Завдання, що їх виконують цілі організації

Тема 6: Планування як функція менеджменту

1. Поняття планування, йог осутність, види, принципи 2Процесстратегічногопланування
2. Рівні (піраміда) стратегічно гопланування

Функція планування – вид управлінської діяльності, який визначає перспективу і майбутній стан організації, шляхи і способи його досягнення.

Суть планування проявляється:

n у конкретизації цілей розвитку всієї фірми та кожного підрозділу окремо на встановлений
період;

n у визначеннях господарських завдань,засобів їх досягнення, терміні та послідовності їх
реалізації;

n у виявленні матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, необхідних для вирішення поставлених завдань.

Основними принципами планування є:

· участь у плануванні якомогабільшої кількості працівників

· первинність планування

· неперервність

· координація і інтеграція

· забезпечення умов досягнення поставлених задач

· економічність планування

2. Процес стратегічного планування

Стратегія («мистецтво генерала») – це весь взаємопов’язаний комплекс для укріплення життєздатності і могутності данного підприємствА стосовно його конкурентів.

Типи стратегії поділяють на:

n Контроль над витратами

n Стратегія диференціації

n Стратегія фокусування

n Стратегічне планування

Процес стратегічного планування включає Наступні етапи:

n формулювання місії організації;

n визначення цілей організації;

n оцінка та аналіз зовнішнього середовища;

n управлінське дослідження сильних та слабких сторін організації;

n аналіз стратегічних альтернатив;

n вибір стратегії.

Місія – це смисліснування організації, чітко виражена причина її існування.

Саме формулювання місії має бути чітким та лаконічним, містити у собі такі елементи

n якими є головні цілі діяльності фірми? хто є головними споживачами продукції фірми?

n які товари (послуги) фірма виробляє для своїх клієнтів?

n на яких ринках або сегментах ринку діє фірма?

n в чому специфіка фірми з точки зору задоволення потреб клієнтів?

n якими є конкурентні переваги фірми?

Завдання, що їх виконують цілі організації

ü забезпечують об’єднання зусиль людей, що працюють в організації;

ü правильне визначення цілей сприяє ефективному плануванню і забезпечує формулювання наступних цілей;

ü цілі можуть слугувати джерелом мотивації для працівників організації;

ü цілі забезпечують ефективний механізм оцінки і контролю.

Схема формування цілей організації

Правила формулюванняцілей:

n Ціліповинні бути конкретними і підлягати вимірюванню.

n Цілі повинні бути орієнтовані в часі.

n Цілі повинні бути сконцентровані на найважливішому.

n Не потрібно концентрувати своєз усилля на багатьох цілях.

n Цілі повинні бути глибоко продуманими.

n Цілі повинні бути досяжними (реальними).

Ціліповинні бути побудовані на принципах взаємногодоповнення

Оцінка та аналіз зовнішнього середовища – на даному етапі оцінюється вплив факторів зовнішнього середовища на роботу організації, щоб визначити як ішанси є і які не безпеки можуть dиникнути з боку зовнішнього середовища.

Управлінське дослідження сильних і слабких сторін організації проводиться з метою виявлення можливостей самого підприємства (самоаналіз

Вибір стратегії доцільно здійснювати на основіоцінки таких факторів: рівня ризику, впливу минулих стратегій, впливу власників, залежності від фактора часу.

Стратегічне планування на великих підприємствахз дійснюється на трьох рівнях: вищому, середньому і нижчому.

Загальнокорпоративна стратегія визначає:

місію організації; види та ринки її діяльності; бажане зростання та рентабельність.

3. Рівні (піраміда) стратегічного планування

На підстав ізагальнокорпоративної стратегі їрозробляється стратегія бізнесу.

Вона є подальшою деталізаціє юзагальнокорпоративної тратегії, але орієнтована на конкретнийструктурнийпідрозділорганізації.

Функціональн астратегія.

Управління організацією здійснюється за функціями (виробництво, маркетинг, фінанси, обліктощо).