Направления совершенствования и показатели уровня НОУТ

Внедрение НОУТ в организации предполагает:

- рациональное разделение, кооперацию и регламентацию деятельности работников аппарата управления;

- нормирование управленческого труда с целью установления оптимальной численности работников и улучшения использования их рабочего времени;

- правильную расстановку с учетом профессиональных требований и оптимальное использование;

- рациональную организацию рабочих мест, создание нормальных условий труда и отдыха;

- ликвидацию нерациональной работы и лишних документов, сокращение количества совещаний и их продолжительности.

НОУТ характеризуется в двух аспектах: в статике и динамике.

В статике – как сумма научных законов, принципов, положений, относящихся к разделению труда, и его кооперации, к установлению необходимых связей между связей между участниками управления.

В динамике – как процесс практической рационализации труда, совершенствование его организации.

Выделяют следующие группы мероприятий по НОУТ:

1. Организационно-управленческие мероприятия, которые включают следующие направления:

- совершенствование организационной структуры предприятия в целом и структурных подразделений. Эта работа проводится на основе оптимизации его производственной структуры с учётом конкретных условий хозяйства.

- совершенствование структуры управления с учетом наиболее полного учета структурообразующих факторов и её способности противостоять неблагоприятным воздействиям внешней среды.

- внедрение новых форм организации труда в производство, улучшающих работу руководителей и специалистов.

-о совершенствование делопроизводства с целью улучшения информационного обеспечения управленческих работников и повышения качества принимаемых решений.

- упорядочение совещаний: сокращение их количества, снижение продолжительности их проведения, более качественная подготовка к их проведению.

- соблюдение принципов организации труда работников аппарата управления: научности, компетентности, оптимальности, экономической обоснованности, ритмичности, согласованности, пропорциональности, специализации и др.

- планирование личного рабочего времени и правильная организация рабочего дня.

2. Экономические мероприятия:

- внедрение коммерческого расчёта, интенсивных технологий в бригадах и фермах, правильное формирование и распределение централизованных фондов.

- совершенствование экономических взаимоотношений между внутрихозяйственными подразделениями, между хозяйствами и различными сторонними организациями.

- совершенствование системы планирования производственной, снабженческо-сбытовой деятельности.

- разработка и внедрение эффективной системы материального стимулирования работников аппарата управления.

3. Социально-психологические мероприятия:

- совершенствование стиля руководства, повышение авторитета руководителя.

- создание хорошего психологического климата в коллективе.

- внедрение рациональной системы морального поощрения работников.

4. Инженерно-технические мероприятия.

- механизацию и автоматизацию управленческого труда путём создания на базе персональных компьютеров автоматизированных рабочих мест, а также внедрение диспетчерских систем управления.

Как видим, НОУТ многогранный процесс, охватывает все стороны управленческой деятельности. Поэтому процессу НОУТ необходимо уделять постоянное неослабленное внимание, если администрация заботится о финансовой устойчивости, конкурентоспособности своего предприятия.

Эффективность управленческого труда нельзя измерить прямыми показателями, так как на его эффективность влияют множество других факторов, несвязанных непосредственно с управлением. В связи с этим для определения эффективности управленческого труда используются три группы показателей: 1) общие результативные, такие как уровень рентабельности; 2) прямые показатели, такие как степень достижения стратегической цели предприятия, оперативность и эффективность работы функциональных служб, состояние система взаимоотношений между внутрихозяйственными подразделениями, между хозяйством и различными сторонними организациями, 3) к третьей группе относится показатели экономичности управления и результативности экономического труда.