Критерии эффективности функционирования склада

 

 

К основным показателям эффективности функционирования склада относятся следующие:

Грузооборот склада (т):

 

Г = Т_о/С_cр, (1.2)

 

где Т_о – товарооборот за период, руб.;

С_ср – средняя стоимость 1 т груза, руб./т.;

Себестоимость складской переработки (руб. на 1 т груза):

 

С = Р_э / Г, (1.3)

где Р_э – сумма эксплуатационных расходов за год, руб.;

Г – грузооборот, т.

Коэффициент использования складской площади:

 

а = S_пол / S_общ, (1.4)

 

где S_пол – полезная площадь склада, кв. м;

S_общ – общая площадь склада, кв. м.

Значение коэффициента использования а меньше 1 и в зависимости от типа склада, его планировки, организации технологического процесса и других факторов колеблется в пределах от 0,2 до 0,6.

Практика показывает, что полезная площадь склада при стеллажном способе хранения может составлять:

36 % – при высоте склада 3,5 м;

48 % – при высоте склада 5 м;

60 % – при высоте склада 7 м.

Оборот склада:

 

ПО = Т / t^xp_ср, (1.5)

 

где t^xp_ср – среднее время хранения грузов на складе;

Т – период времени.

 

t^xp_ср = ∑t*q /∑Q. (1.6)

 

Пропускная способность склада:

 

П_скл = Е*Т/ t_сp = Е*П_о, (1.7)

 

где Е – емкость склада, т.

 

Е = S_пол * σ, (1.8)

 

где S_пол – полезная площадь под складирование;

σ – нагрузка на 1 кв. м площади, т/кв. м.

Уровень механизации складских работ:

 

У = Р_м / Р_общ, (1.9)

 

где Р_м – количество механизированных процессов;

Р_общ – общее количество технологических процессов.

Оборачиваемость склада – величина, обратная продолжительности оборота:

 

К_о = О/ Т*Q_общ, (1.10)

где Q – количество продукции, отгруженной за период времени Т;

Q_общ – общее количество продукции, которое можно разместить на складе.

Количество критериев и их значимость для разных Фирм и компаний могут быть определены с учетом их специфики. В таблице 3 приведен более полный список показателей, необходимых для формирования технико-экономического обоснования проекта организации складского хозяйства, из которых каждая фирма может отобрать и составить систему оценки эффективности функционирования склада в условиях своего бизнеса.

Таблица 1.2 – Перечень показателей эффективности логистического процесса на складе

Ключевые факторы	Показатели эффективности
Качество складского сервиса и удовлетворение потребителей	Обеспечение выполнения заказа точно к сроку; Полнота удовлетворения заказа; Точность параметров заказа; Точность поддержания уровней запасов; Количество возвратов заказов, отсутствие запасов, повышения тарифов; Ошибки в выполнении заказов; Случаи потерь, хищений, порчи и т.п.; Жалобы потребителей; Оценка потребителями степени; удовлетворения сервисом;
Ключевые факторы	Показатели эффективности
Использование инвестиций	Скорость и количество оборотов запасов; Использование оборотного капитала; Возврат на инвестиции в основные фонды; Использование инвестиций в складскую инфраструктуру; Использование инвестиции в технологическое (подъемно-транспортное) оборудование;
Логистические издержки	Затраты на управление складскими запасами; Затраты на внутрискладскую транспортировку; Затраты, связанные с качеством продукции и сервиса (ущерб от недостаточного уровня качества, потери продаж, возврат товаров, устаревание запасов и т.п.); Затраты на складскую грузопереработку и хранение; Затраты, связанные с операциями;
Время логистических циклов	Время составляющих цикла заказа; Время обработки заказов потребителей; Время доставки заказа; Время подготовки и комплектации заказа; Время цикла закупки товаров; Время цикла подготовки отчетов;
Производительность	Количество обработанных заказов в единицу времени; Грузовые отправки на единицу складских мощностей и грузосовместимости транспортных средств; Использование складского пространства; Количество операций грузопереработки в час; Общие логистические издержки на единицу инвестированного в складские запасы капитала; Общие логистические издержки на единицу складского товарооборота;

Примечание – Источник: [5, с. 146]

Интегральная оценка эффективности объекта будет складываться из оценок:

- потребительских качеств объекта (расположение, обеспеченность помещениями, наличие оборудования и обеспеченность механизмами и тому подобное);

- стоимостных показателей (единичные накладные расходы и издержки);

- спектра предоставляемых услуг, их стоимости и качества.

2 Анализ организации складского хозяйства в ООО «Стильплюс»

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Стильплюс»

 

 

Открытое акционерное общество «Стильплюс» основано в 1995 году. ООО «Стильплюс» имеет собственную производственную базу, расположенную возле д. Новый Двор Минского района, аттестованную строительную лабораторию. Форма собственности коллективная. Свидетельство о регистрации от 14 июля 2000 г. №785.

У ООО «Стильплюс» открыт текущий счёт в банке для зачисления выручки за отгруженную продукцию и оказанные услуги населению и организациям с последующим использованием её на проведение расчётов с бюджетом, расчётов с поставщиками, оплаты энергоресурсов, а также на выдачу наличных денег на командировочные и другие хозяйственные расходы.

При осуществлении своей деятельности ООО «Стильплюс» руководствуется законами Республики Беларусь, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Беларусь, приказами и инструкциями Министерства архитектуры и строительства РБ, а так же Уставом. Имеет право представлять свои интересы при рассмотрении претензий и исков в хозяйственном суде.

Основные направления деятельности ООО «Стильплюс»:

- производство изделий из бетона и извести для использования в строительстве;

- производство товарного бетона;

- производство сухих и бетонных смесей;

- производство мягких кровельных и гидроизоляционных материалов;

- производство изделий из битума и аналогичных материалов.

Основными задачами ООО «Стильплюс» являются:

- хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов предприятия;

- обеспечение в полном объёме выпуска монолитных покрытий промышленных полов, сухих и бетонных смесей, мягких кровельных и гидроизоляционных материалов, изделий бетона и товарного бетона для строящихся объектов.

ООО «Стильплюс» вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не запрещённые законодательными актами. Отдельными видами деятельности, перечень которых устанавливается законодательством РБ, предприятие может заниматься только на основании специальных разрешений (лицензий).

ООО «Стильплюс» несёт ответственность за выпуск продукции, соответствующей стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам, строго соблюдает плановую дисциплину и полностью выполняет планы и договорные обязательства.

Управление ООО «Стильплюс» осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом предприятия на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива.

Директор ООО «Стильплюс» осуществляет руководство предприятием в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, а также постановлениями и распоряжениями правительства Республики Беларусь, приказами Министерства архитектуры и строительства РБ, Уставом, приказами и другими распорядительными документами ООО «Стильплюс», несёт ответственность за результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия в пределах предоставленных ему прав.

Директор ООО «Стильплюс» заключает хозяйственные и иные договора с юридическими, физическими лицами и другими субъектами хозяйствования, представляет предприятие при рассмотрении претензий, исков в хозяйственном суде, осуществляет расчёты через учреждения банка. Самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда работников в пределах фонда оплаты труда, сформированного согласно Положению «Об образовании и распределении остаточного дохода и единого фонда оплаты труда ООО «Стильплюс».

Контроль качества выпускаемой продукции осуществляется лабораторией ООО «Стильплюс», предприятие имеет лицензию Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь на право осуществления деятельности по проектированию и строительству зданий и сооружений 1 и 2 уровней ответственности и проведению инженерных изысканий для этих целей, а также сертификат соответствия требованиям СТБ ИСО 9001-2001.

ООО «Стильплюс» является плательщиком всех налогов в бюджет и внебюджетные фонды, относимые за счёт себестоимости, уплачиваемые из выручки и прибыли, налога на недвижимость и других налогов, и платежей.

В таблице 2.1 отражены основные показатели финансово-экономической деятельности ООО «Стильплюс» за 2014-2015 гг.

 

Таблица 2.1 – Финансово-экономические показатели деятельности ООО «Стильплюс»

Показатели	2014 г.	2015 г.	Отклонение
Объём реализованной продукции, млн. руб. (в действующих ценах)			-844
Налоги и сборы включаемые в выручку, млн. руб.			-199
Полная себестоимость товарной продукции, млн. руб.			-1011
Валовая прибыль, млн. руб.
Среднесписочная численность персонала, человек			- 15

Окончание таблицы 2.1

Фонд оплаты труда, млн. руб.		1749,6	21,6
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. руб.			-21

Источник: [собственная разработка]

В 2015 году по сравнению с 2014 по предприятию наблюдается снижение объёмов реализованной продукции на 844 млн. руб., при этом себестоимость произведенной продукции также снизилась на 199 млн. руб. Валовая прибыль ООО «Стильплюс» в 2015 году составила 442 млн. руб., против 236 млн. руб. в 2014 году, произошло ее увеличение на 206 млн. руб., в основном за счет снижения себестоимости. Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала сократилась на 15 человек, однако фонд оплаты труда увеличился на 21,6 млн. руб., это связано с увеличением средней заработной платы в ООО «Стильплюс». Среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия сократилась на 21 млн. руб. и составила, на конец 2015 года 61 млн. руб.

В целом можно отметить, что снижение данных показателей связано с очередным кризисом 2014 г., когда наблюдалось значительное снижение реализации продукции.

 

2.2 Анализ основных принципов организации складского хозяйства в ООО «Стильплюс»

 

 

Важной особенностью ООО «Стильплюс» является то, что данное предприятие объединяет помещение склада с производственными помещениями. Таким образом, одно общее здание подразделяется на две основные части: первая часть – производственная, где происходят непосредственно все технологические процессы, способствующие изготовлению продукции; вторая часть – складское помещение. Данное помещение, общей площадью около 1500 кв. м., разделено на две основные секции. Одна из этих секций посвящена складированию сырья для производства исходной продукции для строительства, а другая секция, соответственно, для складирования готовой продукции по ассортиментным группам. Важной особенностью складского хозяйства данной организации является то, что секция, занимаемая под сырье, составляет лишь 30 % от всей полезной площади данного склада. Это объясняется тем, что основным видом исходного материала, за исключением арматуры, бетона и металлических перемычек, является полистирол, хранящийся в специальных контейнерах, объем которых стандартизирован, что сделало размещение на складе предприятия более рациональным и экономным.

По отношению к функциональным областям логистики в ООО «Стильплюс» секции склада подразделяются на производственные и распределительные (склады готовой продукции). По форме собственности помещение не является арендованным, поскольку ООО «Стильплюс» имеет права владения на данное сооружение, что позволяет сделать содержание склада менее затратным. По принадлежности материального потока его можно отнести к закрытому типу сооружений, поскольку в нем хранится продукция только рассматриваемой организации. По описанию данный склад представляет собой отапливаемое одноэтажное здание (закрытое сооружение). Расположение секций склада определено таким образом, чтобы обеспечить прямолинейность грузопотока, поэтому сырьевая секция склада расположена непосредственно рядом с производственными цехами, а секция готовой продукции – рядом с зоной выдачи товаров.

Теперь рассмотрим основные моменты и особенности организации работы складского хозяйства в ООО «Стильплюс».

Когда материалы поступают на предприятие вместе с ними приходит товарно-транспортная накладная. В ней указываются вид транспорта, заказчик, грузоотправитель, грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки. Кроме того, в документе имеется таблица, где содержатся следующие данные: наименование товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид тары, масса брутто. Страна, отправившая товар ставит штамп и подписывает документ. Далее поступившие материалы отгружают в сырьевую секцию склада. Выгрузка материалов на склад ООО «Стильплюс» осуществляется с помощью погрузчиков. Поступив на склад, материалы подлежат обработке и размещению на складе. Прием материалов на склад осуществляет заведующий складом. Параллельно с приемом он занимается заполнением документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером, который подписывается заведующим складом и экспедитором, доставившим груз. При отсутствии, каких либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо ООО «Стильплюс» учиняет подпись об оприходовании груза. В приходном ордере указывается склад, на который поступают материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и порядковый номер записи по складской карточке. Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам, качеству от договора, составляется приемный акт. Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского учета. В ней указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка, сорт, размер, цена, норма запаса, наименование материала. Указывается номер документа от кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот документ остается на складе ООО «Стильплюс».

Материалы со склада ООО «Стильплюс» отпускаются в производственные цеха для изготовления продукции. Ведению внутренней отчетности уделяется так же немаловажное внимание. Отпуск продукции в ООО «Стильплюс» осуществляется путем выписки товарно-транспортных накладных. Товарно-транспортные накладные выписываются в четырех экземплярах, они являются бланками строгой отчетности. В них указывается наименование продукции, количество и цена. Готовая продукция отпускается потребителям так же со склада путем выписки товарно-транспортной накладной, но в данном случае добавляются в ранг обязательных, указание таких данных, как грузоотправитель, грузополучатель и номера счетов. Помимо товарно-транспортных накладных так же оформляется договор, четко регламентирующий сроки и условия поставки, ассортимент, стоимость, условия скидок и количество отгружаемой продукции.

В ООО «Стильплюс» складом заведует заведующий складом. Основной задачей заведующего сладом является осуществление работ по приему, хранению, отборке, комплектованию, отпуску товарно-материальных ценностей и ведению учета их движения. Он назначается и освобождается от должности приказом директора предприятия. Заведующий складом является материально-ответственным лицом. Его основные обязанности:

- организация работы по размещению, хранению, отборке, комплектованию и отпуску продукции с наиболее рациональным использованием складских помещений и оборудования;

- обеспечивает своевременное и правильное оформление документов первичного учета и передачу их в соответствующие структурные подразделения предприятия по снабжению и сбыту продукции;

- распределяет обязанности между сотрудниками склада и контролирует их выполнение;

- организует учет материальных ценностей, следит за их движением;

- обеспечивает сохранность товарных ценностей по количеству и качеству;

- контролирует исправность помещений, складской тары, дает заявки на своевременный ремонт;

- проверяет правильность оформления документов на отпуск товаров со складов, обеспечивает отборку, комплектование и отпуск;

- обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками склада.

На таких небольших складах, а вернее даже сказать рассматриваемом нами складском помещении, используется простой способ управления складским хозяйством при помощи карточек.

Сущность этого способа состоит в том, что продукция укладывается по ассортиментным группам, расположенным на постоянном выделенном месте склада. Рядом с определенным видом продукции навешивается карточка с указанием номенклатурного номера продукции и ее разновидности. При отпуске всей продукции с места хранения карточка снимается с модели.

Важно отметить, что рассматриваемая нами продукция из пенополистирола не имеет срока годности, таким образом, это облегчает систему организации складского хозяйства ООО «Стильплюс», исключая необходимость поочередной последовательной реализации продукции и ведения соответствующего параллельного учета сроков изготовления и поступления на склад.

Так же важно отметить еще одну особенность складского помещения ООО «Стильплюс». В данном рассматриваемом случае наблюдается совмещение участков поступления и отпуска продукции, что позволяет:

- сократить размер площади, необходимой для выполнения операции;

- облегчить контроль операции разгрузки и погрузки;

- повысить степень использования оборудования;

- более гибко использовать персонал склада.

Однако основным недостатком совмещения участков приемки и отпуска грузов является появление встречных грузовых потоков с возможной путаницей между отправляемыми и получаемыми товарами. Организация в одном месте приемки и отправки будет также затруднена, если тип и размеры прибывающего и отправляемого со склада транспорта различны.

Но, осваивая данную методику использования совмещенного участка, ООО «Стильплюс» е выработало свою специфику борьбы с возникающими сложностями. Облегчить организацию совмещенного участка помогло разнесение по времени операций поступления и отправки.

В отношении организации хранения можно выделить следующие характеристики данного складского помещения ООО «Стильплюс»:

- товары не размещают в проходах, не загораживают огнетушители и розетки;

- не складывают поддоны или товары в слишком высокие штабели;

- обеспечивают постоянное место для хранения подъемно-транспортного оборудования;

- поддерживают оптимальные режимы хранения товаров - температуру и влажность воздуха;

- предохраняют товары от моли и грызунов;

- отсыревшие товары просушивают и проветривают;

- для поддержания необходимого санитарно-гигиенического режима регулярно производят тщательную уборку помещения, а также его дератизацию, дезинсекцию, дезинфекцию и дезодорацию.

Таким образом, все требования по поводу условий хранения произведенной продукции и исходного сырья в ООО «Стильплюс» выполняются.

Учет продуктов на складе осуществляется материально ответственным лицом в карточке складского учета по типовой форме № М-17А. То есть на складе на каждый номенклатурный номер продукта открывается отдельная карточка. В карточке складского учета заполняются следующие реквизиты:

- № карточки;

- № склада;

- наименование продукта;

- единица измерения;

- цена;

- реквизиты, характеризующие места хранения продукта.

На основании оформленных в установленном порядке первичных документов (приходных ордеров, требований-накладных) делаются записи операций по приходу и отпуску товаров в карточке складского учета в день совершения операции и ежедневно в карточках выводятся их остатки. Не реже одного раза в месяц операции по приходу и расходу сверяются с данными бухгалтерского учета.

ООО «Стильплюс» управляет парком из 15 транспортных средств, каждое из них не старше 7 лет, оборудовано мониторами бортовой температуры. Грузоотправитель укладывает: грузы в кузове автотранспортного средства плотными штабелями с наибольшим использованием объема кузова (расстояние между потолком и верхним рядом груза должно быть не менее 30-35 см, при этом зазор между последним рядом груза и задней стенкой кузова должен отсутствовать).

Количество поставляемых товаров, как правило, соответствует объемам имеющегося на предприятии оборудования.

Все работники предприятия работают в соответствии с коллективным договором и контрактами, с учётом уровня образования, руководящих работников, специалистов и профессиональной подготовкой рабочих.

Большое внимание уделяется подбору и расстановке кадров. Подбор кадров производит начальник отдела кадров по заявкам подразделений, составленным на основании штатного расписания и планов по труду, утвержденных руководителем предприятия.

В целом форма, система, размер оплаты труда и отдыха, охрана труда и здоровья, социальное обеспечение и льготы работникам предприятия регулируются коллективным договором.

В ООО «Стильплюс» форма оплаты труда повременно-премиальная и сдельно-премиальная. Заработная плата начисляется по окладам, согласно штатного расписания, утвержденного директором предприятия. Основанием для начисления заработной платы служат документы по учету рабочего времени (табели и графики выхода на работы, листки о временной нетрудоспособности, выписки из приказов о предоставлении отпуска, увольнение и приема на работу).

В штатном расписании ООО «Стильплюс» работники подразделяются на руководителей, специалистов, служащих. Указывается ставка 1 разряда, разряд работника, оклад, количество штатных единиц, коэффициент к ставке и фонд заработной платы. Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя организации.

Заработная плата работнику начисляется в размере установленного должностного оклада, если он отработал полный рабочий месяц. За неполный месяц его заработная плата пересчитывается на фактически отработанное время.

Основными документами по начислению заработной платы ООО «Стильплюс» являются приказы руководителя, положение о премировании, табель учета рабочего времени, штатное расписание, листки временной нетрудоспособности и другие.

Оперативный учет работников в ООО «Стильплюс» возлагается на отдел кадров. Отдел кадров оформляет прием на работу, переводы, увольнения, отпуска и другое движение персонала. Прием, перемещение и увольнение работников оформляется приказом руководителя. На лиц, впервые принятых на работу, заводится трудовая книжка, которая до их увольнения хранится в отделе кадров. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя является для работника основной.

Руководители, специалисты, рабочие премируются за производственные результаты при наличии следующих показателей:

- наличие балансовой прибыли

- отсутствие задолженности по заработной плате

- отсутствие задолженности по платежам в бюджет.

Премирование работников производится при наличии средств на эти цели в размере не выше 90 % от общего фонда заработной платы по предприятию.

Для стимулирования труда работников ООО «Стильплюс» вводятся надбавки за высокие достижения в труде, за продолжительность непрерывной работы.

Если анализировать вид хранения, то можно сказать, что в ООО «Стильплюс» в основном используется напольный вид хранения, который является простейшей системой размещения грузов. Основным способом укладки при этом является штабель – укладка грузовых пакетов или товарных упаковок друг на друга.

Конструктивные особенности изготавливаемой продукции позволяют складывать и закреплять изделия друг над другом без определенных технических приспособлений. Кроме того, складирование продукции штабелями в данном случае не противоречит правилам безопасности, поскольку производимые товары являются очень легкими, обладая малым весом.

Отборка товаров с мест хранения механизированным осуществляется в механизированным способом. Таким образом, ООО «Стильплюс» экономит на дорогостоящем ручном труде, снижая затраты на содержание складского хозяйства. Кроме того, механизированный способ позволяет сохранить в целостности продукцию, исключая возможность ее повреждения, и сделать процесс отгрузки более быстрым и менее трудоемким.

Далее рассчитаем основные параметры склада ООО «Стильплюс». Общая площадь склада, равная 1553 м², как уже известно, включает:

- полезную площадь, т.е. площадь, предназначенную для хранения – S_пол;

- площадь приемочных и отгрузочных площадок, включая площадь погрузо-разгрузочных рамп – S_пр=340,69 м²;

- служебную площадь, занятую конторскими и другими помещениями – S_сл = 56,8 м2;

- вспомогательную площадь, занятую проездами и проходами, – S_всп = 150,3 м².

Таким образом, общая площадь определяется по формуле:

 

S_общ = S_пол + S_пр + S_сл + S_всп. (2.1)

 

Для того, чтобы определить полезную площадь, можно воспользоваться следующей формулой:

 

S_пол = Q/σ = 40/0,039 (2.2)

 

S_пол =1005,2 м²

Важно отметить, что количество продукции, которое необходимо разместить на складе, учитывалось в соответствии с максимальной производственной мощностью основных фондов предприятия. Кроме того, необходимо заметить незначительный уровень нагрузки на 1 м². Это объясняется тем, что продукция из пенопласта очень легкая в силу своих физических свойств, что и обуславливает такое маленькое значение этого показателя.

Кроме того, полезную площадь можно рассчитать по первой формуле, имея данные об общей площади и остальных ее составляющих:

 

S_пол = S_общ - S_пр - S_сл - S_всп (2.3)

 

S_пол = 1553-340,7-56,8-150,3 = 1005,2 м²

Теперь рассчитаем основные показатели эффективности функционирования склада:

1) Грузооборот склада (т):

 

Г = Т_о/С_cр=486983/19913 (2.4)

 

Г =24,45 т

2) Себестоимость складской переработки (руб. на 1 т груза):

 

С = Р_э / Г = 54396,6/24,45 (2.5)

 

С = 2224,81

3) Коэффициент использования складской площади:

 

а = S_пол / S_общ (2.6)

 

а = 1005,2/1553 = 0,65

4) Оборот склада:

 

ПО = Т / ^tx_ср (2.7)

 

ПО =30/3,8 = 7,89

При том, что:

 

t^xp_ср = ∑t*q /∑Q (2.8)

 

t^xp_ср = (97396,6*4+243491,5*3+146094,9*5) / 486983 = 3,8

5) Оборачиваемость склада – величина, обратная продолжительности оборота:

 

К_о = О / Т*Q_общ (2.8)

 

К_о = 486983 / 30 * 62433,7=0,26.

 

3 Направления совершенствования организации работы и технического оснащения складского хозяйства ООО «Стильплюс»

 

 

Организация складского процесса – это система мер, предусматривающих качественное выполнение складских работ в установленные сроки при минимальных затратах труда и средств. Рациональная организация складского процесса в ООО «Стильплюс» должна способствовать:

- сокращению затрат времени на обработку транспортных средств и обслуживание потребителей;

- повышению производительности труда и снижению издержек по складированию и хранению материалов;

- ликвидации излишних перегрузок и перемещения грузов;

- выполнению норм выработки с учетом соблюдения правил техники безопасности при производстве складских работ;

- рациональному использованию погрузочно-разгрузочного оборудования, транспортных средств, складских площадей и объемов;

- увеличению объема складских поставок и дополнительных услуг, оказываемых потребителям снабженческо-сбытовыми организациями.

Организация складских работ тесно связана с процессами разделения и кооперации труда. Важным условием рациональных методов организации складского процесса в ООО «Стильплюс» является четкое ограничение круга работ, выполняемых на участках и рабочих местах складов. Этого можно достичь путем специализации склада ООО «Стильплюс», а также его производственных участков (зон) и рабочих мест на хранении определенных видов материалов и выполнении однородных работ (по выгрузке и приемке, складированию).

В общем, рациональная организация внутрискладского процесса в ООО «Стильплюс» должна основываться на соблюдении следующих основных принципов:

- механизация и автоматизация технологических операций;

- оптимальное использование площади и емкости помещений;

- организация сквозного товарного потока;

- планомерность и ритмичность складских работ;

- полная сохранность товаров.

В процессе выгрузки и приемки материалов в ООО «Стильплюс» следует избегать излишнего их накопления в местах приема и не допускать количественных и качественных потерь. Площадки для выгрузки и приемки продукции должны быть оснащены приборами для определения фактического количества и контроля качества материалов, инструментом для вскрытия тары и упаковки. До начала выгрузки к местам выгрузки должны быть поданы оборудование и приспособления, используемые при выгрузке соединительные мостки для проезда погрузчика из склада в вагон, внутрискладская тара, грузозахватные приспособления. Своевременное оснащение мест выгрузки сократит время выполнения этой операции.

Для грузов, выгружаемых в ночное время или же прибывших без сопроводительных документов в поврежденной таре, в зоне выгрузки и приемки должно быть отведено и оборудовано место для временного хранения.

Для рациональной организации размещения и хранения продукции на складе ООО «Стильплюс» ее необходимо группировать с учетом объемно-весовых характеристик и физико-химических свойств. Эта работа выполняется с целью образования групп продукции примерно одинаковых по указанным параметрам. Для хранения каждой группы продукции выделяется отдельный участок в зоне хранения, оснащенный соответствующим оборудованием для складирования и хранения.

Размещение материалов в зоне хранения склада ООО «Стильплюс» должно осуществляться таким образом, чтобы отпуск их со склада производился в порядке поступления. Размещение продукции в зоне хранения должно обеспечивать материальные затраты времени на укладку продукции, снятие ее с мест хранения и доставку к местам отпуска. Для этого наиболее массовую ходовую продукцию следует размещать как можно ближе к основным проездам склада и пунктам отпуска.

Важными операциями, от качественного выполнения которых во многом зависит эффективность централизованной доставки, являются предварительный отбор грузов и подготовка их к отпуску. Отбор грузов на складе ООО «Стильплюс» следует проводить по товарно-транспортной накладной, полученной в оперативно-диспетчерском отделе. Организация отбора партии груза зависит от величины партии. Крупные партии грузов для вагонных и автопоездных отправок не рекомендуется предварительно снимать с мест складирования. На них следует навешивать трафаретные бирки с указанием массы груза, грузополучателя и пункта назначения.

Мелкие партии целесообразно передавать в экспедицию (зону) или участок отпуска, где грузы с разных складов доукомплектовываются по потребителям и грузовым направлениям. Отборка материалов может проводиться как возле мест хранения, так и на участке отпуска, куда предварительно доставляют пакеты с грузами.

Если после отборки на поддонах осталась часть материалов, доставлять их обратно на места хранения не целесообразно.

Большое значение для осуществления оперативного контроля и ухода за товарами, быстрой их отборки и отпуска имеют разработка и соблюдение рациональной схемы размещения товаров, которая предусматривает закрепление за товарами определённых групп, подгрупп и наименований постоянных мест хранения (секций, участков, стеллажей и так далее). При разработке таких схем в ООО «Стильплюс» необходимо учитывать объём и порядок поступления товаров на склад, условия их реализации, правильное товарное соседство и возможность повседневного наблюдения за их сохранностью.

В отношении оценки рациональности организации складского хозяйства в ООО «Стильплюс» можно сказать об определенных успехах данной организации. При рассмотрении теоретических аспектов организации складского хозяйства была выделена зависимость последнего от нескольких факторов, определяющими из которых были физические и химические свойства продукции. На мой взгляд, рассматриваемое предприятие нашло оптимальный метод организации складского хозяйства для товарного ряда с такими свойствами и небольшой ассортиментной номенклатурой.

ООО «Стильплюс»» использует все возможные способы рационализации устройства складского хозяйства. В отношении ведения учета без использования современного программного обеспечения и возможностей ПК можно сказать следующее. На взгляд автора, в данном случае складское помещение и ассортимент продукции не настолько большие, чтобы затрачивать излишние средства на покупку, освоение и внедрение различного программного обеспечение. Управление складом при существующих объемах грузооборота и ассортимента продукции весьма уверенно ведется и существующим методом. Однако, вполне возможно, что рано или поздно при расширении производства ООО «Стильплюс» придется усовершенствовать систему организации складского хозяйства, внедрив использование различных программных систем.

Однако, все сказанное не оправдывает отсутствие графической схемы склада, смоделированной в специальной программе. Это является необходимостью для поддержания порядка и рациональности перемещения по складу.

Одной из характеристик рациональной организации работ на складе является наличие номенклатуры-ценника материалов, списка должностных лиц, которым предоставлено право разрешать отпуск материалов и образцов их подписей, графика отпуска материалов, должностных инструкций и форм учетной документации.

В процессе выгрузки и приемки материалов избегается излишнее их накопления в местах приема и не допускается количественных и качественных потерь. Площадки для выгрузки и приемки продукции оснащены приборами для определения фактического количества и контроля качества материалов, инструментом для вскрытия тары и упаковки. До начала выгрузки к местам выгрузки подается оборудование и приспособления, используемые при выгрузке: соединительные мостки для проезда погрузчика из склада в вагон, внутрискладская тара, грузозахватные приспособления. Своевременное оснащение мест выгрузки сократит время выполнения этой операции.

Кроме того, продукция на складе сгруппирована с учетом объемно-весовых характеристик и физико-химических свойств. Эта работа выполняется с целью образования групп продукции примерно одинаковых по указанным параметрам. Для хранения каждой группы продукции выделяется отдельный участок в зоне хранения, оснащенный соответствующим оборудованием для складирования и хранения. Это является еще одним признаком рациональности организации складского хозяйства на данном предприятии.

Кроме того, важно сделать еще одно маленькое замечание по поводу размещения продукции на складе ООО «Стильплюс». Существует возможность применения метода Парето, который позволяет минимизировать количество передвижений посредством разделения всего ассортимента на группы, которые быстро оборачиваются и требуют большого числа перемещений, и группы, к которым обращаются достаточно редко.

В данном случае важно для правильного расположения учитывать динамику спроса на ту или иную продукцию, или хотя бы, проанализировать изменение темпов роста различных видов товарной номенклатуры с целью выделения наиболее востребованных групп и наименее реализуемых. На рассматриваемом нами предприятии этот принцип не учитывается, хотя он мог бы сделать складское хозяйство еще менее затратным и более рационально организованным.

На будущее можно посоветовать ООО «Стильплюс» ориентацию развития на механизацию и автоматизацию складских работ, как базовое направление совершенствования организации работ, связанных с хранением материальных ценностей и передачей их в производство. Примером на будущее в данном случае может стать система организации складского хозяйства по принципу вертикально-замкнутых (люлечных) складов с программным управлением, которые занимают малые производственные площади, но имеют достаточно большую емкость за счет вертикального расположения и высокий уровень автоматизации. Организации потребуется немало средств и времени, для того, чтобы перестроится на новую систему управления складом, но это окупит себя в дальнейшем, снизив в несколько раз затраты на содержание складского хозяйства.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Высокий потенциал возможностей коммерческой складской логистики, определяемый транзитным положением страны между Западом и Востоком в настоящее время слабо используется в стране как государственными так и частнопредпринимательскими структурами.

В изложенной курсовой работе были рассмотрены основные аспекты организации работы складского хозяйства на предприятии ООО «Стильплюс». Были сделаны следующие выводы.

1) Основными задачами работы складского хозяйства является:

- организация быстрой выгрузки поступивших на склад материальных ресурсов;

- совершенствование приема поступающих материальных ресурсов;

- организация достоверного учета, материального учета, материальных ресурсов, контроль за состоянием запасов;

- своевременное обеспечение производства сырьем, материалами оборудованием, запасными частями, комплектующими изделиями;

- обеспечение сохранности материальных ценностей на складах и т.д.;

2) Основными функциями являются:

- надлежащее хранение и учет предметов труда и готовой продукции;

- планомерное бесперебойное и комплектное снабжение цехов и участков материальными ресурсами;

- подготовка материалов к их непосредственному потреблению;

3. Основными направлениями совершенствования работы складского хозяйства являются:

- более широкое внедрение механизации и автоматизации процессов складирования;

- повышение квалификации работников складского хозяйства;

- слияние транспортного и складского хозяйств;

- улучшение складского учета и др.

Кроме того, необходимо отметить, что, несмотря на имеющиеся недостатки в работе, руководство предприятия продолжает совершенствование организации работы складов, хотя и имеет определенные трудности с осуществлением намеченных мероприятий.

Значение развития складского хозяйства в национальной экономике Беларуси определяется не только ее транзитным положением и возможностями обеспечения на этом экспортных поступлений. В развитии складского хозяйства нуждаются и национальные производители. В экономике, где 80% промышленной продукции ориентировано на экспорт, а импортная составляющая в виде сырья, материалов, полуфабрикатов не меньше в готовой продукции рациональное складирование значимый элемент повышения эффективности производства.