Порядок заключения торговых договоров.

Товарное обращение регулируется наряду с законодатель­ством таким важнейшим правовым средством, как договор. Договор играет главную роль в установлении торгово-хозяйственных связей между субъектами. Он обеспечивает юриди­ческую организацию действий субъектов путем установления их взаимных прав и обязанностей в обязательствах, связан­ных с отчуждением и приобретением товаров.

Своевременное и квалифицированное заключение догово­ров выступает предпосылкой надлежащего их исполнения. На стадии заключения договоров создаются условия для успешной работы фирмы, повышения прибыли и предупреж­дения потерь от неисполнения договорных обязательств.

В отношении формы торговых договоров действует общее правило, согласно которому договоры между юридическими лицами или с их участием заключаются в простой фирмен­ной форме. Отрицательным последствием нарушения требо­ваний к форме договора согласно ст. 162 ГК РФ служит недопустимость ссылаться на свидетельские показания в случае возникновения спора. Лишь по некоторым видам договоров закон предусматривает их недействительность в случае несоблюдения простой письменной формы. Таковы все внешнеэкономические договоры (ст. 162 ГК РФ), дого­воры страхования (ст. 940 ГК РФ) и коммерческой концес­сии (ст. 1028 ГК РФ).

Закон не предусматривает необходимости заключения до­говоров на специальных бланках, а также скрепления подпи­сей печатями. Сами стороны могут предусмотреть обязатель­ность использования специальных бланков и скрепления подписей печатями. Несоблюдение этих условий не влечет недействительности договора. Однако сами стороны могут предусмотреть иные последствия таких нарушений, в том числе признание договора незаключенным.

Сторона, заинтересованная в заключении договора, дела­ет предложение об этом. Предложение может адресоваться конкретному лицу или неопределенному кругу лиц. В последнем случае оно должно содержать существенные условия договора. При отсутствии существенных условий такое обра­щение не признается предложением о договоре, а рассматри­вается как деловая информация или реклама.

Предложение о заключении договора может делаться следующими основными способами: а) направлением другой стороне подготовленного проекта договора, б) направлением письма или телеграммы, содержащих предложение о догово­ре. Статьи 160 и 434 ГК РФ предусматривают возможность заключения договора также путем обмена телефонограмма­ми, радиограммами или с помощью средств электронной связи. Однако для этого в силу п. 2 ст. 160 ГК РФ стороны должны предварительно предусмотреть порядок факсимиль­ного воспроизведения подписей уполномоченных лиц.

Одним из важных моментов стала проверка того, какой орган юридического лица правомочен принимать решение о заключении договора. В федеральных законах "Об акцио­нерных обществах" (ст. 78—79) и "Об обществах с ограни­ченной ответственностью" (ст. 46) выделена категория круп­ных сделок, которые могут совершаться лишь по решению наблюдательного органа или общего собрания участников общества.

Закон не устанавливает, какое лицо вправе подписывать договоры от имени организации. На практике допустимым признается подписание договора первым руководителем орга­низации (ее исполнительного органа). Все остальные лица могут подписывать договоры лишь по уполномочию, предус­мотренному в уставе организации, или выданной доверен­ности. На уполномочивающие документы должна делаться ссылка в договоре, а их заверенная копия (или выписка) — прилагаться к договору.

Сторона, получившая предложение о заключении догово­ра, нередко согласна заключить договор на иных условиях. Соответствующие дополнения или возражения должны быть высказаны ею. Когда договор заключается путем подписа­ния сторонами составленного текста, то оправданным явля­ется подписание договора с отметкой в нем о наличии разногласий и приложения к возвращаемому экземпляру договора протокола разногласий. При заключении договора путем обмена письмами (телеграммами и т.п.) в даваемых ответах указывается на вносимые дополнения и возражения.

В силу ст. 443 ГК РФ ответ, содержащий иные условия по сравнению с предложенным, не считается согласием заключить договор. Он рассматривается как встречное пред­ложение заключить договор на иных условиях.

В коммерческой практике сторона, получившая ответ с разногласиями, поступает одним из следующих способов.

1. Сторона может принять меры к урегулированию раз­ногласий. Статьи 507 и 528 ГК РФ предусматривают этот способ действий лишь для договоров поставки и закупки для государственных нужд. Однако он пригоден для всех видов торговых договоров.

Рассмотрение разногласий проводится руководителями организаций с участием специалистов. Результаты перегово­ров оформляются протоколом согласования, служащим при­ложением к договору, либо составлением нового текста договора. При невозможности переговоров из-за отдаленного нахождения контрагентов возможно направление другой сто­роне письма с мотивированньм изложением причин откло­нения разногласий. Такие действия во многих случаях ведут к снятию заявленных разногласий и достижению соглашения.

2. Второй вариант действий может состоять в том, что сторона, получившая ответ с разногласиями, направляет письменное подтверждение о принятии требований, выдви­нутых контрагентом, соглашается на включение их в дого­вор. Сообщение о таком согласии влечет признание договора заключенным на условиях, заявленных в качестве разногла­сий.

3. Третий возможный вариант действий состоит в том, что полученные разногласия рассматриваются в качестве предложения заключить договор на новых условиях. Здесь субъекты фактически меняются местами. Сторона, получив­шая ответ (акцепт) с разногласиями, в свою очередь сообща­ет приемлемую для нее редакцию спорных пунктов.

4. Для сторон не исключена возможность передачи спора по условиям заключаемого договора на разрешение арбит­ражного или третейского суда. Такие действия допустимы в двух случаях: когда стороны достигли соглашения о передаче спора на разрешение суда либо когда подобная возможность предусмотрена законом.

Важную роль в торговом обороте выполняют средне- и долгосрочные договоры, порядок заключения которых отличается существенными особенностями. Распространенной является практика заключения двухуровневых договоров. Первый уровень составляют рамочные (основные) договоры. Рамочный договор заключается на продолжительный срок, и в нем урегулируются основные вопросы взаимоотношений сторон. Второй уровень образуют отдельные договоры, за­ключаемые на соответствующие краткие периоды либо на поставку каждой партии товара. В них определяются объемы предстоящих поставок, конкретизируется ассортимент, уточ­няются цены на товар и иные условия отношений на частный срок.

В рамочных договорах крайне важно определять, какая из сторон и в какие сроки высылает проект отдельного догово­ра, как сообщаются и в каком порядке урегулируются разногласия по условиям отдельных договоров. Без четкого определения этих процедурных условий основной договор оказывается невыполнимым. В рамочном договоре может быть предусмотрен молчаливый акцепт предложения о заклю­чении отдельного договора либо заявленных возражений по условиям отдельного договора. Может быть предусмотрена обязанность передачи спора по условиям отдельных догово­ров на разрешение арбитражного суда.