Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


—правка Ч документ, содержащий описание или подтверждение фактов и событий.




—правки бывают двух разновидностей: служебного и личного характера.

—правки служебного характера представл€ютс€ по запросу вышесто€щих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следстви€, про≠куратуры, государственного надзора и др.). “акие справ≠ки оформл€ютс€ на бланке организации. —правки, направл€емые в вышесто€щие организации, завер€ют печатью.

—правки служебного характера примен€ютс€ дл€ представлени€ руководителю организации по его указа≠нию или коллегиальному органу. ¬ таких случа€х справка может быть оформлена на чистом листе бумаги.

“екст справки может состо€ть из нескольких разде≠лов, пунктов. ¬ него включают ссылку на период вре≠мени, к которому относ€тс€ включаемые в справку дан≠ные, а также ссылку на документы, послужившие основанием дл€ составлени€ справки. ¬ отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение исто≠рии вопроса.

–еквизиты служебной справки: наименование организации, название вида документа, дата и регистрационный индекс, адресат, заголовок к тексту (дл€ ј4), текст, подпись.

–еквизиты личной справки Ц наименование организации, выдавшей справку, наименование вида документа, дату и регистрационный индекс, место составлени€, адресат, текст, подпись, печать. ƒругой шаблон оформлени€ личной справки Ц наименование организации, куда выдаетс€ справка не указываетс€ (адресат), но в конце текста документа пишутдл€ какой цели выдана справка, то есть, в какое учреждение она будет предоставл€тьс€ и на личных справках об€зательна печать учреждени€, выдавшего справку.

—правки оформл€ютс€ на угловых и продольных бланках общего вида.

ѕисьмо

ѕисьма составл€≠ют большую часть вход€щих и исход€щих документов любого учреждени€ и имеют множество разновиднос≠тей: инструктивные, сопроводительные, информацион≠ные, гарантийные, рекламные, претензионные, арбит≠ражные, письма-подтверждени€, письма-напоминани€, письма-извещени€, письма-просьбы и т.д.

ѕисьмо оформл€ют на специально предназначенном дл€ этого вида документа бланке формата ј4, если текст не превышает семи строк, используют формат ј5. ƒатой письма €вл€етс€ дата его подписани€.

“екст письма стро€т по схеме:

Ч введение Ч привод€тс€ мотивы составлени€ письма, ссылки на событи€, факты, решени€ вышесто€щих учреждений и другие факторы, послужившие осно≠ванием дл€ составлени€ письма;

Ч доказательства Ч содержит обоснование вопроса, изложенного в письме;

Ч заключение Ч излагаютс€ выводы, предлагаютс€ решени€.

ѕраво подписи служебных писем устанавливаетс€ внутренними нормативными документами организации, как правило, оно принадлежит руководителю и его за≠местител€м. ѕодпись отдел€етс€ от текста 2Ч3 интервалами.

«јƒјЌ»≈

1. —оздать в своей папке папку ЂЋабораторна€ работа 4ї. ќформите акт на продольном бланке предпри€ти€ ¬ашего варианта о передаче имущества при смене материально ответственного лица (произвольный перечень материальных ценностей, св€занных с де€тельностью предпри€ти€ ¬ашего варианта, 4-5 наименований). ѕредседатель и члены комиссии вымышленные (не менее 3 чел.). —м. образец акта (ѕриложение 13).

2. —охранить файл под именем Ђјктї в папке ЂЋабораторна€ работа 4ї.

3. —оздать внутреннюю справку о результатах проведени€ инвентаризации (определение наличи€ оборудовани€ или готовой продукции) в цехе (складе, лаборатории, подразделении) предпри€ти€ ¬ашего варианта на продольном бланке с соответствующими правилами оформлени€ остальных реквизитов. —м. образец справки (ѕриложение 14).

4. —охранить файл под именем Ђ—правка служебна€ї в папке ЂЋабораторна€ работа 4ї.

5. —оздать справку дл€ работника ¬ашей организации (‘»ќ, должность, срок работы и заработна€ плата Ц вымышленные). —м. образец справки (ѕриложение 15).

6. —охранить файл под именем Ђ—правка лична€ї в папке ЂЋабораторна€ работа 4ї.

7. —оставить и оформить текст делового письма о проведении межотраслевой выставки продукции на базе ¬ашего предпри€ти€ и приглашении к участию в этой выставке. ѕисьмо адресуйте в организацию, предложенную в одном из вариантов в ѕриложение 1 в лабораторной работе є1. —охраните файл под именем Ђѕисьмої в папке ЂЋабораторна€ работа 4ї. —м. образец письма (ѕриложение 16).

8. ѕовторите теорию и отчитайтесь преподавателю о проделанной работе.


ѕриложение 13

 

 

ѕ ‘ Ђќ–»ќЌї

 

 

”“¬≈–∆ƒјё

ƒиректор

_______________ Ё. ѕ ћальцев

15.02.2010

 

ј “

 

 

15.02.2010 є2

г. ћинск

 

ќ передаче материальной ответственности

 

 

ќснование: приказ директора ѕ ‘ Ђќрионї от 13.02.2006 є 5 Ђќ передаче материальной ответственностиї

 

—оставлен комиссией:

ѕредседатель Ц главный инженер ¬асилевский ј. ¬.

„лены комиссии: √орнест ѕ.ј., ведущий технолог,

¬изитин ¬. —., начальник цеха є2,

ѕрисутствовали: „умак Ќ. ј., наладчик I категории.

 

15.02.2006 комиссией был установлен факт передачи материально ответственныму лицу √онест ѕ.ј. через начальника цеха є2 ¬изитина ¬. —. следующих материальных ценностей:

є Ќаименование »нвент. є ≈д. измерени€  ол-во
1.  омпрессор AD-4 0136 451678 шт.  
2.  олба огнеупорна€ 0004 158792 шт.  
3. “кань огнеупорна€ 0004“0005247 м2  

 

—оставлен на 1 л в 3 экз:

1-ый экз.- в бухгалтерию,

2-ой экз. - √арнест ѕ.ј., ведущему технологу,

3-ий экз - ¬изитину. ¬. —., начальнику цеха є2.

 

 

ѕредседатель: ј. ¬. ¬асилевский

„лены комиссии ѕ.ј. √орнест

¬. —. ¬изитин


ѕриложение 14

 

√ќ—”ƒј–—“¬≈ЌЌџ…  ќћ»“≈“ ѕќ ј–’»¬јћ » ƒ≈Ћќѕ–ќ»«¬ќƒ—“¬” –ќ——»»
“ќћ— »… Ќј”„Ќќ-»——Ћ≈ƒќ¬ј“≈Ћ№— »… »Ќ—“»“”“
ƒќ ”ћ≈Ќ“ќ¬≈ƒ≈Ќ»я » ј–’»¬Ќќ√ќ ƒ≈Ћј –ќ—Ќ»»»ƒјƒ

 

 

—ѕ–ј¬ ј

 

 

23.02.2010 є23

г. “омск

 

ќ наличии компьютерной техники и вспомогательного оборудовани€ в лаб. є 63 корпус 1

 

 

¬ лаборатории є 63 наличествует следующее оборудование:

1. ѕерсональные компьютеры 15 шт.

2. “елевизор SONY 1

3. ƒиапроектор 1

4. —канер 1

5. ѕринтер 2

 

«аместитель начальника ÷–»“ ƒ. ». Ћесков


ѕриложение 15

 

√ќ—”ƒј–—“¬≈ЌЌџ…  ќћ»“≈“ ѕќ ј–’»¬јћ » ƒ≈Ћќѕ–ќ»«¬ќƒ—“¬” –ќ——»»
“ќћ— »… Ќј”„Ќќ-»——Ћ≈ƒќ¬ј“≈Ћ№— »… »Ќ—“»“”“
ƒќ ”ћ≈Ќ“ќ¬≈ƒ≈Ќ»я » ј–’»¬Ќќ√ќ ƒ≈Ћј –ќ—Ќ»»»ƒјƒ

 

 

—ѕ–ј¬ ј

 

 

23.02.2007 є23

г. “омск

 

 

∆Ё—-23

 

 

√ромов ƒмитрий ќлегович работает в –ќ—Ќ»»ƒјƒ в должности ведущего специалиста отдела документоведени€.

«аработна€ плата √ромова ƒ. ќ. составила за €нварь Ц 390000 руб.

 

 

ƒиректор института ¬.Ќ. ћитин

√лавный бухгалтер “.ј. ƒовгань

 

 


ѕриложение 16

 

 

√енеральному директору

јќ«“ "јѕ“≈ ј–№"

“.¬. Ќиколаеву

 

05.11.2010 є 89/01

Ќа є 67/94 от 17.10.2010

 

 

ќб изменении проекта реконструкции склада

 

 

”важаемый “имофей ¬икторович!

¬ соответствии с нашей договоренностью сообщаем, что ќјќ  –ќЌј выполн€ет проектирование, планирование, монтаж и пуск в эксплуатацию 2Ч3-этажных комплектовочных конвейерных установок с компьютерным управлением и весовым контролем дл€ оборудовани€ складов.

ѕереговоры с поставщиком программного обеспечени€ за≠вершились 25.10.2010. ѕолучено принципиальное согласие на ведение монтажных работ, изготовление установки дл€ рекон≠струкции склада ¬ашей компании. ƒл€ заключени€ договора необходимо представить проектную документацию (архитектур≠ный план здани€, предназначенного дл€ монтажа, планы водо≠проводных, электрических, отопительных, вентил€ционных и противопожарных коммуникаций) и техническое задание.

 

ѕриложение: проект договора на 6 л. в 2 экз.

 

 

— уважением,

√енеральный директор ¬.ѕ.¬асильев

 

ј. ѕ. —мирнов 3 21 45

 


Ћабораторна€ работа є5
ќформление документов по личному составу
организации

“≈ќ–»я

  документам по личному составу относ€тс€:

“рудовые контракты, заключЄнные предпри€тием с работником; приказы по личному составу (увольнение, прин€тие на работу, перевод сотрудников); трудовые книжки; личные карточки ф. “-2; личные дела; лицевые счета по заработной плате (хран€тс€ в бухгалтерии предпри€ти€).

ƒокументы по личному составу €вл€ютс€ наиболее важными документами, требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на прот€жении длительного срока и относ€тс€ к категории конфиденциальной информации.

¬ состав личных документов включаетс€, так же, резюме (сжата€ кратка€ информаци€ о себе, составленна€ претендентом на вакантное место), за€вление о приеме, переводе или увольнении с работы, а также анкета (составл€етс€ собственноручно при оформлении на работу. ¬се записи в анкете должны быть подтверждены документально).

–езюме

¬ насто€щее врем€ €вл€етс€ распространенным документом при приеме на работу. ќсобенностью резюме €вл€етс€ изложение сведений об образовании и трудовой де€тельности в обратном хронологическом пор€дке. ¬ графе "ƒополнительные сведени€" может быть указана люба€ информаци€: знание иностранных €зыков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности и т.д.

«а€вление

«а€вление €вл€етс€ личным документом, оформл€етс€ на чистом листе бумаги (организаци€ может иметь и трафаретную форму) и подписываетс€ лично человеком, подающим за€вление. Ћичное за€вление работника о приеме, переводе или увольнении пишетс€, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном в организации. ¬ за€влении указываютс€: наименование структурного подразделени€. Ќаименование вида документа, дата, адресат (должность, инициалы, фамили€ руководител€ организации), текст, лична€ подпись, расшифровка подписи. ¬ дальнейшем на за€влении проставл€етс€ резолюци€ руководител€ и отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

јнкета

Ёто документ, составленный работником при трудоустройстве. ¬се записи в анкете должны быть подтверждены соответствующими документами. Ёти данные провер€ютс€ работником кадровой службы и завер€ютс€ его подписью и печатью предпри€ти€. јнкета €вл€етс€ составной частью личного дела (досье) работника.

«јƒјЌ»≈

1. —оздать в своей папке папку ЂЋабораторна€ работа 5ї.

2. ¬ текстовом редакторе WORD в меню ‘айл выберите —оздать, ќбщие шаблоны, вкладка ќбщие, ћастер шаблонов. —оздайте свое резюме (стандартное, современное или изысканное по вашему вкусу). —охраните его в папке ЂЋабораторна€ работа 5ї под названием Ђ–езюмеї. —м. образец резюме (ѕриложение 17).

3. —оздать на чистом листе за€вление (в двух вариантах) на им€ ректора Ќќ” ¬ѕќ Ђ—а√јї о предоставлении ¬ам академического отпуска с указанием приложени€ (справка о состо€нии здоровь€) в соответствии с правилами оформлени€ реквизитов за€влени€, сохранить их под именами Ђ«а€вление 1ї и Ђ«а€вление 2ї соответственно. —м. образцы за€влений (ѕриложение 18 и ѕриложение 19).

4. јналогично п.3 создать за€вление (в двух вариантах) на им€ ректора Ќќ” ¬ѕќ Ђ—а√јї о восстановлении ¬ас в колледже как ранее обучавшегос€, сохранить их под именами Ђ«а€вление 3ї и Ђ«а€вление 4ї.

5. ¬спомните теорию и отчитайтесь преподавателю о проделанной работе.


ѕриложение 17

443095, ћосква, ул. “ашкентска€, д.149, кв.116 956 13 74

—ергей јлексеев

÷ель ѕоиск работы
ќпыт работы 1990-1994 “ќќ ЂЅашмачокї ћосква –уководитель планового отдела І ¬ведена нова€ система планировани€. І ”величены объемы продаж на 13%. І ”меньшены издержки производства на 23%.
  1985-1990 “ќќ ЂЅашмачокї ћосква «аместитель руководител€ планового отдела І ”величены объемы продаж на 7%. І ќрганизована едина€ компьютерна€ сеть. І ¬ведены в строй 4 филиала предпри€ти€.
  1980-1984 “рикотажна€ фабрика є 3 ћосква —тарший экономист І ¬ведена нова€ система расчетов с торговлей. І ”лучшена св€зь с поставщиками. І —тажировка на головном предпри€тии.
  1975-1980 “рикотажна€ фабрика є 3 ћосква Ёкономист І –ост числа продаж на 40%. І “ри года подр€д признавалс€ лучшим сотрудником предпри€ти€. І — отличием окончены курсы повышени€ квалификации.
ќбразование 1971-1975 »нститут легкой промышленности ћосква І ‘акультет: Ёкономика легкой промышленности. І —пециальность: Ёкономист.
”влечени€  омпьютеры, автомобили, теннис, чтение.
   

 


ѕриложение 18

 

–ектору —√ј”
ѕ. ƒ.  ухарчику
√ореловой »рины —таниславовны
443035 г. —амара, ул. Ѕрилевского 44, кв.5

 

 

за€вление.

 

 

25.03.2010

 

 

ѕрошу прин€ть мен€ на работу в —√ј” на должность преподавател€ иностранного €зыка на кафедру —овременных европейских €зыков и классической филологии с 29.03.2010.

 

 

ѕриложени€:

1. ƒиплом є 30965265.

2. ѕаспорт ћ– 0912912.

3. “рудова€ книжка є 54781102.

4. јнкета.

5. ‘отокарточка.

 

 


ѕриложение 19

 

 

–ектору —√ј”
ѕ. ƒ.  ухарчику
от преподавател€ кафедры
иностранных €зыков
√ореловой »рины —таниславовны

 

«а€вление

 

 

ѕрошу перевести мен€ на кафедру лингвистических дисциплин на должность старшего преподавател€ иностранного €зыка с 29.03.2010 с сохранением заработной платы.

 

 

». —.√орелова

25.03.2010

 

 


[*] ѕримечание - ƒолжностна€ инструкци€ может создаватьс€ как на общем бланке организации, так и не на общем бланке. —ледует обратить внимание на правильное оформление реквизитов ЂЌаименование организацииї, Ђ√риф утверждени€ї, Ђѕодписьї в том и другом случае.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2016-11-24; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1085 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

—ложнее всего начать действовать, все остальное зависит только от упорства. © јмели€ Ёрхарт
==> читать все изречени€...

1249 - | 1202 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.054 с.