Оформление научно-справочного аппарата

Обязательным требованием, предъявляемым к рефератам как и к другим видам письменных работ, является правильное оформление научно-справочного аппарата. Гра­мотно оформленный научный аппарат (подстрочные или концевые ссылки (сноски), цитаты, библиографическое описание использованных в реферате источников и научной литературы) - веский аргумент в пользу научной значимости выполненного реферата.

Ссылки. Ссылками на соответствующие источники или исследова­ния должны быть подкреплены все содержащиеся в реферате факты или заимст­вованные утверждения. Это позволяет проверить или уточнить достоверность приведенных сведений, познакомиться с характеристикой использованного до­кумента (его содержание, язык, объем, автор и т. д.).

При оформлении ссылок следует ориентироваться на правила, ут­вержденные в новейших нормативных документах.

Если использованные материалы переиздавались неоднократно, то следует ссылаться на последнее издание. На более ранние издания можно ссы­латься лишь в тех случаях, когда содержание использованных отрывков в раз­ных изданиях существенно отличается.

Как правило, ссылки в рефератах делаются или постра­нично, т. е. внизу каждой страницы под текстом, или внутри текста.

Ссылки даются не только при прямом или косвенном цитировании, но и при использовании фактических данных, изложении концепций, взглядов Других авторов и т. д. В сносках обязательно следует указывать конкретные страницы исполь­зованных источников и исследований,

Постраничные сноски. Распространение в научной литературе получили постраничные сноски. При этом, если ссылка в курсовой (дипломной) работе делается первый раз, то внизу страницы после основного текста следует указать номер ссылки, фамилию и инициалы автора; полное название работы, ме­сто се издания, год издания и соответствующие страницы. Если речь идет о статье в журнале или сборнике, то, кроме фамилии и инициалов автора и на­звания статьи, надо указать название журнала или сборника, место и год изда­ния - для сборника, год издания и номер - для журнала. В последующих ссыл­ках на эту же работу название книги или статьи обычно дается в сокращенном варианте в соответствии с установленными правилами. Когда на одной странице сделано несколько ссылок на один источник, во втором и последующих упоминаниях источника после очередного номера ссылки делается запись «Там же» и указывается страница использованного документа.

Ссылки внутри текста. В учебно-исследовательских работах использу­ются и концевые сноски, даваемые непосредственно в самом тексте; в квадрат­ных скобках вместо названия источника (или фамилии автора и его публика­ции) указывается порядковый номер документа, помещенного в список использованных источников, а далее - страница, на которую делается ссылка, напри­мер: [6, с. 15]. Это означает, что ссылка сделана на с. 15 источника, включен­ного в список использованных источников под номером 6. Вели ссылка дела­ется на несколько источников, то они оформляются через точку с запятой в од­них скобках.

Эта форма оформления ссылок рекомендована при написании диссертаций, она может быть использована и при написании курсовых (дипломных) работ.

Ссылки на материалы, размещенные в сети Интернет. Не рекомендуется ссылаться на источники, расположенные в сети Интернет, если они доступны в традиционных изданиях (законодательные и нормативные акты, статисти­ческие данные, программные документы и т. д.). Ссылки на материалы, распо­ложенные в Интернет, должны включать полное название использованного до­кумента, страницу, дату извлечения документа.

Подстрочные примечания. Примечания к тексту и таблицам, в которых содержатся справочные и поясняющие сведения, помещают внизу страницы. Примечания целесообразно печатать шрифтом меньшею, нежели основ­ной текст, размера. Как правило, их нумеруют специальным символом: «звез­дочкой» (*). Число «звездочек» означает порядковый номер примечания. Нумерация примечаний осуществляется в пределах одной страницы.

Оформление цитат. В любой научной работе, в том числе в реферате, важно использовать и правильно оформлять тексты, взя­тые из источника, монографии или статьи. Цитирование не должно быть ни избыточным, пи недостаточным. Они могут начинаться с прописной или
строчной буквы. Для оформления каждого из вариантов цитаты существуют определенные правила. Не рекомендуется начинать абзацы с цитаты, как и по­мещать одну цитату сразу же за другой.

Дословно цитируемый текст заключается в кавычки, в конце цитаты де­лается ссылка на использованный источник. Допускается также пересказ заим­ствованного текста, ссылка в этом случае также обязательна, но кавычки не ставятся. При изложении информации своими словами не допускается искаже­ние первоначального смысла.

Все цитаты должны быть выверены по первоисточникам. Если автор работы цитирует отрывок из документа, который ему не доступен, то сноска делается на вторичный источник, откуда был заимствован документ.

При дословном цитировании пропуск отдельных слов, предложений, аб­зацев допускается лишь в том случае, когда сокращение цитаты не ведет к ис­кажению смысла использованного текста. Пропуск в начале, середине, конце цитаты обозначается многоточием.

Для выражения отношения автора реферата к отдельным словам, словосо­четаниям в дословно цитируемом тексте используются восклицательный или вопросительный знаки, они помещаются в круглые скобки после отмеченной словесной конструкции. Для смыслового выделения в цитате отдельных слов и словосочетаний автор может использовать имеющиеся в его распоряжении технические возможности (подчеркивание, разрядку, курсив, полужирный шрифт). В этом случае после выделенных слов в круглых скобках делается со­ответствующая запись: (разрядка (курсив, выделено) автора — П. П.).

В настоящее время при выполнении реферата широ­ко используются источники на иностранных языках, цитируется текст в автор­ском переводе.

Таблицы, иллюстрации, графики, диаграммы. Для наглядности и убедительности в исследованиях практикуемся использование таблиц и иллюстраций. Они могут располагаться как в приложениях, так и в основной части реферата. В последнем случае они размещаются непосредственно на странице с текстом после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или отдельно на следующей странице. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и размещать на двух и более страницах. Иллюстрации и таблицы, которые расположены на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Таблицы, расположенные в основной части, нумеруют последова­тельно. В правом верхнем углу над заголовком таблицы помещается надпись

«Таблица» с указанием номера. Номер таблицы должен состоять из номера вопроса и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого вопроса). Если в реферате одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Диалогичные правила существуют и для оформления иллюстраций, гра­фиков, диаграмм. В этом случае используют обозначение «Рис.» (рисунок), «График» и т. д.