копирования. Операция перемещения фрагмента сводится к последовательному выполнению операций удаления и вставки.

Для удобства вычисления в табличные процессоры встроены математические, статистические, финансовые, логические и другие функции. Из внесённых в таблицы числовых значений можно строить различные двумерные, трёхмерные и смешанные диаграммы (более 20 типов и подтипов).

Табличные процессоры могут выполнять функции баз данных. При этом данные в таблицы вводятся так же, как и в БД, то есть через экранную форму. Данные в них могут быть защищены, сортироваться по ключу или по нескольким ключам. Кроме этого осуществляются обработка запросов к БД и обработка внешних БД, создание сводных таблиц и др. В них также можно использовать встроенный язык программирования макрокоманд.

Важным свойством таблиц является возможность использования в них формул и функций. Формула может содержать ссылки на ячейки таблицы, расположенные, в том числе, на другом рабочем листе или в таблице, размещённой в другом файле. Excel предлагает более 200 запрограммированных формул, называемых функциями. Для удобства ориентирования в них, функции разделены по категориям. С помощью “Мастера функций” можно формировать их на любом этапе работы.

Табличный редактор Excel, текстовый редактор Word и другие, программы, входящие в пакет прикладных программ (ППП) Office поддерживает стандарт обмена данными OLE, а использование “списков” позволяет эффективно работать с большими однородными наборами данных. Аналогичный механизм OLE используется и в других ППП.
В Excel можно эффективно обрабатывать различные экономические и статистические данные.