Тема: Табличный процессор MS Excel. Использование стандартных функций.

Цель работы: научиться проводить расчеты в табличном процессоре MS Excel с помощью стандартных функций.

 

В MS EXCEL находится более чем 300 функций, которые разделены на категории. Также с помощью VBA можно создавать свои функции.

Функция – это готовая специализированная формула, которая составляется из имени функции и аргумента или нескольких аргументов.

 

Синтаксис (правило написания) функции:

Имя_Функции (Аргумент)

Аргументом функции может быть: пустой аргумент(), константа, ссылка на ячейку, диапазон, несколько аргументов, выражение, другие функции.

Введение функции в ячейку:

1.Выделить ячейку, в которую вставляем функцию.

2. Вставка ð Функция или <f_х> или <Shift + F3>

3. В поле Категория выбрать нужную категорию.

4. В поле Функция -функцию. ОК

Внизу диалогового окна появится короткое описание этой функции. Если необходимо узнать подробнее, то вызвать справку.

5. В открывшемся диалоговом окне, ввести аргументы.

6. После выбора аргументов в нижней части диалогового окна будет виден результат. Если он правильный, то <ОК>.

7. Если аргументом функции должна быть другая функция, то щелкнуть в поле введения аргумента и выбрать нужную функцию из списка.

 

Рассмотрим функцию:

РАЗНДАТ (начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения),где

аргумент способ_измерения определяет каким образом и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот параметр будет принимать значение:

Средство измерения	Значение параметра
«y»	Разница в полных годах
«m»	разница в полных месяцах
«d»	разница в полных днях
«yd»	разница в днях с начала года без счета лет
«md»	разница в днях без счета месяцев и лет
«ym»	разница в полных месяцах без счета лет

ФункцияСЕГОДНЯ () возвращает текущую дату в числовом формате, дает возможность использовать текущую дату в формуле, выражении и т.п. Она не нуждается в аргументах.

Пример 1. Рассчитать сколько месяцев эксплуатировался автомобиль на момент продажи.

Методические указания.

В ячейку А2 необходимо ввести дату приобретения автомобиля, в ячейку В2 необходимо ввести дату продажи автомобиля, а в С2 необходимо ввести в следующую формулу:

=РАЗНДАТ(A2;B2;"m")

Пример 2. Рассчитать количество дней, в течении которых, товар находится на складе временного хранения.

Методические указания.

В ячейку А2 необходимо ввести дату изготовления товара, а в В2 необходимо ввести в следующую формулу:

=РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();"d")

 

Пример 3. Рассчитать стаж работы работника в виде " 9 г. 4 міс. 12 дн."

Методические указания.

 

В ячейку А2 необходимо ввести дату вступления в работу, в ячейку В2 необходимо ввести дату увольнения с работы, а в С2 необходимо ввести следующую формулу:

=РАЗНДАТ(A2;B2;"y") & " г. " & РАЗНДАТ(A2;B2;"ym") & " міс. " & РАЗНДАТ(A2;B2;"md") & " дн."