Ви складаєте власне особисте актуальне неповторне резюме!

Зісканована ВЛАСНА фотографія

Додаток Д

Правила складання мотиваційного листа

Попередня заява на посаду (вакансію), як правило, складається із двох документів: супровідного листа (cover letter) й резюме, або мотиваційного листа (motivation letter) і резюме (СV). Резюме містить загальні відомості про кандидата, а супровідний лист дозволяє правильно сфокусувати увагу роботодавця саме на Вашому резюме. Буває й так, що працедавець бажає отримати від кандидата на вакансію тільки мотиваційного листа.

Також, вступ до університету за кордоном чи спроба працевлаштування передбачає написання мотиваційного листа. У більшості випадків правильно оформлений мотиваційний лист – це 50% успіху вступу до закордонного університету або успішного працевлаштування. Тому до його написання потрібно поставитися відповідально.

При складанні мотиваційного листа варто врахувати ряд факторів: мета, аудиторія, зміст, формат.

Мотиваційний лист, супровідний лист і резюме звичайно містить інформацію, на основі якої майбутній роботодавець буде вирішувати, запрошувати вас на інтерв'ю (співбесіду) чи ні. Мета супровідного листа - звернути увагу роботодавця на ваше резюме. Мета мотиваційного листа - показати свої прагнення і мотиви та таким чином переконати потенційного роботодавця у тому, що ви найкращий претендент на посаду чи відкриту вакансію.

Аудиторія:
Мотиваційний лист надає можливість почути вас. Воно характеризує вас як особистість, показує вміння приділяти увагу деталям, навички комунікації, ентузіазм, інтелект та певний інтерес до компанії, до якої ви направляєте лист.
Таким чином, мотиваційний лист повинен бути сформульованим по новому в кожну окрему компанію, вакансія якої вас цікавить. Ви повинні провести невелике дослідження для того, щоб довідатися потреби й мету компанії, щоб потім використати знання, отримані в ході цього дослідження, у вашому листі.

Зміст:
Мотиваційний та супровідний лист повинен бути адресований певній особі в компанії, саме тому, хто буде розглядати вашу заявку (бажано). Як правило, такого роду інформацію ви можете знайти самостійно або просто довідатися в компанії хто є адресатом.

У листі ви повинні вказати посаду, на яку претендуєте. Підкресліть свій інтерес та знання в тій сфері, у якій працює компанія в даний момент, а також вашу кваліфікацію в цій галузіі. Необхідно, щоб майбутній роботодавець знав чому ви хочете працювати саме в цій компанії, відповідність вашого досвіду до вимог цієї компанії, вашу кваліфікацію. Відзначте в мотиваційном листі найбільш важливі й доречні досягнення, навички та досвід, перераховані в резюме. У супровідному листі ви повинні посилатися на резюме (наприклад: "більш детальнорозглянутоврезюме").

Формат:

Мотиваційний лист повинен мати невимушено-формальний тон і складатися з умовних параграфів.

Перший параграф повинен бути коротким, можливо дві або три позиції: інформація про бажану посаду, про те, як ви довідалися про неї, особисті контакти, які ви маєте в компанії, ваша загальна кваліфікація.
Основа вашого листа повинна складатися з 1-3 довших параграфів, у яких ви деталізуєте вашу кваліфікацію для даної вакансії. Виберіть найбільш доцільну інформацію з вашого резюме, і опишіть її докладно, демонструючи, таким чином, як ваше професійне портфоліо характеризує вас. Будьте максимально лаконічні і звертайте увагу майбутнього роботодавця на деталі, описані в резюме.
Мотиваційний лист повинен мати безпосереднє відношення до бізнесу роботодавця. Щоб написати гарний лист, потрібно знати ринок та позицію цього роботодавця на ньому. Почитайте спеціалізовані журнали й прес-релізи компаній, постарайтеся довідатися більше про тенденції розвитку цього бізнесу. В Інтернеті й газетах маса інформації про кожну компанію в кожному секторі. Поспілкуйтесь з спеціалістами в цій області, довідайтеся, що нового відбувається на ринку: можливо, відкривається новий підрозділ або відбулося злиття двох корпорацій. Крім того, це допоможе вам показати свої знання на співбесіді. Ви повинні показати, що уявляєте собі завдання компанії й ринок, й представити себе як людину з усіма необхідними навичками, щоб ці завдання виконувати. Тому перш ніж написати лист, запитайте себе: "Чим я можу бути корисним цій компанії? Що я можу зробити для цього бізнесу?" У листі ви не просто пропонуєте свою кандидатуру на відкриту вакансію, ви показуєте, що готові запропонувати конкретні рішення. Все це потрібно викласти лаконічно і грамотно. Не забувайте про це, і у вас вийде гарний мотиваційний лист.

Після того як ви представилися, зазначили свою мету й розповіли про себе, дайте роботодавцю зрозуміти, що ви маєте на меті діяти. Закінчіть лист обіцянкою-проханням подзвонити та переконатися в тому, що ваше резюме потрапило до роботодавця, а також відповісти на можливі додаткові питання. Це може змусити керівника заново переглянути ваше резюме, очікуючи дзвінка. Обов'язково подзвоніть, як і обіцяли; якщо це високопосадовець, вам доведеться говорити із секретарем, але керівникові в кожному разі передадуть, що ви дзвонили.

Перевірте, чи правильно ви все написали, переконайтесь, що правильно вказали ім'я людини, якій адресований лист. Якщо ви пишете іноземною мовою, нехай текст листа перевірить його носій, навіть якщо ви вільно володієте цією мовою. Одна пропущена кома або неправильно вжите дієслово можуть відправити ваше резюме в кошик для паперів, якщо роботодавець зважає на дрібниці.

Для претендента на позицію менеджера мотиваційний та супровідний лист є невід'ємною частиною резюме. Грамотно складений і якісний мотиваційний лист свідчитиме про професіоналізм, а головне – серйозний підхід претендента до пошуку роботи.

Об’єм мотиваційного листа не має перевищувати однієї-двох сторінок, читач має присвяти йому не більше кількох хвилин, отже він має бути чітким ізрозумілим.

Якщо роботодавець вимагає подати документи англійською мовою, то мотиваційний лист можна відразу писати англійською мовою або спочатку написати українською, а потім – перекладати. Ось тільки при перекладі може виникнути ряд неточностей і помилок. Найпоширеніші помилки при перекладі мотиваційного листа англійською мовою – це узгодження часів в складних реченнях, неправильний порядок слів (переклад вимагає перебудови речення), неправильне вживання однини і множини при перекладі. Це далеко не повний перелік можливих помилок при перекладі мотиваційного листа на англійську. Тому краще удосконалювати свою навичку Writing за допомогою якісних ресурсів і порад.

Деякі фрази, які можна використовувати в тексті листа:

· I am particularly interested in this job, as... – Я зацікавлений в отриманні цієї роботи, так як...

· I would like to work for you, in order to... – Я хотів би працювати у вашій компанії

· My strengths are... – Мої сильні сторони

· I would say that my only weakness / weaknesses are.... But I am looking to improve in this / these area / s. – Можу сказати, що єдиною моєю слабкою стороною є... Але я працюю над цим.

· I would be well suited to the position because... – Я вважаю себе підходящим кандидатом на цю вакансію, тому що

· My area of ​​expertise is... – Я спеціалізуюся на...

· Even under pressure I can maintain high standards. – Навіть під тиском я можу відповідати високим стандартам.

· I have a lively interest in... and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you. – Я дуже зацікавлений в... і оціню шанс застосувати мої знання в цій роботі.

· I am highly motivated and look forward to the varied work which a position in your company would offer me. – Я дійсно хочу отримати досвід роботи у вашій компанії на позиції, яку ви зможете запропонувати

Рекомендована література:

1. Садикова Лариса. Загальна характеристика жанру есе // Нариси досліджень у галузі гум. наук в педвузі. Зб. – Горлівка: ГДПІІМ, 1997. – С. 392–396

2. Балаклицький М.А. Есе як художньо-публіцистичний жанр: Методичні матеріали для студентів зі спеціальності «Журналістика». – Х.: ХНУ імені В.Н.Каразіна, 2007. – 74 с.

3. Meriwether Nell. Writing Essays: Strategies of Success. – Lincolnwood: National Textbook Company, 2000. – xv, 255 p.

4. Merriam-Webster’s Encyclopedia of Literature. – Springfield: Merriam-Webster, Inc. Publishers, 1995. – P. 589–592.

5. Кейс-стади. Формула карьеры // hllp://www.cases.ru/case.hlml

6. Освітні технології. / Ред. О. М. Пєхота — К.: А.С.К., 2002

Підручники (навчальні посібники)

7. Мізерний В. М. Технології пошуку роботи. Навчальний посібник / В. М. Мізерний, Л. І. Северин, О. М. Тарасова - Вінниця: ВНТУ, 2012. - 264 с.

8. Барб’є Жан-Поль. Партнерство державних та приватних структур у сфері послуг з працевлаштування / Жан-Поль Барб’є, Елен Хансен, Олександр Самородов. – Женева: Міжнар. бюро праці, 2008. – 31 с.

9. Баріхашвілі І. І. Психологічні основи профорієнтації і професійного самовизначення: [навч. посібник] / Баріхашвілі І. І., Ворона М. П., Грищенко Г. В. – К.: Професіонал, 2009. – 206 с.

10. Взаємодія ВНЗ та ринку праці у дзеркалі соціології /[А. А. Мельниченко та ін.]; за заг. ред. А. А. Мельниченко; М-во освіти і науки України, Нац. техн. ун-т України «Київ. політехн. ін-т». – К.: Освіта України, 2009. – 187 с.

11. Гінзбург М. Д., Требульова І. О., Левіна С. Д., Корніловська І. М. Українська ділова і фахова мова: практичний посібник на щодень: навч. посіб. / М. Д. Гінзбург (ред.). – [2-ге вид., випр. і доп.]. – К.: Інкос, 2007. – 672 с.

12. Глущик С.В. Сучасні ділові папери: [навч. посіб.] / С. В. Глущик, О. В. Дияк, С. В. Шевчук. – Київ: Атіка, 2008. – 544, [1] с.

13. Динаміка оцінок престижності професій, що користуються попитом на ринку праці. Чинники, умови та особливості вибору професії / М. І. Найдьонов, Л. В. Григоровська; Інститут соціальної та політичної психології НАПН України. Інформаційний бюлетень. – К.: Ін-т соц. та політ. психології НАПН України, 2010. – 127 с.

14. Кудріна, Тетяна Семенівна. Психологія мотивації: [підруч. для студ. вищ. навч. закл.] / Т. С. Кудріна; Київ. нац. ун-т ім. Т. Шевченка. – К.: Київ. ун-т, 2008. – 238 с.

15. Лисенко Любов Іванівна. Ринок праці. Техніка пошуку роботи: [Навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл.] / Л.І.Лисенко, Б.В.Максимов; Під ред. В.К.Маригодова. – К.: Вид. дім «Професіонал», 2004. – 311 с.

16. Любий Євген Михайлович. Азбука пошуку роботи / Любий Є.М., Улицька Н.Т. – Львів: Афіша, 2007. – 317, [1] с.

17. Міненко, Володимир Леонідович. Державне регулювання ринку праці в умовах глобалізації економіки: теорія та практика / В. Л. Міненко; Нац. акад. держ. упр. при Президентові України, Харк. регіон. ін-т держ. упр. – Х.: Вид-во ХарРІ НАДУ ”Магістр”, 2009. – 202 с.

18. Москаленко Наталя Олександрівна. Ділова кар’єра: Конспект лекцій / Н. О. Москаленко; Харківський національний економічний ун-т. – Х.: ХНЕУ, 2005. – 152 с.

19. Основні засади провадження співбесіди з особами, котрі звернулися до центру зайнятості в пошуку роботи: (метод. рек. на допомогу фахівцям центрів зайнятості – особистим консультантам) / [М. М. Хміль, О. С. Іванчук, Г. І. Неборець]; М-во праці та соц. політики України, Держ. центр зайнятості – виконавча дирекція Фонду загальнообов’язк. держ. соц. страхування України на випадок безробіття, Львів. обл. центр зайнятості. – Львів: УАД, 2008. – 34 c.

20. Побірченко Неоніла Антонівна. Вибір успішної професії на ринку праці: посібник / Н. А. Побірченко, А. М. Гончар, О. П. Сергєєнкова. – К.: Наук. світ, 2009. – 77 с.

21. Попов С. В. Зайнятість та ринок праці в умовах ринкової економіки / С. В. Попов; М-во внутр. справ України, Крим. юрид. ін-т Одес. держ. ун-ту внутр. справ. — Сімферополь: Барановська О. І., 2008. — 325, [1] с.

22. Психологія працевлаштування: Хрестоматія до навч. курсу / Переяслав- Хмельницький держ. педагогічний ун-т ім. Григорія Сковороди / О. М. Макаренко (упоряд.). – Переяслав-Хмельницький, 2007. – 123 с.

23. Радул Валерій Вікторович. Дослідження особливостей самореалізації особистості / [Радул В. В., Краснощок І. П., Лебедик І. В.]. – К.: Імекс-ЛТД, 2009. – 350 с.

24. Рекомендації з позитивної практики: резюме / Обл. універсал. б-ка ім. Д.І.Чижевського; [Пер. І.М.Філіпов, О.М.Волохін]. – Кіровоград: [Полімед-Сервіс], 2005. – 27, [1] с.

25. Соціально-трудові відносини: проблеми гармонізації / Семикіна М. В., Смутчак З. В., Пасєка С. Р., Петров Ю. Д.; [за ред. М. В. Семикіної]; М-во освіти і науки, молоді та спорту України, Кіровогр. нац. техн. ун-т. – Кіровоград: КОД, 2012. – 300 с.

26. Трудові відносини в Україні: збірник законодавчих і нормативних актів: відповідає офіц. тексту / [упоряд. А. В. Паливода, В. В. Орленко]. – К.: Паливода А. В., 2009. – 332, [1] с.

27. Фокс Джеффри Дж. Не торопитесь посылать резюме: Нетрадиционные советы тем, кто хочет найти работу своей мечты / [пер.с англ. А. Лисицина]. — М.: Альпина Паблишер, 2006. — 189 с.

28. Щотова Юлія Миколаївна. Правове регулювання працевлаштування молоді в Україні / Ю. М. Щотова; Академія праці і соціальних відносин Федерації професійних спілок України. – К.: АПСВ, 2007. – 192 c.

29. Азбука пошуку роботи: [навч. посіб. для студ. усіх спец., які отримують робітничу професію] / Л. І. Северин, О. П. Войтович, В. М. Дудатьєва, О. М. Тарасова; М-во освіти і науки України, Вінниц. нац. техн. ун-т. – Вінниця: ВНТУ, 2008. – 152 с.Москаленко Н. О. Ділова кар’єра: конспект лекцій / Н. О. Москаленко; Харківський національний економічний ун-т. – Х.: ХНЕУ, 2005. – 152 с.

30. Сотникова, С.И. Управление карьерой: учебное пособие/С.И. Сотникова. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 408 с.

31. Кибанов А. Я. Управление деловой карьерой персонала: учебник / А. Я. Кибанов. – М.: ИНФРА-М, 1997. – С. 298 – 307.

32. Москаленко Н. О. Ділова кар'єра: конспект лекцій для студ. спе-ціальності 8.050109 усіх форм навчання / Н. О. Москаленко. – Х.: Вид. ХНЕУ, 2005. – 152 с.

33. Управління діловою кар'єрою: навчальний посібник для студентів напряму підготовки "Управління персоналом та економіка праці" усіх форм навчання / Г. В. Назарова, І. П. Отенко, С. В. Мішина та ін. – Х.: Вид. ХНЕУ, 2013. – 295 с.

34. Управление персоналом организации: учебник / под общ. ред. А. Я. Кибанова. – 3-е изд. доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 638 с.

35. Балабанова Л.В. Організація праці менеджера: навч.посіб. / Л.В.Балабанова, О.П. Сардак. – К.: Професіонал, 2007. – 407 с.

36. Довгань Л.Є. Праця керівника, або практичний менеджмент: навч. посіб. / Довгань Л.Є.. – К.: Ексоб, 2002. – 384 с.

37. Керівництво організацією: навч.посіб. / [О.Є. Кузьмін, Н.Т. Мала, О.Г.Мельник, І.С. Проник]. – Львів.: Вид-во нац. ун-ту «Львів.політехніка», 2008. – 244 с.

38. Лукашевич Н.П. Теория и практика самоменеджмента: учеб.пособие / Н.П. Лукашевич. – [2-е изд., испр.]. – К.: МАУП, 2002. - 360 с.

Законодавчі та нормативні документи

1. Закон України «Про вищу освіту» №1556-VII від 01.07.2014

2. Закон України «Про забезпечення молоді, яка отримала вищу або професійно-технічну освіту, першим робочим місцем з наданням дотації роботодавцю» № 2150-ІV від 04.11.2004.

3. Закон України «Про зайнятість населення» № 5067-17 від 05.07.2012.

4. Закон України «Про організації роботодавців, їх об’єднання, права і гарантії їх діяльності» № 5026 – VІ від 26.02.2012.

5. Закон України «Про освіту»№ 1060-ХІІ від 23.05.1991 (зі змінами, внесеними від 18.09.2012).

6. Закон України «Про сприяння соціальному становленню та розвитку молоді в Україні» № 2998-ХІІ від 05.02.1993 (зі змінами, внесеними від 01.01.2011).

7. Кодекс законів про працю України № 322-VIII (322а-08) від 10.12.1971 (зі змани, внесеними від 13.06.2012).

8. Конвенція Міжнародної організації праці «Конвенція про сприяння зайнятості та захист від безробіття» № 168 від 21.06.1988.

9. Конституція України. – К.: Преса України, 1997. – 52 с.

10. Наказ Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту та Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва «Про затвердження Положення про Всеукраїнський конкурс бізнес-планів підприємницької діяльності серед молоді» № 1031/45 від 05.04.2007.

11. Наказ МОНмолодьспорт України «Про затвердження Типового положення про підрозділ вищого начального закладу щодо сприяння працевлаштуванню студентів і випускників» № 404 від 27.04.2011.

12. Наказ Міністерства праці і соціальної політики України «Про затвердження Порядку надання допомоги по безробіттю, у тому числі одноразової її виплати для організації безробітними підприємницької діяльності» № 915/5136 від 14.12.2000 (зі змінами, внесеними від 27.08.2012).

13. Постанова КМУ «Деякі питання надання роботодавцям дотації для забезпечення молоді першим робочим місцем» № 233 від 19.03.2008 (зі змінами, внесеними від 14.07.2010).

14. Постанова КМУ «Про затвердження Положення про державну службу зайнятості» № 47 від 24.06.1991 (зі змінами, внесеними від 14.09.1998).

15. Постанова КМУ «Про Порядок працевлаштування випускників вищих навчальних закладів, підготовка яких здійснювалась за державним замовленням» №992 від 22.08.1996 (зі змінами, внесеними від 01.07.2004).

16. Розпорядження КМУ «Про підвищення рівня працевлаштуваннявипускників вищих навчальних закладів» № 1726-р від 27.08.2010.

17. Указ Президента України «Про заходи щодо реформування системи підготовки спеціалістів та працевлаштування випускників вищих навчальних закладів» № 77/96 від 23.01.1996 (зі змінами, внесеними 16.05.1996).

Допоміжна література

18. Башук Л. Психодіагностика мотиваційних чинників працевлаштування молоді / Л. Башук // Практична психологія та соціальна робота. – 2008. – № 12. – С. 58 – 63.

19. Еремкин А. Система содействия трудоустройству выпускников вуза в современнных условиях / А. Еремкин // Alma mater (Вестник высшей школы). – 2010. – № 2. – С. 45 – 49.

20. Клименко Н. Працевлаштування випускників вищих навчальних закладів: запитання та відповіді / Н. Клименко // Історія України. – 2011. – № 4. – С. 10 – 13.

21. Ласковец С. Роль вузов в трудоустройстве выпускников: маркетингове исследования / С. Ласковец // Проблемы теории и практики управления. – 2010. – № 11. – С. 28 – 35.

22. Малахов В. Ярмарок кар’єри університету як ефективний засіб сприяння у працевлаштуванні випускників / В. Малахов // Вища школа. – 2007. – № 4. – С. 40 – 46.

23. Ринок праці та державна служба зайнятості в епоху глобальних змін і новітніх викликів: матеріали міжнар. тристорон. наук.-практ. конф. (14-15 груд. 2010 р., м. Київ) / М-во соц. політики України, Ін-т підгот. кадрів Держ. служби зайнятості України; [упоряд.: М. В. Туленков, О. Ю. Вілкова, Л. Г. Новаш ]. — К.: ІПК ДСЗУ, 2011. — 375 с.

24. Тринчук О. Центр сприяння працевлаштуванню студентів у сучасному університеті / О. Тринчук // Вища школа. – 2011. – № 4. – С. 48 – 53.

Інформаційні ресурси

47. Всеукраїнський інтернет-портал «Jobs.ua». – Режим доступу до порталу: http://www.jobs.ua

48. Офіційний сайт Державної служби зайнятості. – Режим доступу до сайту: http://www.dcz.gov.ua

49. Офіційний сайт Київського молодіжного центру праці. – Режим доступу до сайту: http://www.kmcp.kiev.ua

50. Рекомендації щодо організації самостійного пошуку роботи випускниками ВНЗ / Н. М. Слівінська, В. В. Файфура, О. Є. Цисецький // Інститут інноваційних технологій і змісту освіти ТНЕУ. – Режим доступу до сайту Тернопільського національного економічного університету: www.kii.donntu.edu.ua

51. Сайт «ВсеЗнайка». – Режим доступу до сайту: http://vseznajka.com.ua

52. Сайт «ІТ вчора, ІТ сьогодні, ІТ завтра». – Режим доступу до сайту: http://wowkai.blogspot.com

53. Сайт «Працевлаштування в Україні». – Режим доступу до сайту: http://prostorabota.com.ua

54. Сайт «Робота та нові бізнес-ідеї роботи вдома». – Режим доступу до сайту: http://melia.com.ua

55. Сайт «Kariera.in.ua – Вибір професії та пошук роботи». – Режим доступу до сайту: http://kariera.in.ua