Описание функционирования отдела сбыта

Схематическое описание действий, выполняемых при функционировании рассматриваемой предметной области с указанием сопровождающих эти действия документов, выглядит следующим образом.

В процессе договорной кампании составляются договора на поставку товаров (табл. 6). Договор состоит из двух частей: общей части и спецификации. Общая часть содержит сведения о номере документа, дате заключения договора, реквизиты поставщика и получателя (заказчика). В спецификации приводятся подробные сведения о товаре, месяце поставки, количестве поставляемых товаров.

На основе договоров составляется финансовый план, и разрабатываются цеховые месячные планы выпуска товарной продукции (табл. 5).

Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад продукции. При этом составляется документ, называемый “Цеховая накладная”, состоящий, аналогично договору, также из двух частей: общей и спецификации (Табл. 8).

При отгрузке продукции заказчикам выписывается документ “ Товарно-транспортная накладная” (ТТН), также состоящий из общей части и спецификации (табл. 9).

Оплата продукции заказчиком оформляется документом, называемым “Платежное поручение” (ПП) (табл. 7). При этом возможны два варианта оплаты: без предварительной оплаты товара и с предварительной оплатой. В первом случае ПП выписывается на основании товарно-транспортной накладной, сопровождающей товар, и в строке “Основание” записывается “ТТН №”. Во втором случае ПП выписывается на основании счёта поставщика, выставляемого получателю при предоплате заказанного по договору товара, и в строке “Основание” записывается “Счет №”.

Индивидуальные задания на курсовую работу.

Индивидуальное задание состоит из названия задачи, ее описания, образца отчета и описания алгоритма решения задачи.

Образец отчета представлен в виде выходного документа, который должен быть получен в СУБД MS Access в результате выполнения индивидуального задания на курсовое проектирование (отчетов может быть несколько).

Значения реквизитов, приведенные в образце отчета, – условные и являются иллюстрацией к заданию.

 

Конкретные значения реквизитов, выводимые в отчете, зависят от их значений в контрольном примере, который студент должен разработать сам. Не разрешается использовать в качестве контрольного примера реквизиты и их значения, приведенные в качестве иллюстраций в образцах отчетов в индивидуальных заданиях курсовой работы.

 

По согласованию с руководителем курсовой работы можно изменить форму отчета.

В алгоритме решения задачи показано, какие документы и какие данные из них при этом необходимо использовать, а также рекомендуемый порядок выполнения действий.

ЗАДАНИЕ №1. ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ СДАЧИ ЦЕХАМИ
ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДЫ В ЦЕЛОМ ПО
ПРЕДПРИЯТИЮ ДО КОНЦА ЗАДАННОГО МЕСЯЦА

Рассчитать план сдачи продукции на склад до конца заданного месяца в целом по предприятию и её фактическую сдачу с начала года. Отчет выдать в разрезе складов, изделий и цехов с подведением итогов по изделиям. Отклонение равно разности между планом и фактом.

Анализ выполнения плана сдачи продукции на склад по состоянию на
конец 10 месяца

───────────────────────────────────────────────

Склад Изделие Ед.изм. Цех План Факт Отклонение

───────────────────────────────────────────────

ТНП Ложка шт. ТНП 15000 12100 2900

Ширпотреба 20000 18000 2000

Итого по изделию: 4900

Термос шт. ТНП 25000 15000 10000

Ширпотреба 28000 20000 8000

Итого по изделию: 18000

№1 Спц_1 комп. Сборочный_1 115 100 15

Сборочный_2 42 40 2

Итого по изделию: 17

Спц_2 шт. Сборочный_1 2200 2000 200

Сборочный_2 1800 1500 300

Итого по изделию: 500

Дата выдачи отчета 24.03.04

Алгоритм решения задачи

1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску каждого изделия для каждого цеха с начала года до конца заданного месяца.

2. По документам “Цеховая накладная” (табл.9) подсчитать общее количество фактически выпущенного каждого изделия для каждого цеха с начала года до конца заданного месяца.

3. Подсчитать отклонение как разность между первой суммой и второй.

4. Подсчет в строке “Итого по изделию” выполнить в отчете.

Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче

· Справочник товаров (табл.1)

· Справочник плательщиков (табл.2)

· Справочник складов (табл.4)

 

 

ЗАДАНИЕ №2. ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ СДАЧИ
ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД ЗАДАННЫМ ЦЕХОМ
ДО КОНЦА ЗАДАННОГО МЕСЯЦА

Рассчитать план сдачи заданным цехом продукции на склад до конца заданного месяца с учетом факта сдачи с начала года. Отчет выдать в разрезе складов и изделий. Отклонение равно разности между планом и фактом.

Анализ выполнения плана сдачи продукции на склад цехом
“ Ширпотреб ” до конца 9 месяца

────────────────────────────────────────────────

Склад Изделие Ед.изм. План Факт Отклонение

────────────────────────────────────────────────

ТНП Мясорубка шт. 15000 12100 2900

Термос шт. 25000 15000 10000

____Посуда Чайник шт. 1000 950 50

Кастрюля шт. 2000 2090 0

____

Дата выдачи отчета: 24.03.04

Алгоритм решения задачи

1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску каждого изделия для заданного цеха с начала года до конца заданного месяца.

2. По документам “Цеховая накладная” (табл.9) подсчитать общее количество фактически выпущенного каждого из изделий для заданного цеха с начала года до конца заданного месяца.

3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммой.

Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче

· Справочник товаров (табл.1)

· Справочник цехов (табл.3)

· Справочник складов(табл.4)

 

ЗАДАНИЕ №3. ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА СДАЧИ ЦЕХАМИ
ЗАДАННОГО ИЗДЕЛИЯ НА СКЛАД ДО КОНЦА
ЗАДАННОГО МЕСЯЦА

Рассчитать план сдачи на склад заданного изделия до конца заданного месяца с учетом факта сдачи с начала года. Отчет выдать в разрезе цехов-изготовителей с подведением итогов по изделию. Отклонение равно разности между планом и фактом.

План сдачи изделия “ Мясорубка ” на склад ТНП

до конца 10 месяца

────────────────────────────────────

Цех План Факт Отклонение

────────────────────────────────────

ТНП 15000 шт. 12100 шт. 2900 шт.

Ширпотреба 20000 шт. 13000 шт. 2000 шт.

────────────────────────────────────

Итого по изделию: 35000 шт. 25100 шт. 4900 шт.

 

Дата выдачи отчета: 24.03.04

Алгоритм решения задачи

1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску заданного изделия цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.

2. По документам “Цеховая накладная” (табл.9) подсчитать общее количество фактически выпущенного заданного изделия цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.

3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммой.

Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче

· Справочник товаров (табл.1)

· Справочник цехов (табл.3)

· Справочник складов(табл.4)

 

ЗАДАНИЕ №4. ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА СДАЧИ ЦЕХАМИ
ПРОДУКЦИИ НА ЗАДАННЫЙ СКЛАД В ЗАДАННОМ
МЕСЯЦЕ

Рассчитать план сдачи продукции на заданный склад до конца заданного месяца с учетом факта сдачи с начала года. Отчет выдать в разрезе изделий и цехов-изготовителей с подведением итогов по изделиям. Отклонение равно разности между планом и фактом.

План сдачи изделий на склад №1 цехами предприятия

до конца 10 месяца

────────────────────────────────────────────

Изделие Ед. изм. Цех План Факт Отклонение

────────────────────────────────────────────

Сп.пр. №1 компл. Сборочный №1 115 100 15

Сборочный №2 42 40 2

Итого по изделию: 17

Сп.пр. №2 шт. Сборочный №1 2200 2000 200

Сборочный №2 1800 1500 300

Итого по изделию: 500

Дата выдачи отчета: 24.03.04

Алгоритм решения задачи

1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированных к выпуску изделий цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.

2. По документам “Цеховая накладная” (табл.9) подсчитать общее количество фактически выпущенного каждого из изделий цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.

3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммой.

4. Выбрать из результатов расчетов, полученных в соответствии с п. 1, 2 и 3, только те изделия, которые должны быть сданы на заданный склад.
№ склада определяется по коду изделия из справочника товаров (табл.1).

Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче

· Справочник товаров

· Справочник цехов

· Справочник складов

ЗАДАНИЕ №5. ПРОВЕРКА ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ДОГОВОРОВ
ПЛАНАМИ ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ ЦЕХОВ

Выдать отчет в разрезе месяцев для тех изделий, суммарный план отгрузки которых по договорам не обеспечен планом сдачи продукции на склад.

Проверка соответствия договоров плановому
выпуску продукции цехами

──────────────────────────────────────────

Изделие Месяц План План “План выпуска” – отгрузки выпуска “План отгрузки”

──────────────────────────────────────────

Термос Март 10000 шт. 7000 шт. –3000 шт.

Сп.пр. №1 Декабрь 80 комп. 75 комп. –5 комп.

Дата выдачи отчета: 24.03.04

Алгоритм решения задачи

1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированных к выпуску изделий цехами предприятия в каждом месяце.

2. По документам “Договор” (табл.7) подсчитать общее количество запланированного к отгрузке каждого из изделий в каждом месяце.

3. Подсчитать разность между первой и второй суммой.

4. Определить те изделия, для которых полученная разность отрицательна.

Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче

· Справочник товаров

· Справочник месяцев

Справочник месяцев содержит две графы: номер месяца и название месяца.

ЗАДАНИЕ №6. ПРОВЕРКА ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПЛАНА ОТГРУЗКИ
ЗАДАННОГО ИЗДЕЛИЯ ПЛАНОМ СДАЧИ
ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД

Выдать отчет в разрезе месяцев, в которых план отгрузки по договорам не обеспечен планом сдачи на склад.

Проверка соответствия плана отгрузки изделия
“ Термос ” плану сдачи продукции
на склад ТНП

──────────────────────────────────

Месяц План План “План выпуска” –

отгрузки выпуска “План отгрузки”

──────────────────────────────────

Март 10000 шт. 7000 шт. –3000 шт.

Сентябрь 15000 шт. 14000 шт. –1000 шт.

──────────────────────────────────

Дата выдачи отчета: 24.03.04

Алгоритм решения задачи

1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску заданного изделия цехами предприятия в каждом месяце.

2. По документам “Договор” (табл.7) подсчитать общее количество запланированного к отгрузке заданного изделия в каждом месяце.

3. Подсчитать разность между первой и второй суммой.

4. Определить те месяцы, в которых полученная разность отрицательна.

Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче

· Справочник товаров (табл.1)

· Справочник складов (табл.4)

· Справочник месяцев

Справочник месяцев содержит две графы: номер месяца и название месяца.

ЗАДАНИЕ №7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДЕФИЦИТА ТЕКУЩЕГО ЗАПАСА
ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДАХ

Выдать отчет в разрезе складов и тех изделий, текущий остаток которых меньше установленного нормативного запаса (дефицит).