Дополнительные данные к теме № 1.

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

 

1. Виды учета.

2. Бухгалтерский учет, его характеристика, особенности и задачи.

3. Функции бухгалтерского учета.

4. Взаимосвязь системы бухгалтерского учета в РФ с международной системой бухгалтерского учета.

 

 

I. Виды учета.

Для управления хозяйственно-финансовой деятельностью организации необходима разнообразная информация о проводимых операциях и предоставляется с помощью учетно-информационной системы.

Учетно-информационная система объединяет три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский, они взаимосвязаны между собой и дополняют друг друга.

Учет – это система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, необходимой в процессе принятия управленческих решений на всех уровнях.

Каждый вид учета использует как общие, так и специфические приемы. Оперативный учет осуществляется для повседневного, текущего руководства и управления предприятием и его подразделениями, а также для контроля за отдельными хозяйственными процессами. Оперативный учет осуществляется непосредственно в производственных подразделениях и использует как правило, первичные документы. Однако иногда для оперативных целей достаточно устных сообщений (о ходе сева, уборки). Оперативный учет может прерываться во времени и надобность в нем появляется по мере необходимости.

Статистический учет изучает явления, носящие массовый характер в различных областях хозяйства, экономики, науки, образования и др. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития, движения рабочей силы, материальных ценностях, численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования этих процессов. Статистика широко использует выборочный метод наблюдения и регистрации, осуществляет единовременный учет и переписи. Для этих целей она применяет информацию бухгалтерского и статистического учета.

Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

 

 

II. Бухгалтерский учет, его характеристика, особенности и задачи.

Бух. учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений во взаимосвязи с их качественной характеристикой. Среди видов хозяйственного учета бухгалтерский учет занимает центральное место. Он принимает данные оперативного учета, обрабатывает их, группирует, а также готовит сведенья для статистического учета.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в ходе деятельности.

Технология сбора информации в бухгалтерском учете основана на следующих принципах: сплошной характер учета, непрерывность учета, документальность учета.

Под сплошным отражением подразумевается обязательный учет всего имущества и операций, не допуская выборочной их регистрации.

Бухгалтерский учет является непрерывным во времени, т.е. отражение состояния хозяйственных средств и процессов должно вестись изо дня в день непрерывно.

Кроме того каждый совершенный в организации факт, должен быть документально оформлен специально предназначенным для этого документом.

Например: Выдача заработной платы из кассы производится на основании платежной ведомости.

Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией.

Для учета хозяйственной деятельности необходимо измерять каждую хозяйственную операцию. Разнообразие хозяйственных операций требует применение различных измерителей. В практической учетной работе применяются три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

К натуральным измерителям относятся меры длины, меры массы, меры объема. Для каждого объекта учета используется тот или иной измеритель. Натуральный учет ведется для контроля за движением определенных видов материалов, за использованием материальных ресурсов. Кроме простых натуральных измерителей применяются натурально-комбинированные измерители (тонно-километр, киловатт-час и др.).Особенность натуральных измерителей в том, что по своей разновидности они несоединимы, их нельзя суммировать.

Трудовой измеритель используется для отражения количества рабочего времени в днях, часах, минутах. Они применяются для начисления оплаты труда, изучения производительности труда.

Денежный измеритель применяют для обобщения хозяйственных процессов. Он является универсальным измерителем и выражается в рублях и копейках. Денежный измеритель позволяет обобщать результаты всей хозяйственной деятельности.

Основным документом регулирующим ведение бухгалтерского учета является Федеральный Закон " О бухгалтерском учете". Этот же нормативный документ определяет основные задачи бухгалтерского учета:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

 

 

III. Функции бухгалтерского учета.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются:

1. информационная;

2. контрольная;

3. прогностическая.

Рассмотрим их.

1. Одной из главных функций, которую выполняют бухгалтерский учет в системе управления является информационная функция. Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различным объектам управления – службам предприятия, его подразделениям, менеджерам, которые используя эту информацию с другими данными, вырабатывают и принимают соответствующие управленческий решения. Важна информация о финансовом состоянии и для внешних потребителей информации – банков, потенциальных покупателей и продавцов, инвесторов для успешного развития внешних связей данного экономического субъекта с партнерами. На всех этапах развития бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность. Она должна быть высокого качества, удовлетворять потребностям как внутренних, так и внешних пользователей информации. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей. Так как потребности в информации внешних пользователей и внутренних различны, поэтому в настоящее время бухгалтерская информация разделяется на внутреннюю и внешнюю. Не вся внутренняя информация может быть доступной для внешнего пользователя.

2. В современных условиях происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета благодаря совершенствованию его форм и методов, использованию зарубежного опыта, широкому внедрению компьютерной техники. Работники учетного аппарата, контрольно-ревизионных служб, банков, аудиторских фирм, налоговых инспекций, используя данные бухгалтерского учета ведутся три вида контроля: предварительный – до совершения хозяйственной операции, текущий – во время осуществления операции, последующий - после совершенствования.

3. Прогностическая функция учета является следствием его соединения с экономико-математическими методами и применением компьютерной техники для обработки учетной информации.

На базе данных о производственном, финансовом состоянии предприятия, полученных на основе обработки бухгалтерской информации, осуществляется разработка планов (прогнозов) дальнейшего развития конкретной организации, отрасли, экономики в целом на ближайший отчетный период и на перспективу.

Фрагментом реализации прогностической функции учета на сельскохозяйственных предприятиях является исчисление ожидаемой себестоимости и финансовых результатов (провизорный отчет).

Бухгалтерскому учету присущи и другие функции: регулирующая, правовой защиты, научно-познавательная, воспитательная, но рассмотренные выше являются основными.

 

 

5. IV. Взаимосвязь системы бухгалтерского учета в РФ с международной системой бухгалтерского учета.

В условиях функционирования мировой экономической системы, развития инвестиционных процессов, создания совместных и зарубежных предприятий принципы и методы, применяемые в национальной системе учета, должны быть максимально приближены к международной системе учета.

В РФ с этой целью разработана Программа реформирования бух.учета в соответствии с международными стандартами. Согласно этой Программы в 1996 году принят ФЗ "О бух учете", в 1998 году – Положение по ведению бух.учета и бух. отчетности, а с 2001 года был введен новый План счетов.

Гармонизации и стандартизации различных систем бух.учета способствует деятельность Комитета по международным стандартам финансовой отчетности, созданного в 1973 году и объединяет более 100 организаций членов. Его функциями являются:

- формирование и публикация стандартов бух.учета;

- унификация правил и процедур относящихся к составлению финансовой отчетности.

По определению Американской ассоциации бухгалтеров, бух. учетом является процесс идентификации информации, исчисления и оценки показателей и представление данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений.

Отличительной особенностью учета в странах с развитой рыночной экономикой – разделение учета на финансовый и управленческий.

Данные финансового учета свидетельствуют о финансовом состоянии организации и могут использоваться внутренними и внешними потребителями.

Управленческий учет – это данные о производственных расходах и эта информация является коммерческой тайной и поэтому служит для внутреннего потребления.

 

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ К ТЕМЕ № 1.

 

Требования к ведению бухгалтерского учета.

В условиях рыночных отношений бухгалтерский учет может обеспечивать выполнение поставленных задач в том случае, если он будет отвечать определенным требованиям. Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" определяет основные требования к ведению бухгалтерского учета следующим образом.

1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ – в рублях.

2. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества юридических лиц, находящегося у данной организации.

3. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законом РФ.

4. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

5. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий.

6. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.