Перечень областей и элементов библиографического описания

Область заглавия и сведений об ответственности		[ ]	Основное заглавие Общее обозначение материала
*	=	Параллельное заглавие
*	:	Сведения, относящиеся к заглавию
		Сведения об ответственности
	/	Первые сведения
*	;	Последующие сведения
Область издания			Сведения об издании
*	=	Параллельные сведения об издании
		Сведения об ответственности, относящиеся к изданию
	/	Первые сведения
*	;	Последующие сведения
*	,	Дополнительные сведения об издании
		Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании
	/	Первые сведения
*	;	Последующие сведения
Область специфических сведений
Область выходных данных			Место издания, распространения
		Первое место издания
*	;	Последующие место издания
*	:	Имя издателя, распространителя и т.п.
	[ ]	Сведения о функции издателя, распространителя и т.п.
	,	Дата издания, распространителя и т.п.
*	(	Место изготовления
*	:	Имя изготовителя
	,)	Дата изготовления
Область физической характеристики			Специфическое обозначение материала и объем
	:	Другие сведения о физической характеристике
	;	Размеры
*	+	Сведения о сопроводительном материале
Область серии		(	Основное заглавие серии или подсерии
*	=	Параллельное заглавие серии или подсерии
*	:	Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии
		Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии
	/	Первые сведения
*	;	Последующие сведения
	,	Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии
	;)	Номер выпуска серии или подсерии
Область примечания
Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности			Стандартный номер (или его альтернатива)
	=	Ключевое заглавие
*	:	Условия доступности и (или) цена
	()	Дополнительные сведения к элементам области

 

Библиографическая запись (БЗ) как элемент библиографической информации. Основные компоненты БЗ (БО, заголовок, классификационный индекс, предметная рубрика, аннотация). Правила их применения в БЗ.

Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

В состав БЗ входят:

1. БО;

2. заголовок БЗ;

3. термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики);

4. аннотация (или реферат);

5. шифр хранения документа;

6. дата завершения обработки документа;

7. сведения служебного характера.

Библиографическое описание (БО) – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

БО состоит из восьми областей, содержащих входящие в эти области элементы.

Область БО представляет собой крупную структурную единицу описания, включающую один или несколько функционально и/или содержательно однородных элементов БО.

Области БО:

1. Область заглавия

2. Область издания

3. Область специфических сведений

4. Область выходных данных

5. Область физических характеристик

6. Область серии

7. Область примечания

8. Область стандартного номера и условий доступности

Заголовок библиографической записи – элемент БЗ, содержащий единообразно сформулированные сведения и предназначенный для библиографического поиска. Заголовок может включать имя лица или наименование организации, унифицированное название, географическое название, обозначение вида документа и т.д. В качестве идентифицирующих признаков в заголовке могут быть приведены: дата, специальность, титул, сан, номер, название местности и другие сведения, в зависимости от вида заголовка.

Заголовок записи применяется, как правило, в государственных библиографических указателях, в каталогах библиотек, как в традиционной, так и в электронной форме. Источников сведений, включаемых в заголовок, может служить документ в целом, справочные издания, авторитетные файлы, метаданные и т.д.

Предметная рубрика – служит для описания содержания и формальных признаков документов или запросов.

Аннотация – это вторичный документ, результат АСПИ, представляющий собой краткую обобщенную характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Аннотация в лаконичной форме дает ответ на вопрос «о чем сообщается в первичном документе?». Ведущим свойством аннотации является индикативность (указательность) – способность обобщенно представить информацию, содержащуюся в первичном документе, выделяя при этом самое главное, актуальное, особенное. Аннотация призвана раскрывать, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.

Основными функциями аннотации как вторичного документа являются:

1) сигнальная - аннотация представляет информацию о документе и дает возможность установить основное содержание документа,

2) ориентировочная – аннотация позволяет решить, следует ли обращаться к полному тексту документа,

3) поисковая – аннотация используется в информационно-поисковых, в том числе автоматизированных системах для поиска документов.