V. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Бухгалтера по расчету заработной платы

I. Общие положения

1.1. Бухгалтер по расчету заработной платы осуществляет свою деятельность в области учета заработной платы и прочих расчетов с персоналом предприятия.

1.2. Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению Главного бухгалтера.

1.3. Непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

II. Обязанности

2.1. Бухгалтер по расчету заработной платы обязан:

2.1.1. качественно и своевременно выполнять порученные ему функции;

2.1.2.соблюдать коммерческую тайну и конфиденциальность информации, полученной в процессе работы;

2.1.3. выполнять поручения главного бухгалтера;

2.1.3.соблюдать установленный на предприятии трудовой распорядок.

2.2. Бухгалтер по расчету заработной платы обязан выполнять следующие административные, организационные, технологические и контрольные функции:

№ п/п	Перечень	Периодичность выполнения
2.2.1.	Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке в соответствии с утвержденным графиком документооборота.	Ежедневно
2.2.2.	Осуществляет начисление вознаграждений работникам предприятия по всем видам оплаты труда и премиям (счет 70) на основании предоставленных табелей учета рабочего времени.	Ежемесячно
2.2.3.	Ведет учет по начислению вознаграждений работникам предприятия по всем видам оплаты труда и премиям (счет 70) на основании предоставленных табелей учета рабочего времени и оформляет Расчетные ведомости.	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.2.4.	Проводит выгрузку проводок по учету заработной платы (счет 70, 69) из 1С 7.7 «Зарплата и кадры» в 1С 8.1 «Управление производственным предприятием»	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.2.5.	Производит начисления пособий (в т.ч. пособий по временной не трудоспособности, пособий на детей и т.п.)	Ежедневно
2.2.6.	Производит удержания из заработной платы по приказу, подписанному руководителем предприятия.	По мере поступления приказов
2.2.7.	Ведет учет выплат (доходов) причитающихся вознаграждений по договорам гражданско-правового характера (договоры подряда и т.п.), договорам аренды (найма жилого помещения) и т.п. (счет 76)
2.2.8.	Формирует в 1С 8.1 «Управление производственным предприятием» Бухгалтерскую справку о произведенных начислениях, исчисленном и удержанном НДФЛ по договорам гражданско-правового характера (договоры подряда и т.п.), договорам аренды (найма жилого помещения) и т.п..	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.2.9.	Ведет учет по всем видам расчетов с работниками предприятия, таких как расчеты по предоставленным займам, по возмещению материального ущерба и прочих (в том числе по удержаниям из заработной платы по реализованным ТМЦ) (счет 73).	Ежедневно (по мере поступления первичных документов)
2.2.10.	Ведет учет алиментов (счет 76) и готовит сведения в реестр платежей в ПЭО для перечисления алиментов.	Ежемесячно (не позднее дня выплаты заработной платы)
2.2.11.	Ведет учет депонированных сумм заработной платы (счет 76) и осуществляет контроль за датами возникновения депонированных сумм (срок давности) и представляет сводку Главному бухгалтеру.	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.2.12.	Производит начисление налогов, возникающих на данном участке (счет 68, 69).	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.2.13.	Оформляет платежные ведомости на выплату заработной платы и аванса, распечатывает расчетные листки.	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.2.14.	Оформляет документ «Свод по заработной плате» (с расшифровкой по всем сотрудникам)	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.2.15.	Оформляет документ «Свод проводок по заработной плате» (по подразделениям без расшифровки по сотрудникам)	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.2.16.	Формирует в базе 1С 7.7 «Зарплата и кадры» Расчетные листки	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.2.17.	Проводит сверку с ИФНС, внебюджетными фондами по налогам и сборам (сч.68.1, 69).	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.2.18.	Осуществляет прогнозирование налоговых платежей (счет 68.1, 69) на бюджетный период.	Ежемесячно (не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным)
2.2.19.	Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности. Составляет и сдает отчеты в налоговые органы, внебюджетные фонды.	Ежеквартально (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом)
2.2.20.	Подготавливает пакет документов для назначения пенсий	По мере необходимости
2.2.21.	Ведет персонифицированный учет	Один раз в год (в сроки установленные Пенсионным фондом)
2.2.22.	Применяет утвержденные в установленном порядке типовые унифицированные формы первичной учетной документации (по учету заработной платы), строго соблюдает порядок оформления этой документации.
2.2.23.	Предоставляет персоналу необходимые справки и сведения по заработной плате.	По мере обращения
2.2.24	Производит разъяснения руководителям структурных подразделений, персоналу о порядке расчета заработной платы и произведенных удержаниях.
2.2.25.	Обеспечивает качество применения на предприятии положений по бухгалтерскому учету.
2.2.26.	Формирование в 1С файла «Расчетная ведомость» на выплату заработной платы (аванса) и передача в банк (через электронную почту).	Ежедневно (по мере необходимости)
2.2.27.	Обеспечивает своевременное формирование необходимой унифицированной выходной документации по учету заработной платы и прочих расчетов с персоналом. Следит за сохранностью первичных документов и регистров по учету заработной платы, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив	Согласно условиям и срокам, указанным в договорах
2.2.28.	Производит распечатку Реестра (по своему участку) к каждому виду документов (Больничные листы и т.п.).	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.2.29.	После проведения в учете всех первичных документов (по своему участку учета) и перед закрытием месяца. Производить распечатку из автоматизированной системы данных бухгалтерских регистров (оборотно-сальдовые ведомости - отдельно по складскому учету и бухгалтерскому учету) в 2-х экземплярах (один экземпляр бухгалтер оставляет у себя (подшивает ОСВ в отдельную папку по своему участку учета), второй сдает Главному бухгалтеру.	Ежемесячно (не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным)
2.2.30.	Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного проведения: дату записи в учетный регистр, наименование регистра, подпись, расшифровка подписи бухгалтера, ответственного за их обработку.
2.2.31.	Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру для принятия решения.

 

2.3. Бухгалтер по расчету заработной платы ведет следующие формы документации:

№	Содержание и цель информации	Форма	Периодичность составления
2.3.1.	Расчетная ведомость	из 1С 7.7 «Зарплата и кадры»	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.3.2.	Платежная ведомость	из 1С 7.7 «Зарплата и кадры»	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.3.3.	Свод по зарплате (с расшифровкой по всем сотрудникам)	из 1С 7.7 «Зарплата и кадры»	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.3.4.	Свод проводок по зарплате (по подразделениям без расшифровки по сотрудникам)	из 1С 7.7 «Зарплата и кадры»	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.3.5.	Файла «Расчетная ведомость» на выплату заработной платы (аванса) для передачи в банк (через электронную почту).	из 1С 7.7 «Зарплата и кадры»	Ежедневно (по мере необходимости)
2.3.6.	Расчетная ведомость в ФСС	Унифицированная форма	Ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
2.3.7.	Налоговые декларации (по ЕСН, Страховым взносам)	Унифицированная форма	Ежеквартально (в установленные законодательством сроки)
2.3.8.	Персонифицированный учет	Форма, утвержденная Пенсионным фондом	Один раз в год (в сроки установленные Пенсионным фондом)
2.3.9.	Расчетные листки	из 1С 7.7 «Зарплата и кадры»	Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
2.3.10.	Бухгалтерская справка «Выплаты физическим лицам по договорам найма жилого помещения»	из 1С 8.1 «Управление производственным предприятием»	Ежемесячно (не позднее 15 числа, месяца, следующего за отчетным)
2.3.11.	Прогноз налоговых платежей	Таблица из MS Office	Ежемесячно (не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным)
2.3.12.	Реестры документов (п.2.2.28)	из 1С 8.1 «Управление производственным предприятием»	Ежемесячно (не позднее 15 числа, месяца, следующего за отчетным)
2.3.13.	Оборотно-сальдовые ведомости по счетам 70, 69, 68.1, 76, 73 (п.2.2.29)	из 1С 8.1 «Управление производственным предприятием»	Ежемесячно (не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным)

III. Права

3.1. Бухгалтер по учету заработной платыимеет право:

3.1.1. вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы на своем участке;

3.1.2. запрашивать и получать от должностных лиц предприятия необходимые материалы и документы;

3.1.3. относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера по учету заработной платы;

3.1.4. в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них Главному бухгалтеру для принятия мер;

3.1.5. в случае возникновения конфликтной ситуации обращаться к вышестоящему руководству.

3.2. В случае невозможности решить вопрос самостоятельно, имеет право консультироваться с непосредственным руководителем.

IV. Ответственность

4.1. Бухгалтер по учету заработной платы несет персональную ответственность за:

4.1.1. необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей;

4.1.2. нарушение положений и инструкций по организации бухгалтерского учета, а также других правил, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия;

4.1.3. неправильное и несвоевременное ведение бухгалтерского учета, следствием чего является запущенность в бухгалтерском учете и искажения бухгалтерской, налоговой отчетности;

4.1.4. невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера;

4.1.5. обеспечение сохранности первичных документов и бухгалтерского архива.

4.2. Вышеперечисленные области ответственности служат критериями при оценке работы бухгалтера по учету заработной платы непосредственным руководителем.

 

V. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

5.1. Бухгалтер по учету заработной платы должен иметь высшее профессиональное образование (специальность «Бухгалтерский учет и аудит», «Экономика») или среднее профессиональное образование (специальность «Экономика, бухгалтерский учет и контроль») и стаж работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.

 

5.2. Бухгалтер по учету заработной платы должен знать:

5.1.1. Налоговый кодекс;

5.1.2. Трудовой кодекс;

5.1.3. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета заработной платы и расчетов с персоналом;

5.1.4. формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

5.1.5. план и корреспонденцию счетов;

5.1.6. организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета заработной платы и расчетов с персоналом;

5.1.7. порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением, денежных средств, расчетов;

5.1.8. правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; законодательство о труде;

5.1.9. правила и нормы охраны труда.

 

5.3. Бухгалтер по учету заработной платы должен иметь навыки:

5.3.1. опытного пользователя программы 1С: Бухгалтерия (версия 7.7., 8.0);

5.3.2. работы на ПК (MS Office).

 

5.4. Бухгалтер по учету заработной платыдолжен обладать следующими профессионально важными характеристиками:

5.4.1. аккуратность, ответственность, обучаемость, добросовестность, надежность;

5.4.2. коммуникабельность, эмоциональная уравновешенность, неконфликтность.