Взаємодія органів ДКСУ з органами ДАСУ

З метою підвищення ефективності державного фінансового контролю та покращення взаємодії органів ДКУ та ГоловКРУ відповідно до Указу Президента України від 27.08.2000 р. № 1031/2000 «Про заходи щодо підвищення ефективності контрольно-ревізійної роботи» ГоловКРУ та ДКУ спільним наказом від 11.06.2002 р. № 141/105 затвердили Порядок надання інформації про обсяги коштів державного та місцевих бюджетів, що виділялись головним розпорядникам бюджетних коштів та установам, організаціям і підприємствам.

Відповідно до цього Порядку органами ДКУ щоквартально надають органам ГоловКРУ інформацію про обсяги коштів державного та місцевих бюджетів, що виділялись головним розпорядникам бюджетних коштів (центральний рівень) та установам, організаціям і підприємствам (регіональний рівень).

З метою вдосконалення механізму подання такої інформації ГоловКРУ України та ДКУ прийняли спільний наказ від 09.04.2003 р. № 82/80 «Про внесення змін та доповнень до Порядку надання інформації про обсяги коштів державного та місцевих бюджетів, що виділялись головним розпорядникам бюджетних коштів та установам, організаціям та підприємствам». Змінами до Порядку встановлено, що ДКУ та ї підвідомчими органами в АРК, областях, містах Києві та Севастополі щоквартально, через 35 днів після закінчення звітного кварталу, формується файл звіту про отримане фінансування та надходження бюджетних коштів і електронною поштою надсилається відповідно ГоловКРУ, КРУ в АРК, областях, містах Києві та Севастополі.

Спільним наказом від 14.12.2004 N 215/338 ДКУ та ГоловКРУ визначили порядок співпраці при здійсненні контролю за порядком ведення бухгалтерського обліку, складанням звітності про виконання бюджетів та кошторисів, проведенням операцій з бюджетними коштами. Порядок констатує, що органи ДКУ здійснюють контроль на етапі реєстрації та обліку бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів, на етапі оплати рахунків: наявність підтвердних документів, дотримання вимог нормативно-правових актів тощо, відповідність платежів вимогам обліку та контролю за зобов'язаннями, правильність оформлення розрахункових документів.

ДКУ контролює також порядок отримання, складання та консолідацію фінансової звітності розпорядниками бюджетних коштів і підвідомчими органами ДКУ; дотримання єдиних правил ведення бухгалтерського обліку.

За результатами річних звітів органи ДКУ надають інформацію органам ГоловКРУ про небюджетні зобов'язання та вжиті заходів у розрізі розпорядників бюджетних коштів.

Органи ГоловКРУ здійснюють контроль за цільовим та ефективним використанням коштів державного бюджету та місцевих бюджетів, порядком ведення бухгалтерського обліку та достовірністю звітності про виконання бюджетів, кошторисів. Про результати контрольних заходів ГоловКРУ інформує ДКУ

Інформацію про порушення бюджетного законодавства, порядку ведення бухгалтерського обліку та достовірності звітності, допущені розпорядниками або одержувачами бюджетних коштів у разі неналежного виконання контрольних функцій органами ДКУ органи ГоловКРУ надають до відповідного органу ДКУ та МФУ.

Органи ДКУ надають письмові роз'яснення та відповідну базу органам ГоловКРУ при проведенні ними ревізій та перевірок.

Щоквартально органи ДКУ та ГоловКРУ проводять звірки щодо надходжень до бюджетів та бюджетних установ платежів внаслідок проведених контрольних заходів органами ГоловКРУ.

Нині для отримання додаткової інформації про видатки державного та місцевих бюджетів, що проведенні розпорядниками й одержувачами бюджетних коштів, необхідність у яких виникла під час здійснення контрольних заходів ДАСУ, її підвідомчі органи направляють письмові запити ДКСУ і її органам на місцях. На підставі отриманих даних від органів ДКСУ ДАСУ та її органи в АРК, областях, містах Києві та Севастополі забезпечують формування, наповнення та супроводження своєї інформаційної бази.