Проблема
Вопросы, на которые руководитель проекта должен уметь ответить в любое время:
· Если к нашим находящимся в работе или запланированным проектам добавляют новый проект, выполнение какого из них может быть задержано?
· Реальны ли установленные даты?
· Какие ресурсы имеют приоритет?
· Соответствуют ли имеющиеся людские ресурсы и/или оборудование выполнению нового проекта?
· Где критический путь? Существуют ли непредвиденные зависимости?
· Если создается простой, то каков риск опоздания с выполнением проекта?
· Будут ли привлечены подрядчики со стороны?
Система календарного планирования проекта должна способствовать нахождению быстрых ответов на эти вопросы.
Сетевые графики первоначально строятся без оценки наличия ресурсов.
Если имеются соответствующие ресурсы, но потребность в них меняется с течением проекта, то желательно выровнять спрос на ресурсы путем задержки некритических операций (используя простои) до минимального уровня потребностей и, таким образом, повысить использование ресурсов.
Этот процесс называется выравниванием ресурсов. С другой стороны, если недостаточно ресурсов, чтобы удовлетворить максимальный спрос, начало некоторых операций может задержаться, и продолжительность выполнения проекта может увеличиться.
Этот процесс называется "календарное планирование ресурсов, подчиненных ограничениям".
Исследование более 50 проектов показало, что продолжительность планирования сети проекта увеличилась на 38%, когда планировались ресурсы.
Последствиями неумения планировать ограниченные ресурсы являются дорогостоящие операции и задержки проекта.
Типы ограничении проекта
Технические или логические ограничения
Технические ограничения связаны с последовательностью, в которой должны выполняться операции проекта и показаны на рис. 3.1.А.
Сеть проекта для каркаса дома должна отражать последовательность трех операций:
1. заливка фундамента,
2. строительство каркаса,
3. возведение крыши.
В сети для проекта нового программного обеспечения можно последовательно расположить операции:
1. проектирования,
2. кодирования,
3. испытания в сети.
Рис. 3.1. Примеры ограничений
Ограничения на количество ресурсов
Отсутствие или нехватка ресурсов могут весьма значительно повлиять на технические ограничения.
Потенциал для конфликта ресурсов несут параллельные операции.
Предположим, что вы занимаетесь планированием приема по случаю бракосочетания, который состоит из 4 операций:
1. план,
2. заказ оркестра,
3. украшение зала и
4. закупка легкой закуски.
Для выполнения каждой операции требуется один день.
Нет технических причин или зависимости одной операции от другой (см. рис. 3.1.B).
Однако, если все операции будет выполнять один человек, ограничение на количество ресурсов потребует, чтобы операции выполнялись последовательно или сериями. (см. рис. 3.1. С).
Зависимость ресурсов имеет приоритет над технологической зависимостью, но не нарушает ее;
В редких случаях существуют физические ограничения, когда выполнение обычно параллельных операций ограничивается условиями контракта или окружающей среды.
