Код КЧ Наименование документа

0234996 2 Устав

08 Наименование организации указывается в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах. Это обязательный реквизит любого документа. Если Уставом организации предусмотрено сокращенное наименование организации, то его располагают на следующей строке после полного. Реквизит ставиться при угловом расположении реквизитов с 1-й печатной позиции, а при продольном по центру документа. Например:

АО «МИР»

АО «МИР»

Наименование организации субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком РФ государственный язык субъектов РФ, печатают на двух языках.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

09 Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес, номер телефона (через пробелы) и другие сведения по усмотрению организации (адрес электронной почты, номер факса и т.д.) для осуществления ее деятельности. Реквизит ставиться в левом верхнем углу на письмах или финансовых документах. Например:

150035, г.Ярославль

ул.Некрасова, д.103

тел/факс (0852) 30 40 56

Р/С СБ РФ 410484330181945

10 Наименование вида документа указывается в соответствии с Уставом (Положением) организации.

На письмах наименование вида не указывают. Реквизит оформляется заглавными буквами, выделяется жирным шрифтом и располагается с 1-й печатной позиции при угловом расположении реквизитов и по центру при продольном расположении реквизитов. (Перед реквизитом ставят 2-ой интервал). Например:

АКТ

ПРИКАЗ

11 Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта – дата события.

Цифровой способ: 12.03.2008

Словесно-цифровой способ: 12 марта 2008г.

Допускается оформление даты в последовательности: год, месяц, число – это европейский стандарт. Например: 2008.12.19.

Дата документа всегда оформляется с 1-й печатной позиции. Проставляется должностным лицом, подписывающим документ. (Перед реквизитом ставят 2-ой интервал).

12. Регистрационный номер документа состоит из порядкового номера, который можно дополнять, по усмотрению организации, индексом дела по Номенклатуре Дел, информацией о корреспонденте (структурном подразделении), исполнителях и т.д.

Документу присваивается регистрационный номер в соответствии с определенными регистрационными формами (например, журналы регистрации документов). Регистрация – придание документу официальности, и установление ответственности организации, автора за содержание документа. Без регистрации документ не может быть признан существующим и соответственно не имеет юридической силы.

Реквизит оформляется на одной строке вместе с датой через один пробел, при угловом расположении реквизитов. Например:

21.04.2008 №12

При продольном, – на одной строке с датой вначале третей части документа. Например:

21.04.2008

№12

На практике в организациях используют следующий регистрационный номер (индекс):

№ 12/01 – 14, где

12 – это порядковый номер документа, присвоенный по соответствующему журналу регистрации.

01 – номер структурного подразделения где создан документ.

14 – номер дела, где подшит документ.

13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Применяется только на исходящих ответных документах. Например, на письмах – ответах, в нем делается ссылка на дату и номер письма – просьбы.

Реквизит оформляется с 1-й печатной позиции после даты документа через двойной интервал. Например:

На №05 от 12.05.2008

14 Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам “наименование организации” и “справочные данные об организации”.

По общему правилу перед названием города ставят букву «г» с точкой. Например: г. Ярославль. Исключение: Москва и Санкт - Петербург (это города федерального значения), а также города, окачивающиеся на “град” и “бург”.

Реквизит располагается при угловом расположении реквизитов с 1-й печатной позиции, а при продольном, - по центру документа. (перед реквизитом дополнительные интервалы не ставят). Например:

г. Ярославль

г. Ярославль

 

Тема 1.4 Реквизиты с 15-30.

15. Адресат. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Адресат оформляют на письмах, докладных и объяснительных записках, заявлениях. Располагается в правом верхнем углу, начиная с середины документа.

Способы оформления адресата:

- Для внутренних документов указывается должность работника, которому адресован документ в дательном падеже, инициалы указываются перед фамилией. Например:

Директору АО «МИР»

А.П. Рогожину

- Для внешних документов кроме должности, имени, отчества и фамилии указываются, справочные (почтовые) данные. Например:

Директору АО «МИР»

А.П. Рогожину

150000, г. Ярославль,

ул. Чехова, д.12.

- Если документ предназначен физическому лицу, то адресат оформляют следующим образом:

Авдееву М.Е.

ул. Чехова, д.6 кв. 7,

г. Ярославль, 150002

- Если документ отправляют в несколько однородных организаций или структурных подразделений одной организации, то их указывают обобщенно. Например:

Администрации районов

Московской области

Допускается центрировать каждую строку реквизита “Адресат” по отношению к самой длинной. Например:

Главному редактору

Издательского дома

«Медиадом»

Н. А. Фединой

16 Гриф утверждения, Существует перечень документов, которые не могут иметь юридическую силу, не будут введены в действие их авторами простым подписанием без их утверждения руководителем организации. К таким документам относятся: Штатное расписание, Должностная инструкция, Положения и Инструкции по предприятию, учреждению, Акты ревизии (проверки) и др.

Процедура утверждения санкционирует содержание документа.

Реквизит располагается в верхнем правом углу документа в 3-й части. Место для подписи должностного лица оформляется через полуторный межстрочный интервал.

При утверждении документа должностным лицом, гриф утверждения выглядит следующим образом:

УТВЕРЖДАЮ Директор АО «Обои -М» ___________ Е.Н. Кривов 12.04.2008

При утверждении документа решением, приказом, протоколом гриф утверждения будет выглядеть следующим образом:

УТВЕРЖДАЮ Протоколом профкома ЯГК от 19.06.2008 №12

Слово “Утверждаю” печатается заглавными буквами, выделяется жирным шрифтом.

Наименование утверждающего документа указывается в творительном падеже с его регистрационным номером и датой.

В реквизите допускается центровать элементы относительно самой длинной строки.

17 Резолюция – это надпись на документе сделанная от руки соответствующим должностным лицом имеющим право решить вопрос изложенный в тексте документа. Она представляет решение должностного лица по затрудненному в документе вопросу. Может оформляться на докладных, объяснительных, служебных записках, письмах. Резолюция является основой организации исполнения документа, она конкретизирует исполнителя.

Резолюция составляется в правой верхней части документа, между реквизитами “Адресат” и “Текст” она включает в себя фамилию (-ии) исполнителя (-ей), содержание поручения, срок исполнения, личную подпись руководителя и дату составления резолюции. Например:

Лушину Т.П.

Подготовить смету

и проект договора

к 10.12.2008

Смирнов

05.12.2008

Резолюция может быть оформлена на отдельном бланке формата А6 с напечатанным типографическим способом фамилией руководителя. Например:

Резолюция К письму АО «Импульс» от 01.12.2008 №134 (ссылка на документ) Котову В.А. Подготовить проект дополнительного соглашения к 10.12.2008

Директор 05.12.2008 (дата) Круглов В.Р. Круглов

 

18 Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа, является продолжением вида документа.

Приказ (о чем?) о создании структурного подразделения

Акт (чего?) ревизии кассы

Указание (о чем?) о проведении ремонтных работ

Начинается заголовок обычно с предлога “О” или “Об”. Печатается с 1-й печатной позиции с маленькой буквы. Исключение: письмо - заголовок к тексту оформляется с большой буквы, т.к отсутствует название вида документа. До и после заголовка ставят 2-3 интервал.

В конце реквизита точка не ставиться.

19 Отметка о контроле проставляется только на тех документах, процесс исполнения (или сроки) которых контролируются. Обычно это распорядительные документы. Документ снимается с контроля 28 реквизитом.

Отметка наноситься делопроизводственной службой (или секретарем) после того, как руководитель принимает решения о контроле документа.

Она представляет собой крупную букву “К” или слово “ КОНТРОЛЬ ” (ставиться специальным штемпелем).

Реквизит располагают на верхнем поле документа в правом углу или напротив “заголовка к тексту”.

20 Текст – это центральный основной реквизит. Оформляется официально – деловым стилем, должен быть объективным, достоверным, четким, лаконичным, простым для восприятия.

Тексты документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения их структур. Текст должен быть выровнен по ширине. Красная строка 1 см.

Текст документа делится на абзацы, может так же делиться на разделы, пункты и подпункты которые нумеруются арабскими цифрами. Если список многоуровневый, то цифры разделяются точками. Маркированный список в тексте делового документа не используется.

21 Отметка о наличии приложения предназначена для фиксации внимания получателя и отправителя на документах, которые составляют с присылаемым документом один комплект.

Отметка оформляется после текста с 1-й печатной позиции через 2 интервал выше реквизита “подпись”. После слова “Приложение” ставиться двоеточие.

Если к основному документу прилагается один документ, дополняющий его содержание, то оформляется следующим образом:

Приложение: договор на 10 л. в 3 экз.

Если к основному документу прилагается несколько документов, дополняющих его содержание, то оформляется следующим образом:

Приложение: 1. Штатное расписание на 4 л. в 2 экз.

2. Смета расходов на 3 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, количество листов можно не указывать.

22 Подпись. Правом подписи управленческих документов обладают руководители организаций их заместители, руководители структурных подразделений, их заместители в соответствии с их компетенцией.

Доклады, докладные записки, справки, информационно - справочного характера могут быть подписаны исполнителем (автором) документа. Перед подписью ставят 3-ой интервал.

Этот реквизит состоит из трех элементов: наименование должности лица, подписавшего документ, личной подписи, расшифровки подписи (включает в себя имя, отчество и фамилию). Например:

Директор

Асов

Р.М. Асов

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Например:

Директор	Асов	Р.М. Асов
Заведующая отделом кадров	Петрова	К.М. Петрова

Если документ подписывают несколько лиц равной должности, то их подписи располагают на одном уровне. Например:

Директор «Мосбанка» ___________ А.А. Робинов 12.03.2008

Директор «Ярбанка» ________ А.Н. Смирнов 12.03.2008

Если должностное лицо, подпись которого предусмотрена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом перед должностью ставятся сокращения «Зам», «И.О.» и указывают фактическую должность подписавшего, так же исправляют фамилию. Использование при этом косой черты перед должностью и после нее недопустимо!

23 Гриф согласования оформляется на документах прошедших внешнее согласование. Пример: Проекты документов, подготовленные в одной организации и затрагивающие интересы других проходят внешнее согласование.

Для того чтобы определенный документ обладал юридической силой, он должен быть согласован с выше стоящей организацией или определенным должностным лицом.

Он оформляется или на последнем листе проекта документа, ниже всех подписей слева или выноситься на отдельный лист согласования который является приложением к подлиннику документа. Реквизит включает слово “СОГЛАСОВАННО”, должность руководителя, содержащую наименование организации с который согласовывают документ, его личную подпись, фамилию, инициалы и дату согласования. Например:

 

СОГЛАСОВАННО

Начальник управления

Административного обеспечения

_______________ Р.М. Лужин

20.08.2008

При согласовании документа другим документом реквизит выглядит следующим образом:

СОГЛАСОВАННО

Письмо министра связи

от 13. 08.2008 №12/34 - 09

 

24 Визы согласования оформляются на документах прошедших внутреннее согласование. Согласование документа проводиться в тех случая, когда возникает необходимость его содержания определенным кругом должностных лиц. Оценка производиться с точки зрения целесообразности создания документа, его соответствия действующему законодательству, точности изложения и формулировки рассматриваемого вопроса и др.

Реквизит располагается ниже подписи с лева с 1пп или оформляется на отдельном листе.

При визировании документа указывают наименовании должности. Личную подпись, ее расшифровку и дату. Например:

 

Юрист

__________________ М.С. Ганичев

05.11.2008

 

При наличии замечания к документу визу оформляют следующим образом:

 

Замечания прилагаются (пишется от руки визирующим)

_________________М.С. Ганичев

05.11.2008

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Порядок и последовательность визирования определяются в каждой конкретной организации инструкцией по делопроизводству или регламентируется распорядтельным документом руководителя организации.

25 оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах удостоверяющих право лиц фиксирующих различные факты. Документы заверяют печатью организации.

Заверение печатью это особый способ удостоверения подлинности документов, подтверждения их юридической силы.

Реквизит ставят на подпись таким образом, чтобы захватить должность и саму подпись должностного лица.

Печати подразделяют на:

- Гербовые

- Юридических лиц

- Простые (печати с надписью по центру, пример: “Отдел кадров”).

Право на воспроизведение на печати государственного герба РФ определено статьей 4 ФКЗ от 25. 12. 2000 №2 ФКЗ “О государственном гербе РФ”.

В организациях используется фирменная печать, которая приравнена к гербовой – в центре размещается эмблема организации или аббревиатура ее наименования, по окружности полное наименование организации и другие данные.

Простые печати могут быть: квадратными, круглыми, треугольными и тд. На них воспроизводятся названия организаций и структурного подразделения, которые используют печать в своей деятельности. Такие печати используются для заверения справок, копий, документов и тд.

 

26 Отметка о заверении копии. Данный реквизит оформляется только на копиях для придания им юридической силы.

Реквизит включает в себя заверительную подпись “Верно”, должность лица заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (ФИО), дату заверения. Оформляется с первой печатной позиции ниже реквизита “ПОДПИСЬ”. Например:

Верно Секретарь руководителя 14.03.2008

____________

В.В. Козлова

 

27 Отметка об исполнителе содержит информацию, о должностном лице, которое подготовило документ. Реквизит используется, для того чтобы при возникающих вопросах можно было обратиться к этому человеку.

Реквизит располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу с 1ппп на 2 интервал ниже реквизита “ПОДПИСЬ” может быть оформлен в трех вариантах

 

а) Инициалы, фамилия исполнителя и номер телефона. Например:

И.И Сидоркин

709 44 05

б) Имя, отчеств, фамилия исполнителя полностью и номер телефона. Например:

Анна Сергеевна Петрова

55 66 89

в) Фамилия и номер телефона

Сидоренко

2 29 93

 

28 Отметка об исполнении и направлении документа в дело. Этот реквизит наносится на документ от руки после его исполнения и является свидетельством завершения работы над ним. Оформляется с 1 ппп и включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении. Пример:

 

“Подготовлено письмо” №56/67 – 08 от 28.11.2008

В дело № 08 – 15 исполнитель ___________Б.Л. Седова

При отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении, слова “В дело”, номер дела в котором будет храниться документ. Например:

В дело № 05 -01

________08.01.2008

 

29 Отметка о поступлении документа в организацию ставиться в правом углу нижнего поля входящих документов и включает в себя очередной порядковый номер и дату поступления документа. В необходимых случаях указываются часы и минуты.

Реквизит оформляется от руки или специальным штемпелем.

30 Идентификатор электронной копии документа. Реквизит предназначен для автоматизированного поиска и контроля информации. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул) проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные установленные в организации. Например:

D/ home/ AC 1-31/ Организационные документы/ Должностная инструкция/ А.П. Седова/ 18. 11.2008

 

Тема 1.5 Классификация документов по различным основаниям.

Классификация документов - это деление документов по какому-либо признаку, объединяющих их в определенные группы.

I. По видам деятельности

1. организационные: устав, лицензия, должностная инструкция, штатное расписание, положение о структурном подразделении и др.;

2. распорядительные: указание, распоряжение, решение, приказ по основной деятелности, постановление;

3. информационно-справочные: протокол, акт, справка, телеграмма, телефонограмма, письмо, докладная записка, объяснительная записка, служебная записка;

4. кадровые (по личному составу): резюме, автобиография, характеристика, личное заявление, приказ по личному составу, трудовой договор, трудовая книжка, личное дело, личная карточка;

5. претензионно-исковая документация: исковое заявление, претензия, ответ на претензию;

6. договорно-правовая документация: договор купли-продажи, договор подряда, транспортные договора, договор аренды, доверенность и др.

II. По месту создания и хранения

1. внутренние – документы, которые создаются внутри организации и за ее приделы не выходят, примеры: распоряжения, указание, должностная инструкция, объяснительная и докладная записки;

2. входящие – создаются за пределами организации и для исполнения входят в нашу организацию, примеры: телеграмма, телефонограмма;

3. исходящие – создаются внутри организации и выходят для исполнения за ее пределы, примеры: телеграмма, письмо.

III. По срокам хранения

1. постоянного срока хранения – документы, имеющие культурно-историческую ценность: «Слово о полку Игореве», «Библия» и др. летописи;

2. временного срока хранения (до 10 лет) – приказы, докладные, объяснительные, служебные записки;

3. временного срока хранения (свыше 10 лет) кадровые, например: личное дело 75 лет – возраст при поступлении = срок хранения;

4. до минования надобности – это такие документы, которые хранятся по мере их надобности и сроку службы: штатное расписание, постановление.

IV. По стадии создания и степени подлинности

1. проект – черновые наброски основного документы, которые подлежат изменениям и корректировкам;

2. оригинал – документ, имеющий юридическую силу и оформленный в соответствии с требованиями;

3. выписка – содержит в себе все заголовочные реквизиты оригинала, нужную часть текста и заверяется подписью секретаря;

4. копия – отображение оригинала документа (не имеющая юридической силы без заверения);

5. дубликат – оригинал документа, выданный взамен первого утерянного оригинала (имеет надпись «дубликат»).

 

 

Тема 1.6 Оформление организационных документов.

Устав – это свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Устав является одним из учредительных документов юридического лица.

Коллективный договор представляет собой заключаемый между работниками и работодателем нормативно-правовой акт локального действия, регулирующий социально-трудовые отношения на предприятии, организации или учреждении. Порядок заключения коллективного договора и его выполнения регулируется гл.7 Трудового кодекса РФ.

Правила внутреннего трудового распорядка организации – это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с трудовым законодательством РФ: порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы и отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Обычно Правила внутреннего распорядка организации оформляются в виде приложения к коллективному договору. Порядок утверждения Правил внутреннего распорядка определен ст.190 ТК РФ. Согласно этой статье указанный документ утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (профсоюзной организации).

Положение -это нормативный акт, определяющий порядок образования, статус, компетенцию, права, обязанности, организацию работы.

Инструкция -это правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений), должностных лиц. Виды инструкций: 1) типовые, обычно издают органы власти или управления для системы однотипных организаций и учреждений; 2)индивидуальные инструкции.

Штатное расписание – это документ, в котором закрепляется должностной и численный состав предприятия. Документ содержит: перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Реквизиты: 8, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 25, 28.

Заголовочные реквизиты оформляются в таблице из трех колонок, угловым расположением реквизитов, т.к. «Штатное расписание» утверждается руководителем организации. Текс имеет вид таблицы. Оформляющие реквизиты: подпись заместителя руководителя организации, визы согласования главного бухгалтера и юриста, отметка об исполнении и направлении документа в дело.

Должностная инструкция - это документ, определяющий правовое положение работника: устанавливает его функции, права и обязанности, ответственность, как должностного лица.

Значение документа Должностная инструкция.

По общему правилу с содержанием текста данного документа должен быть ознакомлен по подпись каждый человек, устраивающийся на работу на ту или иную должность, при этом он ознакамливается с соответствующей Должностной инструкций регламентирующей его деятельность и устанавливающая ответственность за невыполнение должностных обязанностей. Знание содержания своих полномочий, обязанностей упрощает работу человека принятого на ту или иную должность.

Должностная инструкция является важным документом, особенно учитывая то, что если работник не выполняет свои должностные обязанности, то действующий Трудовой Кодекс РФ косвенно отсылает именно к вышеуказанному документу.

ТК РФ не содержит прямого перечня ситуаций (дисциплинарных проступков) при которых работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (это касается только замечания и выговора. Увольнение как дисциплинарное взыскание может быть применено работодателем в ситуациях указанных в ст. 81 ТК РФ). В ст.192 ТК РФ сказано, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания. А должностные обязанности, как уже выяснили фиксируются в документе Должностная инструкция.

Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, им же подписывается, утверждается руководителем организации, содержание текста согласовывается с юристом и доводится до работника под подпись.

Документ содержит следующие реквизиты: наименование организации (8), наименование вида документов (10), дата создания документа (11), регистрационный номер (12), место составления документа (14), граф утверждения (16), заголовок к тексту (18), текст (20), подпись (22), виза согласования (24), оттиск печати (25), отметка об исполнении и направлении в дело (28).

 

 

Тема 1.7 Распорядительные документы:

приказ по основной деятельности, выписка из приказа.

Распорядительные документы – это документы, отражающие текущие управленческие решения по работе организаций, предприятий и учреждений.

Ни одна организация, учреждение и предприятие не могут обойтись без данного вида документов, так как через них решаются каждодневно возникающие вопросы и задачи, и именно через них руководители различных уровней (пример: руководитель организации, руководители структурных подразделений, заместители руководителей) дают подчиненным указания и распоряжения, принимают единолично или коллегиально важные (необходимые) решения. Так, например, посредством приказа по основной деятельности руководитель может отдать распоряжение провести ремонт, какого - либо помещения, назначить ответственных за проведение этого мероприятия, установить сроки, в течение которых приказ доложен быть выполнен.

Ни через организационные, ни через информационно-справочные документы, а также кадровые (искл.: приказ по л/с) текущие вопросы, требующие определенных действий от должностных лиц, не могут решать. Роль распорядительных документов очень важна.

К распорядительным документам относятся Постановления, Решения, Указания, Распоряжения и Приказ по основной деятельности. Выбор вида документа, предназначенного для изложения распорядительных (-го) действий (-ия), определяется уровнем органа управления или власти, компетенцией должностного лица (лиц).

Так, Федеральные органы исполнительной власти РФ (прим.: Прокуратура РФ) издают Постановления, Приказы, Распоряжения. Органы представительной и исполнительной власти субъектов РФ – Постановления Решения и Распоряжения. Администрации учреждений, организаций и предприятий в лице их руководителей имеют право издавать Приказы, Распоряжения и Указания.

Распорядительные документы издаются на основе или во исполнение законодательства РФ (создание документов на высшем уровне), а так же по инициативе руководителей организаций в пределах их полномочий для осуществления эффективной деятельности, решения возникающих задач.

Прежде чем рассказать о значении конкретных распорядительных документов, их структуре, важно проследить какие этапы создания проходят эти документы прежде чем изложенная в них информация будет исполнятся, кто осуществляет подготовку распорядительных документов.

Подготовка их может быть поручена одному или нескольким должностным лицам, структурным подразделениям. Она складывается из следующих этапов:

Ø Изучение управленческого вопроса, который необходимо решить (здесь определяется круг вопросов, которые предстоит отразить в документе, изучается необходимая информация);

Ø Подготовка проекта распорядительного документа (начинается с определения цели его издания, назначения. Заканчивается этот этап перепечаткой и оформлением документа в соответствии с установленными правилами);

Ø Согласование документа (руководитель, дающий задание на подготовку документа, определяет круг должностных лиц и структурных подразделений с которыми необходимо согласование документа. Если на этой стадии возникают серьезные замечания, необходимо внести некоторые поправки, то документ отправляется на доработку);

Ø Подписание документа (перед передачей документа на подписание руководителю, он должен быть тщательно проверен – особое внимание обращается на цифровую информацию, фамилии, имена, и.т.п. После подписания внесение каких-либо исправлений не допустимо). По окончании данного этапа распорядительные документы ставятся на контроль.

Теперь, непосредственно познакомимся с конкретными видами распорядительных документов.

Постановление издаются на основе решений, принятых коллегиальными

Решение органами. Документы имеют несколько подписей.

 

Указание издаются на основе единоначалия – разрабатываются и

Распоряжение подписываются одним должностным лицом (автором).

Приказ по о/д

Приказ – это наиболее распространенный правовой акт, наиболее часто применяемый на практике управления, издаваемый руководителями организаций, действующих на основе единоначалия.

Приказ по основной деятелности издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных подразделений, утверждения Положений, Инструкций и др. документов. Посредством приказа руководитель ставит перед работником основные задачи, указывает пути решения этих задач. Правом подписывать приказы обладают только руководители организаций.

Существует два вида приказа – по личному составу и по основной деятельности. Приказ по личному составу традиционно относят к кадровым документам. Поэтому пока подробно он здесь не разбирается.

Приказы по о/д состоят из следующих реквизитов: 8, 10, 11,12,14,18,19,20,22,24,27 (может и отсутствовать), 28. Оформляются продольным способом.

Текст их состоит из двух частей:

- констатирующей (не обязательна. Ее наличие или отсутствие определяется автором документа). В ней указываются цели и задачи создания документа. Может даваться ссылка на дату и номер документа на основании, которого издается данный документ.

- распорядительной. Эта часть состоит из пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт начинается с глагола распорядительного действия («Сделать», «Организовать», «Проконтролировать» и.т.п). Далее указывается должностное лицо ответственное за выполнение данного действия, срок выполнения поручения. В последнем пункте может быть указано (-ы) должностное лицо (-а) ответственное за выполнение (контроль) данного документа в целом.

Между собой части текста отделяются разделительным словом, которое печатается заглавными буквами, с первой печатной позиции выделяется жирным шрифтом, после него ставится двоеточие, до и после слова 2-й межстрочный интервал.

ПРИКАЗЫВАЮ: в приказах

Выписка из приказа. При оформлении выписки, из основного документа переносятся все заголовочные реквизиты, без изменения даты приказа и его регистрационного номера, а из текста берется только тот пункт (-ы) которые необходим (-ы) в конкретной ситуации. На подпись выписку из приказа руководителю организации подавать не принято, ходя на ней (выписке) указывается должность и ФИО подписавшего приказ. Выписка заверяется секретарем руководителя организации с указанием даты. Документ состоит из следующих реквизитов: 8,10,11,12,14,18,20,22,25,26.

 

Тема 1.8 Распорядительные документы: указания, распоряжения, решения.

Распоряжение – нормативный документ, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это распоряжение адресовано. Решает вопросы частного характера, т. е. отдельные проблемы и задачи возникающие в структурных подразделениях. Правом издавать и подписывать распоряжение обладают руководители структурных подразделений.

Указание – это документ, издаваемый преимущественно по вопросам информационно – методического характера, а так же по вопросам организации исполнения приказов, инструкций и других актов. На основании распоряжение издается указание, в котором поясняется как необходимо выполнять конкретное распоряжение. Правом издавать и подписывать указание обладают руководители структурных подразделений.

Решение – документ издаваемы органами, действующими на основе коллегиальных принципов управления.

Документы состоят из следующих реквизитов: 8,10,11,12,14,18,19,20,21 (может и отсутствовать),22,24,25,27 (может и отсутствовать),28. Оформляются документы, как правило, продольным способом. Текст указанных документов как и в приказе состоит из констотирующей и распорядительной частей.

Между собой части текста отделяются разделительным словом. У каждого документа свое разделительное слово, которое печатается заглавными буквами, с первой печатной позиции выделяется жирным шрифтом, после него ставится двоеточие, до и после слова 2-й межстрочный интервал.

РЕШИЛИ: в решениях

ОБЯЗЫВАЮ: в распоряжениях

ПРЕДЛАГАЮ: в указаниях

 

Тема 1.9 Информационно-справочные документы: протокол заседания учебной группы.

Протокол – это документ, оформляемый при проведении собраний, заседаний администрации (или иных трудовых коллективов) предприятий, учреждений или организаций, в котором фиксируется вопросы, подлежавшие обсуждению, а также высказанные предложения и принятые решения в ходе собрания, заседания.

Протокол состоит из следующих реквизитов: наименование организации (8), наименование вида документа (10), дата документа (11), регистрационный номер (12), место составления документа (14), гриф утверждения (16), заголовок к тексту (18), текст (20), отметка о наличии приложении (21), подпись (22), отметка об исполнении и направлении документа в дело (28).

Оформление заголовочных реквизитов угловым расположением реквизитов либо продольным - при отсутствии 16 реквизита. При угловом заголовочные реквизиты оформляются в таблице из трех колонок. Протокол подписывается председателем собрания, совещания и секретарем.

Существует два вида протоколов: полный и краткий.

Текст полного протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Водная часть содержит постоянную информацию (слова «Председатель», «Секретарь», «Присутствующие», «Приглашенные») и переменную (ей являются фамилии и инициалы председателя, секретаря, присутствующих). Часть заканчивается повесткой дня, вопросы которой нумеруются арабскими цифрами с точками. Фраза «ПОВЕСТКА ДНЯ» оформляется прописными буквами и выделяется жирным шрифтом. Основная часть текста протокола строится в соответствии с вопросами повестки дня по схеме: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» (или ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ). Эти слова печатаются прописными буквами (выделяется жирным шрифтом) с первой печатной позиции, после них ставится двоеточие. Перед словом «СЛУШАЛИ» ставят номер вопроса по повестке дня.

Форма краткого протокола отличается тем, что в основной части отсутствует пункт ВЫСТУПИЛИ.

Тема 1.10 Информационно-справочные документы:

докладная и объяснительная записки.

Докладная записка – документ, адресованный соответствующему руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. По содержанию докладные записки подразделяются на инициативные, информационные и отчетные.

При оформлении внутренней докладной записки (адресована руководителю данной организации или руководителю структурного подразделения) вместо наименования организации (8 реквизит) указывается наименование структурного подразделения к которому относится автор документа. Для внешней указывается наименование организации. Документ может оформляться как от руки, так и печататься.

Докладная записка состоит из реквизитов: наименование организации или структурного подразделения (8), наименование вида документа (10), дата документа (11), адресат (15), заголовок к тексту (18), текст (20), резолюция (17), подпись (22), отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28) – может и отсутствовать.

Текст инициативной докладной записки должен состоять из двух частей: вводной и заключительной. В первой части указываются факты, события или ситуация послужившая для написания докладной записки. Во второй указываются пути решения сложившейся проблемной ситуации, предложения. Правом подписи документа обладает ее автор, резолюцию оформляет на документе адресат.

Объяснительная записка – документ, 1) в котором работник (учащийся) данной организации объясняет причины невыполнения какого – либо поручения, нарушения трудовой (учебной) дисциплины, 2) а так же составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета). В первой ситуации объяснительная записка оформляется как правило от руки, во второй ситуации печатается.

Объяснительная записка состоит из реквизитов: наименование организации или структурного подразделения (8), наименование вида документа (10), дата документа (11), адресат (15), заголовок к тексту (18), текст (20), резолюция (17), отметка о наличии приложения (21) – может и отсутствовать, подпись (22), отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28) – может и отсутствовать.

Текст объяснительной записки должен состоять из двух частей: вводной и заключительной. В первой части указываются факты, события или ситуация послужившая для написания докладной записки. Во второй указываются пути решения сложившейся проблемной ситуации, предложения. Правом подписи документа обладает ее автор, резолюцию оформляет на документе адресат.

 

 

Тема 1.11 Документы по личному составу. Порядок оформления на работу.

Резюме, личное заявление.

Документы по личному составу – это документы, отражающие процесс приема человека на работу и документы, возникающие в дальнейшем в процессе деятельности работника в организации. С документами по л/с работает кадровая служба.

Документирование процесса приема на работу:

Ø предоставление работодателю Резюме или Автобиографии; по требованию рекомендательное письмо с последнего места работы, а для не работавших ранее – Характеристику;

Ø предоставление копии и оригинала диплома или аттестата и др. документов;

Ø оформление личного заявления;

Ø между работником и работодателем заключается Трудовой договор;

Ø издание приказа по личному составу о приеме на работу;

Ø заводится Личное дело и Личная карточка;

Ø в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Резюме - является наиболее распространенным документом при приеме на работу в негосударственное предприятие, учреждение. В последние годы и государственные учреждения при приеме человека на работу требуют от него предоставления Резюме, тогда как ранее требовалось предоставит Автобиографию.

Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. Резюме может состоять из следующих разделов: ФИО его автора, дата и место рождения, гражданство, сведения об образовании и опыте работы, дополнительные сведения (наличие водительских прав, отсутствие вредных привычек, знание иностранных языков, хобби, увлечения, звания, наличие дополнительных навыков кроме основных по образованию и т.д.), семейное положение, адрес места жительства и номер телефона.

Личное заявление оформляется работником, как правило, от руки при приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска, оказании материальной помощи и др.

Заявление состоит из следующих реквизитов: наименование организации или структурного подразделения (8), наименование вида документа (10), дата составления (11) – располагается в первой части 22 реквизита или под должностью, адресат (15), текст (20), резолюция (17), подпись (22).

В заявлении, составляющимся человеком при приеме на работу, в реквизите «Адресат» помимо обычных данных указываются: имя, отчество (полностью) фамилия, паспортные данные автора документа, справочные данные и контактный телефон.

В заявлении, составляющимся человеком при увольнении, переводе на другую должность и т.д., в реквизите «Адресат» помимо обычных данных указывается имя, отчество, фамилия заявителя.

Текст, состоит, как правило, из одного абзаца и начинается со слова «Прошу…». Оформленный документ подается на резолюцию руководителю предприятия.

 

Тема 1.12 Документы по личному составу: приказ по личному составу.

Приказы по личному составу являются важнейшими документами, составляемыми в процессе документирования деятельности кадровой службы. Приказами оформляются: прием, перевод, увольнение работников, предоставление им отпусков и т.д.

Существует два вида приказов по л/с: сводные (содержится информация о нескольких сотрудниках) и индивидуальные (содержится информация об одном сотруднике).

Приказ по л/с состоит из следующих реквизитов: наименование организации (8), наименование вида документа (10), дата документа (11), регистрационный номер (12), место составления документа (14), заголовок к тексту (18), текст (20), подпись (22), виза согласования (24), оттиск печати (25), отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28). Кроме того данный документ обязательно предоставляется для ознакомления под роспись соответствующим работникам указанным в пунктах.

Оформление заголовочных реквизитов продольным расположением реквизитов. Текст документа, как правило, состоит из одной части: распорядительной. Перед каждым пунктом приказа обязательно указывается распорядительное действие: «УВОЛИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «ПРИНЯТЬ», «НАЗНАЧИТЬ» (с 1 печатной позиции) и т.п. В сводном приказе перед такими глаголами ставится порядковый номер пункта. Каждый пункт должен заканчиваться ссылкой на письменное обоснование данного распорядительного действия. Приказ подписывает руководитель организации.

 

 

Тема 1.13 Документы по личному составу:

Трудовой договор. Трудовая книжка.

 

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст.56 Трудового кодекса РФ).

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Содержание трудового договора определяется ст.57 ТК РФ

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

об испытании; о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; о видах и об условиях дополнительного страхования работника; об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи; об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Трудовые договоры могут заключаться (ст.58 ТК РФ):

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 ТК РФ, в частности:

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;

на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);

с лицами, направляемыми на работу за границу;

для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;

в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;

с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;

в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

 

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Согласно ст.61 ТК РФ Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Ст.63 ТК РФ устанавливает возраст, с которого допускается заключение трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовая книжка. Правила ведения и хранения трудовых книжек определяются Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

1.Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

2.В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

3.С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

4.Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

5.Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

6.В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

7.Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

8.При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

9.Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

10.При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

11.При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

12.В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

13.Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

14.Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, храняться в течении двух лет в кадровой службе отдельно от остальных трудовых книжек. Невостребованные трудовые книжки храниться в архиве в течении 50 лет.

15.С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

 

Тема 1.14 Договорно-правовая документация: договор купли-продажи.

Договор купли – продажи, как и многие другие (кроме трудового договора) является гражданско-правовым. Нормы, определяющие порядок заключения, изменения или расторжения такого договора содержаться в Гражданском кодексе РФ.

Виды гражданско-правовых договоров:

1. Возмездный – это договор, по которому сторона должна получить плату или иное встречное предоставление за исполнение своих обязанностей. К ним относятся: договор купли-продажи, договор поставки, транспортные договора, договор аренды, договор подряда идр.

2. Безвозмездный – это договор, по которому одна сторона обязуется предоставить что-либо другой стороне без получения от нее платы или иного встречного предоставления. Пример, договор дарения.

3. Публичный.

Гражданско-правовой договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (ст.432 ГК РФ). Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено ГК РФ, другими законами или договором. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только.

Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.

Статья 454. ГК РФ Договор купли-продажи

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Статья 456. ГК РФ Обязанности продавца по передаче товара

продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором.

Договор купли-продажи состоит из реквизитов: 10,11,12,14,18,20,21 (может и отсутствовать), 22, 25.

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью.

В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную раб