Примеры оформления различных видов бланков

1) Общий продольный бланк организации

РОСАРХИВ

 

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела

 

(ВНИИДАД)

 

_________________ № _______________

 

Москва

 

2) Продольный бланк письма организации

 

РОСАРХИВ

 

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела

 

(ВНИИДАД)

 

Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: [email protected]

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001

 

_________________ № ______________

На № ____________ от ______________

 

 

3) Угловой центрованый бланк письма организации

 

РОСАРХИВ

 

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела

 

(ВНИИДАД)

 

Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

Тел./факс (095) 718-78-74

E-mail: [email protected]

http:/www.vniidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,

ИНН/КПП 7708033140/771001001

 

_________________ № ______________

На № ____________ от ______________

4) Угловой флаговый бланк письма организации

 

РОСАРХИВ

 

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела

 

(ВНИИДАД)

 

Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

Тел./факс (095) 718-78-74

E-mail: [email protected]

http:/www.vniidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,

ИНН/КПП 7708033140/771001001

 

_________________ № ______________

На № ____________ от ______________

 

5) Продольный бланк конкретного вида документа кроме письма

 

РОСАРХИВ

 

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела

 

(ВНИИДАД)

 

ПРИКАЗ

 

_________________ № _______________

 

Москва

 

6) Продольный бланк письма должностного лица

 

РОСАРХИВ

 

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела

 

(ВНИИДАД)

 

Заместитель директора

 

Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: [email protected]

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001

 

_________________ № ______________

На № ____________ от ______________

Порядок выполнения:

1. Для организации (в соответствии с полученным вариантом) оформите следующие виды бланков:

a. общий продольный бланк организации,

b. общий угловой флаговый бланк организации,

c. угловой центрованный бланк письма должностного лица организации,

d. продольный бланк письма организации,

e. угловой центрованный бланк приказа организации,

f. угловой флаговый бланк письма структурного подразделения.

 

2. Ответьте на вопросы:

· Для чего нужны бланки документов?

· Сколько видов бланков может существовать в организации, от чего это зависит?

· Какие реквизиты составляют различные виды бланков? Какие признаки классификации бланков определяют состав реквизитов?

 

 

ПЗ № 3 Оформление должностной инструкции

Теория

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении.

Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными.

Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов:

1.Раздел "Общие положения" включает:

- наименование должности с обозначением структурного подразделения;

- должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник;

- порядок назначения на должность и освобождения от должности;

- перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствует­ся работник, занимающий данную должность;

- квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);

- требования к специальным знаниям и навыкам.

2.В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание дея­тельности работника. В разделе указывают:

- участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов, направле­ний работы или перечень курируемых объектов);

- виды работ, выполняемых работником (следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру: "руководит", "готовит", "утверждает", "рассматривает", "исполняет", "обеспечивает" и т.п.).

При перечислении обязанностей их следует разбить на группы:

- обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций и т.п.);

- обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, правок, устной информации и т.п.);

- обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т.п.);

- обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.

3.В разделе "Права" устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей:

- право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции;

- право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю;

- право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства;

- право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника;

- право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.);

- право требовать определенных действий от других работников.

4.В разделе "Ответственность" устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной.

5.В разделе "Взаимоотношения" указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями.

Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу:

С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

Структура должностной инструкции:

 

Наименование предприятия УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________И.О.Фамилия «__»____20__г. Дата №_____   Место составления     Заголовок (кого? - наименование должности)     Текст     Руководитель стр.подразд. __________ И.О.Фамилия   Визы согласования   С инструкцией ознакомлены: __________ _____________ «___»___ 20__г. (подпись) (расшифровка)

 

Порядок выполнения

 

1. Разработайте и оформите должностную инструкцию страхового агента в соответствии с тарифно-квалификационной характеристикой:

Должностные обязанности: Осуществляет операции по заключению договоров имущественного и личного страхования. Изучает региональные условия и спрос на определенные страховые услуги. Анализирует состав регионального контингента потенциальных клиентов, обслуживает физических и юридических лиц, представляющих учреждения, организации и предприятия различных форм собственности. Проводит аргументированные беседы с потенциальными и постоянными клиентами с целью заинтересовать их в заключении или продлении договоров страхования (жизни и здоровья, движимого и недвижимого имущества, предпринимательской и коммерческой деятельности и др.). В процессе работы с клиентами ведет наблюдение, оценивает особенности восприятия, памяти, внимания, мотивацию поведения и обеспечивает взаимопонимание при заключении договоров на страховые услуги. Устанавливает критерии и степень риска при заключении договоров на страховые услуги, учитывая состояние здоровья, возраст, пол, образование, стаж трудовой деятельности, уровень материального обеспечения и другие субъективные качества, характеризующие клиента. Заключает и оформляет страховые договоры, регулирует отношения между страхователем и страховщиком, обеспечивает их выполнение, осуществляет приемку страховых взносов. Обеспечивает правильность исчисления страховых взносов, оформления страховых документов и их сохранность. Способствует формированию заинтересованности и спроса на оказываемые страховые услуги, учитывая необходимость усиления материальной и моральной поддержки различных слоев населения, а также нарастание риска, связанного с конкуренцией, банкротством, безработицей и другими происходящими в современных условиях социально-экономическими процессами. Оказывает помощь клиентам в получении исчерпывающей информации об условиях страхования. Проводит работу по выявлению и учету потенциальных страхователей и объектов страхования, дает оценку стоимости объектов страхования. В течение срока действия заключенных договоров поддерживает связь с физическими и юридическими лицами, вступившими в договорные отношения на страховые услуги. В случае причинения ущерба застрахованному осуществляет оценку и определяет его размер с учетом критериев и степени риска. Рассматривает поступающие от клиентов жалобы и претензии по спорным вопросам исчисления и уплаты страховых взносов, выплат страхового возмещения при наступлении страхового случая в соответствии с условиями договора. Устанавливает причины нарушений страховых договоров и принимает меры по их предупреждению и устранению. Исследует неосвоенные виды страховых услуг и перспективы их развития с целью применения в своей практике и при создании страховых органов и служб. Своевременно и в соответствии с установленными требованиями оформляет необходимую документацию, ведет учет и обеспечивает хранение документов, связанных с заключением договоров страхования. Осуществляет взаимодействие с другими страховыми агентами.

Требования к квалификации:

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регламентирующие деятельность страховых органов; виды страховых услуг и условия различных видов страхования; правовые основы развития страховой деятельности с учетом региональных специфических условий; действующую систему социальных гарантии; методы определения степени риска при заключении договоров на страховые услуги и оценки причиненного ущерба; основы рыночной экономики; основы психологии и организации труда; порядок заключения и оформления договоров на страховые услуги; отечественный и зарубежный опыт организации страхования населения и субъектов хозяйствования; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Образование, опыт работы: Среднее профессиональное образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

 

2. Ответьте на вопросы:

· Какие правовые вопросы устанавливает должностная инструкция?

· Кто разрабатывает, подписывает и утверждает должностную инструкцию?

· Кто и почему должен быть ознакомлен с должностной инструкцией?