Скрытие и отображение столбцов, строк, листов

Иногда приходится скрывать некоторые столбцы и/или строки, листы. Например, при печати иногда нет необходимости выводить всю информацию, которая содержится в таблице. Столбцы и строки, которые не требуется печатать, можно временно убрать с экрана. Они не будут видны, и не будут выводиться на печать (печатаемый документ выглядит так же, как он отображается на экране). Скрытие строк и столбцов не влияет на значения, вычисляемые в формулах.

Чтобы скрыть столбцы/строки:

1. Выделите строку (строки) или столбец (столбцы).

2. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца или номере строки, которые необходимо скрыть.

3. В появившемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

Чтобы скрыть лист, выделите нужный лист, выберите команду Формат - Лист- Скрыть.

Столбец или строка являются скрытыми, если заголовок столбца или номер строки не виден на экране. Скрытые строки и столбцы можно легко снова отобразить на экране, если нужно изменить данные, которые в них содержатся:

1. Выделите столбцы, окружающие скрытый столбец, или строки, окружающие скрытую строку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на одном из выделенных столбцов или строк. В появившемся контекстном меню выберите команду Показать.

Аналогично можно отображать листы книги. Команда: Формат – Лист – Показать.

 

Ввод данных и их типы

В ячейки рабочего листа вводятся два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы. Константы делятся на следующие типы: числовые, текстовые, логические, дата/время.

Числа включают цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент, знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежное обозначение (р. или $).

Текст – это последовательность букв, цифр, специальных символов.

Формулы строятся как выражения для вычисления нового значения. Формулы могут содержать константы, ссылки на ячейки, функции, операторы.

Ввод формулы начинается со знака «=» (например, =A1+B1).

При указании ссылок на ячейки должны использоваться только латинские символы для обозначения столбцов.

Действия над ячейками

Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия:

· форматирование;

· копирование;

· перемещение;

· вставка;

· удаление.

Первоначально выделяется блок ячеек – объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.

Операции копирования, перемещения, удаления блоков ячеек подобны соответствующим операциям над фрагментами текста в текстовом редакторе.

Выделение ячеек

Выделение ячеек при помощи мыши

Выделение столбцов:

Один столбец – выделяется щелчком мыши по заголовку соответствующего столбца.

Несколько столбцов – выделить один (начальный) столбец и протянуть мышь, не отпуская левую клавишу, по всем нужным столбцам.

Несмежные столбцы – выделяются щелчком мыши на заголовке нужного столбца при нажатой клавише [CTRL].

Выделение строк:

Одна строка – выделяется щелчком мыши по ее номеру.

Несколько строк – выделить одну (начальную) строку и протянуть мышь, не отпуская левую клавиши, по всем нужным строкам.

Несмежные строки – выделяются щелчком мыши по номерам нужных строк при нажатой клавише [CTRL].

Выделение всего рабочего листа – щелчком мыши на кнопке Выделить все (находится между обозначениями названий).

Выделение диапазона ячеек:

· протащить указатель мыши с нажатой левой клавишей по нужным ячейкам;

· щелкнуть мышью по первой ячейке диапазона, затем при нажатой клавише [Shift] – по последней.

Выделение ячеек при помощи клавиатуры

· Выделение столбцов:

Использовать комбинацию клавиш [CTRL]+[SPACEBAR] (пробел).

· Выделение строк:

Использовать комбинацию клавиш [SHIFT]+[SPACEBAR].

· Выделение рабочего листа:

Использовать комбинацию клавиш [CTRL]+ [SHIFT]+ [SPACEBAR].

 

Форматирование таблицы

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Формат - Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Диалоговое окно Формат ячеек имеет несколько вкладок:

Числа. Позволяет задать формат отображения чисел – количество знаков после запятой, отображение числа в виде процентов, даты, времени и т. д.

Числовой формат – для основного отображения чисел. В его настройках можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.

Процентный формат – для отображения числа со знаком процента.

Денежный формат – для обозначения денежных значений. При этом рядом со значением отображается символ денежной единицы. Денежный формат по умолчанию определяется региональными параметрами операционной системы.

Формат даты – для отображения даты в виде числа (согласно типу и языку –местоположению).

Формат времени – для отображения времени в виде числа (согласно типу и языку – местоположению).

Научный формат – для отображения числа в экспоненциальном представлении.

Дробный формат – для отображения числа в виде дроби в соответствии с заданным типом дроби.

Логический формат – для использования логических функций.

Текстовый формат – для отображения введенных в ячейку данных в виде текста, при этом и текст, и числа отображаются так же, как были введены.

Шрифт. Позволяет изменить шрифт, размер и стиль как всего текста ячейки, так и нескольких символов.

Эффекты шрифта. Позволяет задать некоторые эффекты для оформления шрифта.

Выравнивание. Позволяет задать тип выравнивания содержимого ячейки по вертикали и горизонтали и возможность использования переноса, а также задать угол наклона текста в ячейке.

Обрамление. Позволяет применить установление границы к любой стороне ячейки или диапазона. Создавать и/или удалять границы вокруг ячеек можно также с помощью кнопки Обрамление на панели инструментов Форматирование. Здесь же можно задать расстояние от границ ячейки до вписанного в нее текста – пункт Отступы от содержимого.

Фон. Позволяет изменить цвет и заливку фона ячейки.

Защита. Позволяет заблокировать возможность редактирования ячейки и скрыть формулу.

Рис. 4. Окно форматирования