Порядок подачи заявки на участие в Смотре.

Условия приема строевых групп (команд/смен)

5.1. Для участия в Смотре в срок до 31 октября 2016 г. до 17:00 необходимо предоставить предварительную заявку на участие в Смотре по установленной форме (Приложение 2а). Предварительные заявки подаются в государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики», отдел гражданско-патриотической работы с молодежью по факсу (846) 263-70-35 или по электронной почте: [email protected] с пометкой «Заявка на Смотр».

График работы ГБУ СО АМП: понедельник – четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48.

При отправке заявки факсом необходимо узнать фамилию принявшего факс и уточнить время поступления факса Организатору. При отправке заявки электронной почтой необходимо включить функцию «уведомление о прочтении», а также по телефону уточнить время поступления заявки на электронную почту Организатора.

Организатор не несет ответственности за временные сбои телефонной связи и интернет-связи, технические поломки аппаратуры и оборудования заявителей или организаций, обеспечивающих телефонную связь и работу интернета.

Уточненный вариант заявки подается в подлиннике на мандатной комиссии непосредственно в день прибытия строевой группы (команды/смены) на Смотр.

5.2. Формирование списка участников номинации «Часовые памяти» происходит на основании поступивших заявок в порядке общей очередности по времени поступления факса или электронного письма с заявкой по указанным ниже номерам и адресам (при поступлении фиксируется время московское, формат времени русифицирован).

5.3. Строевые группы (команды/смены), признанные лучшими по итогам отборочного этапа Смотра, приглашаются для участия в его финальном этапе. Свое участие данные Строевые группы (команды/смены) должны подтвердить, предоставив в адрес Организатора заявку-подтверждение (Приложение 2б) в установленные дополнительным информационным письмом сроки.

5.4. Для участников зональных туров номинации «Часовые памяти» в рамках однодневной программы:

- организуется временное размещение без предоставления отдельных комнат и спальных мест;

- организуется кофе-брейк (горячий чай или кофе (по выбору участника), конфета вафельно-шоколадная, шоколадно-бисквитная или шоколадка, выпечка с несладкой начинкой или бутерброд (1 шт.).

Для участников по предварительной заявке по их желанию и за их счет может быть организовано горячее питание. Меню и стоимость горячего питания, сроки и способ его оплаты направляющая строевую группу организация оговаривает самостоятельно с принимающей стороной. В случае необходимости Организатор предоставляет соответствующие контакты принимающей стороны.

5.5. Организационный взнос за участие строевой группы (команды/смены) в программе финального этапа Смотра составляет 250 руб. с человека за все время проведения мероприятия.

Организационный взнос принимается безналичным платежом на внебюджетный счет Организатора Смотра по договору и счету либо через кассу банка. Документы на оплату (шаблон договора и акта выполненных работ, счет) или банковские реквизиты Организатор предоставляет заявившимся на участие в Смотре организациям по окончании срока приема заявок.

5.6. По прибытии на Смотр (отборочный и финальный этап) строевая группа (команда/смена) проходит регистрацию, где представляет:

- итоговую заявку (оригинал, Приложение 2);

- копию паспорта (свидетельства о рождении) на каждого участника строевой группы (команды/смены);

- копию приказа (либо выписки из приказа) об ответственности за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников строевой группы (команды/смены).

5.7. Дополнительную информацию по условиям, ходу подготовки и проведения Смотра можно получить, тел. (846) 334-36-50, отдел гражданско-патриотической работы с молодежью.