Общее представление о библиографировании

БИБЛИОГРАФИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

 

Учебно-методические материалы

лекционных занятий

для учащихся заочного отделения 3 курса,

обучающихся по специальности 2-23 01 31

«Библиотековедение и библиография»

 

Могилёв, 2016-2017 учебный год

 

Автор-составитель: Салопонова С.Л., преподаватель II квалификационной

категории учреждения образования «Могилёвский государственный библиотечный колледж им. А.С. Пушкина»

 

 

Библиографирование документов: учебно-методические материалы лекционных занятий / цикловая комиссия специальных дисциплин; [авт.-сост. Салопонова С.Л.]. – Могилев, 2016

 

 

Учебно-методические материалы содержат тексты лекций, планы, список использованных источников.

Лекционный материал представляет интерес для учащихся колледжа, обучающихся по специальности «Библиотековедение и библиография».

 

Тема 1.1 Организация и методика библиографирования

Цель: усвоитьосновные этапы подготовки библиографического пособия; научиться раскрывать суть понятия «библиографирование документов».

 

ПЛАН ЛЕКЦИИ № 1

1. Общее представление о библиографировании

2. Сущность понятия«библиографирование документов»

3. Общая методика подготовки библиографических пособий

Ключевые слова: библиографирование, библиографирование документов, библиографическая продукция, библиографические пособия, общая методика, основные этапы подготовки библиографического пособия.

ОБЩЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О БИБЛИОГРАФИРОВАНИИ

Одной из важнейших функций библиотек является библиографическая. Основные задачи библиотек в сфере библиографической деятельности следующие:

- обработка и раскрытие с помощью библиографических средств фондов библиотек (для реализации этой задачи создаются система каталогов на различных носителях информации, картотеки, бюллетени, списки новых поступлений, баз данных));

- подготовка библиографических источников (библиографических пособий);

- библиографическое обеспечение культурно-досуговой, образовательной, просветительской деятельности через подготовку и издание источников популярной (рекомендательной) библиографии;

- библиографическое обслуживание потребителей информации как в режиме выполнения их разовых, так и долговременных запросов;

- организация доступа потребителей к информационным ресурсам других библиотек, центров информации, международным БД и т.д.

Основная задача любой библиотеки – обеспечение свободного и неограниченного доступа к информации, удовлетворение современных информационно-библиографических потребностей своих читателей (пользователей). В связи с этим одним из важнейших направлений библиографической деятельности является создание библиографической продукции различного вида и содержания. При этом объем работы по созданию библиографических пособий находится в прямой зависимости от особенностей библиотеки и ее величины: чем крупнее библиотека, тем разнообразнее и масштабнее ее деятельность в этом направлении.

Под «библиографической продукцией» понимается документально зафиксированная библиографическая информация, являющаяся одновременно и результатом процессов ее подготовки, и средством обслуживания пользователей библиотеки. Она не только отражает в свернутом виде поток документов по той или иной области или теме, но в известной мере служит показателем разработанности проблемы, характеризует ее тематические границы.

Значимость подготовки библиографической продукции библиотеками заключается в следующем:

- источники библиографической информации являются средством, повышающим, расширяющим информационные возможности каждой библиотеки;

- для создания современной информационной инфраструктуры науки, образования, просвещения недостаточно обеспечить только доступ к документам и другим источникам информации; основной задачей современных библиотек является организация таких условий, при которых наличие информации приводит к созданию нового знания и нового уровня образования;

- создание библиографических пособий – это не только описание ресурсов, но и организация знания, содержащегося в каждом ресурсе, установление взаимосвязей между разными ресурсами;

- методические приемы библиографирования, связанные с реализацией оценочной функции, когда акцент делается на комплексном, проблемно-ориентированном отражении документов, качественном их отборе, раскрытии содержания текстовых сообщений и представлении обобщенных сведений, способствуют формированию представлений у потребителей о разработанности, состоянии конкретной проблемы;

- библиографическая информация является рекламой для объектов библиографирования, деятельности библиотек, способствует продвижению документов, продуктов и услуг библиотек на информационном рынке;

- с помощью библиографических источников библиотеки содействуют обеспечению информационно-психологической безопасности читателей.

Для того, чтобы подготовить библиографическую информацию необходимо выполнить комплекс действий, которые составляют единый технологический и одновременно творческий процесс. Этот процесс называется библиографированием.

Библиографирование -это процессы деятельности библиотеки по подготовке библиографической информации о книгах, периодических и других изданиях. Результатом процесса библиографирования является библиографическая информация, которая может функционировать как в устной, так и документальной форме (библиографическая запись). Наиболее распространенным способом существования библиографической информации является библиографическое пособие.

Подготовка библиографических пособий различных видов, типов, жанров, форм - одно из важнейших направлений деятельности библиотеки в библиографировании документов.

В центре внимания библиографов должны постоянно находиться вопросы методического обеспечения процессов создания библиографических пособий. Библиограф должен иметь отчетливое представление прежде всего об общих методах библиографирования, которые необходимы для составления любого библиографического пособия.

Подготовка библиографического пособия - это трудоемкий, комплексный процесс, который состоит из четырех основных этапов: подготовительного, аналитического, синтетического и заключительного.

Результатом библиографирования является составление указателей, списков литературы, картотек, подготовка обзоров литературы и другой библиографической продукции.

А теперь рассмотрим понятия, характеризующие основные типы, виды и формы библиографических пособий.

К базовым типам библиографической продукции по способу организации и форме представления библиографических записей относят: библиографический указатель, библиографический список, библиографический каталог, библиографическая картотека, библиографический обзор.

Библиографический указатель - это пособие значительного объема со сложной структурой и справочно-методическим аппаратом.

Библиографический список - библиографическое пособие с простой структурой.

Библиографический обзор - библиографическое пособие, которое представляет собой связное повествование о произведениях печати.

Библиографический каталог – библиографическое пособие, раскрывающее состав и (или) содержание фондов документов библиотек.

Библиографическая картотека – реализуется в карточной форме и не связана с определенным фондом документов.

Виды библиографической продукции выделяются по различным признакам. В зависимости от общественного назначения выделяются общие библиографические пособия и специальные.

Общее библиографическое пособие – максимально полно отражает документы по формальным признакам и не имеет конкретного целевого и читательского назначения.

Специальное библиографическое пособие – имеет конкретное целевое и читательское назначение.

В зависимости от содержания отражаемых документов библиографические пособия делятся на: универсальные, отраслевые, тематические, страноведческие, краеведческие, библиографические, персональные.

При подготовке библиографических пособий учитывается и хронологический признак.

В зависимости от хронологического признака определяются: текущие, ретроспективные, перспективные и кумулятивные виды библиографических пособий.

Библиографические пособия могут отражать документы с разной полнотой. В зависимости от полноты охвата документов определяются регистрационные и выборочные библиографические пособия.

К формам библиографической продукции относятся: печатные библиографические издания, внутрикнижные, внутрижурнальные и внутригазетные пособия, прикнижные и пристатейные списки; карточные каталоги и библиографические картотеки; электронные библиографические ресурсы.

 

Тема 1.2. Подготовительный этап составления библиографического пособия

Цель: усвоитьосновные процессы подготовительного этапа; научиться раскрывать особенности подготовительного этапа.

 

ПЛАН ЛЕКЦИИ № 2

1. Подготовительный этап составления библиографического пособия

a. Выбор и изучение темы.

b. Разработка плана-проспекта.

c. Выявление документов по теме пособия.

Ключевые слова: библиографирование документов, подготовительный этап, библиографические пособия, выбор темы, изучение темы, план-проспект, выявление документов.

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП

Подготовительный этап включает в себя следующие процессы:

1. Выбор и изучение темы;

2. Разработку плана-проспекта;

3. Выявление документов.

Выбор и изучение темы

 

Определяя тему будущего библиографического пособия обязательно должны учитываться ее актуальность и общественная значимость, состояние библиографической обеспеченности темы.

Выбранная тема требует обязательного изучения, продолжительность которого зависит от сложности самой темы, её новизны и документальной обеспеченности. Предварительное изучение темы осуществляется в двух аспектах.

Первый – составители должны сами досконально изучить сущность темы, ее содержательные аспекты. Особое внимание следует обратить на терминологию, применяемую в данной теме, а для этого необходимо использовать справочные, учебные, обзорные издания. На данном этапе можно привлекать специалистов для консультаций. Ведь от качества и глубины предварительного изучения темы во многом зависит успех всей последующей работы.

Второй аспект - изучение библиографической обеспеченности темы. Он осуществляется с целью решения вопроса о целесообразности составления нового библиографического пособия, определения его места, соотношения с другими уже существующими или запланированными к изданию библиографическими пособиями. Для этого используются разнообразные виды библиографических пособий.

 

Разработка плана-проспекта

После того как тема достаточно изучена и утверждена, составители довольно свободно ориентируются в соответствующей литературе, необходимо разработать план-проспект пособия. По сути это модель будущего пособия, которая регламентирует дальнейшую работу над ним. В плане-проспекте отображаются все вопросы как по содержанию пособия, так и методические, связанные с отбором документов, структурированием материала.

В плане-проспекте отображаются обоснованность выбора темы, уточняются ее тематические границы, формулируется основная цель пособия, определяются целевое и читательское назначение. Важно четко установить, с какой целью издается пособие: в помощь научной работе, профессиональной, производственной деятельности; образованию; самообразованию; повышению квалификации и т.д. Что касается читательского назначения, то в некоторых случаях оно непосредственно вытекает из целевого. Например, указатель в помощь воспитательной деятельности, естественно, адресован в первую очередь педагогам, воспитателям. В соответствии с целевым и читательским назначением устанавливаются вид, тип и жанр будущего пособия; основные принципы отбора документов (хронологические, территориальные, языковые). Определяются виды документов, которые будут включаться в пособие; структура и способы группировки материала в будущем пособии; состав справочно-методического аппарата; основные и дополнительные источники обнаружения документов. Указываются также объем, сроки работы, сведения о составителях и редакторах, способ печати и оформления. План-проспект обсуждается, дается на рецензирование специалистам, утверждается и становится основным документом, которым должны руководствоваться составители. В дальнейшем план-проспект может быть использован при подготовке предисловия к пособию.

 

Выявление документов

 

Последний процесс, который относится к подготовительному этапу, - выявление документов, главная задача которого с максимальной полнотой собрать документы по критериям, отображенным в плане-проспекте. Конечный результат этого процесса - подготовка рабочей картотеки библиографических записей, которые требуют дальнейшего изучения. Для этого необходимо изучить первичные и вторичные источники.

Просмотр начинают с основных вторичных источников (просматриваются особенно внимательно с целью максимально полного выявления документов), потом обследуют дополнительные библиографические источники (просматриваются выборочно в целях контроля за основными источниками), а после этого обращаются к первичных источникам.

В процессе выявления документов составляются две картотеки: картотека выявленных документов и картотека просмотренных источников. Первая картотека включает вявленные документы: на каждой карточке, кроме библиографической записи, могут отражаться дополнительные сведения об источнике выявления документа, сведения о критическом материале на документ, шифр и место хранения в библиотеке и т.д. Материал располагается по разному: в общем алфавите авторов и названий документов (помогает ликвидировать дублирование выявленных документов), по основным разделам.

Картотека просмотренных источников отражает все обследованные первичные и вторичные источники, дает представление о полноте выявленных документов, помогает избежать повторных обращений к просмотренным источникам и в тоже время избежать пропусков отдельных источников и их номеров при просмотре. При подготовке справочно-методического аппарата пособия данная картотека используется при подготовке «Списка просмотренных источников».

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Таким образом, можно сделать вывод, что подготовительный этап составления библиографического пособия включает в себя выбор и изучение темы, разработку плана-проспекта, выявление документов по теме пособия.

 

Тема 1.3. Аналитический этап подготовки библиографического пособия

Цель: усвоитьособенности аналитического этапа библиографического пособия; научиться раскрывать основные технологические процессы аналитического этапа.

 

ПЛАН ЛЕКЦИИ № 2

1. Аналитический этап составления библиографического пособия

2. Общий библиографический анализ документов;

3. Библиографическое описание;

4. Аннотирование или реферирование

5. Индексирование и предметизация;

6. Оформление библиографической записи.

Ключевые слова: библиографирование документов, аналитический этап, библиографические пособия, библиографический анализ, библиографическое описание, аннотирование, реферирование, индексирование, предметизация, библиографическая запись.

АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЭТАП

 

Его цель - подготовить библиографические записи на документы в соответствии с определенной в плане-проспекте структурой и методическими требованиями, которые будут включены в пособие.

Основными процессами данного этапа являются:

1. Общий библиографический анализ документов;

2. Библиографическое описание;

3. Аннотирование или реферирование

4. Индексирование и предметизация;

5. Оформление библиографической записи.

 

Аналитический этап предполагает работу с каждым документом и начинается с общего библиографического анализа, в ходе которого библиограф знакомиться с содержанием и формой первичного документа, выясняет тему, структуру, типологические, жанровые, стилистические особенности документа, его значимость, соответствие определенным в плане-проспекте критериям для включения в создаваемый пособие. Кроме этого, в ходе рассматриваемого процесса формируется необходимый материал и для последующих операций аналитического этапа.

Технология анализа документа включает ознакомление с титульным листом, издательскими данными, содержанием, предисловием, вступительной статьей, комментариями. Если этого недостаточно для получения необходимых сведений, библиограф может провести выборочное чтение текста или чтение всего документа (статьи). Могут использоваться и дополнительные материалы для получения сведений о содержании, значимости документа, его авторах (критические статьи, рецензии, материалы научных дискуссий, консультации специалистов).

Параллельно с общим анализом документа готовится ли уточняется его библиографическое описание. Библиографическое описание должно соответствовать государственным стандартам, быть одинаковым на протяжении всего пособия по объему представляемых сведений, форме их представления.

Для получения полного и точного представления о первичном документе составляется аннотация или реферат.

Согласно ГОСТ 7.9 - 95 "Реферат и аннотация" аннотация - краткая характеристика документа (его части или группы документов) с точки зрения его содержания, формы, назначения и других особенностей. Аннотация может включать различные сведения о документе: которые дополняют библиографическое описание документа, объясняют или уточняют непонятное название; включают характеристику основной темы, проблемы документа (его части или совокупности документов); указывают на цель работы и ее результаты; указывают на предмет; дают сведения об авторах и достоинствах произведения (даже из других источников).

Объем, структура, содержание и целеустремленность аннотаций зависит от содержания документа, вида, типа, жанра, объема составляемого библиографического пособия.

Существует классификация аннотаций по самым разным признакам. Наиболее распространенной является классификация по функциональному назначению и способу характеристики аннотируемых документов. По функциональному назначению выделяются справочные и рекомендательные аннотации.

Справочнаяаннотация может отражать самые разные сведения: уточнять заглавие, тематику документа, давать сведения об авторе, форме, жанру издания, его назначении и других особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическим описании. Для них характерны сочетание точности, конкретности, краткость.

С помощью рекомендательнойаннотации библиограф характеризует и дает оценку документу, исходя из потребностей, уровня подготовки и других особенностей читательской группы. Рекомендательная аннотация помогает пропагандировать лучшую литературу, заинтересовать читателя, привлечь внимание, организовать систематическое чтение. Для нее характерны оценочные элементы, использование выразительных средств, направленных на эмоциональное восприятие информации, методических рекомендаций. Объем рекомендательной аннотации превышает объем справочной аннотации, но и при ее подготовке остаются необходимыми требования точности, краткости, объективности и научности.

На аналитическом этапе вместо аннотации может готовиться реферат.

Реферат - "это сокращенное изложение содержания первичного документа (или его части) с основными фактическими сведениями и выводами". Реферат должен включать по возможности больше информации из первичного документа. Наиболее основательные рефераты могут в определенном смысле заменить оригинал.

Для характеристики документов, включаемых в библиографическое пособие, на аналитическом этапе применяются и результаты таких процессов, как индексирование и предметизация.

Индексирование - это процесс выражения содержания документа на информационно-поисковой языке. Индексом называется условное определение деления системы классификации, к которой относится документ.

Предметизация - это индексирование содержания документа с помощью предметных рубрик.

Результаты рассмотренных выше аналитических процессов объединяет библиографическая запись. Количество элементов в библиографической записи может быть различным в зависимости от вида, типа, жанра слагаемого пособия. Минимальной и обязательной частью библиографической записи является библиографическое описание. При оформлении библиографической записи нужно следовать обязательной последовательности его элементов, каждый элемент начинать с новой строки, использовать различные шрифты, пробелы для лучшего восприятия текста.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Таким образом, можно сделать вывод, что основными процессами аналитического этапа являются общий библиографический анализ документов; библиографическое описание; аннотирование или реферирование; индексирование и предметизация; а также оформление библиографической записи.

 

Тема 1.4. Синтетический этап подготовки библиографического пособия

Цель: усвоитьособенности синтетического этапа библиографического пособия; научиться различать основные технологические процессы синтетического этапа.

 

ПЛАН ЛЕКЦИИ № 2

1. Синтетический этап составления библиографического пособия

2. Основные процессы этапа.

3. Группировка библиографических записей.

4. Способы группировки.

5. Методика процесса группировки.

Ключевые слова: библиографирование документов, синтетический этап, библиографические пособия, библиографическая группировка, формальная группировка, содержательная группировка, логическая группировка окончательный отбор, формальный отбор, содержательный отбор, качественный отбор, библиографическая запись.

СИНТЕТИЧЕСКИЙ ЭТАП

Главная задача синтетического этапа - сформировать структуру библиографического пособия, которая бы соответствовала его целевому и читательскому назначению, жанру.

Процессы:

1. Окончательный отбор

2. Группировка документов.

Окончательный отбор - это выбор из массива документов, выявленных на предыдущих этапах, тех документов, что соответствуют критериям отбора, определенным в плане-проспекте пособия. Предварительный отбор документов осуществлялся уже в процессе подготовительного этапа – в ходе их выявления, а также на аналитическом этапе – во время общего библиографического анализа документов.

Различают формальный, содержательный и качественный отбор.

Формальный отбор - это отбор по внешним признакам документа. Формальные ограничения при отборе могут быть формально-издательские (вид издания, тираж, объем); хронологические (учетный период и время написания); территориальные (место издания); языковые. В библиографической практике перечисленные формальные признаки отбора обычно совмещаются.

При содержательном отборе внимание уделяется тематике документа, его соответствию теме, содержательным аспектам и проблемам, которым посвящено библиографическое пособие.

Качественный отбор - это отбор документов в соответствии с целевым и читательским назначением пособия, а также по их научной, художественной и иной ценности. Он более сложный, ориентированный на реализацию оценочной функции пособия. Требует от составителей хорошего знания информационных потребностей пользователей, для которых предназначено пособие, а также умения ориентироваться в документном потоке и осуществлять сравнительный анализ качества документов.