Ревізія обліку розрахунків з оплати праці

Звертають увагу на правильність відображення в обліку сум з оплати праці. Перевірку починають із співставлення даних аналітичного обліку і синтетичного обліку. Зокрема звіряють підсумкові суми до видачі розрахунково-платіжних відомостей з сальдо рахунка 66 "Розрахунки з оплати праці" в Головній книзі і балансі.

Сальдо на рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці" може не співпа­дати з підсумком сальдо за зведеною розрахунковою відомістю. Останнє може бути обумовлено тим, що за розрахунково-платіжними відомостями пройшли суми відпускних. У такому разі сальдо за кредитом рахунка 66 "Розрахунки з оплати праці" не буде співпадати на суму відпускних, ви­плачених в рахунок наступного місяця.

Однак розбіжності між даними аналітичного і синтетичного обліку можуть бути обумовлені і навмисним викривленням (підробкою) даних розрахункових відомостей з метою викрадення грошей. Такі порушення особливо актуальні на підприємствах, де обов'язки касира виконує голо­вний бухгалтер.

У всякому разі слід використати прийом арифметичної перевірки і підрахувати підсумки як за кожним рядком, так і за кожною графою. Це визначатиме:

• перевірку правильності підрахунку заробітної плати до видачі за кож­
ним працівником;

• перевірку підсумку кожного виду нарахувань заробітної плати і кож­
ного виду відрахувань за відомістю у цілому;

• перевірку правильності підрахунку суми заробітної плати до видачі за
відомістю в цілому;

• перевірку правильності визначення сальдо.

Якщо шляхом зазначеної вище арифметичної перевірки буде вияв­лена розбіжність, необхідно простежити рух грошей за касовою книгою, видатковими ордерами та книгою реєстрації видаткових ордерів.

Вибірково роблять звіряння підпису одержувачів заробітної плати. Співе гавляють підписи за декількома відомостями та звіряють їх з підпи­сом в особових справах, які знаходяться у відділі кадрів підприємства.

В процесі контролю роблять оцінку стану аналітичного обліку роз­рахунків з оплати праці. Перевіряють:

• наявність та правильність ведення особових рахунків;

• порядок зберігання особових рахунків та здачу їх в архів;

• вибірково звіряють дані особових рахунків і записи в них з даними
відділу кадрів про роботу та звільнення працівників.

В платіжних відомостях звертають увагу на наявність депонованих сум. Ретельно перевіряють, чи усі не виплачені суми занесені до депоне­нтської відомості та як проводилась її видача. За депонентською відоміс­тю перевіряють дату і суму фактичної виплати. Ці дані звіряють з даними таких облікових документів:

• наказ або розпорядження про прийняття на роботу чи звільнення де-
•>! понента;

• розрахунково-платіжні відомості за період, коли була задепонована
-*■ сума до видачі;

• розрахунково-платіжні відомості за поперездгій період;

• видатковий касовий ордер;

• журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів;

• касова книга;

• депонентська відомість;

• особовий рахунок депонента.

В депонентських відомостях перевіряють дату і суму фактичної виплати. Звертають увагу на виплату депонованих сум із значним стро­ком давності заборгованості (на другому чи третьому роках).

За такими виплатами слід звірити підписи одержувачів в касових ордерах з взірцями підписів' в особових картках відділу кадрів та розра­хунково-платіжних відомостях за попередній період.

Простежують листування з депонентами, які не одержали депоно­вані суми протягом значного періоду. Для підтвердження одержання де­понентських сум можна викликати безпосередньо депонентів.

Особливо ретельно необхідно перевіряти видачу депонованої заро­бітної плати за відомістю. Операція видачі депонованих сум повинна оформлятись видатковими касовими ордерами.

У разі виплати заробітної плати через особові поточні рахунки в банках слід перевірити правильність зазначення номерів особових рахун­ків одержувачів. Для цього співставляють шифри рахунків, які знаходять-

ся у головного бухгалтера, з шифрами, вказаними в відомості на перера­хування заробітної плати. В відомостях повинні бути проставлені іденти­фікаційний номер одержувача, шифр особового банківського рахунка, прізвище, ім'я та по-батькові, сума до видачі.

За договорами громадянсько-правового характеру перевіряють:

• правильність їх складання;

• правильність розрахунків з оплати праці відповідно до угод;

• правильність відображення нарахованих сум в бухгалтерському обліку.

Вибірково (за два-три місяці суцільним порядком) перевіряють правильність розрахунку заробітку працівників. Правильність нарахуван­ня погодинної оплати праці перевіряють за даними розрахунків на основі табелів обліку відпрацьованого часу.

Ревізія оплати праці відрядників супроводжується виконанням на­ступних контрольних процедур:

• перевіряють дані про відпрацьований час, зафіксований в табелях;

• проводять вибіркове співставлення даних про обсяги виконаних від­
рядниками робіт з даними обліку щодо оприбуткування готової про­
дукції (робіт, послуг);

• перевіряють правильність застосування розцінок та їх відповідність
галузевим індивідуальним нормам;

• уточнюють правильність нарахованої суми шляхом використання
прийому арифметичної перевірки.

Далі перевіряють законність і обгрунтованість усіх утримань із су­ми оплати праці. З метою погашення заборгованості відповідно до діючих чинників та з дозволу адміністрації можуть проводитись утримання:

• податку на доходи фізичних осіб;

• сум за дорученнями-зобов'язаннями на оплату купівлі товарів в кре­
дит;

• сум за письмовими дорученнями про переказ страхових внесків на
особисте страхування;

• для повернення авансу, виданого в рахунок оплати праці;

• для повернення сум, виданих внаслідок розрахункових помилок;

• для погашення не витраченого і своєчасно не поверненого авансу, ви­
даного на службові відрядження, на господарські потреби.

В цих випадках ревізор перевіряє своєчасність утримань вказаних сум, виходячи з того, що розпорядження про утримання повинне бути ви­дано в термін, не більший одного місяця з дня закінчення строку, перед­баченого для повернення авансу, погашення заборгованості чи від дня неправильно нарахованої відомості, в якій припущена помилка в підраху­нках.

Адміністрація має право також утримувати із суми оплати праці за дні невідпрацьованої відпустки при звільнені працівника. Ревізор вивчає

причини звільнення і законність утримань. Слід врахувати, що утримання за дні невідпрацьованої відпустки не проводяться у випадках, коли звіль­нення здійснюється не з ініціативи працівника:

- призов на військову службу;

- перевід працівника за його згодою на іншу роботу;

- перехід працівника на вибірну посаду;

- ліквідація підприємства;

- скорочення чисельності чи штату працівників; і т.п.
Використовуючи дані розрахунків бухгалтерії, актів і відомостей

про брак продукції, перевіряють правильність відшкодування робітника­ми суми збитків. В суму відшкодування збитку включають вартість мате­ріалів, витрачених на забраковані вироби; суми оплати праці, нараховані за виконаними операціями, витрати на утримання і експлуатацію облад­нання; та інше.

Окрім того, із суми оплати праці проводять утримання за виконав­чими документами, у тому числі відрахування на утримання дітей.

Наостанку перевіряють правильність відрахувань від суми оплати праці.

Перевірку правильності відображення нарахування заробітної пла­ти в бухгалтерському обліку рекомендується розпочинати з аналізу зве­деної та розрахункових відомостей. Перевіряють:

• усі документи-додатки до Журналу 5А, на основі яких зроблено запи­
си за кредитом рахунка 66 "Розрахунки з оплати праці";

• номери рахунків і субрахунків, за якими зроблено записи з нарахуван­
ня заробітної плати;

• підсумки усіх нарахувань;

• підсумки усіх утримань;

• підсумки сум для видачі на руки;

• підсумки "Всього" за відомістю і за Головною книгою;

• вибірково перевіряють на основі відомості правильність запису сум,
що підлягають видачі окремим працівникам.

Примітка. Уразі виявлення помилок або зловживань необхідно перевірити суцільним порядком усі розрахунки, пов'язані з нарахуванням і виплатою заробітної плати.

У процесі ревізії розрахунків з оплати праці перевіряють дотри­мання Закону України про надання чергових відпусток. Насамперед пере­віряють:

• своєчасність надання чергових відпусток (щорічно);

• резерв працівників для заміни працівників на період відпустки;

• правильність встановлення суми відпускних.