Ответственность и полномочия 1 страница

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА

СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

 

 

ПОРЯДОК

ОФОРМЛЕНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ

ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ

 

ДП СМК 26-16

 

 

г. Минск

Предисловие

 

1 РАЗРАБОТАНА Учреждением образования «Академия Министерства внутренних дел Республики Беларусь»

 

ВНЕСЕНА учебно-методическим управлением Академии МВД

 

2 УТВЕРЖДЕНА И ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ приказом Академии МВД от
07.10.2016 № 414

ДАТА ВВЕДЕНИЯ

с 10.10.2016

 

4 ВВЕДЕНА ВЗАМЕН ВЕРСИИ 3 ДП СМК 26-11, утвержденной приказом Академии МВД от 10.09.2012 № 305

 

Настоящая документированная процедура не может быть тиражирована и распространена без разрешения начальника Академии МВД

Содержание

	Назначение…………………………………………………….…………….
	Область применения………………………………………………….………
	Термины и определения……………………………………………………
	Обозначения и сокращения……………………….………………
	Ответственность и полномочия……………………...………………………
	Описание процесса……………………………………………………………
6.1	Требования к содержанию письменной работы…………………………..
6.2	Разработка перечня тем письменных работ и порядок выбора тем письменных работ по специальностям I ступени высшего образования
6.2.1	Разработка перечня тем письменных работ………………………………..
6.2.2	Порядок выбора тем письменных работ ……………………………………
6.3	Структурные элементы письменной работы………………………………
6.3.1	Структура письменных работ ……………………………………………….
6.3.2	Требования к структурным элементам письменной работы………………
6.4	Порядок регистрации, рецензирования и хранения письменных работ ….
6.4.1	Регистрация письменных работ ……………………………………………
6.4.2	Рецензирование письменных работ ………………………………………
6.4.3     6.4.4	Порядок проверки и отражения результатов самостоятельности выполнения письменных работ (за исключением письменных работ, имеющих гриф «Секретно») Хранение письменных работ ………………………………………………
6.5	Требования к изложению текста ……………………………………………
6.6	Общие требования к оформлению письменных работ …………….………
6.7	Магистерская диссертация …………………………………………………
6.7.1	Требования к магистерской диссертации …………………………………
6.7.2	Подготовка к выполнению магистерской диссертации …………………
6.7.3	Руководство магистерской диссертацией …………………………………
6.7.4	Представление к защите магистерской диссертации ……………………
6.7.5	Рецензирование магистерской диссертации ………………………………
6.7.6	Защита магистерской диссертации …………………………………………
6.8	Дипломная работа ……………………………………………………………
6.8.1	Общие положения ……………………………………………………………
6.8.2	Требования к дипломной работе ……………………………………………
6.8.3	Подготовка к выполнению дипломной работы ……………………………
6.8.4	Руководство дипломной работой …………………………………………
6.8.5	Представление к защите и защита дипломной работы ……………………
6.8.6	Рецензирование дипломной работы ………………………………………
6.9	Курсовая работа ……………………………………………………………
6.9.1	Цели курсовой работы ………………………………………………………
6.9.2	Требования к курсовой работе ……………………………………………..
6.9.3	Организация выполнения и защиты курсовой работы ……………………
6.10	Контрольная работа …………………………………………………………
6.11	Практикум ……………………………………………………………………
6.12	Реферат ………………………………………………………………………
	Документирование …………………………………………………………
	Ссылочные документы ………………………………………………………
	Внесение изменений …………………………………………………………
	Рассылка ………………………………………………………………………
Приложение А	……………………………………………………………………
Приложение Б	……………………………………………………………………
Приложение В	……………………………………………………………………
Приложение Г	……………………………………………………………………
Приложение Д	……………………………………………………………………
Приложение Е	……………………………………………………………………
Приложение Ж	……………………………………………………………………
Приложение К	……………………………………………………………………
Приложение Л	……………………………………………………………………
Приложение М	……………………………………………………………………
Приложение Н	……………………………………………………………………
Приложение П	……………………………………………………………………
Приложение Р	……………………………………………………………………
Приложение С	……………………………………………………………………
Приложение Т	……………………………………………………………………
Приложение У	……………………………………………………………………
Приложение Ф	……………………………………………………………………
Приложение Х	……………………………………………………………………

Назначение

Настоящая документированная процедура (далее – процедура) учреждения образования «Академия Министерства внутренних дел Республики Беларусь» (далее – Академия МВД) системы менеджмента качества устанавливает требования к регистрации, рецензированию, хранению, оформлению и структуре письменных работ, а также определяет порядоких подготовки, представления к защите и защиты.

Процедура входит в состав документов системы менеджмента Академии МВД, обеспечивающих функционирование образовательной деятельности.

Область применения

Требования настоящей процедуры Академии МВД являются обязательными для письменных работ обучающихся при освоении содержания образовательных программ высшего образования, предусмотренных учебными планами, для всех специальностей и специализаций Академии МВД, а также сотрудников Академии МВД, участвующих в процессе реализации образовательных программ высшего образования.

Термины и определения

В настоящей процедуре Академии МВД применяются следующие термины с соответствующими определениями:

заказчик кадров – подразделения центрального аппарата Министерства внутренних дел Республики Беларусь, по направлениям деятельности которых осуществляется подготовка кадров, а также государственный орган, в интересах которого осуществляется подготовка курсантов (слушателей) в Академии МВД.

консультант дипломной работы – лицо из числа профессорско-преподавательского состава либо научный сотрудник / высококвалифицированный специалист Академии МВД или других учреждений и органов внутренних дел Республики Беларусь, назначенное приказом начальника Академии МВД для руководства дипломной работой обучающегося по отдельным узконаправленным разделам.

контрольная работа – самостоятельная учебная работа обучающегося, предназначенная для контроля качества усвоения обучающимися знаний, умений и навыков по теме (разделу) учебной дисциплины.

курсовая работа – самостоятельная учебная работа обучающегося при освоении содержания образовательной программы высшего образования I ступени, выполняемая под руководством преподавателя по учебным дисциплинам учебного плана, демонстрирующая уровень общетеоретической подготовки и овладения начальными навыками научного исследования и представляющая собой решение учебной задачи.

научный руководитель магистранта – лицо из числа профессорско-преподавательского состава, назначенное приказом начальника Академии МВД для руководства научно-исследовательской работой магистранта, имеющий ученую степень и (или) звание.

письменная работа – самостоятельно выполненная работа обучающегося (магистерская диссертация, дипломная работа, курсовая работа, контрольная работа, практикум, реферат) при освоении содержания образовательных программ высшего образования, выполняемая под руководством преподавателя либо другого лица, в соответствии с учебными планами специальности либо учебными программами по учебной дисциплине.

плагиат – умышленное использование в письменной работе чужого произведения науки, литературы или искусства в целом или по частям, опубликованного в бумажном или электронном виде (в том числе в сети Интернет), без полной ссылки на источник.

подлог – сдача письменной работы, выполненной другим лицом, содержащей текст, размещенный в сети Интернет, в качестве собственной работы.

практикум – самостоятельная учебная работа обучающегося, которая заключается в выполнении практических заданий и упражнений, способствующих усвоению пройденного материала.

реферат – сокращенное изложение содержания первичного документа (или его части) с основными фактическими сведениями и выводами.

руководитель дипломной работы – лицо из числа профессорско-преподавательского состава, либо научный сотрудник / высококвалифицированный специалист Академии МВД или других учреждений и органов внутренних дел Республики Беларусь, назначенное приказом начальника Академии МВД для руководства дипломной работой обучающегося, преимущественно профессора и доценты.

фабрикация данных и (или) результатов работы – использование фиктивных данных или умышленное искажение источников информации, полученных данных.

Обозначения и сокращения

4.1 В настоящей процедуре Академии МВД применяются следующие сокращения и условные обозначения:

ДФПО –	дневная форма получения образования;
ГЭК –	Государственная экзаменационная комиссия;
ЗФПО –	заочная форма получения образования;
КФ –	кафедра;
Н –	начальник;
О –	отвечает за выполнение действия;
Р –	принимает решение;
У –	участвует в выполнении действия;
УМУ –	учебно-методический управление;
ПЗН –	первый заместитель начальника Академии МВД;
ППС –	профессорско-преподавательский состав;
ОЗГС –	отдел по защите государственных секретов.

Ответственность и полномочия

5.1. Начальник Академии МВД:

несёт ответственность за:

- утверждение и закрепление за обучающимися тем магистерских диссертаций, дипломных работ;

- закрепление руководителей, рецензентов магистерских диссертаций, дипломных работ;

имеет право:

- вносить предложения в приказы об изменении тематики, руководителей, рецензентов магистерских диссертаций, дипломных работ.

5.2. Представитель руководства в области качества:

несёт ответственность за:

- поддержание в рабочем состоянии настоящей документированной процедуры;

- предоставление начальнику Академии МВД отчетов о функционировании и необходимости улучшения СМК Академии МВД в части подготовки письменных работ обучающимися;

имеет право:

- вносить изменения в настоящую документированную процедуру;

- на обеспечение взаимодействия с руководством Академии МВД при выполнении требований СТБ ISO 9001- 2015, касающихся настоящего процесса.

5.3. Первый заместитель начальника Академии МВД:

несёт ответственность за:

- организацию процесса написания письменных работ обучающимися на первой и второй ступенях высшего образования, предусмотренных учебными планами и программами;

- координирование процесса написания письменных работ обучающимися на первой и второй ступенях высшего образования;

имеет право:

- устанавливать цели по процессу;

- согласовывать приказы о закреплении тем, руководителей и рецензентов письменных работ обучающихся.

5.4. Начальник факультета:

несёт ответственность за:

- организационное обеспечение процесса написания письменных работ;

- координацию разработки тематики магистерских диссертаций, дипломных и курсовых работ;

- согласование с заказчиком кадров тематики магистерских диссертаций, дипломных и курсовых работ;

имеет право:

- определять обучающимся тему дипломной и курсовых работ из сквозной тематики.

5.5. Начальник (заведующий) выпускающей кафедры:

несёт ответственность за:

- организационное, методическое обеспечение написания магистерских диссертаций и дипломных работ;

- проведение нормоконтроля и анализа качества выполнения письменных работ;

- разработку во взаимодействии с кафедрами Академии сквозной тематики дипломных и курсовых работ;

имеет право:

- выносить вопрос о допуске обучающегося к защите магистерской диссертации, дипломной работы на рассмотрение заседания кафедры.

5.6. Начальник (заведующий) кафедры:

несёт ответственность за:

- организационное, методическое обеспечение написания письменных работ;

- контроль и анализ качества выполнения письменных работ;

- контроль качества и своевременность рецензирования письменных работ;

имеет право:

- выносить вопрос о допуске обучающегося к защите магистерской диссертации, дипломной работы на рассмотрение заседания кафедры.

5.7. Руководитель магистерской диссертации / дипломной работы:

несёт ответственность за:

- организацию научно-исследовательской работы магистранта / курсанта (слушателя);

- принятие решения о представлении либо непредставлении письменной работы для проверки самостоятельности ее выполнения в автоматизированной системе обнаружения заимствований;

имеет право:

- вносить изменения и коррективы в содержание магистерской диссертации, дипломной работы.

5.8. Руководитель курсовой работы:

несёт ответственность за:

- качество и организацию деятельности по написанию курсовой работы;

имеет право:

- вносить изменения и коррективы в содержание курсовой работы.

Описание процесса

6.1. Требования к содержанию письменной работы

Содержание письменной работы призвано характеризовать:

уровень общетеоретической и специальной (профессиональной) подготовки обучающегося;

навыки применения полученных знаний для постановки и решения практических задач;

уровень понимания обучающимся сути и практической значимости предмета письменного исследования (проблемы, задачи);

знание источников и навыков работы с нормативными правовыми актами, справочной и иной необходимой информацией;

умение обучающегося систематизировать и целенаправленно анализировать соответствующие материалы, проводить требующиеся расчеты, обосновывать свои выводы и предложения, прогнозировать (оценивать) эффект от их реализации.

Перечисленные требования являются общими длявсехписьменных работ независимо от направлений и тематики исследования.

Письменные работы выполняются обучающимися самостоятельно с использованием компьютерной техники.

К нарушениям самостоятельности выполнения письменных работ относятся: плагиат, подлог, фабрикация данных и (или) результатов работы.

6.2. Разработка перечня тем письменных работ и порядок выбора тем письменных работ по специальностям I ступени высшего образования

6.2.1 Разработка перечня тем письменных работ

Требования к тематике курсовых и дипломных работ установлены Правилами проведения аттестации студентов, курсантов, слушателей при освоении содержания образовательных программ высшего образования, Инструкцией об организации учреждениями высшего образования Министерства внутренних дел Республики Беларусь работы по осуществлению научно-методического обеспечения высшего образования, а также договорами о взаимодействии с заказчиком кадров.

Перечни тем курсовых и дипломных работ разрабатываются единые для дневной и заочной формы получения высшего образования по каждой специализации и специальности, рассматриваются на заседаниях заинтересованных кафедр, согласовываются с заказчиками кадров в порядке, установленном Инструкцией об организации учреждениями высшего образования Министерства внутренних дел Республики Беларусь работы по осуществлению научно-методического обеспечения высшего образования, а также договорами о взаимодействии с заказчиком кадров, и утверждаются начальником Академии МВД.

Для обучающихся, начиная с набора 2014 года, разрабатывается сквозная тематика курсовых работ, выполняемых на двух последних курсах, и дипломной работы (далее – сквозная тематика), предполагающая их выполнение в рамках одной научной (практической) проблемы.

Сквозная тематика разрабатывается выпускающими кафедрами во взаимодействии с кафедрами Академии МВД и соответствующими факультетами.

Разработка сквозной тематики включает в себя следующие этапы:

до 1 декабря – предварительное распределение учебно-методическим управлением количества дипломных работ в рамках сквозной тематики и курсовых работ по кафедрам Академии МВД на предстоящий учебный год и доведение информации до выпускающих кафедр;

до 1 января – разработка выпускающими кафедрами тем дипломных работ, согласование их с факультетами, кафедрами Академии МВД и с заказчиком кадров, а также их распределение по кафедрам Академии МВД (по согласованию с учебно-методическим управлением);

до 1 марта – разработка кафедрами Академии МВД, за которыми закреплены соответствующие темы дипломных работ, и согласование с выпускающей кафедрой тематики курсовых работ в рамках темы дипломной работы;

до 1 апреля – рассмотрение на заседаниях заинтересованных кафедр сквозной тематики, согласование факультетами сквозной тематики с заказчиком кадров.

Разработка тем курсовых и дипломных работ может осуществляться с привлечением представителей заказчика кадров.

Тематика курсовых работ, выполняемых обучающимися вне рамок сквозной тематики, по решению кафедры включается в учебную программу Академии МВД по учебной дисциплине либо составляется в виде отдельного документа.

В сквозной тематике и перечне тем курсовых работ соответствующими кафедрами отмечаются темы, которые могут содержать служебную информацию ограниченного распространения либо государственные секреты.

6.2.2 Порядок выбора тем письменных работ

Информирование обучающихся о сквозной тематике осуществляют факультеты, о перечнях тем курсовых работ – кафедры путем размещения в локальной сети Академии МВД, в учебно-методическом кабинете кафедры либо иным способом не позднее:

10 апреля – для сквозной тематики;

10 числа первого месяца семестра, в котором предусмотрено выполнение курсовой работы.

Определение темы дипломной и курсовых работ из сквозной тематики осуществляется путем подачи рапорта на имя начальника (декана) факультета:

курсантами, слушателями и студентами, обучающимися на базе общего среднего образования – на 2 курсе обучения;

слушателями и студентами, обучающимися на базе высшего среднего образования – на 3 курсе обучения.

Обучающийся имеет право по согласованию с начальником (заведующим) кафедры корректировать в сквозной тематике в рамках темы дипломной работы название тем курсовых работ, предлагать свою тему с обоснованием целесообразности ее выполнения, не позднее начала семестра, в котором предусмотрено ее написание, а также менять направление научного исследования.

Одна и та же тема курсовой и дипломной работы в сквозной тематике может быть закреплена только за одним обучающимся в рамках одной формы получения высшего образования.

Факультеты до 1 мая представляют в учебно-методическое управление сведения о количестве курсовых и дипломных работ на предстоящий учебный год по кафедрам Академии МВД,

Закрепление тем дипломных работ осуществляется в порядке, установленном подпунктом 6.8.3 пункта 6 настоящей ДП.

6.3 Структурные элементы письменной работы

6.3.1 Структура письменных работ

Структура магистерской диссертации:

титульный лист;

оглавление;

перечень условных обозначений, символов и терминов (при необходимости);

введение;

общая характеристика работы;

основная часть;

заключение;

список использованной литературы;

графический материал (в случае электронной презентации);

приложения (при необходимости).

Структура дипломной работы:

титульный лист;

задание на дипломную работу;

реферат;

оглавление;

перечень условных обозначений, символов и терминов (при необходимости);

введение;

обзор литературных источников по теме;

основная часть;

заключение (выводы);

список использованной литературы;

графический материал в соответствии с заданием на дипломную работу (в случае электронной презентации);

приложения (при необходимости).

Структура курсовой работы:

титульный лист;

задание на выполнение курсовой работы;

оглавление;

перечень условных обозначений, символов и терминов (при необходимости);

введение;

основная часть;

заключение (выводы);

список использованной литературы;

приложения (при необходимости).

Структура контрольной работы:

Структура контрольной работы определяется кафедрой.

Структура реферата:

титульный лист;

введение;

основная часть;

заключение.

Структура практикума

Структура практикума определяется кафедрой.

6.3.2 Требования к структурным элементам письменной работы

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей письменной работы и оформляется в соответствии с приложениями В, Г, Д.

Оглавление

Оглавление включает в себя названия ее структурных частей письменной работы с указанием номеров страниц, на которых размещается начало изложения материала соответствующих частей (прил. Л).

Не рекомендуется вместо термина «Оглавление» использовать термин «Содержание», так как между ними существуют определенные различия. Оглавление – указатель рубрик труда, посвященного исследованию одной проблемы. Именно к таким трудам относятся магистерская диссертация, дипломная и курсовая работа. Содержание – указатель заглавий отдельных трудов, составляющих сборник.

В плане работы перечисляются основные композиционные блоки (введение, основная часть, заключение и т.п.) с указанием номеров страниц, на которых размещается начало изложения материала соответствующих частей без их названий.

Перечень условных обозначений, символов и терминов

Принятые в письменной работе малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного перечня, помещаемого перед введением.

Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева в алфавитном порядке приводятся элементы перечня, справа – их детальная расшифровка.

Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в письменной работе менее трех раз, отдельный перечень не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте работы при первом упоминании.

Введение

Во введении дается обоснование круга вопросов, нуждающихся в дальнейшем изучении; обосновывается ее актуальность, показывается необходимость проведения исследований по данной теме для решения конкретной проблемы (задачи).

Описание актуальности темыпредполагает вычленение научной и / или практической значимости избранной темы.

Во введении магистерской диссертации и дипломной работы целесообразно отметить связь работы с практической деятельностью заказчиков кадров; в магистерской диссертации – наличие апробации результатов работы; новизны и элементов научного вклада автора.

В магистерской диссертации и дипломной работе определяются также цель и задачи работы. Формулируя цель исследования, необходимо описать предполагаемый результат, который исследователь намерен получить, каким он его видит. Цель исследования может быть связана с выявлением закономерностей или связей объекта, либо с разработкой методических рекомендаций по разрешению проблемы исследования. Задачи, поставленные в исследовании, должны соответствовать проблеме и предмету исследования. Обычно формулируются три или четыре задачи, выдвижение и решение которых позволяет исследователю достичь поставленной цели.

Во введении реферата указываются исходные данные реферируемого текста (название, где опубликован, в каком году), сведения об авторе (фамилия, имя, отчество, специальность, ученая степень, ученое звание), раскрывается проблематика выбранной темы.

Рекомендуемый объем введения составляет:

для магистерской диссертации и дипломной работы – 3–5 листов;

для курсовой работы – 2–3 листа;

для реферата – 1–2 листа.

Основная часть

Основная часть материала магистерской диссертации и дипломной работы излагается в главах.

Первая глава магистерской диссертации и дипломной работы независимо от структуры работы носит теоретико-методологический характер и представляет собой обзор литературных источников по теме, используемые методы и (или) методики, собственные теоретические и экспериментальные исследования, результаты расчетов и другие, определенные заданием.

Вторая глава носит аналитический характер и представляет собой изложение выполненных в работе теоретических и (или) экспериментальных исследований.

В третьей главе разрабатываются и обосновываются конкретные предложения по совершенствованию определенной сферы деятельности, а также направления и пути решения исследуемой проблемы.

Все разделы и подразделы по объему должны быть примерно равнозначными.

Каждая глава магистерской диссертации и дипломной работы завершается выводами, вытекающими из исследования.

Курсовые, контрольные работы, рефераты на главы обычно не делятся. Как правило, в них выделяют свои разделы и подразделы.

Рекомендуемый объем основной части письменной работы следующий:

для магистерской диссертации – 60–65 листов;

для дипломной работы – 50–60 листов;

для курсовой работы – 15–30 листов;

для реферата – до 15 листов.

Заключение

Заключение должно содержать обобщенное изложение теоретических и практических результатов исследования, выводы и рекомендации, сделанные на их основании, а также формулировки возникших в ходе выполнения работы задач и предложения по продолжению разработки данной темы.