Подготовка доклада и презентации к защите

Перед защитой ВКР студент-дипломник должен подготовить и согласовать со своим научным руководителем текст выступления (доклада) на защите ВКР и необходимые иллюстративные материалы. При этом следует учитывать, что выступление не должно занимать более 10 минут, а объем иллюстративных материалов определяется в каждом случае конкретной темой.

В своем выступлении студент-дипломник определяет цель и задачи ВКР, обосновывает выбор темы и объекта исследования, излагает основные выводы проведенного анализа, формирует и дает экономическую оценку своих предложений. Основные положения выступления формируются кратко с выделением наиболее существенного в виде тезисов с иллюстрацией заранее подготовленных материалов. Ответы на замечания, сделанные рецензентом, продумываются студентом-дипломником заранее, в период подготовки к защите.

Презентация демонстрирует один или несколько контрольных примеров решения задач АИС либо последовательность выполнения наиболее значительных этапов ее функционирования. Длительность презентации не должна превышать 4-5 минут.

Для качественной подготовки к защите, дипломник зачитывает доклад руководителю ВКР и демонстрирует ему подготовленную презентацию. С учетом замечаний руководителя в текст доклада и в презентацию могут вноситься изменения – в этом случае рекомендуется повторно ознакомить руководителя с откорректированными материалами.

Для обеспечения корректности и четкости ссылок на иллюстративные материалы рекомендуется нанести на каждый из них (в том числе на каждый слайд презентации) ссылочный номер. Эти номера позволяют однозначно ссылаться на соответствующие материалы, например: «Схема … изображена на слайде номер один» или «Модель …, представленная на плакате номер пять».

Для лучшего ознакомления членов ГАК с результатами выполнения ВКР рекомендуется подготовить раздаточный материал, состоящий из титульного листа с названием ВКР, фамилией и инициалами дипломника и уменьшенных копий иллюстративного материала с нанесенными на них ссылочными номерами. Допускается включать в раздаточный материал краткое (не более одного листа) изложение основных полученных результатов.

7. Предъявление ВКР заведующему выпускающей кафедрой. ВКР, подписанная дипломником, всеми консультантами, руководителем ВКР и нормоконтролером, предъявляется заведующему выпускающей кафедрой вместе с отзывом руководителя и рецензией. Предельный срок предъявления ВКР устанавливается распоряжением заведующего кафедрой.

Заведующий кафедрой знакомится с представленными материалами и, в случае необходимости, назначает дату, время и место проведения предварительной защиты ВКР. В состав комиссии для проведения предварительной защиты входят заведующий кафедрой, приглашенные им преподаватели и руководитель ВКР. По результатам предварительной защиты либо самостоятельно заведующий выпускающей кафедрой принимает решение о допуске ВКР к итоговому аттестационному испытанию и расписывается на титульном листе пояснительной записки, а также на всех чертежах и плакатах, либо принимает мотивированное решение о невозможности такого допуска.

8. Предъявление выпускной квалификационной работы декану факультета. Дипломник предъявляет подписанные заведующим выпускающей кафедрой пояснительную записку и иллюстративные материалы декану факультета, который знакомится с содержанием работы, проверяет отсутствие у дипломника академических задолженностей и готовность всей необходимой персональной документации к защите ВКР. При отсутствии каких-либо препятствий декан расписывается на титульном листе пояснительной записки.

9. Сдача пояснительной записки секретарю ГАК и согласование точной даты защиты ВКР. Дипломник сдает подписанную деканом пояснительную записку, отзыв руководителя и рецензию секретарю Государственной аттестационной комиссии, который ставит на титульный лист штамп «Допущен к защите». Иллюстративные материалы хранятся у дипломника до даты защиты ВКР. Точная дата защиты и номер очереди согласовывается дипломником с секретарем ГАК.