Откройте свою базу данных.

 

2. Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов:

1) Во вкладке Создание щелкните по кнопке Конструктор запросов.

2) Из окна Добавление таблицы выберите Личные данные и Список, выбирая их и щелкая по кнопке Добавить.

3) Закройте окно Добавление таблицы

4) Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и Номер Телефона – из таблицы Личные данные (рис.32). Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант – перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

 

Рис.32

 

5) Сохраните запрос, щелкну на кнопке Сохранить. Введите имя запроса Номера телефонов и щелкните по кнопке ОК.

6) Щелкните по кнопке на Ленте для представления запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей.

7) Перейдите в режим Конструктор.

Замечание. Условие отбора можно включить аналогично включению фильтра. Например, телефонная книга для всех учащихся, фамилии которых начинаются на букву «В», может быть получена с помощью включения условия Like«В*».

 

8) Получите этот запрос (он представлен на рис.33.)

 

Рис. 33

9) В списке команд кнопки Office необходимо выбрать команду Сохранить объект как (из группы команд Сохранить как) и в качестве имени запроса ввести «Выборка по В»

10) Щелкните на вкладку Конструктор

11) Щелкните по кнопке на Ленте для представления запроса.

 

Самостоятельное задание. Составьте следующие запросы:

1. На адреса девочек, имя которых «Анна». Сохраните запрос с именем Анна.

2. На телефоны учащихся, отчество которых начинается на букву «А». Сохраните запрос с именем Выборка по А.

 

3. Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора:

 

Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 или 5.

 

1) Выберите вкладку Создание.

2) Щелкните мышкой по кнопке Конструктор запросов.

3) Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список)

Замечание. Так как таблицы связаны, между ними на экране появляется линия «один-к-одному». Если ее нет, таблицы нужно связать.

 

4) Закройте окно Добавление таблиц.

5) Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и поля Word, Excel, Access – из таблицы Личные данные.

6) В строке Условие отбора под полями Word, Excel, Access поставьте 4 Or 5 (рис. 17).

7) Щелкните по кнопке на Ленте для представления запроса.

8) Сохраните запрос с именем Успеваемость WEA, щелкнув по кнопке Сохранить.

 

Рис. 34

Самостоятельное задание. Составьте запросы:

1. на учеников группы 101, у которых оценка по курсу «Освоение базы Access» 4 или 5; сохраните запрос с именем Успеваемость Access

2. на учеников групп 102 и 103, которые имеют оценку по курсу «Освоение программы Word» и «Освоение программы Excel» 4 или 5; сохраните запрос с именем Успеваемость WE