Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


—оздание таблиц в режиме конструктора.




ѕредварительные сведени€.

Ќазначение любой системы управлени€ базами данных (—”Ѕƒ) Ц создание, ведение и обработка баз данных. —”Ѕƒ предоставл€ет значительные возможности по работе с хран€щимис€ данными, их обработке и совместному использованию.

 ажда€ база данных хранитс€ на диске в виде файла с расширением *.accdb.Ѕаза данных состоит из следующих основных компонент:

Ј “аблицы. »спользуютс€ дл€ хранени€ основной информации. “аблица Ц совокупность записей. —толбцы в таблице называютс€ пол€ми, а строки Ц запис€ми. — таблицей можно работать в режимах: таблицы (просмотр содержимого) и конструктора (создание или изменение полей).  лючевое поле Ц поле, содержащее уникальные записи.

Ј «апросы Ц инструменты дл€ анализа, выбора и изменени€ данных. — помощью запросов можно просматривать, анализировать и измен€ть данные из нескольких таблиц. «апросы используютс€ также в качестве источника данных дл€ форм и отчетов. «апрос можно создать в режиме конструктора или в режиме мастера запросов.

Ј ‘ормы. ѕредставл€ют собой специальный формат экрана, используемый дл€ ввода данных в таблицу или дл€ просмотра записей. — применением форм можно представить записи в удобном дл€ пользовател€ виде Ц в виде привычных документов (бланков, ведомостей и т.д.).

Ј ќтчеты Ц это гибкое и эффективное средство дл€ организации данных при выводе на печать в том виде, в котором требуетс€ пользователю.

Ј ћакросы Ц полезны дл€ автоматизации часто используемых задач.

Ётап 1. —оздание базы данных, состо€щей из трех таблиц.

–ассмотрим работу с —”Ѕƒ ACCESS на примере базы данных Ђ—есси€ї.

¬ызовите программу Access, создайте новую базу данных Ђ—есси€ї и сохраните ее в файле —есси€. accdb.

ѕри задании имени новой базы данных обращайте внимание на путь сохранени€ файла (по умолчанию файл будет сохранен в папку ћои документы).

Ѕаза данных будет состо€ть из трех таблиц: Ђѕредметыї, Ђ—тудентыї и Ђ—есси€ї.

—оздание таблиц в режиме конструктора.

ѕор€док работы:

ѕосле сохранени€ новой базы данных будет открыта “аблица1 с режиме таблицы

 

ƒл€ добавлени€ новой таблицы можно пользоватьс€ вкладкой —оздание Ц группа “аблицы (рис. 1.1)

–ис. 1.1 ¬кладка —оздание

ќткройте “аблицу 1 в режиме конструктора (кнопка на вкладке –ежим таблицы или команда контекстного меню  онструктор на €рлычке с названием таблицы)

¬ режиме конструктора (рис. 1.2) даем имена полей, задаем типы данных, даем описание полей при необходимости, задаем свойства полей.

–ис. 1.2 Ѕланк таблицы в режиме конструктора

1. “аблица Ђѕредметыї содержит следующие пол€ (рис. 2):

–ис. 2

Ј  од_предмета Ц четырехзначный код предмета в соответствии с √ќ—.  од предмета уникален дл€ каждого предмета, это поле должно быть ключевым. “ип данных Ц текстовый.

Ј Ќазвание_предмета. “ип данных Ц текстовый.

Ј ‘»ќ_преподавател€. “ип данных Ц текстовый.

Ј ¬ид_отчетности Ц зачет или экзамен сдает студент в сессию. “ип данных Ц текстовый.

«аполните пол€ в конструкторе, обраща€ внимание на типы полей. ѕоле  од_предмета необходимо сделать ключевым Ц нажать на кнопку на вкладке  онструктор или выбрать соответствующий пункт из контекстного меню.

«акройте  онструктор и сохраните таблицу под именем Ђѕредметыї.

ƒалее заполните таблицу ѕредметы данными:

1. ќткройте таблицу Ђѕредметыї в режиме таблицы двойным щелчком в области задач.

–ис. 2.1

2. «аполните ее данными в соответствии со своим учебным графиком на текущий семестр.

3. «акройте и сохраните таблицу Ђѕредметыї.

3. “аблица Ђ—тудентыї содержит следующие пол€ (рис. 3):

–ис. 3

Ј є_зачетки. Ќомер зачетной книжки уникален дл€ каждого студента, это поле должно быть ключевым. “ип данных Ц текстовый.

Ј ‘»ќ_студента. “ип данных Ц текстовый.

Ј јдрес. “ип данных Ц текстовый.

«аполните пол€ в конструкторе, задайте ключевое поле є_зачетки.

«акройте  онструктор и сохраните таблицу под именем Ђ—тудентыї.

ƒалее заполните таблицу —туденты данными:

1. ќткройте таблицу Ђ—тудентыї в режиме таблицы.

2. «аполните ее данными о 10 Ц 15 студентах.

3. «акройте и сохраните таблицу Ђ—тудентыї.

4. “аблица Ђ—есси€ї содержит следующие пол€: предмет Ц при заполнении таблицы будет выбиратьс€ из списка названий предметов; студент Ц будет выбиратьс€ из списка фамилий студентов; дата сдачи; оценка.

–ассмотрим подробно создание полей в конструкторе таблицы —есси€.

Ј ѕредмет. «начени€ этого пол€ должны выбратьс€ из таблицы Ђѕредметыї. ƒл€ этого необходимо выполнить подстановку данных по следующей схеме. Ќе набира€ имени пол€, сразу перейти на колонку “ип данных, выбрать в “ипе данных пол€ пункт ћастер подстановки и далее отвечать на вопросы ћастера:

Ќа первом шаге ћастера предлагаетс€ выбрать способ подстановки (оставить по умолчанию) (рис. 4.1).

–ис. 4.1

Ќа втором шаге необходимо выбрать таблицу дл€ подстановки (в данном случае это таблица ѕредметы) (рис. 4.2).

–ис. 4.2

Ќа третьем шаге нужно выбрать пол€ дл€ подстановки. ќб€зательно выбираетс€ ключевое поле и то поле, значени€ которого вы хотите видеть при подстановке. ¬ данном случае выбираем пол€  од_предмета и Ќазвание_предмета (рис 4.3).

–ис. 4.3

Ќа четвертом шаге устанавливаетс€ ширина столбца подстановки (в соответствии с шириной значений пол€) и рекомендуетс€ скрыть ключевой столбец (рис 4.4).

–ис. 4.4

Ќа п€том шаге задаетс€ подпись столбца (назовем его ѕредмет). ≈сли все шаги ћастера пройдены и нет необходимости возвращатьс€ назад, то нажмите кнопку √отово (рис. 4.5).

–ис 4.5

ѕосле работы с ћастером подстановки предлагаетс€ сохранить макет таблицы. ѕри сохранении назовите таблицу —есси€.  лючевые пол€ в этой таблице не задаютс€.

Ј —тудент. ‘амили€ студента. «начени€ этого пол€ должны выбратьс€ из таблицы —туденты. ƒл€ этого нужно повторить действи€, аналогичные подстановке из таблицы ѕредметы с помощью ћастера подстановки, источникЦтаблица —туденты (рис. 5).

–ис. 5

Ј ƒата_сдачи. ƒата сдачи зачета или экзамена. “ип данных дл€ этого пол€ Ц ƒата/врем€. ¬ свойствах пол€ на вкладке ќбщие необходимо выбрать формат пол€ Ц  раткий формат даты (рис. 6).

–ис. 6

Ј ќценка. ѕолученна€ на экзамене оценка или отметка о зачете. “ип данных дл€ этого пол€ Ц текстовый, т.к. значением пол€ может €вл€тьс€ и оценка и текст (зачет/незачет).

ќкончательный вид таблицы Ц на рис. 7.

–ис. 7

«аполните таблицу —туденты данными. ќткройте таблицу Ђ—есси€ї в режиме таблицы. ѕри заполнении полей ѕредмет и —тудент выбирайте значени€ из раскрывающихс€ списков. ќстальные пол€ заполните по своему усмотрению.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2016-12-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 443 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

¬елико ли, мало ли дело, его надо делать. © Ќеизвестно
==> читать все изречени€...

745 - | 552 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.017 с.