В документе применяют термины, определения к которым приведены в данном документе, или термины, установленные государственными документами на термины и определения.

Основная часть

Основная часть текстового документа содержит в самом общем случае текст документа (с рисунками, таблицами и т.п.); приложения; перечень терминов; перечень сокращений; перечень рисунков; перечень таблиц; предметный указатель; перечень ссылочных документов; перечень символов и числовых коэффициентов.

2. Общие требования к изложению текста

В зависимости от особенностей содержания документа его положения излагают в виде текста, таблиц, графического материала (рисунков, схем, диаграмм) или их сочетаний.

Текст документа должен быть кратким (по возможности), точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, необходимым и достаточным для использования документа в соответствии с его областью применения.

В документ включают:

– требования, которые могут быть проверены объективными методами;

– инструкции, регламентирующие эти методы;

– иные инструкции и рекомендации;

– сообщения с информацией об объекте документизации и о взаимосвязанных с ним объектах (смежных видах деятельности)[4].

В документе применяют термины, определения к которым приведены в данном документе, или термины, установленные государственными документами на термины и определения.

При изложении требований и инструкций в тексте документа применяют слова: «должен», «следует», «подлежит», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не должен», «не следует», «не подлежит», «не могут быть» и т. п.

Приводя в документа требования к наибольшим и наименьшим значениям величин, применяют словосочетания: «должно быть не более (не менее)» или «не должно превышать».

Пример — Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

При изложении положений, допускающих отступления от требований (инструкций), применяют слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «допускается», «разрешается» и т. п.

Для требований и инструкций допускается использовать повествовательную форму изложения, если из его наименования или заголовков разделов (подразделов) ясно, какие положения являются требованиями (инструкциями).

При изложении рекомендаций применяют слова: «рекомендуется», «не рекомендуется», «целесообразно», «нецелесообразно» и т. п. Допускается использовать для рекомендаций повествовательную форму изложения, если их рекомендательный характер следует из статуса документа, его наименования или заголовка раздела (подраздела).

Сообщения и приложения в документе излагают в повествовательной форме.

В текстовом документе не допускается применять:

– обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

– для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– произвольные словообразования.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

– математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

– знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

– математические знаки величин без числовых значений, например, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «>» (больше или равно), «<» (меньше или равно), «¹» (не равно), а также знаки «№» (номер) и «%»(процент).

Числовые значения показателей для изготовления продукции, выполнения работ или процессов) с заданной точностью, как правило, приводят с предельными отклонениями с соблюдением требований ГОСТ 8.417 (пункт 5.5) или указывают в виде наибольших и/или наименьших значений.

Предельные (допускаемые) отклонения значений показателя могут быть приведены следующим образом:

в тексте – вместе с номинальными,

– в таблице –относящиеся к двум или нескольким числовым значениям величины показателя, указывают в отдельной графе в соответствии с рисунком 10;

– в виде отдельного требования.

Пример —Допускаемые отклонения массы нетто одной упаковочной единицы от номинальной не должны превышать:

– минус 8 %...................при массе до 50 г включ.

– минус 5 %.....................»» св. 50 г

При упаковывании крекера непосредственно в ящики допускается отклонение фактической массы нетто от номинальной в меньшую сторону на 0,5 %.

Отклонение от номинальной массы нетто в большую сторону не ограничивается.

При приведении в тексте документа данных о физических константах, свойствах веществ и материалов указывают категории этих данных по ГОСТ 8.310.

Деление текста

Текст основной части документа делят на структурные элементы: разделы, подразделы, пункты, подпункты. Разделы могут делиться на пункты или на подразделы с соответствующими пунктами. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты.

Примечание – Основная часть документа включает все его элементы за исключением титульного листа, предисловия, содержания, введения, приложений, библиографии и библиографических данных.

При делении текста документа на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) составлял отдельное положение документа, то есть содержал законченную логическую единицу.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части документа.

Пример— 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой, а номер пункта - номера раздела, подраздела и пункта (или номера раздела и пункта), разделенные точками (точкой).

Пример структуры текста программного документа и нумерации его разделов, подразделов, пунктов и подпунктов приведён на рис. 4.

Рис. 4

Примеры

1 1.1.1; 1.1.2; 1.2.1; 1.2.2 и т. д.

2 1.1; 1.2; 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номера раздела, подраздела (при его наличии), пункта и подпункта, разделенные точками.

Пример— 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3 и т. д.

Количество номеров в нумерации структурных элементов документа не должно превышать четырех.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста документа пробелом [5].

Если текст основной части документа разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом.

Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения, ставя перед их номерами обозначение этого приложения и отделяя его от номера точкой.

Примеры

1 А.1; А.2; А.3 и т. д.

2 Б.1.1; Б.1.2; Б.2.1 и т. д.

Если раздел или подраздел документа или его приложения имеет только один пункт, то его не нумеруют.

Если раздел или подраздел документа разделен на пункты, то включение в этот раздел (подраздел) текста, предшествующего первому пункту, не допускается, за исключением случаев, когда включение подобного текста обусловлено применением международного (регионального) документа, которое осуществляют с учетом особенностей, изложенных в разделе 9.

Заголовки

Для разделов и подразделов документа применяют заголовки.

Для пунктов, как правило, заголовки не приводят. Заголовки пунктов используют для выделения их в тексте документа, если в подразделе этого документа содержится более пяти пунктов, разделенных на подпункты или на абзацы. При этом заголовки приводят для всех пунктов, включенных в данный подраздел.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов, пунктов.

Заголовок раздела (подраздела или пункта) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер раздела (подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту проекта стандарта и равен пяти знакам.

В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений, входящих в условные обозначения продукции).

В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.

Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

В документе заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки разделов (а при наличии заголовков пунктов также заголовки подразделов) выделяют увеличенным размером шрифта.

Внутри подразделов, пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления, которые рекомендуется обозначать арабскими цифрами со скобкой: 1), 2) и т. д. Допускается выделять перечисления простановкой дефиса перед текстом.

Не рекомендуется делать ссылки на элементы перечисления.

Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа.

Заголовки разделов пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста.

Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).

При машинном способе выполнения документа допускается заголовки подразделов и пунктов записывать шрифтом, имеющимся на печатающем устройстве.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно:

– при выполнении документа машинописным способом – двум интервалам;

– при выполнении рукописным способом – 10 мм;

– при выполнении машинным способом – не менее трёх высот шрифта.

Для разделов и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно:

– при выполнении документа машинописным способом – трём машинописным интервалам;

– при выполнении рукописным способом – не менее 15 мм;

– при выполнении машинным способом – не менее четырёх высот шрифта;

– при выполнении документа на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ интервал указывают по установкам в Microsoft Office Word по требованию заказчика одинарный, полуторный или двойной.

Расстояние между основаниями строк заголовка принимают такие, как и в тексте.

При подготовке документа с использованием ЭВМ для форматирования [6] разделов, подразделов, пунктов, и подпунктов и текста используют разные стили оформления в Microsoft Office Word.

Листы документа нумеруют в пределах каждой части, каждую часть начинают на листах с основной надписью по форме ГОСТ 2. 104 и форме 3 ГОСТ Р 21. 1101.

При типографском способе издания документов указанные расстояния оформляют по правилам для типографских изданий.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

Типы и основные размеры

1. 1ü

1. 2ý Нумерация пунктов первого раздела документа

1. 3þ

Технические требования

2. 1ü

2. 2ý Нумерация пунктов второго раздела документа

2. 3þ

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

Методы испытаний

3. 1Аппараты, материалы и реактивы

3. 1. 1ü

3. 1. 2ý Нумерация пунктов первого подраздела третьего

3. 1. 3þ раздела документа

Подготовка к испытанию

3. 2. 1ü

3. 2. 2ý Нумерация пунктов второго подраздела третьего

3. 2. 3þ раздела документа

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4. 2. 1. 1, 4. 2. 1. 2, 4. 2. 1. 3 и т. д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

 

Пример

а) ___________________________

б) ____________________________

1)____________________________

2)_____________________________

в) __________________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки вконце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

В документе (части, книге) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Если документ разбит на части (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляют обозначение и наименование (при наличии) остальных частей (книг). Содержание включают в общее количество листов данного документа (части, книги).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

В конце текстового документа перед листом регистрации изменений допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте — по ГОСТ 7. 32. Список литературы включают в содержание документа.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц в пределах каждого раздела документа следующим образом:

раздел 3 страница 15

Перечисления

В тексте документа (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления.

Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке.

Перед каждой позицией перечисления ставят дефис.

Если необходимо в тексте документа сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее - скобку.

Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.

Пример —Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования:

а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в следующих случаях:

1)при поставке стерильных изделий;

2)при поставке нестерильных изделий, которые стерилизуются перед использованием;

3)когда микробиологическая и/или макробиологическая чистота имеет значение при эксплуатации изделий;

б) установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте следующих изделий:

1)предварительно очищенных до стерилизации и/или использования;

2)поставляемых нестерильными, но подлежащими предстерилизационной очистке;

3)предназначенных для использования нестерильными;

в) установление поставщиком требований по обслуживанию, если это может повлиять на качество изделия.

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т. п.).

Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, физико-химические показатели), а каждый из показателей может иметь два (или более) значения.

В таблице наряду с показателями могут быть приведены ссылки на подразделы или пункты данного документа и/или на другие межгосударственные документы, которые устанавливают требования к методам контроля этих показателей. В последнем случае допускается не приводить повторно данные ссылки в разделе документа, в котором установлены требования к методам контроля.

Таблицы оформляют в соответствии с рис. 5.

Рис. 5

При наличии технических возможностей головку таблицы отделяют от остальной части таблицы двойной линией.

Слева над таблицей размещают слово «Таблица», выделенное разрядкой. После него приводят номер таблицы. Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста, за исключением таблиц приложений.

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Если в документе одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1» или, например, «Таблица В.1» (если таблица приведена в приложении В).

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа приводят ссылки в тексте документа или в приложении (если таблица приведена в приложении). При этом пишут слово «таблица», а затем указывают ее номер. Точку после номера таблицы не ставят.

При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.

Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста документа, за исключением таблиц приложений.

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Если в документе одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1» или, например, «Таблица В.1» (если таблица приведена в приложении В).

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа приводят ссылки в тексте документа или в приложении (если таблица приведена в приложении). При этом пишут слово «таблица», а затем указывают ее номер.

Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

При приведении заголовка боковика или заголовков (подзаголовков) других граф не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается располагать заголовки граф перпендикулярно строкам таблицы.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении документа.

Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа («лежа»).

Если таблица выходит за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице (страницах).

При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова: «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рис. 6.

Рис. 6

Примечание - Содержание таблиц, показанных на рисунках 6-22, является условным, приведенным только для иллюстрации соответствующих требований настоящего документа.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят, за исключением линий, несущих смысловое значение (см. 4.5.21).

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя их друг от друга двойной линией. При этом повторяют головку таблицы в соответствии с рис. 7.

Рис. 7

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответствии с рис. 8.

Рис. 8

Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. продукции порядковые номера не проставляют.

Обозначение единицы величины, общее для всех данных в строке или графе, указывают после наименования соответствующего показателя (см. рис. 8 и 9).

Рис. 9

Если необходимо привести числовые значения одного показателя в разных единицах величины, то их размещают в отдельных графах (строках). При этом в подзаголовках каждой из этих граф приводят обозначения данной единицы величины в соответствии с рис. 10.

Рис. 10

В одном документе не допускается применение разных систем обозначения единиц величин.

В документе применяют наименования и обозначения, документизованных единиц величин установленных ГОСТ 8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее использовавшихся систем, разрешенных к применению. Допускается приводить числовые значения одного показателя в разных единицах величины в одной графе, помещая значения, выраженные в одной из этих единиц, в скобки в соответствии с рис. 11.

Рис. 11

Обозначения единиц величин могут быть применены в заголовках (подзаголовках) граф и строк таблиц и пояснениях символов, используемых в формулах, а в остальных случаях, например в тексте документа, - только при числовых значениях этих величин.

Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а после каждого числового значения, выраженного в этой единице (как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, так и при отсутствии горизонтальных линий), в соответствии с рис. 12.

Рис. 12

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то данную единицу (начиная с предлога В) приводят над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рис. 6.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах величин, то над таблицей следует писать обобщенное наименование преобладающих показателей и единицу величины, общую для этих показателей, например «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в заголовках (подзаголовках) остальных граф следует приводить обозначения других единиц величин (после наименования соответствующего показателя) в соответствии с рис.13.

Рис. 13.

Для сокращения текста заголовков и/или подзаголовков граф отдельные наименования параметров (размеров, показателей) заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте документа или графическом материале, например, D -диаметр, Н - высота, L -длина. При этом буквенные обозначения выделяют курсивом.

Параметры с одним и тем же буквенным обозначением, как правило, группируют последовательно, в порядке возрастания их номеров, как показано на рис. 9.

Если ограничительные слова: «более», «не более», «менее», «не менее» или др. относятся ко всем значениям показателя (параметра, размера), то их помещают в заголовке (подзаголовке) графы или в заголовке строки после обозначения единицы величины данного показателя и отделяют от нее запятой в соответствии с рисунками 4, 7, 9. При этом ограничительные слова приводят после наименования показателя, если единица величины данного показателя указана над таблицей.

Числовые значения величин, одинаковые для двух, нескольких или всех строк, как правило, указывают один раз в соответствии с рис. 14.

Рис. 14

В обоснованных случаях (когда это не затрудняет пользование таблицей) допускается указывать один раз числовые значения одного показателя, одинаковые для двух и более граф, как показано на рис. 15.

Рис. 15

Предельные отклонения, относящиеся к двум или нескольким числовым значениям величины показателя, указывают в отдельной графе в соответствии с рис. 14.

Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величины показателя, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением этого показателя, как показано на рис. 16.

Рис. 16

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами или буквенно-цифровыми обозначениями, заменяют кавычками в соответствии с рис.16.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии с рис. 16.

Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений, как показано на рис.16.

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения ссылочных документов.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рис. 6.

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «От... до... включ.», «Св....до... включ.» в соответствии с рис. 11 и 17.

Рис. 17

При указании в таблицах интервала, который охватывает любые числа, расположенные между крайними числами этого интервала, ставят тире в соответствии с рисунками 5 и 6.

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рис. 18.

Рис. 18

Содержание характеристики, приведенное в таблице в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования этой характеристики в соответствии с рис. 16 и 19.

Рис. 19

При необходимости указания в таблице предпочтительности или ограничения применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т. п.) продукции допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа, например, заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограниченное применение, указывая в примечании значение скобок в соответствии с рис. 20.

Рис. 20

В таблицах при необходимости применяют утолщенные, как правило, ступенчатые линии (как показано на рис. 21), например, в следующих случаях:

-для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению;

-для объединения позиций в группы;

-для указания предпочтительных числовых значений данного показателя (параметра, размера), которые обычно располагают внутри ступенчатой линии;

- для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения.

При этом в тексте или примечании к таблице приводят пояснение этих линий.

Т а б л и ц а__

Масса в килограммах

Наружный диаметр, мм	Масса 1 м трубы при толщине стенки, мм
	3,0	3,5	4,0	4,5	5,0	5,5	6,0	6,5
	2,146	2,460	2,762	3,052	3,329	3,594	3,847 4,735 5,327 5,771 6,511 7,103	4,316 5,049 5,690 6,171 6,972 7,613*
	2,589	2,978	3,354	3,718	4,069	4,408
	2,885 3,107	3,323 3,582	3,749 4,044	4,162 4,495	4,652 4,932	4,951 5,358
	3,474 3,773	4,014 4,359	4,538 4,932	5,049 5,493	5,549 6,042	6,036 6,578
* Трубу с наружным диаметром 54 мм и толщиной стенки 6,5 мм применяют только по согласованию с заказчиком (потребителем). Примечание- Предпочтительным является применение труб с параметрами значения которых обведены утолщенной линией.

Рис. 21

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в таблице, то эти данные следует обозначать надстрочным знаком сноски.

Оформление сносок должно соответствовать требованиям, указанным разделе «Сноски». Если в таблице имеются сноски и примечания, то в конце таблицы приводят вначале сноски (если сноска не относится к тексту примечания), а затем примечания, как показано на рис. 21.

Цифровые значения в графах таблиц проставляют так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю (параметру, размеру). В одной графе соблюдают, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Для продукции массой до 100 г допускается приводить массу определенного количества продукции, а для продукции, изготовленной из разных материалов, может быть указана масса изделия отдельно для каждого материала. Примеры указанных выше случаев приведены на рис. 22.

Таблица__

Длина винта, мм	Масса 1000 шт., кг, не более
	из стали	из латуни
12 15	1,20 1,50	1,30 1,64
Примечание- Для определения массы винтов, изготовляемых из стали и латуни конкретных марок, значения массы, указанные в таблице, умножают на коэффициенты, приведенные в приложении А.

Рис. 22

Вместо указания в таблице массы продукции, изготовленной из разных материалов, допускается давать в примечании к таблице ссылку на поправочные коэффициенты, как показано на рис. 22.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять в виде таблицы, а рекомендуется приводить в виде текста (вывода), располагая цифровые данные в виде одной или двух колонок. При этом, если цифровые данные приведены в виде одной колонки, их отделяют от поясняющего текста отточием. Если цифровые данные приведены в двух колонках, то поясняющий текст помещают между ними, причем во второй и последующих строках повторяющуюся часть поясняющего текста заменяют кавычками.

Примеры

1 При этом отклонения размеров профилей от номинальных не должны превышать следующих значений, %:

±2,5 по высоте;

±1,5по ширине полки;

±0,3по толщине стенки;

±0,3по толщине полки.

2 Допускаются отклонения от указанных значений в следующих пределах:

±3°С при температуре до 100 °С включ.;

±5 °С «от 101 °С до 200 °С включ.;

±10 °С «св. 200 °С.

Графический материал

Графический материал (чертеж, схему, диаграмму, рисунок и т. п.) помещают в документ для установления или иллюстрации отдельных свойств (характеристик) объекта документизации, а также для пояснения текста документа с целью его лучшего понимания.

Графический материал располагают непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в отдельном приложении.

Чертежи, схемы, диаграммы и т. п., помещаемые в документы, должны соответствовать требованиям соответствующих документов, входящих в Единую систему конструкторской документации (ЕСКД), Единую систему технологической документации (ЕСТД), Единую систему программной документации (ЕСПД) Систему проектной документации в строительстве (СПДС) и/или систему «Горная графическая документация», а также требованиям к графическим материалам, установленным в других документах, если эти документы распространяются на данный объект документизации.

Любой графический материал (чертеж, схема, диаграмма, рисунок и т. п.) обозначают в документе словом «Рисунок» (допускается сокращение рис.).

Графический материал, за исключением графического материала приложений, нумеруют арабскими цифрами, как правило, сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова «Рисунок». Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1».

Допускается нумерация графического материала в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, которые разделяют точкой.

Пример — Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т. д.

Графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Пример — Рисунок В.3

Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим материалом. Далее может быть приведено его тематическое наименование, отделенное тире.

Пример — Рисунок 1 —Детали прибора

При необходимости под графическим материалом помещают также поясняющие данные. В этом случае слово «Рисунок» и наименование графического материала помещают после поясняющих данных.

Если графический материал применяют для иллюстрации размещения размеров, значения которых представлены в табличной форме, или если графический материал сопровождается данными, приведенными в табличной форме, то таблицу и графический материал приводят на одной странице или двух смежных страницах. При этом таблицу приводят ниже графического материала или справа от него, а при необходимости - на следующей странице.

Если графический материал не умещается на одной странице, то допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на той странице, с которой начинается графический материал, поясняющие данные на любой из страниц, на которых расположен графический материал, а под ними или непосредственно под графическим материалом на каждой из страниц, на которых расположен данный графический материал, указывают «Рисунок…, лист__».

На каждый графический материал дают ссылку в тексте документа.

Пример —... показан на рисунке 1.

Формулы

При необходимости в тексте документа, таблицах и данных, поясняющих графический материал, могут быть использованы формулы.

В документах, оформляемых на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ? формулы выполняют по установкам Microsoft Equation в Microsoft Office Word.

В проектах документов формулы допускается записывать вручную, чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм.

Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, таблицах и поясняющих данных к графическому материалу, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. При этом номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне с ней справа от формулы. Если в тексте документа приведена одна формула, ее обозначают (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Пример — (3.3)

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Пример — (В.1)

Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к графическому материалу, не нумеруют.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не приведены ранее в тексте), приводят непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в которой эти символы приведены в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где».

Пример - Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле

ρ = m / V, (1)

где m — масса образца, кг; V — объем образца, м³.

Формулы, следующие одна задругой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Пример —A = l,

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знак е, символизирующем операцию умножения, применяют знак «´».

При ссылке в тексте документа на формулы их порядковые номера приводят в скобках.

Пример —... по формуле (1).

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

Ссылки

Ссылки применяют в случаях, когда целесообразно:

– исключить повторение в документе отдельных его положений или их фрагментов;

– избежать дублирования положений этого документа с положениями других документов;

– проинформировать о том, что указанное положение, его фрагмент, классификация, отдельный показатель, его значение, совокупность показателей и их значений, графический материал, его позиция и т. п.приведены в соответствующем структурном элементе данного документа или в ином межгосударственном документе (классификаторе);

– проинформировать о существовании других межгосударственных нормативных документов, которые распространяются изданный объект документизации;

– привести характеристику продукции, выпускаемой по другому документу.

В случае повторения в документе отдельных его положений приводят ссылки на отдельные структурные элементы данного документа.

При ссылках на структурные элементы данного документа указывают:

-обозначения приложений;

-номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, графического материала, формул и таблиц (в т. ч. приведенных в приложениях);

-обозначения (и номера) перечислений;

- номера показателей, приведенных в таблицах.

Допускаются также ссылки на обозначения (номера) структурных элементов графического материала, приведенного в данном документе, например, на номера позиций составных частей изделия, показанного на рисунке.

В тексте документа должны быть даны ссылки на все приложения.

При ссылках на структурные элементы текста, который имеет нумерацию из цифр, не разделенных точкой, указывают наименование этого элемента полностью, например, «... в соответствии с разделом 5», «... по пункту 3».

Если номер (обозначение) структурного элемента документа состоит из цифр (буквы и цифры), разделенных точкой, то наименование этого структурного элемента не указывают, например, «... по 4.10», «... в соответствии с А.12 (приложение А)».

Это требование не распространяется на таблицы, формулы и графический материал, при ссылках на которые всегда упоминают наименования этих структурных элементов, например, «... по формуле (3.3)», «... в таблице В.2 (приложение В)», «... на рис. 1.2».

При ссылках на структурные элементы документа рекомендуется использовать следующие формулировки: «... в соответствии с разделом 2», «... согласно 3.1», «... по 3.1.1», «... в соответствии с перечислением б) 4.2.2», «... по формуле (3.3)», «в соответствии с табл. 1»,«... в части показателя 1 табл. 2» и т. п.

При ссылках на отдельные структурные элементы приложений рекомендуется использовать следующие формулировки: «... в соответствии с А.1 (приложение А)», «... на рисунке А.2 (приложение А)», «... в табл. Б.2 (приложение Б)» и т. п.

Если существует необходимость напомнить пользователю документа о том, что какое-либо положение, его фрагмент; отдельный показатель, его значение; совокупность показателей и их значений; графический материал, его позиция и т. п. приведены в соответствующем структурном элементе данного документа, то ссылку на данный структурный элемент приводят в скобках после сокращения «см.» (от слова «смотри»).

Примеры

1... правила транспортирования и хранения (см. раздел 5)

2... физико-химические показатели (см. 3.2.1)

3... точка касания (см. рисунок 8, позиция 2)

Ссылку на другой документ или классификатор применяют, если в нем (или его отдельном положении) уже достаточно полно и однозначно установлены требования (рекомендации, инструкции или классификация), которые необходимо изложить или использовать в разрабатываемом документе.

В межгосударственных документах допускаются ссылки только на межгосударственные документы, а также на межгосударственные классификаторы. Такие ссылки считаются нормативными и информацию о таких ссылочных документах приводят в разделе «Нормативные ссылки».

Примечание - Целесообразно обратить внимание на особые требования к нормативным ссылкам, которые установлены по отношению к межгосударственным документам на оборонную продукцию, строительство и строительные материалы. В частности, в межгосударственных документах в области строительства и строительных материалов применяют нормативные ссылки на межгосударственные строительные нормы и правила, принятые МНТКС.

В правилах (рекомендациях) по межгосударственной документизации нормативными считаются также ссылки на другие правила и рекомендации по межгосударственной документизации. Информацию о таких ссылочных документах приводят в соответствии с разделом «Нормативные ссылки».

Для записи нормативной ссылки указывают краткое обозначение ссылочного документа, а при ссылке на конкретное положение этого документа указывают после его обозначения, в скобках, наименование и номер структурного элемента (обозначение приложения) документа, в котором изложено это положение.

Примеры

1 Определение влаги в бурых углях — по ГОСТ 30100.

2 Внесение изменений в межгосударственные документы — по ГОСТ 1.2 (раздел 5).

3 Решение по проекту документа принимают в соответствии с ГОСТ 1.2 (подпункт 3.2.6.4).

4 Требования к системе управления окружающей средой применяют в соответствии с ГОСТИСО 14001 (приложение А).

При разработке документа следует избегать излишних, необоснованных нормативных ссылок, если это может затруднить пользование документом.

Целесообразность и правильность использования нормативной ссылки рекомендуется согласовывать с МТК, за которым закреплен ссылочный документ.

При ссылке в тексте документа на несколько документов повторяют индексы документов.

Пример —Испытания проводят в соответствии с ГОСТ 12.1.012, ГОСТ 16519, ГОСТ 16844 и ГОСТ 17770, а также в соответствии с национальными документами, действующими в государствах— участниках Соглашения.

Если в документе необходимо сослаться одновременно на несколько документов, регистрационные номера которых представляют собой непрерывную последовательность чисел, то при записи этой ссылки указывают обозначения первого и последнего (в порядке возрастания номеров) документов, разделяя их тире.

Примеры

1 Определение в продукте токсичных элементов — по ГОСТ 26927, ГОСТ 26930 — ГОСТ 26934.

2...гарнитуры типографских шрифтов по ГОСТ3489.2 — ГОСТ3489.38.

Ссылку на межгосударственный классификатор применяют, если необходимо сослаться на установленную в нем классификационную группировку. Для записи ссылки на классификатор указывают его обозначение без цифр[7], обозначающих год его принятия.

Примеры

1... код подгруппы Межгосударственного классификатора документов (МКС) по МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001.

2... код страны по МК (ИСО 3166) 004.

Ссылки на международные (региональные) документы (стандарты) и классификаторы, а также другие документы допускаются только в случаях, указанных в ГОСТ 1.5 - 2001 При этом сохраняют форму записи данных ссылок в том виде, в котором она использована в русской версии или переводе на русский язык применяемого международного (регионального) документа. При указании индексов в обозначениях ссылочных международных (региональных) документов используют русский алфавит.

В случае, когда в документе целесообразно повторить какое-либо положение (или его фрагмент) другого межгосударственного документа, это положение (фрагмент) заключают в рамки из тонких линий, а после него приводят в квадратных скобках ссылку на данный документ с указанием года его принятия (но без указания обозначения идентичного международного или регионального документа, если оно приведено и отделенных от обозначения документа запятой наименования и номера структурного элемента, в котором приведено это положение (фрагмент). Если повторяемое положение образует в документе отдельный структурный элемент (пункт, подпункт, терминологическую статью) или его целесообразно изложить как примечание, то номер этого структурного элемента или слово «Примечание -» приводят вне рамки вверху слева.

Примеры

1Примечание-

За нормальные значения климатических факторов внешней среды при испытаниях (нормальные климатические условия испытаний) принимают следующие:

-температура плюс(25±10)°С

-относительная влажность воздуха от 45 % до 80 %

-атмосферное давление от 84,0 до 106,7 кПа (от630 до 800 мм рт. ст.) [ГОСТ 15150 - 69, пункт 3.15]

Дата: Форма записи во всех документах, фиксирующих числовое выражение момента события (эпохи) в соответствии с установленными для данного календаря правилами. Запись состоит из порядкового номера текущего года от начала летоисчисления, порядкового номера текущего месяца и порядкового номера текущих от начала месяца суток. Пример - 2000.06.01.[ГОСТ 8.567 - 99, статья 3.6.1]

Подобные ссылки не считаются нормативными. Информацию о таких документах в разделе «Нормативные ссылки» не приводят.

Если документ разрабатывают на основе применения международного (регионального или национального) документа, то при использовании его текста (в виде русской версии или аутентичного перевода) в межгосударственном документе учитывают особенности оформления подобного документа.

Если в межгосударственном документе повторяют положение национального (государственного) документа государства - участника Соглашения, то национальный орган по документизации (по управлению строительством) этого государства может привести соответствующую информацию в национальных информационных данных, оформляемых в соответствии с национальными информационными данными.

Пример — 2.1[8] В рецептах премиксов, содержащих жидкий холинхлорид в количестве 50 кг на тонну и более, допускается снижение суммарной активности витамина А после первого месяца хранения на 25 %, а после двух месяцев хранения и более — на 35 %.

В межгосударственных документах допускаются ссылки на правила и рекомендации по межгосударственной документизации, руководящие документы, аттестованные методики испытаний, документные образцы и другие нормативные документы, которые приняты ЕАСС и другими организациями, объединяющими органы исполнительной власти стран Содружества Независимых Государств, или признаны в качестве нормативных документов, действующих на межгосударственном уровне. При этом указывают смысловое содержание документа, краткое наименование принявшей его организации (принявшего или утвердившего органа) и помещенный в квадратные скобки очередной порядковый номер по перечню ссылочных документов, приведенному в дополнительном элементе «Библиография».

Примеры

1 Порядок создания межгосударственных технических комитетов по документизации установлен в правилах по межгосударственной документизации, принятых ЕАСС [1].

2 Порядок финансирования работ по межгосударственной документизации и техническому нормированию в строительстве установлен в соответствующем межгосударственном руководящем документе, принятом МНТКС [2].

В документах не допускаются ссылки на отраслевые документы, технические условия, статьи, различные отчеты, монографии, справочники и другие документы, которые не относятся к нормативным документам, общедоступным во всех государствах - участниках Соглашения, а также на международные (региональные) и национальные документы (стандарты), за исключением случаев, указанных в ГОСТ 1.5 – 2001.

Если существует необходимость проинформировать пользователей документа, какие требования к данному объекту документизации установлены на международном или региональном уровне, то соответствующую информацию излагают в виде примечания, начиная со слов: «В международной (европейской или иной региональной) документизации» и приводя далее помещенный в квадратные скобки очередной порядковый номер, под которым соответствующий международный (региональный) документ приведен в перечне ссылочных документов в дополнительном элементе «Библиография».

Пример — Примечание —В международной документизации [1] принятием международного документа в региональном или национальном документе считается публикация регионального или национального нормативного документа на основе данного международного документа или подтверждение международного документа в статусе регионального (национального) нормативного документа с указанием любых отклонений от данного международного документа.

Если в документе целесообразно привести характеристику продукции, выпускаемой по другому межгосударственному документу, то вместо ее изложения или в дополнение к ней дают нормативную[9] ссылку на этот документ.

Примечания

1 Необходимость подобной ссылки возникает при установлении в документе на продукцию требований к применению документированной покупной продукции (документных изделий, комплектующих, сырья, материалов и т. п.). В документах остальных видов (на услуги, процессы, методы контроля) необходимость подобных ссылок возникает при установлении в документе требований к документному технологическому и/или испытательному оборудованию, аппаратуре, средствам контроля (измерений), материалам, реактивам, растворам и вспомогательным устройствам.

2 Ссылка на документ является не единственным способом изложения характеристики (требований) к используемой продукции. Такая характеристика (требование) может быть изложена непосредственно, в том числе путем указания конкретных значений показателей данной продукции.

Если для достижения соответствия данному документу необходимо соблюдение всех требований ссылочного документа, то приводят наименование характеризуемой продукции с обратным порядком слов (как в заголовке наименования ссылочного документа), а далее после предлога «по» приводят краткое обозначение ссылочного документа.

Примеры

1Для вилочных погрузчиков и штабелеров используют плиты грузовые по ГОСТ 32000.

2... — зелень петрушки, сельдерея и укропа сушеная по ГОСТ 16732 или соответствующая зелень в виде полуфабриката, консервированного поваренной солью.

Если ссылочный документ распространяется на несколько типов (видов, марок, моделей ит. п.) продукции (сырья, материалов), а ссылку необходимо дать на один или некоторые из них, то в разрабатываемом документе после обозначения ссылочного документа после запятой дополнительно указывают наименование, условное обозначение или иную характеристику этого типа, вида, марки или модели (этих типов, видов, марок или моделей).

Примеры

1 Таллий по ГОСТ 18337, марки Тл000 и Тл00.

2 Дозаторы весовые дискретного действия по ГОСТ 10223, классы точности (02); (05); (1), номинальная масса от 50 до 100 г.

3 Соль поваренная пищевая по ГОСТ 13830, самосадочная, йодированная, первого сорта, помола 0.

Если в ссылочном документе установлены условные обозначения продукции, то при необходимости конкретизации типа (марки, модели и т. п.) этой продукции в разрабатываемом документе приводят соответствующее условное обозначение. При этом приводят краткое обозначение документа (без указания года его принятия).

Примеры

1 Р30Н2КХ ГОСТ 7501[10].

2 Труба тип 3—530 X 8-К 52 ГОСТ 20295.

Если для достижения соответствия данному документу необходимо соблюдение только обязательных требований ссылочного документа, то в разрабатываемом документе специально указывают на это условие. В этом случае наименование продукции приводят с обычным порядком слов.

Примечания

1 Обязательность требований межгосударственного документа может быть обусловлена действующим в стране законодательством или техническим регламентом.

2 Необходимость соблюдения обязательных требований документа к продукции не означает, что данная продукция обязательно должна быть изготовлена по этому документу. Данная продукция может быть выпущена и идентифицирована по техническим условиям, конструкторской и иной документации, но при этом должна соответствовать обязательным требованиям документа, что должно быть отражено в этой документации, а при необходимости подтверждено сертификатом соответствия.

Примеры

1... томатный соус любого наименования без подсластителей и сахарозаменителей, который соответствует обязательным требованиям ГОСТ 17471.

2... парикмахерские ножницы любого типа и длины, но соответствующие обязательным требованиям ГОСТ 32001.

В тех случаях, когда область распространения документа на продукцию уже, чем следует из его наименования, нормативную ссылку на такой документ приводят с указанием конкретной марки (модели, условного наименования и т. п.) этой продукции, на которую распространяется данный документ, или используют ссылку на документ в качестве примера характеристики этой продукции. В последнем случае наименование продукции излагают с прямым порядком слов, а краткое обозначение ссылочного документа приводят в скобках после слов: «например, по...».

Примеры

1... колбаса сырокопченая брауншвейгская по ГОСТ 16131. 2... сырокопченая колбаса (например, по ГОСТ 16131).

Если в документе не представляется возможным установить положение, общее для государств-участников Соглашения, или сослаться на межгосударственный документ, то в данном документе указывают, что определенные требования к этому объекту документизации устанавливают в национальных (государственных) документах, технических регламентах, других нормативных, технических или организационно-распорядительных документах, исходя из потребностей и/или особенностей национальной экономики.

При этом рекомендуется указывать характер (статус) этих документов, например, национальные (государственные) документы, санитарные правила и нормы, правила и рекомендации по документизации, отраслевые документы, технические условия и т. п.

Примечания

В документ включают примечания, если к его отдельным положениям, таблицам или графическому материалу необходимо привести поясняющие сведения или справочные данные, не влияющие на их содержание.

Примечания не должны содержать требований.

Примечание печатают с прописной буквы и начинают с абзацного отступа. В конце текста примечания (вне зависимости от количества предложений в нем) ставят точку.

Примечание помещают непосредственно после положения (графического материала), к которому относится это примечание.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, как показано на рисунках 16-18. При этом примечание отделяют от таблицы сплошной тонкой горизонтальной линией.

Одно примечание не нумеруют, а после слова «Примечание» ставят тире.

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. При этом после слова «Примечания» не ставят двоеточие.

Примеры[11]

1Примечание- Консенсус не обязательно предполагает полное единодушие. 2 Примечания

1 В категорию самостоятельных испытаний в обоснованных случаях могут быть выделены испытания на надежность, радиационную стойкость и др.

2 Для целей сертификации продукции проводят сертификационные испытания или используют результаты испытаний других категорий в порядке, установленном правилами сертификации.

В обоснованных случаях (например, при применении шаблона для оформления проекта документа или применении международного или регионального документа) каждое примечание, из последовательно расположенных по тексту, начинают со слова «Примечание», далее приводят номер примечания в этой последовательности и отделяют его от текста примечания тире.

Пример —

Примечание 1 - Детали могут быть выбраны более чем из одного комплекта.

Примечание 2 - Лампы выбирают из числа типов, имеющих широкое применение.

Примечания выделяют в документе уменьшенным размером шрифта. Слово «Примечание» выделяют разрядкой.

Сноски

Если необходимо пояснить отдельные слова, словосочетания или данные, приведенные в документе, то после них ставят надстрочный знак сноски.

Сноску располагают в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные), а сноску, относящуюся к данным таблицы, - в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией елевой стороны страницы, а от данных таблицы такой же линией, но проведенной до вертикальных линий, ограничивающих таблицу. Кроме этого, сноску выделяют уменьшенным размером шрифта.

В конце сноски ставят точку.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова (последнего слова словосочетания, числа, символа), к которому дается пояснение, а также перед поясняющим текстом.

Знак сноски выполняют арабской цифрой со скобкой или в виде звездочки («*»), двух или трех звездочек («**» или «***»), помещая их на уровне верхнего обреза шрифта. Знак сноски отделяют от ее текста пробелом..

Примеры

1 Основанием для выполнения НИР служит ТЗ¹) на ее выполнение и/или договор (контракт) с заказчиком²) - в случае выполнения работы по заказу.

¹) ТЗ утверждает руководитель предприятия (организации)-заказчика (в случае договорных НИР) или руководитель предприятия-исполнителя (в случае инициативных НИР).

²) Заказчиком НИР может быть государственный заказчик или субъект хозяйствования любой формы собственности, заинтересованный в ее результатах.

2... частота вибрации[12] ±0,5 Гц на частотах до 35 Гц...

Примечание-В приведенных выше примерах (в связи с целесообразностью иллюстрации оформления сносок) не использован курсив, которым обычно выделяют примеры.

Для каждой страницы используют отдельную систему нумерации (обозначений) сносок. При этом применение более трех звездочек не допускается.

Примеры

Примеры могут быть приведены в тех случаях, если они поясняют отдельные положения документа или способствуют более краткому их изложению.

Примеры размещают, оформляют и нумеруют так же, как и примечания (по 4.9), но выделяют при издании документа полужирным курсивом, уменьшенным размером шрифта.

Сокращения

В документе допускается использовать следующие сокращения: т. д. –так далее; т. п. –тому подобное; и др. - и другие; в т. ч. —в том числе; пр. - прочие; т. к. - так как; с. - страница; г. - год; гг. - годы; мин. - минимальный; макс. - максимальный; шт. - штуки; св. - свыше; см. - смотри; включ. - включительно. При этом сокращения единиц счета применяют только при числовых значениях в таблицах.

Пример — 5 шт.

В графических материалах документа допускается также использовать следующие сокращ