Тема 7. Организация как функция менеджмента

План лекции:

1. Многозначность термина «организация». Типы организационных структур аппарата управления. Их достоинства и недостатки.

1.1. Линейная структура

1.2. Функциональная

1.3. Линейно-функциональная (комбинированная)

1.4. Матричная

1.5. Дивизионная

2. Структуризация управления: централизация, децентрализация, реинжиниринг

 

1. Многозначность термина «организация». Типы организационных структур аппарата управления. Их достоинства и недостатки.

Группу людей, объединившихся для реализации конкретных целей, можно рассматривать как организацию и исследовать в ней все проходящие организационные процессы.

Организация – это систематизированное, сознательное объединение действий людей, преследующее достижение определенных целей.

Организация – группа людей, совместная деятельность которых сознательно координируется кем–либо (менеджерами, руководителями), имеющими соответствующие властные полномочия, для достижения общих целей или цели.

Если существуют устоявшиеся границы организации, определено ее место в обществе, организация принимает форму общественной ячейки и выступает в виде общественного института. Такими организациями являются частные и государственные фирмы, учреждения и т.п.

Если же организация не институциирована, то в данном случае речь идет об организации как процессе. Например организация митинга. Тогда, функция организации состоит в том, чтобы заблаговременно иметь все нужное для выполнения плана. Её назначение состоит в том, чтобы правильно подобрать кадры, построить формальную организационную структуру, умело делегировать полномочия.

 

Термин организация в менеджменте употребляется в двух значениях:

- первое значение относится к упорядочению деятельности людей;

- второе — к раскрытию структуры предприятия

Мы будем говорить о структуре аппарата управления.

 

Перед любой организацией стоят цели, от достижения которых зависит ее выживание и процветание, а следовательно, каждый ее компонент должен каким-то образом содействовать достижению этих целей. Именно это и должна обеспечивать организационная структура, которая делает организацию целостным организмом, связывая высшее руководство, подразделения и функциональные области.

Структура управления представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях.

Элементами структуры выступают отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления.

 

Структура аппарата управления дает представление о его подразделениях, службах и отдельных должностных лицах, их специализации, соподчиненности и взаимосвязи (по вертикали и горизонтали). Управленческую структуру обычно изображают в виде схемы. Если на схеме, помимо структурных, отражены и производственные подразделения и их взаимосвязь, то она представляет собой организационную структуру предприятия.

 

Между элементами организации как структуры могут устанавливаться разные связи:

Горизонтальные связи в структуре управления носят характер согласования и, как правило, являются одноуровневыми.

Вертикальные связи — это связи подчинения, которые необходимы при наличии иерархичности управления (наличии нескольких уровней управления).

Помимо этого, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер.

Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, т.е. лицами, которые полностью отвечают за деятельность организации или ее подразделений.

Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.