Роботи в системі УкрСЕПРО виконують 149 органів із сертифікації продукції (робіт, послуг) та 811 випробувальних лабораторій (центрів).
Держспоживстандарт України надає послуги із сертифікації в Системі УкрСЕПРО:
· проводить акредитацію органів із сертифікації та випробувальних лабораторій (центрів), веде їх Реєстр;
· готує і атестує аудиторів, веде їх Реєстр;
· виконує реєстрацію сертифікатів відповідності (свідоцтво про визнання), веде їх Реєстр;
· веде Реєстр сертифікатів підприємств, що одержали сертифікат на систему якості;
· веде Реєстр атестатів виробництва, виданих підприємствам;
· забезпечує створення організаційно – методичної бази сертифікації та випробувань;
· організовує розроблення правил сертифікації однорідної продукції (робіт, послуг).
Головною організацією в системі Держспоживстандарту України по розробці науково - методичних та організаційних засад сертифікації продукції, послуг, систем управління якості є Державне підприємство Український науково - дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості (УкрНДНЦ). УкрНДНЦ здійснює інформаційне забезпечення підприємств і організацій з питань сертифікації.
Науково-технічна комісія з питань сертифікації організовується і затверджується Національним органом із сертифікації для розгляду перспективних напрямків розвитку і розробки пропозицій Держспоживстандарту з проблем сертифікації.
Органи із сертифікації продукції і систем якості, випробувальні лабораторії і центри акредитуються Держспоживстандартом України (органом з акредитації).
Органи із сертифікації продукції виконують функції:
· сертифікація закріпленої за ними номенклатури продукції;
· розроблення організаційно-методичних документів із сертифікації;
· визначення схеми і порядку проведення сертифікації закріпленого виду продукції;
· атестація виробництв;
· технічний нагляд за сертифікованою продукцією чи атестованим виробництвом;
· видача сертифіката відповідності на продукцію чи атестата виробництва.
Аналогічні функції виконують органи з сертифікації систем якості в зазначеній сфері.
Основні функції випробувальних лабораторій (центрів):
· випробування продукції, що підлягає сертифікації у відповідності зі сферою акредитації і видача протоколів випробувань;
· участь у проведенні сертифікації продукції, атестації і технічному нагляді виробництва сертифікованої продукції (за пропозицією органа з сертифікації) і проведенні інспекційного контролю (з доручення Національного органа із сертифікації).
Організаційну основу системи сертифікації УкрСЕПРО становлять державні стандарти України:
· ДСТУ 3410-96. Система сертифікації УкрСЕПРО. Основні положення;
· ДСТУ 3411-96. Система сертифікації УкрСЕПРО. Вимоги до органів з сертифікації продукції та порядок їх акредитації;
· ДСТУ 3412-96 Система сертифікації УкрСЕПРО. Вимоги до випробувальних лабораторій та порядок їх акредитації;
· ДСТУ 3413-96. Система сертифікації УкрСЕПРО. Порядок проведення сертифікації продукції;
· ДСТУ 3414-96. Система сертифікації УкрСЕПРО. Атестація виробництва. Порядок проведення;
· ДСТУ 3415-96. Система сертифікації УкрСЕПРО. Реєстр Системи;
· ДСТУ 3416-96. Система сертифікації УкрСЕПРО. Порядок реєстрації об'єктів добровільної сертифікації;
· ДСТУ 3417-96. Система сертифікації УкрСЕПРО. Процедура визнання результатів сертифікації продукції, що імпортується;
· ДСТУ 3418-96. Система сертифікації УкрСЕПРО. Вимоги до аудиторів та порядок їх атестації;
· ДСТУ 3419-96. Система сертифікації УкрСЕПРО. Сертифікація систем якості. Порядок проведення;
· ДСТУ 3420-96. Система сертифікації УкрСЕПРО. Вимоги до органів з сертифікації систем якості та порядок їх акредитації;
· ДСТУ 3498-96. Система сертифікації УкрСЕПРО. Бланки документів. Форма та опис;
· ДСТУ 3957-2000. Система сертифікації УкрСЕПРО. Порядок обстеження виробництва під час проведення сертифікації продукції.
Основні принципи, структура і правила Української державної системи сертифікації продукції – Системи сертифікації УкрСЕПРО (далі – Система) встановлює стандарт ДСТУ 3410-96 Система сертифікації УкрСЕПРО. Основні положення. Система організована з урахуванням вимог міжнародної практики і взаємодіє на підставі угод з міжнародними, регіональними і національними організаціям інших держав (рис. 3.7).
Список товарів, на які в обов'язковому порядку необхідно отримувати сертифікат відповідності УКРСЕПРО, встановлений Наказом Держспоживстандарту України " Про затвердження переліку продукції, яка підлягає обов'язковій сертифікації в Україні " № 28 від 1 лютого 2005 року.