Правила составления графика отпусков на 2017 год.

График отпусков на 2017 год устанавливает очередность, в которой работники будут отдыхать (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Этот документ обязателен и для работодателя, и для всех сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

В случае если график отпусков на 2017 год отсутствует или же он составлен с нарушениями действующих правил, виновные могут быть привлечены к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда. На них может быть наложено следующее наказание:

на должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
на юридических лиц – штра ф от 30 000 до 50 000 руб.

Как оформить график отпусков на 2017 год, когда утвердить.

Чтобы составить график отпусков на 2017 год, можно: · воспользоваться унифицированной формой № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1; · разработать собственную форму графика отпусков с учетом положений статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и информации Минфина России № ПЗ-10/2012. Ø График отпусков должен быть подписан начальником кадровой службы и утвержден руководителем. Ø Если в компании есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и его мнение (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Ø Утвердить график отпусков на 2017 год нужно не позднее 16 декабря 2016 года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). К этому дню график должен быть составлен.

От чего зависит содержание графика отпусков на 2017 год.

При составлении графика необходимо учитывать специфику деятельности организации и пожелания сотрудников, а также особенные условия трудовых договоров некоторых категорий работников:

отдельные категории работников имеют право уйти в отпуск в удобное для них время (например, несовершеннолетние);
право на отпуск недавно принятые работники получат только по истечении шести месяцев работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Работники, имеющие право на получение ежегодного отпуска до истечения 6 месяцев со дня начала работы в организации

Категория работников	Время предоставления отпуска	ТК РФ
Работники в возрасте до 18 лет.	В удобное для работника время.	Ч. 3 ст. 122 и 267
Беременные женщины и находящиеся в отпуске по беременности и родам.	Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него.	Ч. 3 ст. 122 и 260
Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.	В период с момента усыновления до достижения ребенком трех месяцев.	Ч. 3 ст. 122
Работники, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.	В период отпуска по беременности и родам жены.	Ч. 4 ст. 123
Работники, с которыми заключен трудовой договор на работу по совместительству.	Одновременно с отпуском, предоставленным на основном месте работы¹	Ч. 1 ст. 286
¹ Часть отпуска, превышающая продолжительность отпуска по основному месту работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

Работник имеет право на досрочное предоставление отпуска.

Если работник принадлежит к льготной категории, его отпуск нужно запланировать в графике отпусков в период до истечения срока трудового договора.

Стороны договорились о досрочном предоставлении отпуска.

· В соглашении сторон может быть установлено, что отпуск предоставляется работнику до истечения 6 месяцев непрерывной работы. В этом случае его отпуск необходимо включить в график отпусков. · Если же такой договоренности нет, включать данного работника в график отпусков не имеет смысла, поскольку он еще не получит право на отпуск.

Трудовой договор начинается и заканчивается в текущем году.

· У работодателя нет оснований планировать на следующий год отпуск работника, трудовые отношения с которым завершатся до его наступления. · При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск за 6 месяцев работы (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Сколько дней отпуска запланировать в графике на 2017 год

· Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). · Некоторым категориям работников предоставляются отпуска большей продолжительности (ч. 2 ст. 115 ТК РФ).

Удлиненные основные отпуска имеют:

· работники в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ); · работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности) – не менее 30 календарных дней (ст. 23 ФЗ от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ); · педагогические работники – от 42 до 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466); · государственные гражданские служащие – 30 или 35 календарных дней в зависимости от занимаемой должности (ст. 46 ФЗ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). При составлении графика отпусков в него нужно заложить удлиненную продолжительность основного оплачиваемого отпуска таких работников.

Дополнительный оплачиваемый отпуск.

Предоставляется за вредные условия труда, особый характер работы, ненормированный рабочий день, на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах (ст. 116 – 119 ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Так же следует поступить и при составлении графика отпусков – суммировать продолжительность основного и дополнительного оплачиваемых отпусков.

Закладывать ли в график отпусков на 2017 год...

... учебный отпуск График отпусков составляется и утверждается для ежегодных основных и дополнительных отпусков. Учебный отпуск считается целевым и никакого отношения к ним не имеет. Если работник имеет возможность одновременно работать и, например, сдавать экзамены, учебный отпуск он может не оформлять. Если такой возможности нет, сотрудник должен представить работодателю справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска. В график отпусков учебные отпуска не вносят. ... накопленные, но не использованные дни отпуска Такие отпуска работодатель может включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0). Включение неиспользованного отпуска в график позволяет компании более рационально распоряжаться фондом рабочего времени и соблюсти нормы трудового законодательства: · запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ); · неиспользованный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Как правило, сотрудники используют накопленные отпуска не сразу, а постепенно. В первую очередь в текущем периоде сотрудник должен использовать отпуск за текущий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Для неиспользованных отпусков прошлого периода очередность может быть любой. Если неиспользованные дни отпуска не включить в график отпусков, работник не утрачивает право использовать их по своему усмотрению. С согласия работодателя он может отгулять отпуск за прошлый рабочий год в любое время в течение текущего календарного года.

Как изменить график отпусков на 2017 год.

В случае необходимости в график отпусков могут быть внесены только изменения в сроках отпусков, если они имеют место. А изменение сроков отпуска возможно только на основании такого документа, как приказ о переносе отпуска, подписанный руководителем организации. Он согласовывается с администрацией предприятия и профсоюзным органом (если таковой имеется).

Перенос по заявлению работника.

По личным обстоятельствам работник решил перенести отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). При переносе отпуска корректирующие сведения нужно внести в графы 8 и 9 графика отпусков, составленного по форме № Т-7.

Работника отзывали из отпуска.

В связи с производственной необходимостью работник может быть отозван из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). В форме № Т-7 нет специальной графы для внесения сведений об отзыве. В таких случаях можно воспользоваться графой 10 "Примечание". В ней следует указать, что работник был отозван из ежегодного отпуска, и поставить дату отзыва. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 – дату начала использования оставшейся части этого отпуска.

Менять ли график отпусков из-за новых работников.

При приеме новых работников после утверждения графика отпусков нет необходимости его менять. Однако бывает удобно запланировать отпуска вновь поступивших работников. Порядок внесения таких изменений в график отпусков не установлен. В настоящее время на практике встречаются два варианта действий. Вариант 1. К действующему графику отпусков оформляют приложение – такой же лист по унифицированной форме № Т-7 с записями об отпусках новых работников. Приложение утверждает руководитель компании, предварительно согласовав с профсоюзом, если он в компании есть (ч. 1 ст. 123 и ст. 372 ТК РФ). Вариант 2. В действующий график отпусков, утвержденный до приема нового работника (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), не вносят никакие изменения (дополнения). Если новый работник соберется в отпуск, не включенный в график, он подает заявление в произвольной форме. В случае согласия руководитель издает приказ о предоставлении отпуска. Сведения об отпуске заносятся в личную карточку работника.

Как с графиком отпусков ознакомить персонал.

Работодатель обязан предупредить работника о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Обязанности знакомить с графиком отпусков трудовое законодательство не устанавливает. Это решение может быть принято внутри организации. График отпусков – это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения, как работодателем, так и работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемым локальным нормативным актом, связанным с их трудовой деятельностью. Можно использовать один из двух вариантов ознакомления работников с графиком отпусков. Вариант 1. Сразу после утверждения графика отпусков руководителем пускать по отделам ознакомительные листы. В них каждый сотрудник указывает дату ознакомления с графиком отпусков и расписывается. Вариант 2. Если в утвержденный график внесены изменения, сотрудник ставит подпись напротив даты предполагаемого отпуска в графе 10 "Примечание".

Образец заполнения графика отпусков.