Инвентаризация и переоценка основных средств.

Инвентаризацию основных средств проводят с целью контроля за их сохранностью, уточнения оценки и выявления неиспользуемых предметов, которые могут быть проданы другим организациям или списаны по актам в связи с непригодностью для дальнейшего использования.

Инвентаризацию основных средств в обязательном порядке проводят:

1. при смене собственника, при реорганизации или ликвидации субъекта хозяйствования;

2. перед составлением годового бухгалтерского отчета;

3. при смене руководителя организации или материально ответственных лиц;

4. при установлении фактов хищения, порчи и утраты имущества или его гибели из-за чрезвычайных обстоятельств (пожар, стихийное бедствие);

5. по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов.

Порядок проведения инвентаризации определен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств. В состав инвентаризационной комиссии включают специалиста технической службы организации (инженера, механика и т.п.).

До начала инвентаризации основных средств комиссии необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек (книг), описей и других регистров аналитического учета, технических паспортов и документации, подтверждающих право собственности на основное средства, а также правильность оформления документов на объекты, принятые или сданные в аренду. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости, объектов природных ресурсов, земельных участков комиссия обращает внимание на наличие документов, подтверждающих право собственности предприятий (организаций) на эти объекты. В случае отсутствия названных документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

Инвентаризационная комиссия проводит осмотр всех объектов и регистрацию их в описи. В описи указывают полное наименование и назначение объектов, их инвентарные номера, основные технические (эксплуатационные) показатели и стоимость.

По объектам основных средств, данные по которым отсутствуют в регистрах бухгалтерского учета или искажены, в опись заносят правильные сведений из технических паспортов и других документов. Неучтенные объекты основных средств комиссия оценивает исходя из их технико-экономических данных и устанавливает срок их полезного использования. Стоимость таких основных средств фиксируют в акте оценки неучтенных объектов, составляемом комиссией. Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств предусмотрено, что выявленные неучтенные объекты основных средств оцениваются по рыночной стоимости их аналогов.

По данным инвентаризационных описей по выявленным расхождения (излишкам или недостачам) составляются сличительные ведомости. К ним прилагаются объяснения материально ответственных лиц.

На основании этих объяснений комиссией принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

Выявленные при инвентаризации излишки основных средств приходуются за счет увеличения финансовых результатов.

Недостачи или порча основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случае, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскана с них, убытки от недостач или порчи относятся на внереализационные доходы и расходы (табл. 3).

Таблица 3. Журнал регистрации хозяйственных операций

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
1.	Выявлены при инвентаризации излишки основных средств
2.	При выявлении недостачи основных средств в результате инвентаризации накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения
3.	Остаточная стоимость недостающих основных средств

Все указанные записи на счетах бухгалтерского учета производите: основании протокола инвентаризационной комиссии, утвержденного руководителем организации.

Переоценка основных средств проводится по постановлению Совета Министров Республики Беларусь в целях приведения их стоимости в соответствие со складывающимся уровнем цен. Проводят ее ежегодно по состоянию на 1 января. Переоценке подлежат основные средства, числящиеся на балансе организации как действующие, так и находящиеся в запасе, на складе, консервации, основные средства, сданные в аренду или безвозмездное пользование. Переоценке также подлежат основные средства, подготовленные к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке актами на ликвидацию.

При переоценке изменяются: первоначальная стоимость (после переоценки называется восстановительной стоимостью), остаточная (недоамортизированная) стоимость и сумма амортизации основных средств. Восстановительная стоимость основных средств, установленная при переоценке, считается первоначальной стоимостью после ее отражения в бухгалтерском учете.

Восстановительная стоимость объектов основных средств определяется по усмотрению организации одним из методов:

· методом прямого пересчета стоимости объектов (прямой оценки) в цены, сложившиеся на конец отчетного года (на 1 января) на новые объекты, аналогичные оцениваемым; цены подтверждаются документально организацией, осуществляющей переоценку, или субъектами хозяйствования, занимающимися оценочной деятельностью;

· методом индексации первоначальной (восстановительной) стоимости отдельных объектов с применением коэффициентов (индексов) пересчета стоимости основных средств, дифференцированных по группам основных средств и периодам ввода объектов в эксплуатацию (индексный метод).

Для проведения переоценки приказом по организации назначается комиссия. Переоценка основных средств оформляется Ведомостью переоценки основных средств, которую составляет комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя. Ведомость заполняют по данным инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. В ней приводят расчет восстановительной и остаточной стоимости по каждому объекту основных средств. Результаты переоценки обобщаются в Акте о результатах переоценки, который подписывается комиссией и утверждается руководителем организации. Результаты переоценки отражаются на счетах бухгалтерского учета по состоянию на 1 января (если Правительством Республики Беларусь не установлены иные сроки).

Результаты переоценки подлежат отражению в бухгалтерском учете. Сумма увеличения (уменьшения) первоначальной стоимости основных средств определяется как разность между их восстановительной и первоначальной стоимостью (до переоценки) и отражается в бухгалтерском учете по дебету (кредиту) счетов 01 в корреспонденции с кредитом (дебетом) счета 83.

На увеличение (уменьшение) суммы амортизация по результатам переоценки дебетуется (кредитуется) счет 83 кредитом (дебетом) счета 02. Если в течение года организация осуществляла индексацию амортизационных отчислений, то при проведении переоценки на сумму индексации в учете делается запись по дебету счета 83 и кредиту счета 02. При превышении начисленной за год суммы амортизационных отчислений с учетом ежемесячной индексации над суммой амортизации, полученной по результатам переоценки основных средств, на величину превышения производится сторнировочная учетная запись по дебету счетов учета затрат на производство и расходов на реализацию в корреспонденции с кредитом счета 83.

На основании ведомости переоценки основных средств бухгалтер отражает их восстановительную стоимость в инвентарных карточках, а также уточняет данные для расчета амортизационных отчислений и налогов.